PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet). Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif. 1. Memulai Program Microsoft Excel Pilih menu Start Program Microsoft Excel. Atau klik shortcut yang terdapat pada layar Windows. Maka akan muncul tampilan lembar kerja kosong seperti berikut :

2. Mengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel a. Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain, File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows dan Help. Untuk dapat menjalankan menu dapat digunakan fasilitas mouse maupun keyboard. Khusus untuk penggunaan keyboard, tekan tombol Alt+Huruf pada menu yang bergaris bawah.

Contoh : Tekan Alt+F untuk menjalankan menu File. Tekan Alt+E untuk menjalankan menu Edit Tekan Alt+V untuk menjalankan menu View dan seterusnya. Untuk memodifikasi menu, klik Tools Customize pilih Tab Command, dalam kotak Categories, pilih New Menu untuk membuat menu baru. Lalu tarik menu baru tersebut ke bagian toolbar. Ketikkan nama yang diinginkan dengan tanda & di bagian awal nama untuk menentukan garis bawah yang mempermudah dalam pemanggilan menu tersebut. b. Tool Bar Fungsi toolbar adalah mempercepat proses yang dijalankan. Tampilan Toolbar yang ada merupakan toolbar relatif yang dapat disembuyikan atau ditampilkan. Untuk mengedit tampilan toolbar, klik menu Tools Customize pilih Tab Toolbar, lalu modifikasilah toolbar yang ada.

c.

Status Bar Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.

d.

Title Bar Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :

Icon Control Menu Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif. Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain. Size, mengatur ukuran layar jendela Excel. Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon. Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar. Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

e.

Formula Bar Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.

3. Petunjuk Sel (Cell Pointer) Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain :

Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau sel yang dimaksud.

4. Kotak Dialog Microsoft Excel Elemen-elemen yang terdapat pada kotak dialog dalam Microsoft Excel antara lain: Tombol Daftar Pilihan yang berfungsi menampilkan daftar pilihan perintah. Kotak Cek, digunakan untuk memilih alternatif perintah yang disediakan. Tombol pilihan, fungsinya sama dengan kotak cek tapi penggunaannya dengan menekan tombol tersebut. Kotak Isian, digunakan agar kita dapat mengetikkan suatu tulisan Tab, digunakan untuk menampilkan pilihan lain dalam kotak dialog. Kotak daftar pilihan, berisi beberapa perintah yang ditampilkan dalam bentuk daftar. Jika daftar tersebut banyak, maka dapat digunakan scrollbar. Tombol pemilihan range, digunakan untuk memilih sel atau range

5. Membuka Workbook Baru Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : a. Pilih menu File New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada

toolbar. b. Pada kotak dialog New tersebut, klik tab General. c. Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa

menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template. d. Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat

contoh tampilannya pada Preview. e. Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya! 6. Cara memasukkan data Untuk memasukkan data kedalam lembar kerja yang telah anda buka, langkahnya berikut: sebagai

1.

Bukalah lembar kerja baru 2. Ketikkan data berikut ini : Daftar nilai siswa pelajaran Biologi pada alamat sel A1,

No Urut pada alamat sel A3 , No. Induk pada alamat sel B3, Nama Siswa pada alamat sel C3 dan Tugas I pada alamat sel D3. Kemudian isikan data Sehingga tampak sebagai berikut :

7. Menyimpan Buku Kerja (Workbook) a. Pilih menu File Save (Ctrl+S). Atau gunakan Alt+F2 atau dengan

menekan icon pada toolbar. b. menyimpan. c. Pada kotak isian, ketikkan nama file. Jika kita menuliskan nama file tanpa Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk

menulis.xls dibelakangnya, maka Excel akan menyimpannya langsung sebagai file Excel. 8. Menu Help Ketika terdapat kesulitan dalam mengoperasikan Microsoft Excel, maka terdapat fasilitas Help yang dapat digunakan untuk membantu permasalahan yang ada. Untuk menjalankan fasilitas Help, klik menu Help Microsoft Excel Help (F1) hingga muncul tampilan

