Anda di halaman 1dari 28

MICROSOFT EXCEL 2007

PENJELASAN MS. EXCEL 2007

Microsoft Excel merupakan Program Aplikasi Speadsheet (lembar kerja elektronik) yang digunakan untuk membantu menghitung, menganalisa dan mempresentasikan data. Langkah menggunakan Microsoft Excel dapat melalui shortcut microsoft excel atau lewat tombol start pilih All Program lalu pilih Microsoft Office kemudian Microsoft office Excel 2007.

3
3

4

2 1
2
1

MENYIAPKAN BUKU KERJA BARU YANG MASIH KOSONG

Anda dapat menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong dengan menggunakan langkah berikut ini :

1. Klik Microsoft Office Button

langkah berikut ini : 1. Klik Microsoft Office Button 2. kemudian klik tombol Kotak dialog New

2. kemudian klik tombol

: 1. Klik Microsoft Office Button 2. kemudian klik tombol Kotak dialog New akan ditampilkan. 3.

Kotak dialog New akan ditampilkan.

2. kemudian klik tombol Kotak dialog New akan ditampilkan. 3. Oleh karena anda bermaksud untuk menyiapkan

3. Oleh karena anda bermaksud untuk menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong. Pada area New Blank pilih dan klik Blank Workbook. Kemudian klik tombol perintah Create atau klik dua kali pada Blank Workbook.

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

1

MENGENAL WORKBOOK / LEMBAR KERJA EXCEL

Kolom (Column) Baris Rumus Penunjuk (Formula Bar) Sel (Cell Baris Range (Row) F18:J23
Kolom
(Column)
Baris Rumus
Penunjuk
(Formula Bar)
Sel (Cell
Baris
Range
(Row)
F18:J23

Kolom Pada Excel 2007 diwakili oleh huruf A, B, C, … , AA, AB, … sampai Pada Excel 2007 diwakili oleh huruf A, B, C, … , AA, AB, … sampai XFD, sedangkan

Baris Diwakili oleh angka 1, 2, 3 … sampai 1048576. Diwakili oleh angka 1, 2, 3 … sampai 1048576.

Perpotongan Antara Baris dan Kolom Disebut Sel (Cell) Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh Sel C5 adalah Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh Sel C5 adalah perpotongan antara Kolom C dan Baris 5.

PENGATURAN LEMBAR KERJA

Nama lembar kerja di dalam Excel diletakkan di bagian bawah dan dituliskan dalam bentuk tab. Nama lembar kerja yang sedang aktif ditandai dengan warna latar belakang tabnya berwarna putih. Untuk berpindah dari lembar kerja yang satu ke lembar kerja yang lainnya, anda cukup mengetik nama lembar kerjanya. Adapun macam-macam pengaturannya, al:

1. Mengganti Nama Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, 3). Klik “Rename”, 4). Ketik nama baru, 5). ENTER.

2. Menyisipkan Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, Klik “Insert”, 4). Klik “Worksheet”, 5). ENTER atau Klik icon:

, 4). Klik “Worksheet” , 5). ENTER atau Klik icon: 3. Menghapus Lembar Kerja Caranya: 1).

3. Menghapus Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, 3). Klik “Delete”.

4. Meng-Copy Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, 3). Klik “Move” or “Copy”, 4). Klik kotak opsi “Create a copy”, 5). OK

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

2

5.

Memindahkan Lembar Kerja

Caranya: 1).

Arahkan pointer ke

lembar kerja, 2). Drag sesuai

yang

dihendaki.

PENGATURAN FILE

1. Menyimpan File Untuk Menyimpan File Pertama Kali Caranya: 1). klik menu Office Button , 2). Klik “Save”, 3). Klik folder simpan pada kotak kombo “Save in”, 4). Ketik nama pada kotak isian “File Name”, 5). Klik tombol Save, sedangkan untuk menyimpan file selanjutnya anda cukup meng-klik icon “Save” yang terdapat pada “Stardard Toolbars”.

“Save” yang terdapat pada “Stardard Toolbars” . 2. Membuka File Untuk Membuka File Yang Tersimpan Caranya:

2. Membuka File Untuk Membuka File Yang Tersimpan Caranya: 1). Klik menu “Office Button” , 2). Klik “Open”, 3). Klik folder membuka pada kotak kombo “Look in”, 4). Klik name File, 5). Klik tombol “Open”, atau anda dapat meng-klik icon “Open” pada “Standar Toolbar” dan ikuti langkah nomor 3 s/d 5.

