Anda di halaman 1dari 56

PROTOKOL

FASILITATOR: CHERIDA LETAN BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK 28 OGOS 2008

(1) PENGENALAN KEPADA AMALAN PROTOKOL

 Berasal dpd. Bahasa Greek menggabungkan: protos = yang pertama kolla = pelekat  Bermakna protokol pada asalnya bermaksud pelekat yang pertama (tanda taraf @ status yang buktikan kesahihan undang-undang Zaman 7/20/2011 www.protokol-malaysia.com Greek)

Kamus Dewan: Protokol adalah peraturan-peraturan dalam istiadat rasmi. Misalnya:  prosedur menyambut tetamu,  susunan tempat duduk,  adat dimajlis makan malam.
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 4

Samsudin Wahab: Protokol dan Tatatertib Majlis (2004) Protokol merupakan satu bentuk peraturan menekankan:  kepatuhan terhadap etiket rasmi  aspek-aspek tingkah laku yang diterima umum oleh masyarakat.
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 5

Konteks Malaysia: Protokol dapatlah dikatakan sebagai :  peraturan atau  tatacara yang perlu diamalkan dalam memenuhi agenda kehidupan bermasyarakat

7/20/2011

www.protokol-malaysia.com

Adakah amalan Protokol tidak berubah: Mary Jane dan Pauline (1977) berpendapat amalan protokol sentiasa berubah dan berkembang selaras dengan perkembangan kehidupan rasmi manusia

7/20/2011

www.protokol-malaysia.com

Mokhtar bin Mohd Tohar (1999) Zaman berubah, peraturan juga berubah dan begitu juga protokol; ia ikut berubah dan berkembang selaras dengan perkembangan kehidupan rasmi manusia (Petikan : Protokol dan Etiket dalam Pengurusan dan Menghadiri majlis.)
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 8

Buku Sejarah Melayu, zaman Kesultanan Melaka semasa Sultan Muhammad Syah pada tahun 840 Hijrah telah wujud pengamalan protokol. Contoh:

7/20/2011

www.protokol-malaysia.com

1) Pantang larang antara rakyat dan raja(kitab Sejarah Melayu) Syahadan, bagindalah yang pertamatama meletakkan kekuningan larangan;tiada dapat dipakai orang keluaran

7/20/2011

www.protokol-malaysia.com

10

Susunan keutamaan majlis, tempat duduk mengikut kekananan sejak Zaman Kesultanan Melaka Adapun apabila raja dihadap di balairung, maka Bendahara dan Penghulu, Bendahari dan Temenggung duduk di balai seri. Anakanak raja duduk kelek-kelekan balai kiri dan kanan

7/20/2011

www.protokol-malaysia.com

11

Amalan protokol dalam hubungan antarabangsa Apabila urusan datang atau pergi ceper & kerikal dibawa hamba raja dari dalam, maka disambut oleh Kepala Bentara.. Jika surat dari Pasai atau dari Haru dijemput dengan selengkap alat kerajaan
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 12

Prinsip Asas Protokol Dalam Dunia Diplomasi:  memberi penghormatan dan kemudahan untuk mengekalkan hubungan awam antara individu  dan seterusnya antara negara bagi mengelakkan pertelingkahan dan salah faham.

7/20/2011

www.protokol-malaysia.com

13

Mengapa pentingnya menjaga protokol: Mewujudkan rasa hormat dan taat kepada mereka yang sepatutnya mendapat penghormatan Membawa satu tahap hidup yang sempurna dalam sesuatu kelompok keluarga atau masyarakat
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 14

sambungan Dalam masyarakat ketertiban dan kesopanan amatlah penting dan mencerminkan keperibadian masyarakat berkenaan Individu dalam majlis harus tahu menyesuaikan diri dari pergaulan, perbualan, tingkah laku, pakaian dan sebagainya

7/20/2011

www.protokol-malaysia.com

15

sambungan Pengendalian majlis pula protokol penting bagi menjamin kelicinan perjalanan majlis Hubungan antara negara pula, pengetahuan protokol wajiblah diketahui supaya tidak tersilap dalam panggilan hormat, susunan keutamaan, tempat duduk dan sebagainya

