LAPORAN PENDAHULUAN

BAB V RENCANA KERJA

5.1. RENCANA KERJA
Secara keseluruhan pelaksanaan pekerjaan dapat dibagi kedalam 5 kelompok tahapan yaitu: 1. Tahap Persiapan 2. Tahap Pengumpulan Data 3. Tahap Analisis 4. Tahap Perumusan 5. Tahap Pelaporan Berikut penjelasan tahapan rencana kerja 1. Tahap Persiapan Pada tahap ini membutuhkan waktu selama 1 bulan, dan terdiri atas kegiatan : a. b. c. d. e. Mobilisasi personil dan rencana pembagian tugas; Penyiapan sarana penunjang Penyempurnaan rencana kerja dan jadwal

kegiatan; Pengumpulan data dan literatur Penyusunan laporan pendahuluan

2. Tahap Pengumpulan Data Pada tahap survei yang dilakukan, antara lain: a. b. c. d. Pengumpulan data sekunder; Pengumpulan data primer melalui wawancara atau Identifikasi potensi dan masalah infrastruktur Perumusan arah pedoman infrastruktur
V-1

kuesioner;

Penyusunan Pedoman Perencanaan Penyelenggaraan Infrastruktur PU dan Permukiman

LAPORAN PENDAHULUAN

e.

Penjaringan aspirasi stakeholder dalam perumusan

arah pengembangan 3. Tahap Analisis Mengumpulkan dan mengolah data yang telah terbahas dalam dokumen, yang terbahas dalam dokumen tapi kurang lengkap dan yang tidak terbahas dalam dokumen Kontrak 4. Tahap Perumusan Dilakukan melalui workshop dengan stakeholder terkait di Bandung yang hasilnya pedoman akan menjadi bahan sebagai workshop penyempurnaan dimaksud. Setelah

dilakukan, selanjutnya konsultan melakukan penyempurnaan Pedoman Perencanaan Penyelenggaraan Infrastruktur PU dan Permukiman. . 5. Tahap Pelaporan Dalam pelaksanaan laporan pekerjaan yang penyusunan Infrastruktur diserahkan Pedoman PU dan kepada Perencanaan Permukiman, a. Penyelenggaraan

harus

pengguna jasa adalah sebagai berikut: Laporan Pendahuluan Laporan ini diserahkan paling lambat adalah 1 (satu) bulan setelah ditandatanganinya SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja) berisikan antara lain mobilisasi tenaga ahli, metodologi dan pendekatan yang akan dipakai, serta rencana kerja untuk menyelesaikan pekerjaan ini. b. Laporan Antara

Laporan ini diserahkan paling lambat adalah 3 (tiga) bulan kalender setelah ditandatanganinya SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja) berisikan antara lain: permasalahan-

Penyusunan Pedoman Perencanaan Penyelenggaraan Infrastruktur PU dan Permukiman

V-2

LAPORAN PENDAHULUAN

permasalahan

yang

dihadapi

konsultan

dalam

mengerjakan kegiatannya dan pemecahannya. c. Draft Laporan Akhir

Laporan ini diserahkan paling lambat adalah 5 (lima) bulan setelah ditandatanganinya SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja). Dalam draft laporan akhir harus dipresentasikan untuk mendapatkan masukan dan koreksi dalam suatu workshop, sebelum disusun Laporan Akhir. d. Laporan Akhir

Laporan Akhir ini merupakan penyempurnaan dari Draft Laporan Akhir setelah menerima masukan dan koreksi. Laporan ini diserahkan paling lambat adalah 6 (enam) bulan setelah ditandatanganinya SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja).

5.2. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jadwal rencana pelaksanaan pekerjaan disusun berdasarkan pertimbangan-pertimbangan bahwa seluruh pekerjaan (termasuk kegiatan perbaikan/penyempurnaan laporan) harus sudah selesai dalam waktu 6 (enam) bulan. Jadwal pelaksanaan pekerjaan secara keseluruhan dapat dilihat pada tabel 5.1 berikut ini:

Penyusunan Pedoman Perencanaan Penyelenggaraan Infrastruktur PU dan Permukiman

V-3

LAPORAN PENDAHULUAN

Tabel 5.1. Jadual Pelaksanaan Kegiatan

NO

URAIAN KEGIATAN 1

BULAN KE 2 3 4 5 6

KET

1. Persiapan a. Mobilisasi Personil b. Penyempurnaan Metode c. Penyiapan Materi 2. Kajian Pengumpulan Data 3. Analisis 4. Workshop 5. Perumusan Penyusunan Laporan a. Laporan Pendahuluan b. Laporan Antara c. Laporan Akhir Sementara Akhir d. Laporan

5.3. TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYA

1. Kebutuhan Tenaga Ahli Tenaga ahli yang dibutuhkan untuk kegiatan ini adalah sebagai berikut : a. Team Leader Team Leader adalah seorang Ahli Pembangunan kualifikasi Perencanaan berpengalaman 5 tahun dalam bidang perencanaan pembangunan, dengan pendidikan minimal Strata 2 (S2) Teknik Planologi.