“Standar Toolbar” dan ikuti langkah nomor 3 s/d 5.  PERATURAN DALAM MICROSOFT EXCEL 1. MELEBARKAN

PERATURAN DALAM MICROSOFT EXCEL

1. MELEBARKAN KOLOM ATAU BARIS Untuk Melebarkan Kolom :

Arahkan pointer mouse ke batas kanan luar dari nama kolom hingga pointer berubah bentuk menjadi pointer resize1. MELEBARKAN KOLOM ATAU BARIS Untuk Melebarkan Kolom : Drag ke kiri untuk mempersempit Drag ke

Drag ke kiri untuk mempersempitkolom hingga pointer berubah bentuk menjadi pointer resize Drag ke kanan untuk memperlebar kolom Untuk Merubah

Drag ke kanan untuk memperlebar kolom Untuk Merubah Baris : Untuk Merubah Baris :

Arahkan pointer mouse ke batas bawah luar dari nama baris hingga pointer berubah bentuk menjadi pointer resizeke kanan untuk memperlebar kolom Untuk Merubah Baris : Drag ke bawah untuk memperlebar Drag ke

Drag ke bawah untuk memperlebarbaris hingga pointer berubah bentuk menjadi pointer resize Drag ke atas untuk mempersempit baris 2. DATA

Drag ke atas untuk mempersempit barismenjadi pointer resize Drag ke bawah untuk memperlebar 2. DATA FILL (DATA SERIES) Hampir semua data

2. DATA FILL (DATA SERIES)

Hampir semua data yang series (urut) dapat ditanda tangani dengan

fasilitas data fill seperti: angka (1, 2, 3,

1991,

Caranya :

Buat data urut minimal dua (cth: 1, 2 / 10, 20)data fill seperti: angka (1, 2, 3, 1991, Caranya : Blok data tersebut, Hendel (Klik Posisi

Blok data tersebut,Caranya : Buat data urut minimal dua (cth: 1, 2 / 10, 20) Hendel (Klik Posisi

Hendel (Klik Posisi (+) disebelah pojok kanan bawahurut minimal dua (cth: 1, 2 / 10, 20) Blok data tersebut, Klik tidak dilepas Geser

Klik tidak dilepasHendel (Klik Posisi (+) disebelah pojok kanan bawah Geser baik ke bawah / ke samping, Bila

Geser baik ke bawah / ke samping,Posisi (+) disebelah pojok kanan bawah Klik tidak dilepas Bila sudah sesuai yang diinginkan, lepas. .)

Bila sudah sesuai yang diinginkan, lepas.bawah Klik tidak dilepas Geser baik ke bawah / ke samping, .) Bulan (Jan, Feb, .)

.) Bulan (Jan, Feb,

.) tahun (1990,

.) dst.

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

3

LATIHAN 1

 

A

B

C

D

E

1

Januari

Senin

1

10

100

2

Februari

Selasa

2

20

200

3

……….

……….

……….

……….

……….

4

……….

……….

……….

……….

……….

5

……….

……….

……….

……….

……….

6

……….

……….

……….

……….

……….

7

……….

……….

……….

……….

……….

8

……….

……….

……….

……….

……….

9

……….

……….

……….

……….

……….

10

……….

……….

……….

……….

……….

11

……….

……….

……….

……….

……….

12

……….

……….

……….

……….

……….

13

……….

……….

……….

……….

……….

14

……….

……….

……….

……….

……….

15

         

16

1:00

1 m

 

1990 cm

1

1 liter

17

2:00

2 m

 

1991 cm

2

2 liter

18

3:00

3 m

 

1992 cm

3

3 liter

19

……….

……….

……….

……….

……….

20

……….

……….

……….

……….

……….

21

……….

……….

……….

……….

……….

22

……….

……….

……….

……….

……….

23

……….

……….

……….

……….

……….

24

……….

……….

……….

……….

……….

25

……….

……….

……….

……….

……….

26

……….

……….

……….

……….

……….

27

……….

……….

……….

……….

……….

28

……….

……….

……….

……….

……….

29

……….

……….

……….

……….

……….

30

……….

……….

……….

……….

……….

31

……….

……….

……….

……….

……….

32

……….

……….

……….

……….

……….

33

……….

……….

……….

……….

……….

34

……….

……….

……….

……….

……….

35

……….

……….

……….

……….

……….

Perintah Pengerjaan Soal:

* Isilah titik diatas dengan menggunakan penarikan kursor (+)!

