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METODOS CUANTITATIVOS DE VALORACION DE PUESTOS

""Los mtodos de valoracin cuantitativos consideran el puesto de trabajo de acuerdo con las caractersticas y requisitos esenciales denominados factores que son valorados por separado, de manera que sumando los puntos de los distintos factores compensables se obtiene una puntuacin de trabajo. La puntuacin de cada factor determina con qu nivel de intensidad se da cada uno de ellos. La suma de estas puntuaciones por factor o caracterstica da ugar a una puntuacin total o valor del puesto que, al relacionarlo con los valores de los dems puestos permite una ordenacin, de acuerdo con los factores o caractersticas esenciales y comunes que los constituyen. Los mtodos cuantitativos son los siguientes: Mtodos de puntos por factor Mtodos de comparacin de factores Mtodos de perfiles y escalas guas de Hay Mtodo de puntos de Hay Mtodo de porcentaje de Turner Al igual que en los sistemas cualitativos, el proceso implica: Nombrar un comit de evaluacin o valoracin Realizar entrevistas Revisar y analizar los documentos Identificar los problemas que puedan incidir en la evaluacin Determinar el tipo de trabajo a valorar Slo desarrollaremos los mtodos que se consideran ms importantes como lo son: a) mtodo de puntos y el mtodo de comparacin. Mtodo de Puntos por factor (Point Rating) Definicin Es el que mide el contenido de los puestos de acuerdo con la importancia de los diferentes componentes o factores del mismo reflejada en una escala de puntaje. Este sistema ideado por Merril R. Lot en el ao 1925, es el primer mtodo de carcter analtico y el ms utilizado por las empresas. Es uno de los mtodos ms precisos y completos, al medir el contenido de los puestos de acuerdo con la importancia de los diferentes componentes o factores del mismo, reflejada en una escala de puntaje. Es un mtodo que proporciona una mnima subjetividad y alta coherencia en las decisiones emitidas respecto al nivel de complejidad de los cargos. Permite la valoracin del puesto mediante la acumulacin de las puntuaciones de cada uno de sus factores principales o componentes, y segn el nivel de intensidad

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o la presencia de cada uno de tales factores en el puesto. El punto es el valor de relacin. El sistema de puntos es un procedimiento cuantitativo para evaluar los puestos que determina el valor relativo del puesto al calcular el total de puntos que se le asignan. La ventaja principal del sistema de puntos es que brinda un sistema refinado para evaluar mejor que los sistemas de jerarquizacin o clasificacin, por lo que puede generar resultados con mayor validez y menos manipulables. El sistema de puntos permite evaluar en forma cuantitativa un puesto con base en los factores o elementos llamados por lo general factores compensables - que lo constituyen. Requisitos intelectuales, fsicos, responsabilidades implcitas y condiciones de trabajo, que en un puesto supone suelen ser los factores importantes ms comunes que sirven para calificarlo como ms o menos importante que otro. El nmero de factores compensables que emplea una organizacin depende de la naturaleza de sta y de los puestos por evaluar. Una vez seleccionados los factores compensables, se les asignan pesos especficos de acuerdo con la importancia relativa para la organizacin. Por ejemplo, si la responsabilidad se considera en extremo importante, se le podra asignar un peso de 40%. A continuacin, se divide cada factor en un nmero de grados. stos representan los diversos grados de dificultad que se asocia con cada factor. El sistema de puntos requiere el uso de un manual de puntos, que contiene una descripcin de los factores compensables y los grados en que estos factores pueden existir en los puestos. Asimismo, un manual indicar, por lo g eneral mediante una tabla la cantidad de puntos que se asignan a cada factor y a cada uno de los grados en que stos se dividen. El valor en puntos que se asignan a cada puesto representa la suma de los valores numricos de los grados para cada factor compensable que posee el puesto. La descripcin se puede hacer de manera cuantitativa o cualitativa. Como su nombre lo seala, los factores cuantitativos son aquellos cuya diversa intensidad se puede definir con variables como nmeros de aos o meses o cantidad de personas a cargo, valores monetarios, etc. Ejemplo: Factor Experiencia

