TAJUK: KEPENTINGAN KERJA BERPASUKAN DALAM ORGANISASI

AHLI KUMPULAN :
MOHD AFIZUL HAKIM B. IBAKARIM (A 100769) AZAZURINA BT. MUKARAB KHAN (A 100738) AMINASARA BT. NOR AZAMI (A 101125) NUR HAZWANI BT. ABD KADIR (A105941) NORASZIANI BT. MD NOOR (A 109690) SITI YASMINE ZANARIAH BT. ZAINUDDIN (A 113430)

DEFINASI PASUKAN
Satu kelompok@kumpulan pekerja Saling bgantung, bekerja bersama, tggungjwb bsama Terdiri dari 2@lebih pekerja yg saling bsandaran Berinteraksi dan bsepakat utk melaksanakan strategi ttentu Keberkesanan diukur melalui natijah & hasil kumpulan secara kolektif

JENISJENIS-JENIS PASUKAN
1) KUMPULAN FORMAL Diwujudkan scra rasmi oleh pihak pengurusan. Pengagihan autoriti,tugas & sumber jelas ditentukan. Pembahagian kerja lebih terarah & terfokus. Cth : pasukan perintah,pasukan petugas khas.

2) KUMPULAN INFORMAL oDibentuk oleh pengurusan tetapi x rasmi. oBertindak sbgai : oBerkepentingan -ada kepentingan ttentu oPersamaan minat 3) KUMPULAN SEMENTARA Ditubuhkan secara sementara Berfungsi utk mnyelesaikan mslah organisasi Cth : Task-force, Project Team, Jawatankuasa tertentu.

4) KUMPULAN BERASASKAN UNIT  X dilakukan secara formal  Wujud tanpa disedari  Semangat setiakawan Faedah :  wujudkan semangat kesepakatan  menyumbang kpd proses pembuatan keputusan yg efektif membentuk alternatif dlm saluran komunikasi menggalakkan pengurusan merancang

5 FASA PEMBENTUKAN PASUKAN

PEMBENTUKAN

PENENTANGAN (STORMING)

PEMBENTUKAN NORMA (NORMING)

PELAKSANAAN

PEMBUBARAN

FASA PEMBENTUKAN
PEMBENTUKAN Pasukan tidak pasti tentang tujuan,struktur dan kepimpinan. Ahlinya lebih berorientasikan tugas,menguji kelakuan interpersonal. PENENTANGAN  Ahli pasukan mengalami konflik dan konfrontasi dlm mencari persetujuan.  Berebut kepimpinan pasukan.

PEMBENTUKAN NORMA  Ahli pasukan membina perpaduan melalui kerjasama.  Boleh menerima norma@peraturan utk berinteraksi&menjalankan tugas. PELAKSANAAN Mula menyalurkan tenaga terhadap tugas dan semakin jelas dgn peranan masing2. PEMBUBARAN Berlaku ketika matlamat hampir dicapai. Berlaku bagi pasukan tugas.

CIRICIRI-CIRI PASUKAN
 TUJUAN ada kesedaran sebab2 kewujudan pasukan.  KEUTAMAAN mengetahui perkara yg perlu dilakukan seterusnya.  PERANAN tahu peranan dlm memastikan tugas-tugas dilaksanakan dgn baik.  KEPUTUSAN garis kuasa & saluran penentu difahami dgn jelas.  KONFLIK dianggap penting & ditangani secara telus.

 CIRI-CIRI PERIBADI merasakan keunikan personaliti mereka dihargai.  NORMA-NORMA ditentukan & dilihat sbgai satu piawaian.  KEBERKESANAN mendapati mesyuarat pasukan adalah cekap & produktif.  KEJAYAAN berkongsi kejayaan dgn bangga & sama rata.  LATIHAN peluang utk mengemaskini kemahiran dan peluang.

ASASASAS-ASAS / PRA-SYARAT PRA Keikhlasan niat  Kejujuran bekerja  Ketulusan bkomunikasi & beri pendapat  Btimbang rasa  Semangat psaudaraan  Mjauhkan konflik

MATLAMAT SAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA

KERJASAMA

MUSYAWARAH (PERBINCANGAN BERSAMA )

KERJA BERPASUKAN

SALING PERCAYA

BERTOLAK ANSUR BANTU MEMBANTU

KONGSI IDEA

KONFLIK DALAM PASUKAN

o Persandaran dan pergantungan tugas o Kekurangan sumber o Ketidaksesuaian matlamat o Kurang komunikasi o Perbezaan personaliti,pengalaman & nilai o Sistem ganjaran yg tidak teratur

STRATEGI MENANGANI KONFLIK

PENGELAKAN (AVOIDANCE)

PENYESUAIAN ( ACCOMMODATION)

KOMPROMI ( COMPROMISE )

PEMUAFAKATAN ( COLLABRATION )

PERSAINGAN ( COMPETITION )

PASUKAN YANG BERKESAN

Menyumbang idea & penyelesaian. Kenal & menghormati perbezaan yg wujud dikalangan ahli. Menghargai idea-idea & sumbangan ahli-ahli lain. Mendengar & berkongsi maklumat. Terlibat sepenuhnya & sentiasa komited. Seronok & mengambil berat tentang pasukan dan hasilnya.

SEMANGAT BERKUMPULAN

Memudahkan pertukaran maklumat dan idea dikalangan kakitangan

Mewujudkan perasaan saling mempercayai di kalangan kakitangan

Mengukuhkan komunikasi di dlm jabatan

Proses peningkatan Kualiti yang berterusan

KEPENTINGAN PASUKAN
 Pengukuhan budaya korporat  Peluang pencapaian output  Peningkatan produktiviti dan kualiti  Penggilapan potensi & pengembangan kerjaya  Penjanaan idea baru  Pembentukan hubungan sosial yg sihat  Kepercayaan & dorongan  Kelancaran pengaliran maklumat

FAEDAHFAEDAH-FAEDAH
Memudahkan pembinaan semangat berpasukan. Mempercepatkan kepada proses pembuatan keputusan yg efektif. Membentuk alternatif dalam saluran komunikasi. Menggalakkan pengurusan merancang dengan lebih teliti dan saksama.

KESIMPULAN
 Kerja berpasukan wujud apabila pekerja dalam organisasi berganding bahu utk mencapai matlamat bersama.  Pengelolaan tugas dan pemeringkatan yang efektif membolehkan pasukan beroperasi dengan baik.  Kerja secara berpasukan dapat melahirkan pelbagai kepentingan yang positif dalam sesebuah organisasi.