7/20/2011

www.protokol-malaysia.com

16

Pengetahuan protokol sangat penting bagi tujuan: Kegunaan harian untuk individu Dalam hubungan masyarakat Dalam mengurus dan mengendalikan majlis Dalam hubungan antarabangsa
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 17

1. Amalan Protokol Individu 2. Amalan Protokol Keluarga 3. Amalan Protokol Harian dalam Masyarakat 4. Amalan Protokol dalam Majlis 5. Amalan Protokol di Istana 6. Amalan Protokol Antarabangsa
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 18

 Tingkah laku seseorang dalam kehidupan seharian  Seseorang individu mempunyai kedudukan /class tersendiri dalam keluarga atau masyarakat  Haruslah pandai meletakkan dirinya dalam status yang ada padanya
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 19

sambungan  Seseorang individu yang berhemah tinggi akan dihormati oleh masyarakat  Sangat penting seseorang individu mengamalkan kehidupan berprotokol kerana disebabkan ianya membentuk dirinya serta membentuk individuindividu lain berada disekelilingnya
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 20

 Mengutamakan orang lebih tua daripada kita  Bapa sebagai pemimpin dihormati isteri dan anak-anak  Ibu dihormati oleh anak  Wujud tatasusila dalam keluarga tanpa bertulis
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 21

sambungan  Keluarga adik harus menghormati keluarga abang atau kakak yang lebih tua  Yang muda digalakkan berkunjung yang lebih tua  Cara makan jika duduk dilantai, lelaki bersila, perempuan bersimpuh. (tidak pula mencangkung)  Menyenduk lauk guna tangan kiri, tangan kanan untuk menyuap nasi
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 22

 Tatasusila yang diamalkan dalam kehidupan harian yang melibatkan orang lain  Apabila bertemu memberi salam atau ucap selamat dan perlu dijawab  Dalam masyarakat Melayu jika ada kenduri tuan Imam atau pembaca doa akan duduk ditempat yang sepatutnya.
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 23

sambungan  Masyarakat yang tidak menghormati pemimpin atau ketua kampung dianggap masyarakat tidak beretika dan masalah yang timbul tidak dapat diselesaikan  Bertegur sapa dan adab berbual harus dijaga supaya mewujudkan ikatan yang akrab antara satu sama lain
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 24

 Susunan keutamaan  Sambutan ketibaan dan kepulangan  Susunan tempat duduk (menunjukkan status dan taraf)  Penyampaian ucapan  Tatacara menyambut dan mengiringi tetamu  Tertib berpakaian
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 25

     

Ketertiban pakaian Penggunaan bahasa Cara duduk Tertib makan Tertib menghadap raja Bertutur dengan Tuanku menggunakan bahasa istana: - makan : santap - pergi : berangkat
www.protokol-malaysia.com 26

7/20/2011

20 ELEMEN PENTING PROTOKOL


1. ANUGERAH DARJAH KEBESARAN PERSEKUTUAN DAN NEGERI 2. SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN DAN NEGERI 3. PANGGILAN HORMAT BAGI ORANGORANG KENAMAAN 4. SENARAI JEMPUTAN BAGI PELBAGAI MAJLIS
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 28

Samb.
5. PENGENDALIAN KAD JEMPUTAN MENGIKUT AMALAN PROTOKOL 6. PRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK BAGI PELBAGAI MAJLIS 7. PRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK BAGI MAJLIS JAMUAN 8. BENDERA DAN SUSUNANNYA MENGIKUT AMALAN PROTOKOL

7/20/2011

www.protokol-malaysia.com

29

Samb.
9. SUSUNAN MAJLIS DALAM DEWAN DAN LUAR DEWAN MENGIKUT AMALAN PROTOKOL 10. PROTOKOL DALAM PENGACARAAN MAJLIS FORMAL 11. PERANAN PENYAMBUT TETAMU DALAM MAJLIS FORMAL
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 30

