P. 1
Laporan Kegiatan @ Acara Peresmian & Pelantikan Struktur Organisasi UECU

Laporan Kegiatan @ Acara Peresmian & Pelantikan Struktur Organisasi UECU

|Views: 1,583|Likes:
Dipublikasikan oleh BAs Rib

More info:

Published by: BAs Rib on Jul 20, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/13/2015

pdf

text

original

LðÞ00ðK ÞI0TðK000K0 IðWð0ðK

lLÞI}

... ... ... ...¬..·.. .· ..·.. ...·· ¬..·.. .· ..·.. ...·· ¬..·.. .· ..·.. ...·· ¬..·.. .· ..·.. ...··
. . . . . .·.·. ·· ..·... . .·.·. ·· ..·... . .·.·. ·· ..·... . .·.·. ·· ..·...




ºUniöo Ls|udon|es Creo|ivo Uo|oIori"
1·«/·o«/ \or«/«ø« 1·«/·o«/ `«/«o« 1·«/·o«/ !·«¡« 1·«/·o«/ \or«/«ø« 1·«/·o«/ `«/«o« 1·«/·o«/ !·«¡« 1·«/·o«/ \or«/«ø« 1·«/·o«/ `«/«o« 1·«/·o«/ !·«¡« 1·«/·o«/ \or«/«ø« 1·«/·o«/ `«/«o« 1·«/·o«/ !·«¡«
ULCU
Pebruorø zo
tb
, zott





Þenitie ÞvngvIvnµµese
Acese Peresmiun & PeIuntikun Struktur Orqunisusi UECU
KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa sebab dengan berkat dan
rahmatnyalah penyusun dapat menyusun Laporan Kegiatan Acara Peresmian &
Pelantikan Struktur Organisasi UECU dengan baik dan selesai tepat pada
waktunya.
Pada kesempatan ini tak lupa kami ucapkan terima kasih yang sebanyak-
banyaknya kepada teman-teman senasib dan seperjuangan yang telah meluangkan
waktu untuk hadir dalam mengikuti semua kegiatan Acara Peresmian & Pelantikan
Struktur Organisasi UECU ini dengan sabar sampai kegiatan ini berakhir. Tak lupa
juga terima kasih yang sebanyak-banyaknya kepada teman-teman yang ikut
menyalurkan aspirasi dan bimbingannya dalam kegiatan ini meskipun tidak menjadi
anggota organisasi UECU, pertisipasi teman-teman sangatlah berguna bagi organisasi
kami.
Didalam laporan kegiatan Acara Peresmian & Pelantikan Struktur Organisasi
UECU ini akan menjelaskan tentang maksud dan tujuan diadakanya acara ini, konsep
keseluruhan acara, waktu dan tempat pelaksanaan serta laporan keuangan acara
peresmian dan pelantikan struktur organisasi UECU.
Namun sebagai manusia biasa, penyusun menyadari akan semua kekurangan
dan kelemahan yang dimiliki, baik dalam peryusunan kata-kata maupun dalam
kalimat. Untuk itu penyusun sangat mengharapkan saran, kritikan, dan masukan yang
bersifat konstruktif demi penyempurnaan laporan selanjutnya.

Semoga laporan kegiatan Acara Peresmian & Pelantikan Struktur Organisasi UECU
ini bermanfaat bagi pembaca yang membutuhkan. Sekian dan terima kasih.

¬..·.. .· ..·.. ...·· . . .·.·. .· ·.· ¬..·.. .· ..·.. ...·· . . .·.·. .· ·.· ¬..·.. .· ..·.. ...·· . . .·.·. .· ·.· ¬..·.. .· ..·.. ...·· . . .·.·. .· ·.·

Komprementus UECU nian ba ita hotu,.. Saudasõens Comotivas i Unidade nafatin...
Viva Unidade Uatolari ...!!!!