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EL MTODO DE COMPARACIN DE FACTORES (The Factor Comparison Method)
En 1926 Eugene Benge recibi de la Philadelphia Rapid Transit Company de Estados Unidos la peticin de preparar un mtodo para la ordenacin de los salarios horarios de los trabajadores de la compaa debido a las insuficiencias que presentaba la aplicacin del mtodo de puntos. Benge y sus colaboradores, Samuel L. H. Burk y Edward N. Hay, bajo la supervisin de Thomas E. Mitten iniciaron una serie de trabajos que culminaran en el diseo de una nueva metodologa que aunara los principios de la valoracin mediante puntos y de la ordenacin que, posteriormente, sera conocido con el nombre de mtodo de comparacin de factores (Benge, Burk y Hay, 1941). Definicin y principio bsico Con este mtodo los puestos no se juzgan mediante una escala descriptiva, sino que se los compara uno con otro con objeto de determinar su imp ortancia relativa. Sin embargo no se comparan los puestos entre s como un todo dentro de la categora que se califica. Se seleccionan, dice Lanham (1962), y definen los factores importantes y que se encuentran en la mayora de los puestos, a continuacin se seleccionan puestos claves que representan cada nivel importante de funciones, responsabilidades y habilidades dentro de la categora de puestos por calificar. Estos puestos clave se comparan unos con otros, factor por factor, ordenando los puestos con respecto a cada factor en orden de su importancia relativa. Una vez que los puestos han sido comparados y ordenados, segn los distintos factores, se asignan valores a cada uno, repartiendo el salario normal pagado en el puesto entre los factores empleados para calificarlo. Se califican entonces otros puestos, comparndolos factor por factor con los puestos calificados en el paso precedente. El valor total de cada puesto se determina entonces sumando los valores individuales asignados a cada factor y los puestos son ordenados en el orden de su importancia para la compaa de acuerdo con estos valores totales. Desarrollo del mtodo La aplicacin de este mtodo puede llevarse a cabo segn el procedimiento de comparacin de factores base-salario, la tcnica de comparacin de factores de progresin cerrada y la tcnica de comparacin de factores de progresin abierta. Comparacin de factores base-salario Seleccin y definicin de los factores necesarios para valorar los puestos; el primer paso que se ha de dar es determinar el tipo y nmero de factores a utilizar. El procedimiento bsico seguido para la seleccin de los factores en el mtodo de puntuacin sigue siendo til aqu. Seleccin de los puestos clave que representan el conjunto de puestos que se desea valorar; se seleccionan unos pocos puestos que estn claramente definidos

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respecto a sus funciones y cuyos salarios base no estn en controversia. El nmero de puestos clave es muy variable, pero suele oscilar entre 15 y 25. Una vez seleccionados, ser preciso revisar profundamente sus descripciones a fin de garantizar que son completas y exactas. Ordenar los puestos clave en cada uno de los factores independientemente; la calificacin o valoracin de los puestos clave se lleva a cabo mediante un proceso de jerarquizacin en el que cada puesto clave se compara con todos y cada uno de los dems puestos clave, factor por factor. El objetivo es clasificarlos en orden de importancia segn cada factor (jerarquizacin). El resultado de este proceso es la hoja de clasificacin de puestos clave. Es una tcnica analtica, por cuanto los cargos se comparan detalladamente con factores de evaluacin. La creacin del mtodo de comparacin de factores se atribuye a Eugene Benge, quin en principio propone cinco factores genricos , a saber: 1. Requisitos intelectuales. 2. Habilidades exigidas. 3. Requisitos fsicos 4.Responsabilidad 5. Condiciones de trabajo. El mtodo de comparacin de factores exige las siguientes etapas, que deben desarrollarse despus del anlisis de cargos: 1. Eleccin de factores de evaluacin. Los factores constituyen criterios de comparacin, es decir, verdaderos instrumentos de comparacin que permitirn escalonar los cargos que se evalen. La eleccin de los factores de evaluacin depender de los tipos y las caractersticas de los cargos que van a evaluarse. La idea bsica de este mtodo es identificar pocos y ms amplios factores, para proporcionar sencillez y rapidez en las comparaciones. 2. Definicin del significado de cada uno de los factores de evaluacin. Cuanto mejor sea la definicin de los factores, tanto mayor ser la precisin del mtodo. 3. Eleccin de los cargos de referencia para facilitar las comparaciones de los dems cargos. Los cargos de referencia se escogen para facilitar el manejo de los factores de evaluacin. 4. Escalonamiento de los factores de evaluacin. cada cargo se evala mediante el escalonamiento de los factores de evaluacin. Supongamos que los cargos de referencia escogidos sean el del recepcionista y el de aseador.

