Anda di halaman 1dari 24

BAHAN AJAR MS WORD ( MODUL 1)

PENGENALAN WORD &PENYUNTINGAN

----------------------------

WORD &PENYUNTINGAN ---------------------------- Nama : Drs Abd Majid NIP : 131 680 579 UNIT KERJA

Nama

: Drs Abd Majid

NIP

: 131 680 579

UNIT KERJA : SMK NEGERI 6 JAKARTA

Pemerintah Propinsiv Khusus Ibukota Jakarta Dinas Pendidikan Menengah dan Tinggi Sub Dinas Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan Syukur ke hadirat Allah S.W.T yang telah memberikan kesehatan, waktu dan kesempatan kepada kami sehingga bisa tersusun modul tentang pengenalan word dan penyuntingan.

Modul ini merupakan pegangan bagi siswa dalam kegiatan belajar mengajar dan juga sebagai bahan untuk praktek di Lab komputer.

Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan dan penyampaian materi sehingga belum sempurnanya modul ini, untuk itu kami mengharapkan kritikan membangun demi kemajuan siswa kita.

Terakhir kami ucapkan terima kasih banyak kepada pihak – pihak yang telah membantu dalam penyusunan modul ini, terutama Ibu Kepala Sekolah SMK 6 dan juga teman seperjuangan dan teman di Lab Komputer.

Akhir kata semoga modul ini berguna bagi kita dalam mencerdaskan anak bangsa. Amin.

Jakarta,

Drs Abd Majid

DAFTAR ISI

Kata Pengantar

Daftar Isi

PENDAHULUAN

A. Deskripsi Modul

B. Ruang Lingkup

C. Prasyarat

D. Referensi

E. Glossary

STRATEGI PEMBELAJARAN

A. Tujuan Pembelajaran

B. Methode Pembelajaran

C. Bahan dan Alat

KEGIATAN PEMBELAJARAN I

Pada

kegiatan

pembelajaran

yang

pertama

ini

dijelaskan

tentang

bagaimana

pengoperasian

MS

word

disertai

dengan

contoh

dan

di

praktekkan dalam komputer

KEGIATAN PEMBELAJARAN II

Pada kegiatan pembelajaran yang kedua ini dijelaskan tentang bagaimana

penyuntingan dan pencetakan MS word disertai dengan contoh dan di

praktekkan dalam komputer

PENDAHULUAN

A. Deskripsi Modul

Modul pertama dari MS word ini menjelaskan secara rinci tentang MS

word, bagian dalam word, menyimpan dokumen,membuka dan menutup

dokumen

serta

bagaimana

mencetak dokumen.

menyunting

dalam

B. Ruang Lingkup Modul

dokumen

serta

untuk

Ada pun ruang lingkup modul ini adalah :

1. Sekilas tentang MS word

2. Mengaktifkan MS word

3. Bagian – bagian MS word

4. Menyimpan dokumen

5. Menutup dan membuka dokumen

6. Penyuntingan dokumen

7. Mencetak dokumen

C. Prasyarat

Sebelum mempelajari modul ini siswa harus mempelajari dulu modul

tentang :

1. Pengenalan dan pengoperasian komputer

2. Pengenalan windows

D. Referensi

Untuk mendukung pemahaman tentang modul ini di sarankan untuk

membaca buku – buku antara lain :

1. Singkat Tepat Jelas Word 7.0 for Windows 95, Pengarang Diki

Septanto, Penerbit Elex media komputindo Jakarta, Cetakan ke 1

Tahun Februari 1996

2.

