Anda di halaman 1dari 15

MICROSOFT POWER POINT 2007

PENGANTAR

Microsoft Power Point adalah merupakan program office dari Microsoft, yang berfungsi untuk membuat presentasi, tentunya hasil presentasi tersebut biasanya sebuah PC harus dihubungkan dengan projector, agar tampilan lebih sempurna. Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

CARA MEMBUKA POWER POINT

Klik Start, klik All Program, Klik Microsoft Office, Klik Microsoft Power Point. Jika sudah terdapat shortcut, maka double klik di shortcut Power Point. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Area kerja Textbox Slide pertama Normal view Slide show Slide sorter
Area kerja
Textbox
Slide pertama
Normal view
Slide show
Slide sorter

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

1

Di bawah kanan terdapat 3 icon :

Normal View ” (seperti tampilan diatas) merupakan tampilan power Normal View(seperti tampilan diatas) merupakan tampilan power

point dalam slide dan view,

Slide Sorter View ” (seperti tampilan bawah) merupakan tampilan dalam bentuk slide saja, dan Slide Sorter View(seperti tampilan bawah) merupakan tampilan dalam bentuk slide saja, dan

Slide Show ” (seperti tampilan bawah) merupakan tampilan dalam bentuk view saja. Slide Show(seperti tampilan bawah) merupakan tampilan dalam bentuk view saja.

tampilan bawah) merupakan tampilan dalam bentuk view saja. Tampilan Normal Tampilan View Tampilan Slide Sorter 

Tampilan Normal

merupakan tampilan dalam bentuk view saja. Tampilan Normal Tampilan View Tampilan Slide Sorter  MEMULAI MICROSOFT

Tampilan View

dalam bentuk view saja. Tampilan Normal Tampilan View Tampilan Slide Sorter  MEMULAI MICROSOFT POWER POINT

Tampilan Slide Sorter

MEMULAI MICROSOFT POWER POINT

Untuk memulai Power Point tampilan Normal View, kemudian menulis pada view dengan text box atau wordart. Untuk text box tentukan font, size font, efek pencetakan (bold, italic, underline), font colour, line, fill color, line style, dan dash style yang dikehendaki. Posisikan text box pada tempat yang dikehendaki. Jika diperlukan gunakan variasi yang lain misalnya fasilitas autoshapes. Apabila menghendaki teks dengan insert wordart, maka pilihlah ”Wordart“

yang dikehendaki. Wordart juga dapat dipadukan dengan variasi yang lain misalnya dengan “Autoshapes”, fill color, dll. Berikut contoh tampilan yang dibuat dengan tekt box dan insert wordart :

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

2

Contoh Tampilan dengan Teks Box dan Wordart

Contoh Tampilan dengan Teks Box dan Wordart  MENAMBAHKAN SLIDE BARU (NEW) Menambahkan slide baru sebaiknya

MENAMBAHKAN SLIDE BARU (NEW)

Menambahkan slide baru sebaiknya dilakukan sebelum slide sebelumnya dilengkapi dengan slide design maupun slide background. Caranya:

Klik kanan di bawah slide sebelumnya (di sebelah kiri),dengan slide design maupun slide background. Caranya: Klik “ New Slide ” . Themes dan Background

Klik “ New Slide ” . New Slide.

sebelumnya (di sebelah kiri), Klik “ New Slide ” . Themes dan Background  MEMBERI BACKGROUND

Themes dan Background

MEMBERI BACKGROUND Jika diperlukan bisa dikombinasi dengan : slide design atau background. Untuk memanfaatkan slide design Caranya :

Klik “ Design “ , Design,

Maka di bawahnya akan muncul tampilan seperti disamping ini.memanfaatkan slide design Caranya : Klik “ Design “ , Tampilan Pilihan Themes Lembaga Kursus dan

Maka di bawahnya akan muncul tampilan seperti disamping ini. Tampilan Pilihan Themes Lembaga Kursus dan Pelatihan

Tampilan Pilihan Themes

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

3

Pada pilihan Designdibagi 3 pilihan utama :

Themes ” Themes

Colors ” Colors

Background Style ” Background Style

Dari 3 menu utama pilihan salah satu atau lebih, kemudian tentukan themesnya,: “ Themes ” “ Colors ” “ Background Style ” Klik kanan “Themes” , pilih

Klik kanan “Themes” , pilih “Apply to all slide ” (untuk semua slide) “Themes”, pilih “Apply to all slide(untuk semua slide)

Apply to selected slide ” (untuk slide yang ditunjuk). Apply to selected slide(untuk slide yang ditunjuk).