Samb.
12. FUNGSI PEGAWAI PROTOKOL DAN PEGAWAI PENGIRING 13. MENU DAN CARA PEMILIHANNYA 14. PENGGUNAAN LAGU KEBANGSAAN MENGIKUT AMALAN PROTOKOL 15. PENYUSUNAN GAMBAR ORANG KENAMAAN DI DINDING
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 31

Samb.
16. BAHASA ISTANA DAN KESOPANAN DENGAN RAJA 17. KESEMPURNAAN PAKAIAN DALAM PELBAGAI MAJLIS 18. PEMAKAIAN ANUGERAH DARJAH KEBESARAN

7/20/2011

www.protokol-malaysia.com

32

Samb.
19. PROTOKOL DALAM URUSAN MENANDATANGANI SURAT PERJANJIAN 20. PROGRAM DAN ATURCARA PENTADBIRAN MENGIKUT AMALAN PROTOKOL

7/20/2011

www.protokol-malaysia.com

33

TAMAT

SUSUNAN KEUTAMAAN ANUGERAH DARJAH KEBESARAN, BINTANG DAN PINGAT PERSEKUTUAN

7/20/2011

www.protokol-malaysia.com

35

ANUGERAH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 SERI PAHLAWAN GAGAH PERKASA DARJAH YANG MAHA UTAMA KERABAT DIRAJA MALAYSIA DARJAH UTAMA SERI MAHKOTA NEGARA DARJAH SERI MAHARAJA MANGKU NEGARA DARJAH SERI SETIA MAHKOTA MALAYSIA DARJAH BAKTI PANGLIMA MANGKU NEGARA PANGLIMA SETIA MAHKOTA PANGLIMA JASA NEGARA

SINGKATAN ANUGERAH

HAD BILANGAN PENYANDANG

S.P D.K.M D.M.N S.M.N S.S.M D.B P.M.N P.S.M P.J.N P.S.D

TIADA HAD 10 30 25 25 10 75 250 200 70


36

10 PANGLIMA SETIA DIRAJA


7/20/2011 www.protokol-malaysia.com

Samb.
ANUGERAH 11 JOHAN MANGKU NEGARA 12 JOHAN SETIA MAHKOTA 13 JOHAN SETIA DIRAJA 14 KESATRIA MANGKU NEGARA 15 KESATRIA SETIA DIRAJA 16 AHLI MANGKU NEGARA 17 PINGAT PANGKUAN NEGARA 18 BENTARA SETIA DIRAJA 19 PANGLIMA GAGAH BERANI 20 JASA PERKASA PERSEKUTUAN
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com

SINGKATAN ANUGERAH

HAD BILANGAN PENYANDANG

J.M.N J.S.M J.S.D K.M.N K.S.D A.M.N P.P.N B.S.D P.G.B J.P.P

700 800 TIADA HAD TIADA HAD TIADA HAD TIADA HAD TIADA HAD TIADA HAD TIADA HAD TIADA HAD
37

Samb.
ANUGERAH 21 PINGAT TENTERA UDARA 22 PINGAT KEBAKTIAN 23 PINGAT KHIDMAT BERBAKTI 24 PINGAT PERKHIDMATAN AM 25 KEPUJIAN PERUTUSAN KEBERANIAN 26 PINGAT PERKHIDMATAN SETIA 27 PINGAT PERINGATAN MALAYSIA 28 PINGAT PERTABALAN
SINGKATAN ANUGERAH HAD BILANGAN PENYANDANG

P.T.U P.K P.K.B P.P.A P.K.P P.P.S P.P.M -

TIADA HAD TIADA HAD TIADA HAD TIADA HAD TIADA HAD TIADA HAD TIADA HAD TIADA HAD

7/20/2011

www.protokol-malaysia.com

38

GELARAN PENYANDANG ANUGERAH

7/20/2011

www.protokol-malaysia.com

39

GELARAN PENYANDANG ANUGERAH

GELARAN ANUGERAH LELAKI ISTERI PEREMPUAN SUAMI 1 SERI MAHARAJA MANGKU NEGARA (S.M.N) TUN TOH PUAN TUN TIADA 2 SERI SETIA MAHKOTA MALAYSIA (S.S.M) TUN TOH PUAN TUN TIADA 3 PANGLIMA MANGKU NEGARA (P.M.N) TAN SRI PUAN SRI TAN SRI TIADA 4 PANGLIMA SETIA MAHKOTA (P.S.M) TAN SRI PUAN SRI TAN SRI TIADA 5 PANGLIMA JASA NEGARA (P.J.N) DATUK DATIN DATUK TIADA 6 PANGLIMA SETIA DIRAJA (P.S.D) DATUK DATIN DATUK TIADA
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 40