Methode Jitu dan Trik Handal Word 6.0 for Windows, Pengarang

Dipl.Ing Rijanto Tosin, Penerbit Dinastindo Jakarta, Cetakan ke 2

Tahun Juni 1996

3. Singkat Tepat Jelas MS word 97, Pengarang Diki Septanto, Penerbit

Elex media komputindo Jakarta, Cetakan ke 1 Tahun Februari 1997

4. Seri Pelajaran Komputer MS word, Pengarang Christina M.Utami,

Penerbit Elex media komputindo Jakarta, Cetakan ke 1 Tahun Maret

1997

5. Koleksi Latihan MS word 97 soal jawab, Pengarang Ir Hokky Puji

Haryodi, Penerbit Dinastindo Jakarta, Cetakan ke 1 Tahun Mei 1998

STRATEGI PEMBELAJARAN

A. Tujuan Pembelajaran

Tujuan Pembelajaran Akhir

Setelah

mempelajari

modul

ini

siswa

diharapkan

dapat

memahami

tentang

pengoperasian MS word mulai membuka dokumen sampai penyimpanan disertai

dengan bagaiamana penyuntingan dokumen dan pencetakan dokumen.

Tujuan Pembelajaran Antara

Setelah mempelajari modul ini siswa dapat :

1.

Mengaktifkan MS word

2.

Menyebutkan bagian – bagian MS word

3.

Membuka dokumen

4.

Mengetik dokumen seusai dengan naskah

5.

Menyimpan dokumen

6.

Menutup dokumen

7.

Menyunting dokumen

8.

Mencetak dokumen sesuai dengan jenis printer

B.

Methode Pembelajaran

Pada modul ini methode yang digunakan adalah latihan,demonstrasi (praktek),

tanya jawab, diskusi

C. Bahan dan Alat

Untuk menunjang dalam mempelajari modul ini diperlukan alat bantu sebagai

berikut :

1. OHP dengan transparan

2. LCD ( jika ada)

3. Perangkat komputer

KEGIATAN PEMBELAJARAN I

Dasar dasar Microsoft Word

LEMBAR INFORMASI

A. Elemen / Sub Kompetensi dan Kretiria Unjuk Kerja

Sub Kompetensi

Kreteria Unjuk Kerja

1.Pengenalan MS Word

Menyebutkan pengertian MS word

2.Menjalankan MS Word

Mengoperasikan MS word

3.Bagian-bagian MS Word

Menyebutkan bagian-bagian MS word

4.Teknik menggunakan mouse

Menggunakan mouse dengan berbagai cara

5.Teknik menggunakn keyboard

Menggunakan keyboard dengan berbagai cara

6.Memulai MS Word

Memulai membuat dokumen dengan benar

7.Menyimpan dokumen

Menyimpan dokumen dengan benar

8.Menutup dokumen

Menutup dokumen dengan benar

9. Membuka dokumen kembali

Membuka kembali dokumen dengan benar

10.Keluar dari MS Word

Keluar deri MS word dengan benar

LEMBAR INFORMASI

DASAR-DASAR MICROSOSOFT WORD

TUJUAN PEMBELAJARAN

Dalam materi ini dijelaskan tentang pengertian Microsoft Word ,bagaimana mengaktifkan dan menutup serta bagian-bagian dalam Word, dengan tujuan setelah siswa mempelajari materi ini maka siswa dapat :

1. Mengaktifkan dan menutup MS Word

2. Menyebutkan bagian dalam MS word

3. Cara menggunakan Mouse serta keyboard

4. Menyimpan dokumen

A. Sekilas Tentang Microsoft Word Microsoft Word adalah software pengolah kata (Word Processor) seperti Word Star. Word Perfect, ChiWriter dan AmiPro. MS Word memiliki kelebihan seperti fasilitas penulisan rumus ilmiah (equation), pembuatan tabel kolom bergaris. penggabungan teks dengan grafik, pembuatan kolom koran, pembuatan tabel grafik dari data tabel, fasilitas pembuatan gambar, cetak gabung, spelling checker, mencetak amplop, page preview, dan sebagainya. dan yang lebih terpenting adalah mudah penggunaannya.

B. Mengaktifkan Microsoft Word

1. Jalankan Windows terlebih dahulu

2. Double klik pada Icon MS Word

penggunaannya. B. Mengaktifkan Microsoft Word 1. Jalankan Windows terlebih dahulu 2. Double klik pada Icon MS

C. BAGIAN - BAGIAN MS WORD

1 2 3 4 6 5 1. MENU BAR
1
2
3
4
6
5
1.
MENU BAR

Berisi menu - menu pull down

2. TOOLBAR

Berisi sekumpulan tombol yang dirancang untuk mempermudah pengoperasian word

3. OPTION BAR

Berfungsi untuk merubahtampilan teks pada dokumen seperti memilih font, ukuran

font, border dll.