* Handel dan tariklah kebawah!

* Setelah selesai, cobalah dengan arah menyamping!

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

4

3. JENIS DATA Data teks (text) akan ditulis didalam sel dengan rata sebelah kiri sedangkan data angka (numeric) akan ditulis didalam sel dengan rata sebelah kanan. Adapun untuk penulisan rumus selalu diawali dengan menuliskan tanda = dilanjutkan dengan menuliskan rumusnya pada

formula bar.

Text Numeric Rumus
Text
Numeric
Rumus

Misal :

Kolom total diisi dengan rumus perkalian antara Harga dikalikan Satuan. Caranya:

1)

Ketik =,

2)

Pindahkan kursor ke sel “C2

3)

Ketikan Operator “*

4)

Geser kursor ke “D2

5)

ENTER

4. OPERATOR HITUNG

OPERATOR

CONTOH

ARTI

 

+ Plus sign

Addition (3+3)

Penambahan

 

- Minus sign

Subtraction (3-1), Negation (-1)

Pengurangan

 

* Asterisk

Multiplication (3*3)

Perkalian

 

/ Forward slash

Devision (3/3)

Pembagian

 

^ Caret

Exponetiation (3^2)

Perpangkatan

 

= Equals

Formula

Awal Rumus

5. FORMAT MATA UANG

Bloklah terlebih dahulu data angka yang akan diformat dengan mata uang lalu= Equals Formula Awal Rumus 5. FORMAT MATA UANG Icon Currency pada toolbar atau Klik Home

Icon Currency pada toolbar ataudahulu data angka yang akan diformat dengan mata uang lalu Klik Home Pilih number lalu Pilih

Klik Homedengan mata uang lalu Icon Currency pada toolbar atau Pilih number lalu Pilih Category Currency/ accounting

Pilih number lalumata uang lalu Icon Currency pada toolbar atau Klik Home Pilih Category Currency/ accounting Pilih symbol

Pilih Category Currency/ accountingIcon Currency pada toolbar atau Klik Home Pilih number lalu Pilih symbol yang akan dipakai sesuai

Pilih symbol yang akan dipakai sesuai negara tertentu. Missal Indonesia (Rp) / symbol lain.Home Pilih number lalu Pilih Category Currency/ accounting Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul

sesuai negara tertentu. Missal Indonesia (Rp) / symbol lain. Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati |

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

5

LATIHAN 2

 

A

B

C

D

E

F

G

1

Penambahan

   

Perkalian

 

2

100

200

….

 

200

2

….

3

500

200

….

 

100

4

….

4

300

100

….

 

300

6

….

5

1000

200

….

 

500

4

….

6

300

1500

….

 

400

2

….

7

1500

400

….

 

1500

3

….

8

2000

1400

….

 

2000

5

….

9

1000

1500

….

 

700

4

….

10

3000

800

….

 

3000

8

….

11

             

12

Pengurangan

   

Pembagian

 

13

1200

200

….

 

500

2

….

14

3000

400

….

 

600

3

….

15

1500

200

….

 

5000

5

….

16

2000

300

….

 

4000

2

….

17

6000

600

….

 

2000

4

….

18

5000

1500

….

 

15000

3

….

19

12000

2000

….

 

20000

4

….

20

35000

25000

….

 

70000

7

….

21

25000

5000

….

 

30000

6

….

Tulis data di atas kemudaian total dengan rumus sehingga menjadi;

   

A

 

B

 

C

D

 

E

F

 

G

1

Penambahan

     

Perkalian

   

2

Rp

100

Rp

200

Rp

300

 

Rp

200

2

Rp

400

3

Rp

500

Rp

200

Rp

700

 

Rp

100

4

Rp

400

4

Rp

300

Rp

100

Rp

400

 

Rp

300

6

Rp 1.800

5

Rp 1.000

Rp

200

Rp 1.200

 

Rp

500

4

Rp 2.000

6

Rp

300

Rp 1.500

Rp 1.800

 

Rp

400

2

Rp

800

7

Rp 1.500

Rp

400

Rp 1.900

 

Rp 1.500

3

Rp 4.500

8

Rp 2.000

Rp 1.400

Rp 3.400

 

Rp 2.000

5

Rp10.000

9

Rp 1.000

Rp 1.500

Rp 2.500

 

Rp

700

4

Rp 2.800

10

Rp 3.000

Rp

800

Rp 3.800

 

Rp 3.000

8

Rp24.000

11

             

12

Pengurangan

     

Pembagian

 