Malang, Februari 2011
Penyusun
DAFTAR ISI

Kata Pengantar
Daftar Isi
I. Latar Belakang
II. Panitia Kepengurusan acara.
III. Maksud dan tujuan diadakan acara.
IV. Tema Umum Acara.
V. Konsep Kegiatan
VI. Waktu dan tempat pelaksanaan
VII. Laporan Keuangan Kegiatan Acara Peresmian & Pelantikan Struktur
Organisasi UECU
VIII. Penutup
Lampiran I Undangan Seremonial
Lampiran II Daftar Hadir
Lampiran III Foto Bersama









I. Latar Belakang
Sebagai sebuah organisasi pembinaan dan pengembangan kreaktifitas Pelajar
Uatolari yang saling memberi dan menerima yang terhimpun dalam UECU maka
seluruh pengurus UECU memandang proses kadernisasi perlu berjalan seirama. Sebab
dari sanalah semua yang menjadi cita-cita dan harapan kita dapat berjalan dengan
baik. Organisasi UECU belum berjalan sebagai organisasi yang rasional dan ini
memang sudah kami sadari, sebagai organisasi baru akan menjadi awal semangat baru
bagi kami kepengurusan struktural untuk memaksimalkan kinerja dari semua program
kerja organisasi. Oleh karena itu perlu adanya acara peresmian organisasi UECU dan
pelantikan seluruh personel struktural untuk meningat sinkronisasi jod disc dari tiap
pengurus guna membangun sebuah tim yang solid dan mau belajar bersama dalam
organisasi UECU melalui kekompakan dan kerjasama. Untuk membina suatu
kekompakan dan kerjasama ini sangatlah penting dan ini memang butuh proses untuk
menghadapinya dan dengan melihat kebanyakan orang yang selalu
mengindividualisasikan dirinya sendiri sehingga jarang untuk menerima sudut
kebersamaan didalam lingkungan organisasi UECU sebagai ruang lingkup itu sendiri.
Pola kebersamaan inilah yang menjadi tonggak bersatunya sebuah organisasi. Karena
tanpa kebersamaan maka sebuah organisasi tersebut akan runtuh. Oleh karena itu,
pada kepengurusan Struktur UECU periode 2010-2011 melakukan kegiatan
peresmian dan pelantikan ini untuk mengawali program kerja UECU dan akan
dilaksanakan sekali di dalam lingkungan organisasi UECU.
Melalui Acara Peresmian ini Organisasi UECU secara resmi dan sah menjadi
organisasi kreaktifitas yang tumbuh di dalam lingkungan pelajar Uatolari yang berada
di seluruh Indonesia, dan juga melalui Acara Pelantikan Struktur Organisasi UECU
bahwa struktur organisasi UECU telah mendapatkan Struktur divinitif (struktur
yang tetap) serta setiap personal yang telah diposisikan dalam struktur organisasi ini
siap untuk menjalani tugas-tugasnya sebagaimana yang diamatkan dalam konsep
organisasi.

II. Panitia Kepengurusan Acara
SUSUNAN PENGURUS KEPANITIAN
Acara Peresmian & Pelantikan Struktur Organisasiu UECU
Pelindung : Dewan Penasehat UECU
Penanggungjawab : Ketua Umum UECU
Ketua Panitia : Artur M. De Jesus, SE
Wakil Ketua : Marsiano Borges Ximenes
Sekretaris : Roxiano F. T. Amaral
Bendahara : Victor Madeira dan Satornina da Costa
Seksi Acara : 1. Justin Sopalo Ximenes, SH
2. Rosito Guterres
3. Egidio Sarmento
Seksi Perlengkapan : Ketua Region Malang & Ketua Region Surabaya
Seksi Konsumsi : Aita Guterres dan Alipio do Rosario
Seksi Olahraga : Gabriel Iputu dan Apolinario Pinto
Seksi Transport : Eldio
Seksi P3K : Deolinda Miranda ( Anona )
Seksi Keamanan : Eldio
Seksi Dokumentasi : Erick
III. Maksud dan Tujuan diadakanya acara.
Dengan diadakannya program kegiatan penyelenggaraan acara peresmian dan
pelantikan struktur organisasi UECU, maka kita semakin bertanggung jawab untuk
mengembang tugas struktural dan dapat memberikan aspirasi diri dalam
mengembangkan semangat kebersamaan untuk lebih bekerja sama dan bisa
mewujudkan cita-cita diperantauan dan kembali membangun tanah air tercinta Timor
leste – Uatolari pada khususnya. Dengan kegiatan ini dapat mengoptimalkan program
kerja sebagaimana yang diagendakan dalam konsep AD dan ART sebagai program
kerja awal bagi kepengurusan UECU. Selain itu juga dapat membina kebersamaan,
persaudaraan dan persahabatan serta memupuk semangat kepedulian terhadap sesama,
masyarakat yang dijiwai oleh semangat spiritual dan materil.