Office Assistant beserta kotak dialog. Lalu tentukan permasalahan yang dihadapi. Jika pada kotak dialog terdapat permasalahan tersebut maka kilk pada butir permasalahan yang ada. Jika tidak, maka ketikkan kata

kunci/topik permasalahan pada kotak isian dan tekan search.Untuk menampilkan Office Assistant :Klik menu Help Show the Office Assistant. Untuk menyembunyikannya, klik kanan pada Office Assistant pilih Hide Sedangkan untuk menggantiya dengan asisten yang lain, klik kanan Choose Assistant. 9. Menutup Aplikasi Microsoft Excel Ketika selesai dengan Excel, kita dapat mengakhirinya dengan langkah berikut : Pilih menu File Close Klik tombol X pada pojok kanan jendela. Klik dua kali Icon Kontrol Menu yang berada pada pojok kiri atas jendela. Tunggu sampai jendela Excel ditutup.

CALCULATION OPERATORS
Calculation Operators pada Ms. Excel digunakan untuk melakukan perhitungan matematika, calculation operators pada Ms. Excel terdiri terdiri dari: 1. Arithmatik Operators (Operator matematika) Arithmatik Operators digunakan untuk melakukan operasi perhitungan, seperti: Nama plus sign minus sign asterisk forward slash percent sign caret Simbol + * / % ^ Fungsi Penambahan Pengurangan Mengalikan Pembagian Persen Pangkat Contoh = 3+3 = 3-3 = 3*3 = 3/3 = 20% = 2^3

Contoh penerapan pada Ms.Excel

2. Calculation Operators (Operator Perbandingan) Calculation Operators (Operator Perbandingan) digunakan untuk operasi perbandingan logika. Nama equal sign greater than sign less than sign greater than or equal to sign less than or equal to sign not equal to sign Simbol = > < >= <= <> Arti Nilai A sama dengan nilai B Nilai A sama lebih besar nilai B Nilai A sama lebih kecil nilai B Nilai A sama lebih besar atau sama dengan nilai B Nilai A sama lebih kecil atau sama dengan nilai B Nilai A tidak sama dengan nilai B Contoh A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1

Calculation Operators (Operator Perbandingan) hanya mempunyai jawaban benar dan salah. Jika operasi logika itu benar maka jawabanya dalah TRUE, tetapi jika logika itu salah maka jawabannya adalah FALSE.

Contoh penerapan pada Ms.Excel

3. Teks Operators (Operator Teks) Teks Operators atau operator teks digunakan untuk menggabungkan teks. Nama Simbol ampersand & Contoh penerapan pada Ms.Excel Contoh "North"&"wind"

4. Reference operators (Operator Referensi) Reference operators operator referensi diguanakan untuk menggabungkan range of cell kelompok sel. Nama colon comma space Simbol : , Contoh B5:B15 SUM(B5:B15,D5:D15) B7:D7 C6:C8

Contoh penerapan pada Ms.Excel

FUNCTIONS
Math end Trigonometri Function Math end Trigonometri digunakan untuk melakukan operasi yang berhubungan dengan matematika dan trigonometri. 1. COS Digunakan untuk mencari nilai cosinus. Misalnya mencari nilai cos 45

2.

SIN Digunakan untuk mencari nilai sinus. Misalnya mencari nilai sin 45

3.

TAN Digunakan untuk mencari nilai tangen. Misalnya mencari nilai tan 45

4.

PI() Digunakan untuk mencari nilai pi, yaitu:

5.

LOG Digunakan untuk mencari nilai loaritma suatu bilangan. Misalnya mencari nilai 625 basis 25

6.

POWER Digunakan untuk mencari nilai pangkat suatu bilangan Misal:

7.

SQRT Digunakan untuk mencari nilai akar suatu bilangan. Misalnya

8.