13

Rp 1.200

Rp

200

Rp 1.000

 

Rp

500

2

Rp

250

14

Rp 3.000

Rp

400

Rp 2.600

 

Rp

600

3

Rp

200

15

Rp 1.500

Rp

200

Rp 1.300

 

Rp 5.000

5

Rp 1.000

16

Rp 2.000

Rp

300

Rp 1.700

 

Rp 4.000

2

Rp 2.000

17

Rp 6.000

Rp

600

Rp 5.400

 

Rp 2.000

4

Rp

500

18

Rp 5.000

Rp 1.500

Rp 3.500

 

Rp15.000

3

Rp 5.000

19

Rp12.000

Rp 2.000

Rp10.000

 

Rp20.000

4

Rp 5.000

20

Rp35.000

Rp25.000

Rp10.000

 

Rp70.000

7

Rp10.000

21

Rp25.000

Rp 5.000

Rp20.000

 

Rp30.000

6

Rp 5.000

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

6

FUNGSI FUNGSI

Untuk menggunakan fungsi fungsi yang telah tersedia pada Microsoft Excel, antara lain:

Klik SEL yang akan diisi,yang telah tersedia pada Microsoft Excel, antara lain: Klik icon “Insert Function” pada formula bar atau

Klik icon “Insert Function” pada formula bar atau anda klik penanda segitiga disamping kanan icon autosum dan “Insert Function” pada formula bar atau anda klik penanda segitiga disamping kanan icon autosum dan selanjutnya anda klik “More Function”, hingga muncul jendela “Insert Function”,

Ketik nama fungsi pada kotak search for a function, dan klik tombol “Go” atau klik penanda segitiga pada or select a category kemudian klik salah satu kategori “Go” atau klik penanda segitiga pada or select a category kemudian klik salah satu kategori yang ada,

Klik nama fungsi yang dikehendaki, klik OK.a category kemudian klik salah satu kategori yang ada,  MACAM - MACAM FUNGSI 1. STATISTIC

yang ada, Klik nama fungsi yang dikehendaki, klik OK.  MACAM - MACAM FUNGSI 1. STATISTIC
yang ada, Klik nama fungsi yang dikehendaki, klik OK.  MACAM - MACAM FUNGSI 1. STATISTIC

MACAM - MACAM FUNGSI

1. STATISTIC

a. SUM

klik OK.  MACAM - MACAM FUNGSI 1. STATISTIC a. SUM Fungsi : Untuk menjumlahkan range

Fungsi

: Untuk menjumlahkan range

Rumus

: =SUM (range)

Contoh

: =SUM (B2:D2) : =SUM (B2:B30)

b. SUMIF

Contoh : =SUM (B2:D2) : =SUM (B2:B30) b. SUMIF Fungsi : Untuk menjumlahkan range dengan kretiria

Fungsi

: Untuk menjumlahkan range dengan kretiria tertentu

Rumus

: =SUMIF (Range Kode; kriteria; Range akan Dijumlahkan)

Contoh 1

: =SUMIF (A1 : A10 ; 1 ; F1 : F10)

Contoh

: =SUMIF (A1 : A10 ; “D” ;F1 : F10)

c. COUNT

: =SUMIF (A1 : A10 ; “D” ;F1 : F10) c. COUNT Fungsi : Untuk menghitung

Fungsi

: Untuk menghitung jumlah data yang mengandung data

Rumus

angka (numeric) : =COUNT(Range)

Contoh

: =COUNT (D4 : D8)

d. COUNT

: =COUNT(Range) Contoh : =COUNT (D4 : D8) d. COUNT Fungsi : Untuk menghitung jumlah data

Fungsi

: Untuk menghitung jumlah data yang mengandung data

Rumus

angka dan texs : =COUNTA (Range)

Contoh

: =COUNTA (B5 : B10)

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

7

e. COUNTBLAN

e. COUNTBLAN Fungsi : Untuk menghitung jumlah cell yang ko song (tidak terisi data) Rumus :

Fungsi : Untuk menghitung jumlah cell yang ko song (tidak terisi data)

Rumus

: =COUNTBLANK (Range) : =COUNTBLANK (B5 : B10)

Contoh

f. COUNTIF

 

Fungsi

: Untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu : =COUNTIF (Range : Kriteria) : =COUNTIF (B5 : B10; “Pisang”)

Rumus

Contoh

g. AVERAGE

 

Fungsi

: Untuk menghitung rata rata dari suatu range : =AVERAGE (Range) : =AVERAGE (D4 : D8)