4. RULER

Mistar

margindan tab

5. SCROLL BAR

Menggeser posisi tampilan secara vertikal dan horizontal

6. STATUS BAR

Memberi informasi mengenai dokumen aktif , misalnya jumlah halaman, posisi

kursor, waktu.

untuk mengukur tinggi dan lebar kertas atau untuk menentukan posisi

Teknik Menggunakan Mouse CLICK Menggerakan mouse lalu menekan tombol kiri mouse satu kali. DOUBLE CLICK Menekan tombol kiri mouse dua kali dengan cepat dan mouse tidak boleh bergerak. CLICK AND DRAG

Menggeser atau memindahkan suatu gambar atau teks dalam dokumen. Dengan cara highlight objectnya, lalu click (jangan dilepas) dan gerakan object ke tempat yang diinginkan, lepas tombol kiri mouse.

Teknik Menggunakan Keyboard. TOMBOL ENTER Untuk mengakhiri dan memulai paragraf atau untuk membuat satu atau lebih baris kosong diantara paragraf TOMBOL TABULASI Memajukan insertion pont satu tabulasi ke depan TOMBOL PANAH Menggerakkan kursor satu karakter ke kiri/kanan atau salah satu baris ke atas/bawah. Selain itu anda juga dapat mengkombinasikannya dengan tombl Ctrl:

Ctrl + memindahkan kursor ke paragraf sebelumnya Ctrl + memindahkan kursor ke paragraf berikutnya Ctrl + memindahkan kursor ke kata berikutnya Ctrl + memindahkan kursor ke kata sebelumnya TOMBOL BACKSPACE Untuk menghapus karakter sebelah kiri kursor. Kombinasi tombol Ctrl dengan tombol backspace akan menghapus seluruh kata yang ada pada sebelah kiri kursor. TOMBOL DELETE Untuk menghapus karakter sebelah kanan kursor. Kombinasi tombol Ctrl dengan tombol delete akan menghapus seluruh kata yang ada pada sebelah kanan kursor. TOMBOL INSERT mempunyai dau fungsi seperti di sebut di bawah ini :

Modus sisip/insert mode, karakter /kata ditambahkan pada posisi kursor. Modus tindih /overtype mode, karakter / kata menindih tepat pada posisi kursor. TOMBOL PAGEUP & PAGEDOWN Memindahkan kursor sejauh satu tampilan pada layar

D. MEMULAI MICROSOFT WORD

1. Double klik icon MS Word.

2. Klik menu File dan pilih New atau klik toolbar klik OK dan sekarang muncul dokumen baru.

F ile dan pilih N ew atau klik toolbar klik OK dan sekarang muncul dokumen baru.

, kemudian akan mucul kotak dialog

3. Ketiklah contoh surat di bawah ini dengan pengaturan menggunaka n tombol enter dan tombol

3. Ketiklah contoh surat di bawah ini dengan pengaturan menggunakan tombol enter dan tombol tabulasi. Kalau sudah selesai simpan dalam disket anda. Dengan mengikuti prosedur save pada bagian selanjutnya.

Dengan Hormat,

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama Temapt tanggal lahir Alamat Pendidikan

Jakarta, 6 September 1998 Kepada Yth, Pimpinan Labcom Semetig di tempat

: Abdul Latif : Jakarta, 10 November 1970 : Komplek Rasuna Said Kuningan : Sarjana Komputer

Berdasarkan iklan yang dimuat diharian Republika Hari Selasa, Tgl. 4 Sept 1998, bahwa Lembaga yang bapak pimpin membutuhkan beberapa tenaga pengajar untuk Program Komputer.