PRODUCT Yaitu fungsi yang digunakan untuk melakukan oparasi perkalian baik satu dua nilai ataupun perkalian pada satu range cell, Misal:

Bandingkan mengalikan angka-angka B1 sampai dengan B8 dengan menggunakan calculation operator (*)!!! Efektif mana??? 9. SUM Yaitu fungsi yang digunakan untuk melakukan oparasi penjumlahan baik satu dua nilai ataupun perkalian pada satu range cell, Misal:

Bandingkan mengalikan angka-angka B1 sampai dengan B8 dengan menggunakan calculation operator (+)!!! Efektif mana??? LATIHAN: Buatlah nota pembelian alat-alat tulis seperti rincian dibawah ini dengan menggunakan calculation operators
NO 1 2 3 4 5 NAMA BARANG Buku Pulpen Penggaris Pensil Penghapus JUMLAH HARGA SATUAN (Rp) 10 Rp2,000.00 2 Rp3,000.00 1 Rp5,000.00 5 Rp2,000.00 2 Rp1,000.00 Harga Total (Rp) Diskon 10% Jumlah (Rp) HARGA(Rp)

Langkah-langkah pengerjaan 1. center Langkag-langkah: Blok sel A1-E1 kemudian klik tool merger and center Membuat judul nota dengan menggabungkan sel A1-E1 dengan tool merger and

Melengkapi tabel nota pembelian alat-alat tulis

2.

Membuat garis pada tabel dengan menggunakan tool borders

3.

Mensetting harga satuan ke bentuk Rupiah menggunakan menu format cell

4.

Menghitung harga dengan menggunakan arithmatik operators (*) yaitu pengalian

jumlah unit denga harga satuan.

5. SUM

Menghitung jumlah total, yaitu dengan menjumlahkan harga menggunakan fungsi

Fungsi Statitik 1. AVERAGE Yaitu fungsi yang digunakan untuk menghitung rata-rata suatu bilangan, misal:

Bandingkan mengalikan angka-angka B1 sampai dengan B8 dengan menggunakan calculation operator (F9/8)!!! Efektif mana??? 2. RANK Fungsi ini gunakan untuk merangking deret bilangan di excel dengan mudah. Sintak dari Ranking adalah = RANK(Nilai_yang_Dirangking,Rank_Nilai)

Contoh:Daftar Nilai TI

K SMA ISLAM

3.

MAX AND MIN Gigunakan untuk mencari nilai Maximm dan Minimum dari deret angka pada excel. Cara penulisan adalah = MAX(RANGE) atau MIN(RANGE).

4.

COUNT Fungsi ini digunakan untuk menghitung data. Sintaknya adalah = COUNT(RANGE)

COUNTIF Digunakan untuk menghitung data dengan syarat. Contoh: =COUNTIF (B2:B11,>80) B20= berapakah siswa yang menpunyai nilai < 80 B21= berapakah siswa yang menpunyai nilai lebih besar atau sama dengan 80 Fungsi Text 1. LEFT Merupakan fungi untuk mengambil teks dari arah kiri. Argumen = LEFT(Teks,Jumlah_karakter) 2. MID Merupakan fungsi untuk mengambil teks dari tengah, Argumen = MID(Teks,Jumlah_karakter) 3. RIGHT Merupakan fungsi untuk mengambil teks dari kanan, Argumen = RIGHT(Teks,Jumlah_karakter) 4. UPPER Merupakan fungsi untuk membuat teks menjadi huruf besar, Argumen = UPPER(Teks)

5.

VALUE

Merupakan fungsi untuk membuat teks menjadi angka, Argumen = VALUE(Teks) contoh: 1) Ketik pada sel C2 dengan kata SMA ISLAM GAMPING 2) isi C4 = LEFT (C2,4) 3) isi C5 = RIGHT (C2,10) 4) isi C6 = MID (C2,13,6) 5) Ketik pada sel D2 dengan kata INDONESIA RAYA 6) Isi D4 = LEFT (D2,3) 7) Isi D5 = RIGHT (D2,6) Fungsi Logika Fungsi Logika digunakan untuk mengecek nilai benar atau salah. Sintanya adalah =IF(syarat_Logika,Jawaban_Benar,jawaban_Salah) IF, Untuk menyatakan persyaratan Gunakan contoh Daftar Nilai TIK SMA Islam Isi Kolom D2 dengan sintak = IF(B2>75,LULUS,TIDAK LULUS) Tekan Enter

Fungsi Logika lainnya adalah OR, AND, NOT, TRUEdan FALSE. Sintak nya adalah: Fungsi(Syarat_Pernyataan)

SOAL:

DARI DATA DIATAS LETAKKAN MULAI PADA SEL E2, JIKA NILAI >85 = CERDAS, DAN JIKA KURANG DARI 85 = CUKUP