Rumus

Contoh

h. FUNGSI MAX

: =AVERAGE (D4 : D8) Rumus Contoh h. FUNGSI MAX Fungsi : Untuk mendapat nilai tertinggi

Fungsi

: Untuk mendapat nilai tertinggi dari suatu range

Rumus

: =MAX (Range)

Contoh

: =MAX (D4 : D8)

i. FUNGSI MIN

=MAX (Range) Contoh : =MAX (D4 : D8) i. FUNGSI MIN Fungsi : Untuk mencari nilai

Fungsi

: Untuk mencari nilai terendah dari suatu range

Rumus

: =MIN (Range)

Contoh

: =MIN (D4 : D8)

j. FUNGSI MODE

=MIN (Range) Contoh : =MIN (D4 : D8 ) j. FUNGSI MODE Fungsi : Untuk mencari

Fungsi

: Untuk mencari populasi nilai terbanyak suatu range

Rumus

: =MODE (Range)

Contoh

: =MODE (A1 : A5)

k. FUNGSI MEDIAN

(Range) Contoh : =MODE (A1 : A5) k. FUNGSI MEDIAN Fungsi : Untuk mencari (nilai tengah)

Fungsi

: Untuk mencari (nilai tengah) dari sejumlah angka

Rumus

: =MEDIAN (Range)

Contoh

: =MEDIAN (D4 : D8)

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

8

LATIHAN 3

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

9

ABSOLUTE DAN SEMI ABSOLUTE

CELL ABSOLUTE ABSOLUTE DAN SEMI ABSOLUTE Adalah cell dimana saat rumus tersebut dicopy salah satu cell harus

 ABSOLUTE DAN SEMI ABSOLUTE CELL ABSOLUTE Adalah cell dimana saat rumus tersebut dicopy salah satu

Adalah cell dimana saat rumus tersebut dicopy salah satu cell harus dikunci supaya nilainya tidak berubah (tetap). Caranya:

Di Keyboard tekan F4pada cells yang tetap yang akan terkunci. Contoh cell terkunci : $B$2, $C$4, $E$5, $G$3, dll.

CELL SEMI ABSOLUTEContoh cell terkunci : $B$2, $C$4, $E$5, $G$3, dll. Adalah cells dimana penguncian hanya dilakukan sebagian

terkunci : $B$2, $C$4, $E$5, $G$3, dll. CELL SEMI ABSOLUTE Adalah cells dimana penguncian hanya dilakukan

Adalah cells dimana penguncian hanya dilakukan sebagian saja dari cell tersebut. Misalnya; kolomnya saja. Caranya:

Bagian yang akan dikunci diawali dengan tanda dolar “$”.

Misalnya

: $D5 artinya kolom D terkunci sedangkan barisnya tidak terkunci. Sedangkan, D$5 artinya baris 5 terkunci sedangkan kolom D tidak.

FUNGSI JAM & TANGGAL

DATEsedangkan kolom D tidak.  FUNGSI JAM & TANGGAL DATE (Yaer, Month, Day) Untuk menuliskan data

sedangkan kolom D tidak.  FUNGSI JAM & TANGGAL DATE DATE (Yaer, Month, Day) Untuk menuliskan

DATE (Yaer, Month, Day) Untuk menuliskan data tanggal. Misalnya : Jika kita akan menuliskan tanggal 31 Desember tahun 1999, Maka perintahnya:

TIMEmenuliskan tanggal 31 Desember tahun 1999, Maka perintahnya: Date(1999;12;31) Date (Tahun;Bulan;Tanggal) Untuk menuliskan

tanggal 31 Desember tahun 1999, Maka perintahnya: TIME Date(1999;12;31) Date (Tahun;Bulan;Tanggal) Untuk menuliskan

Date(1999;12;31)

Desember tahun 1999, Maka perintahnya: TIME Date(1999;12;31) Date (Tahun;Bulan;Tanggal) Untuk menuliskan data waktu.