Dengan ini saya mengajukan permohonan sebagai tenaga pengajar di Lembaga Bapak untuk program MS.Office (Ms.Word + Ms. Excell) dan AutoCAD

Sebagai bahan pertimbangan saya lampirkan :

1. Foto Copy Ijazah terakhir

2. Foto Copy KTP

3. Daftar Riwayat Hidup

4. Pas Photo

Demikianlah surat permohonan ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan Terima

kasih

E. MENYIMPAN DOKUMEN

Hormat saya,

Abdul Latif

1. Masukan disket anda ke diskdrive. 2. Klik toolbar save atau klik File dan pilih
1.
Masukan disket anda ke diskdrive.
2.
Klik toolbar save
atau klik File dan pilih Save
3.
4.
Klik panah bawah pada kotak drive, kemudian klik drive A (disket)
Ketikkan nama file anda ( word1 ) pada kotak file name di dalam kotak dialog
save.
5.
Klik OK

F. MENUTUP dan MEMBUKA DOKUMEN

1. Kalau anda akan menghentikan file yang sedang aktif lakukan :

Klik File dan pilih Close

Maka file yang sedang aktif akan berakhir

2. Kemudian bukalah file yang telah anda tutup atau file yang telah anda simpan :

Klik toolbar open

tut up atau file yang telah anda simpan : Klik toolbar open atau Klik F ile

atau Klik File dan pilih Open

Pada kotak dialog open pindahkan drive ke A, lalu cari nama file anda

kemudian diklik, lalu pilih OK

G. KELUAR DARI MICROSOFT WORD Sebelum anda keluar save kembali file anda, dengan mengklik toolbar

G. KELUAR DARI MICROSOFT WORD

Sebelum anda keluar save kembali file anda, dengan mengklik toolbar save Kemudian :

Klik menu File dan pilih Exit

Sebelum anda keluar save kembali file anda, dengan mengklik toolbar save Kemudian : Klik menu F

LEMBAR EVALUASI

SOAL ESSAY

1. Jawablah pertanyaan berikut ini :

1. Jelaskan cara mengaktifkan MS word

2. Sebutkan bagian-bagian dalam MS Word

3. Bagaiamana cara menggunakan Mouse dan Keyboard

4. Sebutkan langkah-langkah dalam menyimpan dokumen

5. Bagaimana cara menutup dan membuka dokumen.

Soal 1 Ketiklah surat ini sesuai dengan perintah yg diberikan

Jakarta, 06 April 1997

No : 036/WDL-HRD/IV/97 Hal : Panggilan Kerja

Kepada Yth,

Dengan hormat, Sehubungan dengan surat lamaran yang ditujukan pada kami, maka kami mengundang saudara/I untuk mengikuti test yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal

:

Rabu, 13 September 1997

Jam

:

09.00 - selesai

Tempat

:

Sekretariat MGMP Komputer Jln.Prof Joko Sutono SH No. 2A Kebayoran Baru,Telp. 7208718, Jakarta 12160

Saudara/I diharap mempersiapkan diri sebaik-baiknya untuk menghadapi Test, bersama ini pula kami lampirkan berkas formulir yang harus diisi dengan lengkap dan dibawa pada waktu test.

Pada bagian “HAL-HAL LAIN YANG ANDA INGIN TAMBAHKAN” tulis paket- paket/Bahasa program komputer yang dikuasai dengan baik.

Jika berhalangan hadir harap segera memberitahu kami dengan melalui nomor telepon diatas.

Berhubung panjangnya waktu test, harap datang tepat pada waktunya.

Hormat kami,

Divisi HRD

Dedi Mulia SH

Staff

Keterangan :

1. Setup sesuai dengan standard baik margin kiri, kanan, atas atau bawah

2. Pergunakan huruf standard timis new roman size = 12

4.

Pergunakan Italic (I)sesuai dengan kata yang dicetak miring

5. Pergunakan underline(U) sesuai dengan kata yang digaris dibawah

6. Untuk hari/tanggal, jam, tempat bisa dipergunakan dengan tombol Tab

Soal 2 Ketikah surat ini dengan ketentuan yg diberikan dibawah ini

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SUB RAYON SLKTA JAKARTA SELATAN I d. a. Jln. Prof. Jokosutono, SH. 2A Keb. Baru JAKARTA SELATAN

Telepon : 7208718

Kode Pos : 12160

S U R A T

E D A R A N

Nomor : 08/GBY/DKI JAYA/VII/97

Lamp

:

-.-

H a l

:

Wajib mengerahkan masa

Kepada

pada GEBYAR SMK Tanggal. 7 - 10 Agustus 1997

Yth.