IV. Tema umum Acara
Berdasarkan dasar pemikiran dan tujuan yang telah diuraikan di atas, maka
kegiatan ini bertemakan sebagai:
"Homufuk Ifo Homefin Unidode no Soi UofoIori Ido deif"
( f:·.·»· <:i· »:»¡:·/«·i U«:J·J: J·« |:«¡·J: U·i-/··: /·«ç í·i« ¹























V. Konsep Acara
Dapat dilihat pada susuanan acara seremonial dibawah ini:























VI. Waktu dan tempat pelaksanaan
Acara seremonial peresmian dan pelantikan struktur organisasi UECU
dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 20 Februari 2011
Jam : 09.00 - selesai
Tempat : Balai RW II Komplex Ruko Sukarno Hata Indah.
Jl. Simpang Candi Sari Utara - ( Belimbing – Malang )








Susunan Acara Seremonial
1. Pembukaan
2. Sepata Kata dari:
a. Ketua Panitia (Artur M. De Jesus, SE)
b. Dewan Penasehat UECU (Justin S. Ximenes, SH)
c. Perwakilan Para Senior UECU (Maun Fernando)
3. Ceremony of Appointment (Acara Pelantikan) struktur
UECU periode 2010-2011
4. Penyerahan Buku panduan Organisasi UECU, Atribut
Organisasi dan Cap Organisasi UECU
5. Sambutan dari : Ketua Umum UECU beserta Wakil yang
terlantik
6. Mempertunjukkan Struktur Organisasi UECU dan masing-
masing personil yang menjabatnya.
7. Membacakan Sumpah Organisasi.
8. Doa
9. Ramah Tama
10. Closed Ceremony (Acara Bebas)

VII. Laporan Keuangan Kegiatan Acara Peresmian & Pelantikan Struktur
Organisasi UECU

VII. 1. Dana Pemasukan

a. Dana Pemasukan Region Surabaya

LAPORAN KEUANGAN Reg. SBY
Nomor : ...... / LK-R.Sby / UECU / II / 2011

Untuk Kegiatan
“ Peresmian & Pelantikan Organisasi UECU “
Februury Z0
th
, Z011

Nama Nominal ( Rp ) Paraf
Dana Dari Anggota Organisasi UECU
Regional Surabaya:

1. Marciano Borges Ximenes
2. Martinho Elias da Silva Freitas, SH
3. Pedro Soares
4. Basilio Ribeiro
5. Satornina da Costa
6. Merita Magalhaens
7. Rita Dolores
8. Ary Pinto
9. Justino Sopalo Ximenes, SH
10. Mateus Menezes
11. Jubinal Gusmao
12. Rosito Guterres




Partisipante :
1. Sintha (Klampis)





50.000,-
50.000,-
50.000,-
50.000,-
50.000,-
50.000,-
25.000,-
20.000,-
100.000,-
50.000,-
50.000,-
50.000,-





20.000,-





TOTAL PEMASUKAN Rp. 615.000,-




b. Dana Pemasukan dari Proposal

Dana Pemasukan dari Hasil Proposal untuk Acara Peresmian & Pelantikan Struktur
Organisasi UECU adalah:
1. Claudino da Cruz Pereira : $. 15.00
2. Jose (Sakai) FDTL : $. 50.00

Total : $ 65.00 ............ @ 1 dolar = Rp. 8.900,-
= Rp. 578.500,-

c. Dana Pemasukan Region Malang
LAPORAN KEUANGAN Reg. MALANG
Nomor : ...... / LK-R.Mlg/ UECU / II / 2011

Untuk Kegiatan
“ Peresmian & Pelantikan Organisasi UECU “
Februury Z0
th
, Z011

No Nama Nominal (Rp) Paraf
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Agusto Amaral Fina
Domingos Rangel,SE,MM.
Artur M. De Jesus, SE
Helio Soares
Victor Pinto (Daeleba)
Roxiano (Darloi)
Gil Da Silva
Abilio Da Silva Gomes,ST
Acasio
50.000.-
50.000.-
50.000.-
55.000.-
50.000.-
50.000.-
50.000.-
50.000.-
50.000.-

Total Pemasukan Rp. 455.000.-


d. Dana Pemasukan Tambahan :