ANUGERAH MENGIKUT FAMILI


1. DARJAH YANG MULIA PANGKUAN NEGARA

b c d e f

SE IM H R JAM N K N G R S M R AAA AGU E AA N PA G IM M N K N G R N L A AGU E AA P.M .N JOH NM N K N G R A AGU E AA J.M .N K SA R M N K N G R E T IA A G U E A A K .N .M A L MN K N G R HI A G U E A A A .N .M PIN A PA G U NN G R G T N KA E A A P.P.N
www.protokol-malaysia.com 41

7/20/2011

ANUGERAH MENGIKUT FAMILI


2. DARJAH YANG MULIA SETIA MAHKOTA MALAYSIA

EI EI M KTMA I R T A AA Y A AH L AGI AEI M KT NL T A A M AH OHNEI M K A A T A OT AH


7/20/2011 www.protokol-malaysia.com

M M M
42

ANUGERAH MENGIKUT FAMILI


3. DARJAH YANG DIHORMATI SETIA DIRAJA

AGIM E IA IR N L A T AA HN E IA AA A T DIR K T IA E IA AA EAR T DIR BE T R E IA AA NAA T DIR


7/20/2011 www.protokol-malaysia.com

D D KD B D
43

GELARAN ANUGERAH NEGERI


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
7/20/2011

DATO SERI DATO / DATUK DATO SETIA DATUK SERI PANGLIMA DATO SERI UTAMA DATUK PATINGGI DATUK AMAR DATO PADUKA DATIN PADUKA DATUK WIRA
www.protokol-malaysia.com 44

TAMAT

PANGGILAN HORMAT (HONORIFIC)

A. PANGGILAN HORMAT BAGI RAJA-RAJA DAN YANG DIPERTUA NEGERI


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Yang di-Pertuan Agong Raja Permaisuri Agong Raja Perlis Sultan Kedah Sultan Selangor Yang di-Pertua Besar Negeri Sembilan Sultan Pahang Al-Sultan Kelantan Sultan Terengganu Sultan Johor Sultan Perak
7/20/2011

Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong Duli Yang Maha Mulia Tuanku Kebawah Duli Yang Maha Mulia Al-Sultan Duli Yang Maha Mulia Tuanku Duli Yang Maha Mulia Tuanku Kebawah Duli Yang Maha Mulia Sultan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku Duli Yang Maha Mulia Tuanku Duli Yang Maha Mulia Baginda Sultan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan
www.protokol-malaysia.com 47

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Raja Perempuan Perlis Sultanah Kedah Tengku Ampuan Selangor Tunku Ampuan Besar Negeri Sembilan Raja Perempuan Pahang Raja Perempuan Kelantan Tengku Ampuan Besar Terengganu Sultanah Johor Raja Perempuan Perak Yang di-Pertua Negeri Melaka, Sarawak , Sabah dan Pulau Pinang Isteri Yang di-Pertua Negeri Melaka, Sarawak , Sabah dan 7/20/2011 Pulau Pinang

Duli Yang Maha Mulia Tengku Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku Duli Yang Maha Mulia Tengku Ampuan Duli Yang Maha Mulia Tunku Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tengku Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tengku Duli Yang Maha Mulia Tengku Ampuan Duli Yang Maha Mulia Baginda Sultanah Kebawah Duli Yang Maha Mulia Raja Permaisuri Tuan Yang Terutama

22

Yang Amat Berbahagia


www.protokol-malaysia.com 48

B. PANGGILAN HORMAT PERINGKAT PERSEKUTUAN


JAWATAN 1 Yang di-Pertuan Agong 2 Raja Permaisuri Agong 3 Perdana Menteri 4 Timbalan Perdana Menteri 5 Menteri/Timbalan Menteri/Setiausaha Parlimen 6 Yang di-Pertua Dewan Negara/Dewan Rakyat 7 Timbalan Yang di-Pertua Dewan Negara/Dewan Rakyat
7/20/2011