:

Bapak/Ibu Kepala………… …………………………… Sanggar /Sub rayon Jaksel I/II di Jakarta

Dengan hormat, Dengan ini kami beritahukan kepada Bapak/Ibu Kepala SMK di lingkungan sanggar/sub rayon Jakarta I/II, bahwa dalam mengantisipasi kemungkinan kurangnya pengunjung Gebyar SMK 97, maka kami mohon kepada Bapak/Ibu Kepala SMK untuk mengerahkan putra/putrinya sebagai berikut :

Tanggal 7 Agustus 1997 pengerahan masa kelas I Tanggal 8 Agustus 1997 pengerahan masa kelas II Tanggal 9 Agustus 1997 pengerahan masa kelas III Tanggal 10 Agustus 1997 pengerahan masa wilayah lain

Demikian atas partisipasi dan perannya dalam rangka memeriahkan Gebyar SMK 97, kami ucapkan terima kasih.

a. n.

Jakarta, 26 Juli 1997 Ketua Sanggar/Sub Rayon Jakarta Selatan I dan II

Drs. Hatmanto NIP 130 159 741

Keterangan :

1. Untuk membuat teks ke tengah pergunakan icon center

2. Untuk maju ke dalam bisa dipergunakan tombol Tab

3. Untuk garis bawah pergunakan tombol underline

4. Huruf yang dipergunakan Times New roman size 12 bold

Soal Objektif test :

1. Yang tidak termasuk dalam Pengolah kata adalah :

a. Word star

b. Word perpect

c. Frame work

d. Ami pro

e. MS Word

2. Kalau kita menyimpang Word otomatis akan berakahiran (extension ) :

a. Xls

b. Doc

c. Exe

d. Com

e. Bas

3. Berisi sekumpulan tombol yang dirancang untuk mempermudah pengoperasian word :

a. Menu bar

b. Toolbar

c. Option bar

d. Ruler

e. Status bar

4. Memberi informasi mengenai dokumen aktif, misalnya jumlah halaman,posisi kursor,

waktu dll disebut :

a. Menu bar

b. Toolbar

c. Option bar

d. Ruler

e. Status bar

5. Untuk membuat file baru di lakukan dengan perintah File dan pilih :

a. Open

b. New

c. Save

d. Exit

e. Close

6. Untuk membuka file yang telah pernah dibuat dengan perintah File dan pilih :

a. Open

b. New

c. Save

d. Exit

e. Close

KEGIATAN PEMBELAJARAN II

PENYUNTINGAN DAN PENCETAK

LEMBAR INFORMASI

B. Elemen / Sub Kompetensi dan Kretiria Unjuk Kerja

Sub Kompetensi

Kreteria Unjuk Kerja

1.Penyuntingan dokumen

Menyunting dokumen dengan benar

2.Perintah Find dan replace

Melakukan perintah Find dan replace

3.Mencetak dokumen

Melakukan pencetakan dengan printer yang ada

4.Memilih jenis printer

Memilih jenis printer dalam pencetakan

5.Menentukan bentuk pencetakan

Memilih bentuk pencetakan dengan benar

6.Proses pencetakan

Melakukan proses pencetakan

7.Mencetak amplop

Mencetak amplop dengan benar

PENYUNTINGAN dan PENCETAKAN

TUJUAN PEMBELAJARAN

Materi untuk Bab 2 menjelaskan tentang penyuntingan dokumen, mencetak dokumen dan

menentukan format pencetakan , maka diharapkan dapat :

1. Menjelaskan cara penyuntingan dokumen

2. Mencari suatu kata dalam dokumen

3. Memilih jenis printer

4. Menentukan bentuk pencetakan

5. Mencetak dalam bentuk amplop

Sebelum melakukan penyuntingan atau pengeditan, anda buka dulu file surat yang telah anda

simpan pada disket anda. Kemudian kita lakukan:

A. PENYUNTINGAN DOKUMEN

1. Pindahkan mouse pointer pada kata Habibullah dan double klik ( sehingga kata tersebut

terblock/terhighlight. Untuk mengklik kalimat/kata tanpa doble klik, pindahkan mouse

pointer pada sisi kiri/kanan object, kemudian klik dan tahan jangan dilepas amabil

digeser ke objeck yang akan dihapus.

jangan dilepas amabil digeser ke objeck yang akan dihapus. 2. Kata tersebut anda hapus/gunting dengan mengklik

2. Kata tersebut anda hapus/gunting dengan mengklik toolbar cut , lalu ganti kata

tersebut dengan nama anda, kecuali pada bagian akhir surat jangan diganti.

nama anda, kecuali pa da bagian akhir surat jangan diganti. 3. Sekarang jika anda salah menulis

3. Sekarang jika anda salah menulis nama anda , klik toolbar undo untuk

membatalkan perintah. dan untu membatalkan perintah undo anda dapat mengklik

toolbar redo

membatalkan perintah undo anda dapat mengklik toolbar redo Lakukan hal yang sama untuk mengganti data pribadi

Lakukan hal yang sama untuk mengganti data pribadi dalam surat dengan data anda.

4.

Hapus kata Habibullah pada akhir surat dan ganti dengan nama anda secara mengcopy,

5.

caranya highlight nama anda lalu klik toolbar Copy

, 5. caranya highlight nama anda lalu klik toolbar Copy , lalu klik mouse pointer pada

, lalu klik mouse pointer pada

anda lalu klik toolbar Copy , lalu klik mouse pointer pada tempat kata Habibullah tadi dan

tempat kata Habibullah tadi dan klik toolbar paste untuk menempatkan kata yang

dicopy, sekarang anda lihat nama anda telah dicopy.

Jika anda akan mencari suatu kata yang letaknya anda lupa pada suatu dokumen, maka

anda dapat mencarinya dengan cepat. Sekarang anda cari letak kata Republika, caranya

klik menu Edit dan pilih Find kotak dialog Find akan ditampilkan.

,

dit dan pilih F ind kotak dialog Find akan ditampilkan. , Pada kotak Find What anda

Pada kotak Find What anda ketik republika

Klik mouse pada kotak Find Whole Worde Only

Lalu klik Find Next, maka word akan mencari kata tersebut dan akan ditampilkan dalam

keadaan terhighligt. Dan klik cancel

6. Gantilah kata Spektrum dengan kata Komputindo, klik menu Edit dan pilih Replace

kemudian akan tampil kotak dialog replace.

pilih R eplace kemudian akan tampil kotak dialog replace. Pada kotak Find What anda tulis kata

Pada kotak Find What anda tulis kata yang akan diganti

Pada kotak Replace With anda tuliskan kata penggantinya

Klik Replace untuk menjalankan proses penggantian, pilih Replace All jika akan meng ganti semua kata secara cepat. Kalau sudah klik close, sekarang anda akan lihat perubahannya.

B. MENCETAK DOKUMEN

Untuk mencetak dokumen ikuti prosedur berikut ini :

Memilih jenis Printer Untuk mencetak dokumen aktif, pemilihan jenis printer akan menentukan jenis huruf yang akan dihasilkan. Dan langkah untuk memilih jenis printer adalah sebagai berikut :

1. Klik menu File 2. Piih Printakan tampil kotak dialog Print 3. Klik printer ,
1.
Klik menu File
2.
Piih Printakan tampil kotak dialog Print
3.
Klik printer
, kotak dialog print setup akan ditampilkan.
4.
Pilih jenis printer yang akan anda gunakan, dan klik Set as Default Printer
5.
Klik Close
6.
Klik lagi Close

Menentukan Bentuk pencetakan Untuk mendapatkan hasil cetakan yang maximal anda harus menentukan model cetakannya dengan cara :

1. Tampilkan menu file pilih Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampikan.

2. Pilih Paper Size untuk menentukan ukuran kertas

3. Tentukan Paper Sizenya A4 dan Orientation Portairt (memanjang)

4. Klik OK

CATATAN :

1. Untuk melihat layout cetakan anda klik toolbar Print Preview klik Print Preview.

2. Maka Layout cetakan akan ditampilkan.

klik Print Preview . 2. Maka Layout cetakan akan ditampilkan. atau dari menu F ile 3.

atau dari menu File

Proses Pencetakan 1. Siapkan dokumen Word1.doc 2. Aktifkan menu File dan pilih P rint ,

Proses Pencetakan

1.