No Nama Nominal (Rp) Paraf
1
2
3
4
5
Domingos Rangel
Elias
Basilio Ribeiro
Agusto A. F.
Jastin

100.000.-
100.000.-
201.000.-
87.000.-
50.000.-

TOTAL PEMASUKAN Rp. 538.000,-

VII.2. Dana Pengeluaran

No Jam Tanggal Keterangan Banyaknya Harga Jumlah (Rp)
1 09.00 16/02/2011 Spanduk pelantikan 1 48.000 48.000.-
2 09.00 19/02/2011 Helio transport (Bensin) 3 5.000.- 15.000.-
3 09.30 “ Kursi 40 1.500.- 60.000.-
4 “ “ Beras 20 kg - 185.000.-
5 “ “ Minyak tanah 10 8.000.- 80.000.-
6 “ “ Ongkos masak - - 100.000.-
7 “ “ Tacu 2 5.000.- 10.000.-
8 “ “ Sana 2 10.000.- 20.000.-
9 “ “ Bandeija 6 2.000.- 12.000.-
10 “ “ Kompor meja 3 15.000.- 45.000.-
11 “ “ Sutel 2 1.000.- 2.000.-
12 “ “ Baskom nasi 3 5.000.- 15.000.-
13 “ “ Oval 10 2.000.- 20.000.-
14 “ “ Sendok sayur 10 - 18.000.-
15 “ “ Entong kayu panjang 3 1.000.- 3.000.-
633.000.-
16 “ “ Kompor nasi 3 15.000.- 45.000.-
17 “ “ Termos nasi 3 7.500.- 22.500.-
18 “ “ Transport - - 15.000.-
19 11.00 “ Piring plastic 148 350 51.800.-
20 “ “ Sendok plastic 148 - 19.300.-
21 15.20 “ Aqua gelas 3 17.500.- 52.500.-
22 15.43 “ Minyak goreng ‘tropikal’ 2 - 24.000.-
23 “ “ Minyak goring ‘tropikal’ 1 - 12.500.-
24 18.00 “ Kentang 5 9.000.- 45.000.-
25 “ “ Wortel 3 5.500.- 16.500.-
26 “ “ Kol 2 2.500.- 5.000.-
27 “ “ Bunga kol 1 - 9.000.-
28 “ “ Tomat 5 3.000.- 15.000.-
29 “ “ Tomat botol 1 - 12.000.-
30 “ “ Tomat ligua 3 8.500.- 25.500.-
370.600.-
31 18.30 “ Sawi 4 1.000.- 4.000.-
32 “ “ Buncit 2 4.000.- 8.000.-
33 “ “ Kacang panjang 1 - 4.000.-
34 “ “ Kacang polong 3 6.000.- 18.000.-
35 “ “ Alvasi 2 6.500.- 13.000.-
36 “ “ Labu Jepang 1 - 4.000.-
37 “ “ Bawang ‘Merah, Putih’ 1 - 20.000.-
38 “ “ Bawang Bombay 1/2 - 9.000.-
39 “ “ Tahu + tempe - - 9.000.-
40 “ “ Telur 1 - 13.500.-
41 “ “ Garam 3 - 2.300.-
42 “ “ Masako 1 - 3.500.-
43 “ “ Ketumbar 1 - 500.-
44 “ “ Cuka 1 - 2.500.-
45 “ “ Daun scledry 1/4 - 2.000.-
113.300.-
46 19.00 “ Jeruk nipis 1/4 - 3.000.-
47 “ “ Ketimun 1 - 2.000.-
48 “ “ Mie 4 3.500.- 14.000.-
49 “ “ Mie telur - - 6.500.-
50 “ “ Merica 2 2.500.- 5.000.-
51 “ “ Lombok - - 7.000.-
52 “ “ Lombok besar 1/4 - 12.000.-
53 “ “ Kecap - - 6.000.-
54 “ “ Kecap manis 1 - 3.500.-
55 “ “ Brokoli - - 10.000.-
56 “ “ Sunlic + spon - - 6.000.-
57 “ “ Ayam potong 15 20.000.- 300.000.-
58 “ “ Singkong 14 - 20.000.-
59 “ “ Minyak tanah 7 8.500.- 59.500.-
60 “ “ Artur transport (Bensin) 2 5.000.- 10.000.-
61 “ “ Tisu 2 4.000.- 8.000.-
62 06.30 20/02/2011 Paku tendes 3 1.000.- 3.000.-
63 “ “ Jarun pentol 1 - 2.500.-
64
65
66
08.00