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ORDEN DE ESCALONAMIENTO ASEADOR DE FACTORES 1 2 3 4 5 Requisitos fsicos RECEPCIONISTA Habilidades exigidas

Condiciones de Responsabilidad trabajo Habilidades exigidas Requisitos Individuales Requisitos intelectuales Condiciones trabajo de

Responsabilidad Requisitos fsicos

5. Los escalonamientos son independientes para cada factor evaluacin de factores en los cargos de referencia. 6. Al tomar como base los cargos de referencia, los factores deben posicionarse y ponderarse en cuanto a su contribucin individual para el total, de modo que la suma total de salario obtenida para un cargo de referencia pueda dividirse y considerarse en trminos absolutos para cada factor. 7. Montaje de la matriz de escalonamiento y d evaluacin de factores. Ahora la tarea consiste en comparar los resultados obtenidos en la evaluacin de factores con los obtenidos en el escalonamiento original de los factores. En la practica esta tarea no es fcil. El medio ms simple consiste en montar una matriz de escalonamiento de factores en la cual cada factor de evaluacin se desdobla y se escalona de acuerdo con su importancia en los cargos de referencia. 8. Escala comparativa de cargos. El siguiente paso consiste en transformar la matriz de escalonamiento y de evaluacin de factores en una escala comparativa de cargos. A travs de esta escala, cada cargo se escalona en cada uno de los factores o por medio de la comparacin de los factores, y luego se suman los valores en pesos o en porcentaje para tener la evaluacin global del cargo.

MTODO DE EVALUACIN POR PUNTOS:

Este mtodo fue creado por el norteamericano Merril R. Lott y es el ms perfeccionado y utilizado de los mtodos para la evaluacin de cargos. Es una tcnica cuantitativa en donde se asignan valores numricos (puntos) a cada elemento o aspecto del cargo y se obtiene un valor total por la suma de valores numricos. El mtodo de evaluacin por puntos se basan en un trabajo previo de anlisis de cargos y exige las siguientes etapas: 1. eleccin de factores de evaluacin. La identificacin de los factores est directamente relacionada con los tipos de cargos que van a evaluarse. Mas que de factores individuales, se habla de cuatro grupos de factores:

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a. Requisitos intelectuales b. Requisitos fsicos c. Responsabilidades implicadas d. Condiciones de trabajo Estos cuatro grupos habitualmente involucran los siguientes factores: FACTORES DE EVALUACIN A. REQUISITOS INTELECTUALES 1. Instruccin bsica 2. Experiencia previa 3. Iniciativa e ingenio B. REQUISITOS FSICOS 1. esfuerzo fsico necesario 2. concentracin mental o visual C. RESPONSABILIDAD POR 1. Supervisn de personal 2. Material o equipo 3. Mtodos o procesos 4. Informaciones confidenciales D. CONDICIONES DE TRABAJO 1. Ambiente de trabajo 2. Riesgos. 2. ponderacin de los factores de evaluacin la ponderacin de los factores de evaluacin se hace de acuerdo con su importancia relativa, una vez que stos no sean idnticos en su contribucin al desempeo de los cargos, requiriendo ajustes compensatorios. 1. montaje de la escala de puntos . Es la atribucin de valores numricos ( puntos) a los diversos grados de cada factor. Por lo general, el grado ms bajo de cada factor (grado A) corresponde al valor del porcentaje de ponderacin. Es decir, los valores ponderados sirven como base para la evaluacin de escalas de puntos para cada factor y constituirn el valor en puntos para el

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grado A de cada factor. Establecidos los valores numricos (puntos) para el grado A de cada factor, el siguiente paso es la asignacin de puntos a los grados B, C, D y as sucesivamente. 2. Montaje del manual de evaluacin de cargos. Una vez efectuado el montaje de la escala de puntos, se procede a definir el significado de cada uno de los factores de evaluacin. Se trata del montaje del manual de evaluacin de cargos, una especie de gua o patrn de comparacin entre los diversos grados de cada factor y sus respectivos valores en puntos.