Date (Tahun;Bulan;Tanggal)

Untuk menuliskan data waktu. Misalnya : Jika kita akan menuliskan jam 11 lebih 45 menit, Maka perintahnya:

Time(11 ; 45 ; 00)

FUNGSI LOGIKA IF

Maka perintahnya: Time(11 ; 45 ; 00)  FUNGSI LOGIKA IF LOGIKA IF Time (Jam;Menit;Detik) Fungsi

LOGIKA IF

Time(11 ; 45 ; 00)  FUNGSI LOGIKA IF LOGIKA IF Time (Jam;Menit;Detik) Fungsi : Untuk

Time (Jam;Menit;Detik)

Fungsi

: Untuk membandingkan dua keadaan atau lebih

Rumus

: =IF(Ketentuan ; Nilai / Jawaban Jika Benar ; Nilai /

Contoh

Jawaban Jika Salah) : =IF(B3>=60;”Lulus”; ”Gagal”) =IF(F31<=70;"D"; IF(F31<=80;"C"; IF(F31<=90;"B";"A")))

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

10

LATIHAN 4, 5, & 6

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

11

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

12

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

13

FUNGSI LOGIKA OR & AND

LOGIKA OR FUNGSI LOGIKA OR & AND Fungsi : Untuk membandingkan dua buah data atau lebih, )

 FUNGSI LOGIKA OR & AND LOGIKA OR Fungsi : Untuk membandingkan dua buah data atau

Fungsi

: Untuk membandingkan dua buah data atau lebih,

)

)

Rumus

syaratnya tdk terpenuhi : =OR ( Ketentuan 1 ; Ketentuan 2 ;

Contoh

: =OR ( D5=”A” ; D5=”B” ; D5=”C” ;

LOGIKA ANDContoh : =OR ( D5= ”A” ; D5=”B” ; D5=”C” ; Fungsi : Untuk membandingkan dua

: =OR ( D5= ”A” ; D5=”B” ; D5=”C” ; LOGIKA AND Fungsi : Untuk membandingkan

Fungsi

: Untuk membandingkan dua buah data atau lebih, yang

)

Rumus

syaratnya terpenuhi : =AND (Perbandingan 1 ; Perbandingan 2 ;

Contoh

: =AND ( D5 >0 ; D5<=10 )

FUNGSI LOGIKA TEXT

LEFT: =AND ( D5 >0 ; D5<=10 )  FUNGSI LOGIKA TEXT Digunakan untuk mengambil sejumlah

=AND ( D5 >0 ; D5<=10 )  FUNGSI LOGIKA TEXT LEFT Digunakan untuk mengambil sejumlah

Digunakan untuk mengambil sejumlah character dari suatu teks, dimulai character sebelah KIRI.

Rumus

: LEFT (Text, Num_Cahrs)

Misalnya

LEFT (Cell, Num_Cahrs) : =LEFT(”ESTEOffice”;4) Maka akan menghasilkan teks ESTE.

RIGHT”ESTEOffice”;4) Maka akan menghasilkan teks ESTE . Digunakan untuk mengambil sejumlah character dari suatu

Maka akan menghasilkan teks ESTE . RIGHT Digunakan untuk mengambil sejumlah character dari suatu

Digunakan untuk mengambil sejumlah character dari suatu teks, dimulai character sebelah KANAN. Rumus : RIGHT (Text, Num_Cahrs) RIGHT (Cell, Num_Cahrs)

Misalnya

: =RIGHT(”ESTEOffice”;6) Maka akan menghasilkan teks Office.

MID”ESTEOffice”;6) Maka akan menghasilkan teks Office . Digunakan Untuk mengambil sejumlah character dimulai dari

Maka akan menghasilkan teks Office . MID Digunakan Untuk mengambil sejumlah character dimulai dari

Digunakan Untuk mengambil sejumlah character dimulai dari huruf ke-n dari suatu teks.

Rumus

: MID(texs, start_num, num_chars MID(Cell, start_num, num_chars

Misalnya

: =MID(”ESTEOffice”;5;6) Maka akan menghasilkan teks Office.

LEN”ESTEOffice”;5;6) Maka akan menghasilkan teks Office . Digunakan untuk menghitung jumlah character suatu texs.

Maka akan menghasilkan teks Office . LEN Digunakan untuk menghitung jumlah character suatu texs.

Digunakan untuk menghitung jumlah character suatu texs.

Rumus

: LEN (text) LEN (Cell)

Misalsalnya : =LEN(”ESTEOffice”) Maka akan menghasilkan teks 10.

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

14

LATIHANB 7

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

15

VLOOKUP & HLOOKUP

LATIHAN 8 & 9

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

16

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

17

BAGAN / CHART / GRAFIK

Bagan atau Chart sangat diperlukan untuk menerangkan tabel yang telah kita

buat agar lebih mudah dimengerti oleh orang yang membacanya. Pada

Microsoft Excel proses pembuatan bagan / chart itu sendiri tidaklah sulit.