Apply to selected slide ” (untuk slide yang ditunjuk). Tampilan Design Setelah Dipilih/Ditentukan Selain themes,

Tampilan Design Setelah Dipilih/Ditentukan

Selain themes, juga dapat ditampilkan dengan background. Caranya:

Klik “ Design ” Design

Background Style” Background Style”

Format background seperti dibawah iniCaranya: Klik “ Design ” “ Background Style” Tampilan Design Background Style Lembaga Kursus dan

Background Style” Format background seperti dibawah ini Tampilan Design Background Style Lembaga Kursus dan

Tampilan Design Background Style

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

4

Setelah muncul seperti tampilan diatas,

Klik “Solid Fill” “Solid Fill”

Pilih “Color” “Color”

Lihat tampilannya disamping ini:tampilan diatas, Klik “Solid Fill” Pilih “Color” Tampilan Solid Fill More Colors Selain “ Solid Fill

Fill” Pilih “Color” Lihat tampilannya disamping ini: Tampilan Solid Fill More Colors Selain “ Solid Fill

Tampilan Solid Fill More Colors

Selain Solid Fill, Juga dapat memberi background Dengan cara:

Klik “ Gradient Fill” Gradient Fill”

Pilih “ Preset Colors” Preset Colors”

Lihat tampilan disamping ini:Klik “ Gradient Fill” Pilih “ Preset Colors” Tampilan Background Gradient Fill(Preset Colors) Selain

Pilih “ Preset Colors” Lihat tampilan disamping ini: Tampilan Background Gradient Fill(Preset Colors) Selain

Tampilan Background Gradient Fill(Preset Colors)

Selain “Gradient Fill”, juga bisa memberi background

Dengan caraSelain “Gradient Fill” , juga bisa memberi background Klik “ Picture ” or “ Texture Fill

Klik “ Picture ” or Pictureor

Texture Fill ” . Texture Fill.

Didalam Picture or texture fill terdiri dari :

Texture ” , seperti tampilan bawah ini : Texture, seperti tampilan bawah ini :

dari : “ Texture ” , seperti tampilan bawah ini : Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

5

Insert from File” , seperti tampilan dibawah ini : Insert from File”, seperti tampilan dibawah ini :

“ Insert from File” , seperti tampilan dibawah ini : “ Insert ClipArt ” , seperti

Insert ClipArt ” , seperti tampilan dibawah ini : Insert ClipArt, seperti tampilan dibawah ini :

: “ Insert ClipArt ” , seperti tampilan dibawah ini : Contoh Tampilan Power Point Setelah

Contoh Tampilan Power Point Setelah Diberi Background Picture

Tampilan Power Point Setelah Diberi Background Picture Keterangan : Pengambilan picture dapat dilakukan dari

Keterangan :

Pengambilan picture dapat dilakukan dari hardisk, floppy disk, cd, usb flash atau dari jaringan. Untuk itu harus tersedia file picture.

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

6

TRANSITION TO THIS SLIDE Transition to This Slide adalah tampilan transition dari slide yang satu ke slide yang lain dengan memberikan efek transition yang dipilih Caranya:

Klik “ Animations ” , Animations,

Klik “Transition to This Slide” . “Transition to This Slide”.

Selanjutnya memilih jenis “ Slide Transition ” . Slide Transition.