PANGGILAN HORMAT PENYANDANG ISTERI/SUAMI Seri Paduka Baginda Seri Paduka Baginda Yang Amat Berhormat Yang Amat Berbahagia Yang Amat Berhormat Yang Amat Berbahagia Yang Berhormat Yang Berhormat Yang Berhormat
www.protokol-malaysia.com

Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia


49

8 Ahli Parlimen dan ADUN Yang Berhormat 9 Ahli SMN/SSM (Tun,Toh/Puan) Yang Amat Berbahagia 10 Ahli PMN/PSM (Tan Sri/Puan Sri) Yang Berbahagia 11 Ahli PJN/PSD (Datuk) Yang Berbahagia 12 Ketua Hakim Negara Yang Amat Arif 13 Hakim Besar Yang Arif 14 Hakim Mahkamah Agong/Tinggi Yang Arif 15 Ketua Setiausah Negara Yang Berbahagia 16 Ketua Perkhidmatan Awam Yang Berbahagia 17 Panglima Angkatan Tentera Yang Berbahagia 18 Ketua Polis Negara Yang Berbahagia 7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 19 Peguam Negara Yang Berbahagia

Yang Berbahagia Yang Amat Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Amat Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia 50 Yang Berbahagia

20 Ketua-ketua Setiausaha Kementerian Yang Berbahagia /Ketua Jabatan Pesekutuan (Keadaan tertentu Yang Berusaha) 21 Pesuruhjaya Tinggi, Duta Besar Tuan Yang Terutama 22 Menteri Besar/Ketua Menteri Yang Amat Berhormat 23 Datuk Bandar Yang Berbahagia 24 Speaker DUN, Ahli-ahli Exco, Menteri Sabah/Sarawak, ahli-ahli Dewan Undangan Negeri Yang Berhormat 25 Lain-lain Pegawai Yang berusaha 26 Dato Negeri Johor Yang berhormat 27 Raja/Tengku/Tunku/Engku Yang Mulia 7/20/2011 www.protokol-malaysia.com

Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Amat Berbahagia Yang Berbahagia

Yang Berbahagia Puan Yang Berbahagia Yang Mulia

51

28 Setiausaha Kerajaan Negeri Yang Berhormat Yang Berbahagia 29 Penasihat Undang-Undang Negeri Yang Berhormat Yang Berbahagia 30 Pegawai Kewangan Negeri Yang Berhormat Yang Berbahagia

7/20/2011

www.protokol-malaysia.com

52

PANGGILAN HORMAT
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. YANG AMAT BERHORMAT YANG BERHORMAT YANG AMAT BERBAHAGIA YANG BERBAHAGIA YANG MULIA YANG BERUSAHA YANG AMAT MULIA YANG TERAMAT MULIA YANG DIHORMATI DULI YANG MAHA MULIA
www.protokol-malaysia.com 53

7/20/2011

CONTOH-CONTOH
1. 2. 3. 4. Y.M TAN SRI RAJA ALI BIN RAJA AHMAD Y.B TAN SRI RAJA ALI BIN RAJA AHMAD Y.M DATIN PADUKA RAJA NORMAH Y. BHG. TAN SRI DATO SERI PROF. HAJI .. 5. Y. BHG. JEN TAN SRI DATO SERI PROF DR HAJI 6. Y.BHG JEN TAN SRI DATO SERI PROF Ir. HAJI
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 54

CONTOH-CONTOH
7. Y.BHG JEN (B) TAN SRI DATO SERI HAJI 8. Y.B SENATOR JEN (B) TAN SRI DATO SRI .. 9. Y.BHG. DATO (Dr) HAJI 10. Y. A HAKIM DATO SERI 11. Y. A.A. HAKIM TUN DATUK WIRA 12. Y. B. DATO SERI RAJA IDRIS
7/20/2011 www.protokol-malaysia.com 55

TAMAT

Anda mungkin juga menyukai