Yang kemudian kita akan membuat bagan berdasarkan tabel tersebut, maka

langkah yang kita lakukan adalah :

1. Menentukan Area Tabel

Blok area tabel sebagai data awal untuk membuat sebuah bagan

2. Menentukan Tipe Bagan

Klik Insert pilih Chart untuk menentukan Tipe Grafiknya. Di dalam

jendela sebelah kiri (Chart Type) ditampilkan tipe-tipe bagan yang tersedia

sedangkan jendela kanan Chart Sub-type ditampilkan sub tipe bagan yang

tersedia. Setelah anda meng-klik salah satu tipe bagan dan sub bagan yang

akan anda gunakan, lalu klik OK.

3. Menentukan Area Tabel

Setelah muncul Grafik, maka anda diminta untuk menentukan area tabel

(data range) yang akan anda gunakan dalam proses pembuatan bagan

tersebut. Caranya klik Switch Row Column.

4. Menentukan Pilihan pilihan untuk Bagan

a. Untuk memberi judul pada bagan / grafik, 1) klik Layout, 2) pilih

Chart Title, 3) pilih Above Chart setelah muncul tampilan Chart Title

didalam Grafik ganti nama sesuai dengan judul grafik yang ada.

b. Untuk memberi judul yang ada disumbu X caranya : 1) klik Layout, 2)

pilih Axis Titles, 3) pilih Primary Horizontal Axis Title, 4) pilih Title

Below Axis.

c. Untuk memberi judul yang ada disumbu Y caranya : 2) klik Layout, 2)

pilih Axis Titles, 3) pilih Primary Vertical Axis Title, 4) pilih yang

sesuai dengan bentuknya.

d. Legend atau kotak keterangan warna dari bagan dapat anda tentukan

letaknya apakah disebelah bawah (bottom), pojok kanan atas (corner),

kiri (left), kanan (right), atau sebelah atas (top). Caranya : 1) klik

Legend, 2) pilih letak yang sesuai dengan yang ada dibuku.

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

18

LATIHAN 10

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

19

DATA BASE

1.

Menggunakan Data (SORT)

Data yang telah selesai kita kerjakan dapat kita urutkan sesuai dengan

keinginan kita dengan menggunakan fasilitas SORT yang telah disediakan.

Blok “ Tabel ” Tabel

Klik menu “ Data ” Data

Pilih “ Sort ” Sort

Setelah muncul “ Jendela Sort ” , Klik-lah pada penanda segitiga pada Jendela Sort, Klik-lah pada penanda segitiga pada

Sort byuntuk menentukan kunci pengurutan yang pertama

Klik “ Add Level ” lalu tampil “ Then by ” Add Levellalu tampil Then by

Klik Penanda Segitiga pada kotak “ Then by ” untuk menentukan kunci Penanda Segitiga pada kotak Then byuntuk menentukan kunci

pengurutan yang kedua Ascending

Untuk menentukan mode pengurutan naik atau dimulai dari data yang

memiliki huruf awal A hingga data yang memiliki data Z. Desending

Untuk menentukan mode pengurutan menurun atau dimulai dari data yang memiliki huruf awal Z hingga data yang memiliki huruf awal A.

2.

Menyaring Data (FILTER)

Kadang kita memerlukan hanya data-data yang sesuai dengan kriteria

kita, dan data-data yang lainnya tidak ditampilkan (disembunyikan).

Proses ini disebut Filtering atau menyaring data.

Blok “ Tabel ” Tabel

Klik menu “ Data ” Data

Klik “ ilter ” , maka pada tabel anda akan muncul Tanda Segitiga ilter, maka pada tabel anda akan muncul Tanda Segitiga

disamping kanan dari masing - masing nama field

Klik lah Penanda Segitiga pada nama field yang akan anda gunakan Penanda Segitiga pada nama field yang akan anda gunakan

sebagai kriteria dan klik salah satu pilihan

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

20

LATIHAN 11

DAFTAR ANGGOTA KOPERASI TARUNA NUSANTARA

No

Nama

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Alamat

P / L

1

Susan

Pontianak

28-Jun-85

Pontianak

P

2

Alami N.