. Selanjutnya memilih jenis “ Slide Transition ” .  INSERT PICTURE Tampilan Transitions To This

INSERT PICTURE

Tampilan Transitions To This Slide

Jika slide akan disisipkan atau dipadukan dengan picture yang berasal dari hardisk, floppy disk, usb flash atau jaringan, maka Caranya :

Klik “ I nsert” , Insert”,

Klik Clipart, Picture, Shapes, Smartart, Chart, Wordart . Pada picture terdapat gambar tanpa animasi dan gambar Clipart, Picture, Shapes, Smartart, Chart, Wordart. Pada picture terdapat gambar tanpa animasi dan gambar dengan animasi. Jika gambar sudah dimasukkan dalam file Word atau Excel, maka cara menyisipkan tidak melalui insert picture, namun dengan cara yang lebih praktis yaitu :

Membuka file “ Word ” atau “ Excel ” tersebut, kemudian Wordatau Exceltersebut, kemudian

Klik “ Copy ” , dan Copy, dan

Dipindah pada slide,“ Excel ” tersebut, kemudian Klik “ Copy ” , dan Klik “ Paste ” .

Klik “ Paste ” . Paste.

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

7

Tampilan Insert Picture Tampilan Slide Dengan Sisipan Picture Keterangan : Picture dalam bentuk animasi akan

Tampilan Insert Picture

Tampilan Insert Picture Tampilan Slide Dengan Sisipan Picture Keterangan : Picture dalam bentuk animasi akan terlihat

Tampilan Slide Dengan Sisipan Picture

Keterangan :

Picture dalam bentuk animasi akan terlihat pada saat slide show

ANIMATION

Animation adalah memberikan animasi terhadap text, maupun picture. Caranya:

Text ” atau “Picture” yang akan dianimasikan harus di blok Textatau “Picture” yang akan dianimasikan harus di blok

Klik “ Animations ” Animations

Klik “ Custom Animation ” Custom Animation

Maka Muncul Tampilan Di Bawah Ini, Dilanjutkan;blok Klik “ Animations ” Klik “ Custom Animation ” Klik “ Add Effect ” Effect

Klik “ Add Effect ” Add Effect

Effect pada custom animaton dibagi menjadi 4 bentuk/kelompok :

pada custom animaton dibagi menjadi 4 bentuk/kelompok : Entrance, Emphasis, Exit dan Motion Path Dari masing-masing

Entrance,

Emphasis,custom animaton dibagi menjadi 4 bentuk/kelompok : Entrance, Exit dan Motion Path Dari masing-masing kelompok tersebut

dibagi menjadi 4 bentuk/kelompok : Entrance, Emphasis, Exit dan Motion Path Dari masing-masing kelompok tersebut

Exit dan

Motion Pathmenjadi 4 bentuk/kelompok : Entrance, Emphasis, Exit dan Dari masing-masing kelompok tersebut masih ada beberapa

Dari masing-masing kelompok tersebut masih ada beberapa jenis animasi yang dapat ditampilkan dengan klik More EffectPenentuan animasi yang akan dipakai dengan cara klik salah satu animasi, klik ok.

akan dipakai dengan cara klik salah satu animasi, klik ok. Tampilan Custom Animation Tampilan Animasi Kelompok
akan dipakai dengan cara klik salah satu animasi, klik ok. Tampilan Custom Animation Tampilan Animasi Kelompok

Tampilan Custom Animation

Tampilan Animasi Kelompok Entrance

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

8

Setelah dipilih animasi yang diinginkan, maka animasi yang pertama akan dimunculkan pada slide. Ini berarti animasi pertama (1) itu berjalan jika slide show pada klik pertama animasi baru muncul (tidak bersamaan dengan tampilan slide itu sendiri). Jika menghendaki animasi pertama muncul bersamaan dengan kemunculan slidenya, maka animasi tersebut diposisikan pada posisi 0, dengan cara merubah melalui Modify:Magnify.

Klik panah pada Title1,pada posisi 0, dengan cara merubah melalui Modify:Magnify. Klik Start Afer Previews. Dengan demikian akan ada

Klik Start Afer Previews. Dengan demikian akan ada perubahan title1 berubah menjadi title 0. Jika dalam satu slide sudah diberikan animasi lebih dari satu, maka animasi yang lain akan mengikuti perubahan title-nya. Pada setiap title tersedia speed (untuk waktu animasi) yang dapat dirubah menurut selera, misalkan slow atau fast. Dan Property atau sejenisnya yang terkait dengan model animasi yang tersedia dapat juga dirubah.

dengan model animasi yang tersedia dapat juga dirubah. Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul
dengan model animasi yang tersedia dapat juga dirubah. Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