Siapkan dokumen Word1.doc

2.

Aktifkan menu File dan pilih Print, kotak dialog print akan ditampilkan

dan pilih P rint , kotak dialog prin t akan ditampilkan 3. Tentukan jumlah halaman yang

3.

Tentukan jumlah halaman yang akan dicetak pada kotak Copies ( ketik 1 )

4.

Tentukan halaman berapa yang akan dicetak pada kotak Page ( ketik 1 ), tetapi jika anda akan mencetak semuanya pilih All

5.

Klik OK

Mencetak dalam bentuk amplop dan label :

Jika anda ingin mengirim surat, tentunya anda akan membutuhkan amplop dan dalam word juga menyediakan fasilitas pencetakan amplop dan label, untuk jelasnya bisa dicoba cara berikut ini :

1.

Klik toolbar New

1. Klik toolbar New

2.

Pilih menu Tools, klik Envelopes and Labels, maka kotak dialog Envelopes and Labels akan ditampilkan. Ketikkan nama dan alamat seperti pada kotak dialog tersebut.

3.

Klik Preview

4.

Ganti font delivery address dengan font britanic bold size 14

5.

Ganti font pada return address dengan arial size 12

7. Klik Feed untuk memilih cara pemasukan envelopenya 8. Masukan amplopnya kemudian klik print.

7.

Klik Feed untuk memilih cara pemasukan envelopenya

8.

Masukan amplopnya kemudian klik print.

LEMBAR EVALUASI

1.Jelaskan jawaban secara singkat

1.

Jelaskan cara mengcopy dan paste dalam dokumen

2.

Apa perbedaan Copy dengan Cut

3.

Sebutkan langkah mencari dan mengganti kata dalam word

4.

Bagaimana langkah dalam memilih jenis printer

5.

Jelaskan perbedaan landscap dan Orientation

6.

Bagaimana langkah proses pencetakan

Soal 2

 

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 6 JAKARTA Jln. Prof. Jokosutono, S.H. No. 2A Keb. Baru JAKARTA SELATAN

Telepon

: 7208718

Kode Pos : 21260

Nomor : 765/I01.4/SMK 6/0/97

Lamp. H a l

: - 0 - : Peningkatan Mutu SMK 6 Jkt.

Kepada

Yth.

: Saudara Orangtua/Wali Siswa kelas I, II, III SMK 6 Jakarta di Jabotabek

15 September 1997

Dengan hormat, Dalam rangka meningkatkan mutu lulusan para siswa SMK 6 Jakarta dan mempersiapkan tenaga terampil/profesional di Dunia Kerja, SMK Negeri 6 Jakarta, menanamkan pedoman kepada para siswa sebagai berikut :

“ Berkali-kali Jatuh, Kembali jangan mengeluh, Berkali-kali Gagal, kembali lagi mencari akal. Tumbuhkan terus semangat, hasrat, disiplin dan etos kerja demi harga diri, untuk menguasai IPTEK dan wawasan managerial unggulan, menuju ERA GLOBALISASI, agar kita jadi pemenang.”

Sebagai realisasi pedoman tersebut, SMK Negeri 6 telah melangkah kearah unggulan, antara lain :

1.

Memodernisasi perangkat (Divisi) komputer. SMK Negeri 6 Jakarta telah memiliki 70 unit komputer, terdiri dari :

25

unit komputer AT.

13

unit AT tipe 386

7 unit AT tipe 486

25

unit komputer PENTIUM ukuran Gegabeith.

2.

SMK Negeri 6 Jakarta, telah memiliki Jaringan Internet dan jaringan

LOCAL AREA NETWORK dengan KOMPUTER ACER Multi Media 920 MHZ 1,6 Gegabeith lengkap dengan sound Blaster, CD

dan Home Page-nya.

