BAHAN AJAR MS WORD ( MODUL 1)

PENGENALAN WORD &PENYUNTINGAN ----------------------------

Nama : Drs Abd Majid NIP : 131 680 579 UNIT KERJA : SMK NEGERI 6 JAKARTA

Pemerintah Propinsiv Khusus Ibukota Jakarta Dinas Pendidikan Menengah dan Tinggi Sub Dinas Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan

KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan Syukur ke hadirat Allah S.W.T yang telah memberikan kesehatan, waktu dan kesempatan kepada kami sehingga bisa tersusun modul tentang pengenalan word dan penyuntingan. Modul ini merupakan pegangan bagi siswa dalam kegiatan belajar mengajar dan juga sebagai bahan untuk praktek di Lab komputer. Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan dan penyampaian materi sehingga belum sempurnanya modul ini, untuk itu kami mengharapkan kritikan membangun demi kemajuan siswa kita. Terakhir kami ucapkan terima kasih banyak kepada pihak pihak yang telah membantu dalam penyusunan modul ini, terutama Ibu Kepala Sekolah SMK 6 dan juga teman seperjuangan dan teman di Lab Komputer. Akhir kata semoga modul ini berguna bagi kita dalam mencerdaskan anak bangsa. Amin.

Jakarta,

Drs Abd Majid

DAFTAR ISI

Kata Pengantar .......................................................................................................................... Daftar Isi ...................................................................................................................................

PENDAHULUAN
A. Deskripsi Modul...................................................................................................... B. Ruang Lingkup........................................................................................................ C. Prasyarat .................................................................................................................. D. Referensi ................................................................................................................. E. Glossary ..................................................................................................................

STRATEGI PEMBELAJARAN
A. Tujuan Pembelajaran .............................................................................................. B. Methode Pembelajaran ........................................................................................... C. Bahan dan Alat .......................................................................................................

KEGIATAN PEMBELAJARAN I
Pada kegiatan pembelajaran yang pertama ini dijelaskan tentang

bagaimana pengoperasian MS word disertai dengan contoh dan di praktekkan dalam komputer

KEGIATAN PEMBELAJARAN II
Pada kegiatan pembelajaran yang kedua ini dijelaskan tentang bagaimana penyuntingan dan pencetakan MS word disertai dengan contoh dan di praktekkan dalam komputer

PENDAHULUAN

A.

Deskripsi Modul

Modul pertama dari MS word ini menjelaskan secara rinci tentang MS word, bagian dalam word, menyimpan dokumen,membuka dan menutup dokumen serta bagaimana menyunting dalam dokumen serta untuk mencetak dokumen.

B.

Ruang Lingkup Modul

Ada pun ruang lingkup modul ini adalah : 1. Sekilas tentang MS word 2. Mengaktifkan MS word 3. Bagian bagian MS word 4. Menyimpan dokumen 5. Menutup dan membuka dokumen 6. Penyuntingan dokumen 7. Mencetak dokumen

C.

Prasyarat

Sebelum mempelajari modul ini siswa harus mempelajari dulu modul tentang : 1. Pengenalan dan pengoperasian komputer 2. Pengenalan windows

D.

Referensi

Untuk mendukung pemahaman tentang modul ini di sarankan untuk membaca buku buku antara lain : 1. Singkat Tepat Jelas Word 7.0 for Windows 95, Pengarang Diki Septanto, Penerbit Elex media komputindo Jakarta, Cetakan ke 1 Tahun Februari 1996

2. Methode Jitu dan Trik Handal Word 6.0 for Windows, Pengarang Dipl.Ing Rijanto Tosin, Penerbit Dinastindo Jakarta, Cetakan ke 2 Tahun Juni 1996 3. Singkat Tepat Jelas MS word 97, Pengarang Diki Septanto, Penerbit Elex media komputindo Jakarta, Cetakan ke 1 Tahun Februari 1997 4. Seri Pelajaran Komputer MS word, Pengarang Christina M.Utami, Penerbit Elex media komputindo Jakarta, Cetakan ke 1 Tahun Maret 1997 5. Koleksi Latihan MS word 97 soal jawab, Pengarang Ir Hokky Puji Haryodi, Penerbit Dinastindo Jakarta, Cetakan ke 1 Tahun Mei 1998

STRATEGI PEMBELAJARAN A. Tujuan Pembelajaran Tujuan Pembelajaran Akhir

Setelah mempelajari modul ini siswa diharapkan dapat memahami tentang pengoperasian MS word mulai membuka dokumen sampai penyimpanan disertai dengan bagaiamana penyuntingan dokumen dan pencetakan dokumen.