9

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

10

INSERT MOVIES AND SOUND Untuk menyisipkan Movie atau Sound pada slide dengan cara : klik insert, klik movie atau klik sound, kemudian pilih salah satu (Movie from Organizer, Movie from file, Sound from Clip Organization, Sound from File, Record Sound)

Sound from Clip Organization, Sound from File, Record Sound) tampilan insert movie and sound Movie adalah

tampilan insert movie and sound

Movie adalah film yang berdurasi pendek, namun jika disisipkan yang berdurasi panjangpun juga bisa. Sedangkan, Sound ada beberapa bentuk:

effect suara, lagu. Yang bersumber dari file sudah ada maupun dari recorder/rekaman.

bersumber dari file sudah ada maupun dari recorder/rekaman. tampilan insert sound  SLIDE SHOW DENGAN TIMER

tampilan insert sound

SLIDE SHOW DENGAN TIMER

Dalam menampilkan slide dapat dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas timer yang tersedia, tentunya tanpa melakukan klik mouse, maka tampilan dari slide yang satu dengan slide yang lain akan berjalan sendiri sesuai dengan setting timer yang telah ditentukan sebelumnya. Cara memulai seting timer adalah :

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

11

Klik Slide Show,Klik Rehearse Timings  Tampilan Rehearse Timings Tombol untuk stop (mengakhiri timer) tampilan seting timer

Klik Rehearse TimingsKlik Slide Show,  Tampilan Rehearse Timings Tombol untuk stop (mengakhiri timer) tampilan seting timer Tombol

Klik Slide Show, Klik Rehearse Timings  Tampilan Rehearse Timings Tombol untuk stop (mengakhiri timer) tampilan

Tampilan Rehearse Timings

Tombol untuk stop (mengakhiri timer)

Rehearse Timings Tombol untuk stop (mengakhiri timer) tampilan seting timer Tombol digunakan untuk next, jika
Rehearse Timings Tombol untuk stop (mengakhiri timer) tampilan seting timer Tombol digunakan untuk next, jika

tampilan seting timer Tombol digunakan untuk next, jika timer untuk masing-masing animasi terhitung pada detik/menit/jam yang tersedia di sebelah kanannya.

pada detik/menit/jam yang tersedia di sebelah kanannya. HIDE SLIDE Hide slide merupakan fasilitas untuk tidak

HIDE SLIDE Hide slide merupakan fasilitas untuk tidak mengaktifkan salah satu slide yang tidak dikehendaki, tanpa menghapus slide tersebut. Caranya; Klik/sorot slide yang akan di hide, kemudian Klik slide show, Klik hide.

yang akan di hide, kemudian Klik slide show, Klik hide. Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati
yang akan di hide, kemudian Klik slide show, Klik hide. Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati
yang akan di hide, kemudian Klik slide show, Klik hide. Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

12

Tanda slide yang di hide

Tanda slide yang di hide  MEMULAI PRESENTASI Bila slide yang dibuat sudah selesai, untuk memulai
Tanda slide yang di hide  MEMULAI PRESENTASI Bila slide yang dibuat sudah selesai, untuk memulai

MEMULAI PRESENTASI

Bila slide yang dibuat sudah selesai, untuk memulai presentasi dari slide awal dengan Caranya;

Klik slide show,untuk memulai presentasi dari slide awal dengan Caranya; Klik From Beginning. Untuk memindahkan dari animasi yang

Klik From Beginning.presentasi dari slide awal dengan Caranya; Klik slide show, Untuk memindahkan dari animasi yang satu dengan

awal dengan Caranya; Klik slide show, Klik From Beginning. Untuk memindahkan dari animasi yang satu dengan

Untuk memindahkan dari animasi yang satu dengan animasi yang lain dalam satu slide atau dari satu slide ke slide berikutnya cukup dengan cara;

Klik kiri mouse atauatau dari satu slide ke slide berikutnya cukup dengan cara; Enter pada keyboard.  MENGEMBALIKAN PADA

Enter pada keyboard.ke slide berikutnya cukup dengan cara; Klik kiri mouse atau  MENGEMBALIKAN PADA SLIDE SEBELUMNYA Jika

MENGEMBALIKAN PADA SLIDE SEBELUMNYA

Jika slide yang dikehendaki sudah dilewati, maka untuk mengembalikan pada slide/animasi sebelumnya dengan cara:

