Teknik Penyusunan Acara

Diklat Depkominfo 2008

. Pemerintahan atau Masyarakat. Tata Upacara dan Tata Penghormatan bagi seseorang karena Jabatan/Kedudukan dalam Negara.Istilah Protokol Seluruh hal yang mengatur pelaksanaan suatu kegiatan baik di dalam maupun di luar ruangan Is a system of rules about the correct way to act on important formal occasions Serangkaian aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi aturan Tata Tempat.

PROTOKOL MELIPUTI : Kegiatan .MC .Acara .Protokol .Announcer Kepanitiaan Program/Acara Pembawa Acara Pengarah Acara Pengaturan Tata Acara .

Announcer Pembawa acara. Acara sejak di buka hingga penutupan. adalah orang atau petugas yang mengumumkan jalannya suatu acara. .

atau seringkali MC merangkap Pembawa Acara. Dalam suatu kegiatan MC dapat dibantu dengan Pembawa Acara (Announcer). .Master of Ceremony Pimpinan Pelaksana Upacara/Acara dengan tugasnya mengatur sejak persiapan hingga jalannya acara berikut hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan acara.

Protokol Dari asal kata Yunani protos dan kolla yang berarti lembar pertama dan melekatkan. Atau dapat dikatakan sebagai lembar pertama yang dilekatkan pada suatu dokumen yang berisi perjanjian antar dua pihak yang tidak boleh dilanggar. .

Pejabat/petugas yang merencanakan dan mengatur jalannya acara sesuai dengan ketentuan kedinasan.62 Tahun1990) . Ketentuan kedinasan ini bermakna resmi sehingga disebut dengan istilah tata cara protokoler. posisi Protokol lebih tinggi dari MC maupun Announcer. MC dan Announcer berada dalam kordinasi Protokol. Dalam penyelenggaraan upacara resmi. (PP NO.

Rundown (Susunan Acara If you give someone a run-down of a group of things or a run-down on something. . (INFORMAL) Rangkaian acara yang tersusun secara detil (waktu ke waktu) meliputi bagian-bagian yang turut berperan bagi berlangsungnya acara. you give them details about it.

waktu.Faktor2 Menyusun Acara 1 Semua pihak dihormati dan disenangkan Kesesuaian acara dengan promosi atau informasi Keteraturan: sesuai urutan. tanpa jeda Mengikuti ketentuan Protokol .

dan menyenangkan Fleksibel . efisien. inovatif dan berkesan Efektif. pengisi acara serta lingkungan (tempat-waktu) Komitmen melayani semua pihak Kreatif.Memperhatikan dinamika audiens.

Diskusi Meeting. Gathering. Birthday.Macam Acara Formal dan Informal Dalam ruang atau luar ruang Protokol atau non protol Format Acara: Upacara. Anniversary. dll . Seminar.

proses. tutup) Acara Pembukaan Kelanjutan Acara (Acara Pokok) Acara Penutup .Struktur Acara Acara Penuh (buka.

Susunan Acara Sederhana Nomor Waktu Acara PIC .

Susunan Acara Kompleks Nomor Acara Aktivitas Waktu Acara Tempat PIC + Sound Activitas Lighting Logistik Dll sesuai kebutuh an acara .

Program/Acara Yang Menarik .

Kriteria: Berorientasi kepada publik/audiens (needs & wants) Mudah dilaksanakan dan menyenangkan Panitia/pelaksana yang sesuai dengan bidang. monumental) Tujuan dan target yang jelas . komit dan antusias Biaya ringan hasil menakjubkan (profit. kebanggaan. kepuasan.

Program/acara dapat divisualisasikan (rundown) Program/acara dapat diprediksi Perbandingan dengan yang sejenis (trend) Menarik banyak pihak (sponsor) Kesesuaian yang ditawarkan dengan yang diterima Dapat dievaluasi (angket) .

Latihan Pisah Sambut Pimpinan Pembukaan Pameran (ada Menteri) Peresmian Proyek (ada Ibu Negara) Pembukaan Seminar Nasional (ada Menteri) Pernikahan Emas .