Sewa gedung Balai Rw 02
Bayar taplak meja (Agus)
Cetak buku Panduan
(Basrib)
- - 400.000.-
37.000
151.000


1.066.000

TOTAL PENGELUARAN 2.182.900,-

Jadi
Total dana Pemasukan = Rp. 2.186.500,-
Total dana Pengeluaran = Rp. 2.182.900,-

Sisa Keuangan = Rp. 3.600,-


Laporan Keuangan ini dipertanggung jawabkan oleh bendahara kedua
Regional.

Mengetahui,












Bendahara Região Surabaya



Marciano Borges Ximenes

Surabaya, 18 Februari 2011
Pjs. Bendahara Região Malang



Victor Madeira

Ketua Panitia



Artur M. De Jesus, SE
VIII. Penutup

Demikian laporan pertanggung jawaban acara peresmian dan pelantikan
struktur organisasi UECU ini dibuat sehingga melalui Acara Peresmian ini Organisasi
UECU secara resmi dan sah menjadi organisasi kreaktifitas yang tumbuh di dalam
lingkungan pelajar Uatolari yang berada di seluruh Indonesia, dan juga melalui Acara
Pelantikan Struktur Organisasi UECU bahwa struktur organisasi UECU telah
mendapatkan Struktur divinitif (struktur yang tetap) serta setiap personal yang telah
diposisikan dalam struktur organisasi ini siap untuk menjalani tugas-tugasnya
sebagaimana yang diamatkan dalam konsep organisasi.































Lampiran I Undangan resmi Acara Seremonial



























Tamu Spesial yang hadir pada acara ini adalah :

Dari Regional Malang :
a. Kakak-kakak senior Organisasi pelajar di Malang:
1. Maun Fernando (Singosari)
2. Maun Robby S. (Malang)
3. Maun Fransisco
b. Dari Organisasi yang bekerja sama dgn UECU di Malang :
1. UNESTUM
2. UES-WIGATIL
3. UEC
4. Organizasaun Bobonaro
5. UESLA

Dari Regional Surabaya :
a. Kakak Senior ngak hadir
b. Dari Organizasaun yang bekerja sama dengan UECU di Surabaya :
1. Perwakilan dari UNESTIL
2. Perwakilan dari HMTL-ITATS
3. Organizasaun Lospalos
4. Perwakilan dari IMOTILU-Unitomo

Lampiran II Daftar Hadir

















































Lampiran III Foto Bersama

































Gambar 1. Foto UECU Sedang Rapat Pemantapan Panitia
Gambar 2. Foto UECU
Sedang Makan Rotock
Bersama
Gambar 3. Permainan Persahaban
Fudsal (Reg. Surabaya VS Reg.
Malang)
Gambar 4. Foto UECU Sedang memasang Spanduk Dekorasi di Tempat acara seremonial
(Balai RW II) dan memasang taplak meja.

Gambar 5. Menjelaskan Konsep
acara seremonial kepada
pembawa acara.( M.C )
Gambar 6. Foto UECU Sedang Memasak
Gambar 7. Foto Ketua Umum, Wakil dan sekretaris Umum mewakili seluruh struktur
organisasi UECU menerima tanggung jawab sebagai pemimpin organisasi pada acara
pelantikan ini. ´5··~ r-·--- -· /-···· ´5··~ r-·--- -· /-···· ´5··~ r-·--- -· /-···· ´5··~ r-·--- -· /-····

Gambar 8. Sambutan dari Ketua
Umum, Wakil dan sekretaris Umum
yang Terlantik
Gambar 9. Sepatah kata
dari Dewan Penasehat,
Ketua Panitia,
dan Perwakilan kakak
Senior.

Gambar 10. Foto dari
Pembawa Acara (MC) dan
Penerima Tamu.
Gambar 11. Membacakan Sumpah Organisasi
yang langsung dibacakan oleh dewan pensehat
UECU kepada seluruh Struktur terlantik.
Gambar 12. Foto Para undangan dan anggota UECU Sedang menikmati hidangan
pada acara ramah tama
Gambar 13. Foto
Acara bebas
(divertimentu)
dan foto-foto bareng.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->