Klik kanan mouse,mengembalikan pada slide/animasi sebelumnya dengan cara: Klik previous Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul

Klik previousslide/animasi sebelumnya dengan cara: Klik kanan mouse, Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

13

Sedangkan untuk menuju slide tertentu yang diinginkan dengan cara :

Setelah klik kanan mouse,untuk menuju slide tertentu yang diinginkan dengan cara : Klik go, Klik by title atau slide

Klik go,yang diinginkan dengan cara : Setelah klik kanan mouse, Klik by title atau slide navigator, Klik

Klik by title atau slide navigator,diinginkan dengan cara : Setelah klik kanan mouse, Klik go, Klik slide yang diinginkan untuk ditampilkan.

Klik slide yang diinginkan untuk ditampilkan.kanan mouse, Klik go, Klik by title atau slide navigator,  Tombol Navigasi Tombol navigasi adalah

Tombol Navigasi

Tombol navigasi adalah tombol yang berguna untuk memandu Anda menjelajah slide-slide presentasi yang dibuat. Langkah-langkahny;

Blok tulisan atau klik gambar yang akan dijadikan tombol navigasi,slide-slide presentasi yang dibuat. Langkah-langkahny; Klik slide show, lalu Klik action setting. Klik Hyperlink

Klik slide show, laluatau klik gambar yang akan dijadikan tombol navigasi, Klik action setting. Klik Hyperlink to, Lalu pilih

Klik action setting.yang akan dijadikan tombol navigasi, Klik slide show, lalu Klik Hyperlink to, Lalu pilih slide, Pilih

Klik Hyperlink to,tombol navigasi, Klik slide show, lalu Klik action setting. Lalu pilih slide, Pilih slide yang dituju

Lalu pilih slide,slide show, lalu Klik action setting. Klik Hyperlink to, Pilih slide yang dituju jika obyek tersebut

Pilih slide yang dituju jika obyek tersebut di klik.Klik action setting. Klik Hyperlink to, Lalu pilih slide, Run program , digunakan untuk menjalankan program

Run program, digunakan untuk menjalankan program .exe jika obyek

tersebut diklik. Action button, adalah tombol default dari Microsoft Power Point yang mempunyai link masing-masing yang terdapat di Autoshapes. Contoh:

link masing-masing yang terdapat di Autoshapes. Contoh: Beginning, previous slide, home, next slide, end slide 

Beginning, previous slide, home, next slide, end slide

MENCETAK PRESENTASI

Pencetakan ke kertas memang bukan merupakan tujuan utama aplikasi Power Point, karena kertas akan menghilangkan efek transisi, animasi, suara, dll. Namun untuk beberapa keperluan, pencetakan ke kertas diperlukan untuk memberikan handout ke audiens, untuk pengecekan teks di slide presentasi. Klik file, print.

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

14

Combo box Print What berguna untuk menentukan tipe pencetakan yang ingin dilakukan,

Pilih slide untuk mencetak slide,untuk menentukan tipe pencetakan yang ingin dilakukan, Handots untuk mencetak handout, Note pages untuk mencetak

Handots untuk mencetak handout,yang ingin dilakukan, Pilih slide untuk mencetak slide, Note pages untuk mencetak teks yang ada di

Note pages untuk mencetak teks yang ada di notepages, atau pilihslide untuk mencetak slide, Handots untuk mencetak handout, Outline view untuk mencetak teks yang ada di

Outline view untuk mencetak teks yang ada di jendela outliune. Kemudian, Combo boxpages untuk mencetak teks yang ada di notepages, atau pilih Color untuk mencetak warna, Grayscale untuk

Color untuk mencetak warna,teks yang ada di jendela outliune. Kemudian, Combo box Grayscale untuk abu-abu, Black and white untuk

Grayscale untuk abu-abu,outliune. Kemudian, Combo box Color untuk mencetak warna, Black and white untuk hitam putih. Selesai Selamat

Black and white untuk hitam putih.box Color untuk mencetak warna, Grayscale untuk abu-abu, Selesai Selamat Berdjoeang! Lembaga Kursus dan Pelatihan

Selesai

Selamat Berdjoeang!

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

15