Tujuan Pembelajaran Antara

Setelah mempelajari modul ini siswa dapat : 1. Mengaktifkan MS word 2. Menyebutkan bagian bagian MS word 3. Membuka dokumen 4. Mengetik dokumen seusai dengan naskah 5. Menyimpan dokumen 6. Menutup dokumen 7. Menyunting dokumen 8. Mencetak dokumen sesuai dengan jenis printer

B. Methode Pembelajaran Pada modul ini methode yang digunakan adalah latihan,demonstrasi (praktek), tanya jawab, diskusi C. Bahan dan Alat Untuk menunjang dalam mempelajari modul ini diperlukan alat bantu sebagai berikut : 1. OHP dengan transparan 2. LCD ( jika ada) 3. Perangkat komputer

KEGIATAN PEMBELAJARAN I Dasar dasar Microsoft Word LEMBAR INFORMASI

A. Elemen / Sub Kompetensi dan Kretiria Unjuk Kerja

Sub Kompetensi
1.Pengenalan MS Word 2.Menjalankan MS Word 3.Bagian-bagian MS Word 4.Teknik menggunakan mouse 5.Teknik menggunakn keyboard 6.Memulai MS Word 7.Menyimpan dokumen 8.Menutup dokumen 9. Membuka dokumen kembali 10.Keluar dari MS Word

Kreteria Unjuk Kerja

Menyebutkan pengertian MS word Mengoperasikan MS word Menyebutkan bagian-bagian MS word Menggunakan mouse dengan berbagai cara Menggunakan keyboard dengan berbagai cara Memulai membuat dokumen dengan benar Menyimpan dokumen dengan benar Menutup dokumen dengan benar Membuka kembali dokumen dengan benar Keluar deri MS word dengan benar

LEMBAR INFORMASI

DASAR-DASAR MICROSOSOFT WORD

TUJUAN PEMBELAJARAN
Dalam materi ini dijelaskan tentang pengertian Microsoft Word ,bagaimana mengaktifkan dan menutup serta bagian-bagian dalam Word, dengan tujuan setelah siswa mempelajari materi ini maka siswa dapat : 1. Mengaktifkan dan menutup MS Word 2. Menyebutkan bagian dalam MS word 3. Cara menggunakan Mouse serta keyboard 4. Menyimpan dokumen

A. Sekilas Tentang Microsoft Word Microsoft Word adalah software pengolah kata (Word Processor) seperti Word Star. Word Perfect, ChiWriter dan AmiPro. MS Word memiliki kelebihan seperti fasilitas penulisan rumus ilmiah (equation), pembuatan tabel kolom bergaris. penggabungan teks dengan grafik, pembuatan kolom koran, pembuatan tabel grafik dari data tabel, fasilitas pembuatan gambar, cetak gabung, spelling checker, mencetak amplop, page preview, dan sebagainya. dan yang lebih terpenting adalah mudah penggunaannya.

B. Mengaktifkan Microsoft Word

1. Jalankan Windows terlebih dahulu 2. Double klik pada Icon MS Word

C. BAGIAN - BAGIAN MS WORD

1 2 3

1. MENU BAR Berisi menu - menu pull down 2. TOOLBAR Berisi sekumpulan tombol yang dirancang untuk mempermudah pengoperasian word 3. OPTION BAR Berfungsi untuk merubahtampilan teks pada dokumen seperti memilih font, ukuran font, border dll. 4. RULER Mistar untuk mengukur tinggi dan lebar kertas atau untuk menentukan posisi margindan tab 5. SCROLL BAR Menggeser posisi tampilan secara vertikal dan horizontal 6. STATUS BAR Memberi informasi mengenai dokumen aktif , misalnya jumlah halaman, posisi kursor, waktu.

Teknik Menggunakan Mouse CLICK Menggerakan mouse lalu menekan tombol kiri mouse satu kali. DOUBLE CLICK Menekan tombol kiri mouse dua kali dengan cepat dan mouse tidak boleh bergerak. CLICK AND DRAG

Menggeser atau memindahkan suatu gambar atau teks dalam dokumen. Dengan cara highlight objectnya, lalu click (jangan dilepas) dan gerakan object ke tempat yang diinginkan, lepas tombol kiri mouse.