3.

Memiliki 160 unit mesin ketik manual, 25 mesin elektronik dan 10 unit Cash Register.

4.

Memiliki Toko Mini Supermarket kerja sama dengan usaha Retail Modern akan dilengkapi dengan:

4.1. Sistem pelatihan pemasaran (sales)

4.2. Sistem pengendalian dan pengadaan barang

4.3. Sistem pelatihan kesekretarisan administratif

4.4. Sistem praktek pembukuan modern.

5.

Mengelola Badan Usaha Mandiri Terpadu (BMT) yang bergerak dalam peminjaman modal kepada para orangtua/wali siswa SMK 6 Jakarta, yang mempunyai usaha kecil-kecilan, dengan pengembalian modal secara diangsur tiap minggu (dengan sistem bagi hasil keuntungan).

6. Untuk menjaga pengaruh negatif yang mungkin menimpa siswa SMK 6 melalui makanan/minuman yang dijajakan di luar sekolah, SMK 6

mengelola 9 buah kantin (6 unit dalam pengerjaan ± 60 %).

7. Langkah berikutnya sebagai realisasi pedoman tersebut SMK 6 Jakarta memberikan pembekalan kepada para siswa SMK 6 Jakarta berupa paket keterampilan dalam bentuk sertifikat bagi yang lulus mengikuti ujian keterampilan, antara lain:

7.1. Untuk semua jurusan (wajib) : Komputer, Bahasa Inggris dan Matematika.

7.2. Untuk Program Studi Sekretaris :

a. Mengetik manual

b. Mengetik Elektronik

7.3. Untuk Program Studi Akuntasi:

a. Akuntasi Keuangan

b. Akuntasi Biaya

c. Cash Register/Elektronik untuk kelas II

7.4. Untuk Program Studi Manajemen Bisnis :

a. Mengetik (kelas I, II)

b. Mengetik Elektronik/Cash Register (kelas II)

8. Khusus Komputer Paket Windows 95,EXCEL dan MICROSOFT,

Pengetahuan Internet dll. Dalam hal pembekalan keterampilan dalam bentuk paket-paket tersebut kepada para siswa SMK 6 Jakarta, bagi siswa yang berasal dari keluarga yang tidak mampu diberikan keringanan biaya/dibebaskan sama sekali dengan membawa

surat keterangan dari lurah setempat. Demikian sekilas informasi peningkatan mutu SMK 6 terhadap putra-putri Saudara, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Kepala SMK 6 Jakarta,

Keterangan :

1. Untuk cara kerja sama seperti yang lalu

2. Untuk pengaturan page setup adalah :

Top = 1.3" Bottom= 1.3"

Left = 1.13" Right= 1.25"

Drs. S u m a r d i NIP. 130 543 466

3. Page size = legal (8.5x14in)

4. Orientation = Portrait

5. Ukuran huruf dipakai = times new roman size 12

6. Untuk hanging pergunakan dengan Tab

7. Untuk nomor pergunakan dengan Bullets and Numering

8. Untuk garis bawah pergunakan dengan underline

9. Cetak ke Printer dan perlihatkan hasilnya

Soal objektif test

1. Untuk mengembalikan teks yang terhapus secara tidak sengaja dilakukan dengan :

a. Copy

b. Undo

c. Redo

d. Paste

e. Cut

2.

Untuk menampilkan teks yang sudah dilakukan dengan perintah copy adalah :

a. Copy

b. Undo

c. Redo

d. Paste

e. Cut

3. Untuk mencari teks dalam dokumen dilakukan dengan perintah :

a. Find

b. Replace

c. Paste

d. Redo

e. Undo

4. Untuk mencetak dengan kertas ukuran folio dipergunakan ukuran :

a. A4

b. Legal 8 1/2 x 11

c. Legal 8 ½ x 14

d. Excitive 7 ¼ x 10 ½

e. Envlope

5. Untuk mencetak secara horizontal dipergunakan dengan :

a. Potrait

b. Landscape

c. Whole document

d. Current page

e. Default