Medan

30-Agust-86

Medan

P

3

Dimas

Padang

22-Des-87

Padang

L

4

Ajeng

Makasar

05-Apr-85

Makasar

P

5

Bimo

Denpasar

17-Jan-85

Denpasar

L

6

Candra

Medan

19-Jun-84

Medan

L

7

Evi

Bandung

29-Mei-86

Bandung

P

8

Tamala

Surabaya

09-Sep-86

Surabaya

P

9

Kurnia

Yogyakarta

16-Feb-85

Yogyakarta

L

10

Gadis

Jakarta

28-Mar-83

Jakarta

P

11

Zulfi

Jaya Pura

01-Agust-84

Jaya Pura

L

12

Qomar

Medan

12-Jan-83

Medan

L

SORT

Urutkan daftar diatas berdasarkan nama secara ascending ganti nama sheet dengan nama Short.L 12 Qomar Medan 12-Jan-83 Medan L SORT FILTER Copy sheet dang anti nama sheet degnan

FILTER

Copy sheet dang anti nama sheet degnan nama Filter.secara ascending ganti nama sheet dengan nama Short. FILTER Buatlah / carilah perempuan. daftar anggota yang

FILTER Copy sheet dang anti nama sheet degnan nama Filter. Buatlah / carilah perempuan. daftar anggota

Buatlah

/

carilah

perempuan.

daftar

anggota

yang

lahir

de

Medan

dan

yagn

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

21

LPK ”ESTE” Com Jl. A. Yani No. 6 A Pati KETENTUAN SOAL TEST MS –

LPK ”ESTE” Com Jl. A. Yani No. 6 A Pati

LPK ”ESTE” Com Jl. A. Yani No. 6 A Pati KETENTUAN SOAL TEST MS – EXCEL
LPK ”ESTE” Com Jl. A. Yani No. 6 A Pati KETENTUAN SOAL TEST MS – EXCEL

KETENTUAN SOAL TEST MS EXCEL

1. Ketiklah layout masukan, tabel bantu, sort, filter, dan grafik pada sheet tersendiri dan ganti nama sheetnya.

2. Pengisian layout masukan sbb :

a. No. Urut, No. Induk, Nama, Tgl Masuk, dan Nilai angka diketik sesuai soal. No. Induk terdiri dari 6 digit, untuk digit ke-1 untuk mengisi biaya kursus dan digit ke-3 untuk mengisi program paket.

b. Program paket dan biaya kursus diambil dari tabel bantu menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP.

c. Lama kursus diisi dengan ketentuan jika digit pertama dari No. Induk adalah 1 maka 15, jika 2 maka 30.

d. Tgl selesai diisi dengan tgl masuk + lama kursus.

e. Tgl ujian = tgl selesai 1.

f. Nilai huruf :

Jika nilai angka <=65 maka D Jika nilai angka <=75 maka C Jika nilai angka <=85 maka B Selebihnya A

g. Lulus / Tdk Lulus diperoleh jika nilai angka >=70 maka lulus, selain itu tdk lulus.

h. Isi jumlah nilai, nilai tertinggi dan nilai terendah untuk kolom nilai angka.

3. Copy hasil dari layout masukan ke dalam sheet lain. Urutkan berdasarkan program paket secara ascending dan nilai angka secara desending.

4. Copy sheet sort ke sheet lain untuk filter dengan auto filter yang program paket Word + Excel dan nilai hurufnya B.

5. Copy sheet sort ke sheet lain dan carilah sub totalnya kemudian buatlah grafik lingkaran.

dan carilah sub totalnya kemudian buatlah grafik lingkaran. 6. Simpan file Anda di My Document dengan

6. Simpan file Anda di My Document dengan folder Este nama file excel nama anda.

Document dengan folder Este nama file excel – nama anda. Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

22

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

23

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

24

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

25

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

26

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

27

MENCETAK FILE

1. Menentukan Area Percetakan Caranya: 1). Blok area yang akan dicetak, 2). Klik menu “Page Layout”, 3). Arahkan “Print Area”, 4). Klik “Set Print Area”.

2. Menentukan Area Kertas Caranya: 1). Klik menu “Page Layout”, 2). Klik “Page Setup”, 3). Klik “Tab Page”, 4). Klik salah satu pilihan pada area “Orientation”, 5) atur “Scalling”, 6). Klik salah satu Paper Size, 7). Klik “OK”

3. Mencetak File Untuk Mencetak Lembar Kerja Caranya: 1). Klik menu “Office Button” , 2). Klik “Print”, 3). Klik salah satu pilihan pada “Printer Name”, 4). Klik salah satu pilihan pada “Print What “(Selection, Active Sheet, Entire Workbook), 6). Klik OK.

“ (Selection, Active Sheet, Entire Workbook), 6). Klik OK. Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati |

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

28