Penyusunan Pedoman Perencanaan Penyelenggaraan Infrastruktur PU dan Permukiman

V-4

LAPORAN PENDAHULUAN

Tugas dan tanggungjawab Team Leader antara lain adalah sebagai berikut: Bertanggungjawab atas penyiapan konsep pedoman perencanaan penyelenggaraan infrastruktur PU dan permukiman. Bertanggungjawab atas penyiapan konsep penyempurnaan pedoman perencanaan

penyelenggaraan infrastruktur PU dan permukiman dan lain-lain yang diperlukan. Bertanggungjawab yang atas pengumpulan dalam berbagai permasalahan terjadi penyusunan

pedoman perencanaan penyelenggaraan infrastruktur PU dan permukiman. Bertanggungjawab atas pengumpulan berbagai kajian, masukan dan saran teknis, legal dan financial pada permasalahan yang terindikasi dan terjadi dalam penyusunan pedoman perencanaan penyelenggaraan infrastruktur PU dan permukiman. b. Ahli Infrastruktur Jalan Ahli Infrastruktur Jalan adalah seorang Sarjana Teknik Sipil, berpengalaman 5 tahun dalam bidang infrastruktur jalan, dengan kualifikasi pendidikan minimal Strata 1 (S1). Tugas dan tanggungjawab Ahli Infrastruktur Jalan antara lain adalah sebagai berikut: Membantu Membantu Team Team Leader Leader dalam melaksanakan melakukan tugas-tugasnya. dalam koordinasi dan tersusunnya laporan khususnya dalam bidang infrastruktur jalan.

Penyusunan Pedoman Perencanaan Penyelenggaraan Infrastruktur PU dan Permukiman

V-5

LAPORAN PENDAHULUAN

c. Ahli Infrastruktur Air Ahli Infrastruktur Air adalah seorang Sarjana Teknik Sipil, berpengalaman 5 tahun dalam bidang infrastruktur jalan, dengan kualifikasi pendidikan minimal Strata 1 (S1). Tugas dan tanggungjawab Ahli Infrastruktur Air antara lain adalah sebagai berikut: Membantu Membantu Team Team Leader Leader dalam melaksanakan melakukan tugas-tugasnya. dalam koordinasi dan tersusunnya laporan khususnya dalam bidang infrastruktur air. d. Ahli Infrastruktur Permukiman Ahli Infrastruktur Permukiman adalah seorang Sarjana Arsitektur/Landscape, berpengalaman 5 tahun dalam bidang infrastruktur jalan, dengan kualifikasi pendidikan minimal Strata 1 (S1). Tugas dan tanggungjawab Ahli Infrastruktur Air antara lain adalah sebagai berikut: Membantu Membantu Team Team Leader Leader dalam melaksanakan melakukan

tugas-tugasnya. dalam koordinasi dan tersusunnya laporan khususnya dalam bidang infrastruktur permukiman. e. Ahli Kelembagaan Ahli Kelembagaan adalah seorang 5 Sarjana dalam Hukum/ bidang
V-6

Manajemen,

berpengalaman

tahun

Penyusunan Pedoman Perencanaan Penyelenggaraan Infrastruktur PU dan Permukiman

LAPORAN PENDAHULUAN

kelembagaan, dengan kualifikasi pendidikan minimal Strata Satu (S1). Tugas dan tanggungjawab Ahli Kelembagaan antara lain adalah sebagai berikut: Membantu Membantu Team Team Leader Leader dalam melaksanakan melakukan tugas-tugasnya. dalam koordinasi dan tersusunnya laporan khususnya dalam bidang infrastruktur permukiman. 2. Kewenangan dan Tanggung Jawab Secara umum, kewenangan tenaga ahli dibagi menjadi 3 tingkat kewenangan untuk masing masing bidang kegiatan yang menjadi lingkup kewenangannya, yaitu:
a.

Accountability

(akuntabilitas/tanggung

gugat), yaitu tenaga ahli yang bersangkutan mempunyai tanggungan atas keberhasilan pelaksanaan jenis kegiatan yang menjadi wewenangnya secara mutlak dengan atau tidak dukungan tenaga ahli lainnya.
b.

Responsibility (tanggung jawab), yaitu tenaga

ahli yang bersangkutan mempunyai tanggungan secara kolektif dengan tenaga ahli yang lain atas keberhasilan pelaksanaan jenis kegiatan tertentu.
c.

Support (dukungan), yaitu tenaga ahli yang mempunyai tugas untuk memberi

bersangkutan

dukungan pada tenaga ahli yang lebih mempunyai wewenang pada pelaksanaan kegiatan tertentu, agar tercapai penyelesaian pekerjaannya.

Penyusunan Pedoman Perencanaan Penyelenggaraan Infrastruktur PU dan Permukiman

V-7

LAPORAN PENDAHULUAN

Secara struktural, tenaga-tenaga ahli yang terlibat dalam pekerjaan ini bertanggung jawab kepada pimpinan tim, dalam hal ini Ketua Tim. Tanggung jawab yang sifatnya dirangkap oleh satu orang/personil dari keseluruhan tim adalah tanggung jawab yang diemban oleh Ketua Tim. Tanggung jawab rangkap dimaksud adalah, Ketua Tim berperan sebagai koordinator seluruh kegiatan, juga bertindak sebagai Ahli Perencaan Pembangunan yang bertanggung jawab sesuai dengan latar belakang profesionalnya.

Penyusunan Pedoman Perencanaan Penyelenggaraan Infrastruktur PU dan Permukiman

V-8