Teknik Menggunakan Keyboard. TOMBOL ENTER Untuk mengakhiri dan memulai paragraf atau untuk membuat satu atau lebih baris kosong diantara paragraf TOMBOL TABULASI Memajukan insertion pont satu tabulasi ke depan TOMBOL PANAH Menggerakkan kursor satu karakter ke kiri/kanan atau salah satu baris ke atas/bawah. Selain itu anda juga dapat mengkombinasikannya dengan tombl Ctrl: Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + memindahkan kursor ke paragraf sebelumnya memindahkan kursor ke paragraf berikutnya memindahkan kursor ke kata berikutnya memindahkan kursor ke kata sebelumnya

TOMBOL BACKSPACE Untuk menghapus karakter sebelah kiri kursor. Kombinasi tombol Ctrl dengan tombol backspace akan menghapus seluruh kata yang ada pada sebelah kiri kursor. TOMBOL DELETE Untuk menghapus karakter sebelah kanan kursor. Kombinasi tombol Ctrl dengan tombol delete akan menghapus seluruh kata yang ada pada sebelah kanan kursor. TOMBOL INSERT mempunyai dau fungsi seperti di sebut di bawah ini : Modus sisip/insert mode, karakter /kata ditambahkan pada posisi kursor. Modus tindih /overtype mode, karakter / kata menindih tepat pada posisi kursor. TOMBOL PAGEUP & PAGEDOWN Memindahkan kursor sejauh satu tampilan pada layar

D. MEMULAI MICROSOFT WORD

1. Double klik icon MS Word. 2. Klik menu File dan pilih New atau klik toolbar klik OK dan sekarang muncul dokumen baru. , kemudian akan mucul kotak dialog

3. Ketiklah contoh surat di bawah ini dengan pengaturan menggunakan tombol enter dan tombol tabulasi. Kalau sudah selesai simpan dalam disket anda. Dengan mengikuti prosedur save pada bagian selanjutnya.

Jakarta, 6 September 1998 Kepada Yth, Pimpinan Labcom Semetig di tempat

Dengan Hormat,

Yang bertandatangan di bawah ini : Nama Temapt tanggal lahir Alamat Pendidikan : Abdul Latif : Jakarta, 10 November 1970 : Komplek Rasuna Said Kuningan : Sarjana Komputer

Berdasarkan iklan yang dimuat diharian Republika Hari Selasa, Tgl. 4 Sept 1998, bahwa Lembaga yang bapak pimpin membutuhkan beberapa tenaga pengajar untuk Program Komputer.

Dengan ini saya mengajukan permohonan sebagai tenaga pengajar di Lembaga Bapak untuk program MS.Office (Ms.Word + Ms. Excell) dan AutoCAD

Sebagai bahan pertimbangan saya lampirkan : 1. Foto Copy Ijazah terakhir 2. Foto Copy KTP 3. Daftar Riwayat Hidup 4. Pas Photo

Demikianlah surat permohonan ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan Terima kasih Hormat saya,

Abdul Latif

E. MENYIMPAN DOKUMEN
1. Masukan disket anda ke diskdrive. 2. Klik toolbar save atau klik File dan pilih Save

3. Klik panah bawah pada kotak drive, kemudian klik drive A (disket) 4. Ketikkan nama file anda ( word1 ) pada kotak file name di dalam kotak dialog save.

5. Klik OK

F. MENUTUP dan MEMBUKA DOKUMEN

1. Kalau anda akan menghentikan file yang sedang aktif lakukan : Klik File dan pilih Close Maka file yang sedang aktif akan berakhir 2. Kemudian bukalah file yang telah anda tutup atau file yang telah anda simpan : Klik toolbar open atau Klik File dan pilih Open

Pada kotak dialog open pindahkan drive ke A, lalu cari nama file anda kemudian diklik, lalu pilih OK

G. KELUAR DARI MICROSOFT WORD

Sebelum anda keluar save kembali file anda, dengan mengklik toolbar save Kemudian : Klik menu File dan pilih Exit

LEMBAR EVALUASI
SOAL ESSAY 1. Jawablah pertanyaan berikut ini : 1. Jelaskan cara mengaktifkan MS word 2. Sebutkan bagian-bagian dalam MS Word 3. Bagaiamana cara menggunakan Mouse dan Keyboard 4. Sebutkan langkah-langkah dalam menyimpan dokumen 5. Bagaimana cara menutup dan membuka dokumen.

Soal 1 Ketiklah surat ini sesuai dengan perintah yg diberikan

Jakarta, 06 April 1997 No Hal : 036/WDL-HRD/IV/97 : Panggilan Kerja

Kepada Yth, Dengan hormat, Sehubungan dengan surat lamaran yang ditujukan pada kami, maka kami mengundang saudara/I untuk mengikuti test yang akan diselenggarakan pada : Hari/Tanggal : Jam : Tempat : Rabu, 13 September 1997 09.00 - selesai Sekretariat MGMP Komputer Jln.Prof Joko Sutono SH No. 2A Kebayoran Baru,Telp. 7208718, Jakarta 12160

Saudara/I diharap mempersiapkan diri sebaik-baiknya untuk menghadapi Test, bersama ini pula kami lampirkan berkas formulir yang harus diisi dengan lengkap dan dibawa pada waktu test. Pada bagian HAL-HAL LAIN YANG ANDA INGIN TAMBAHKAN tulis paketpaket/Bahasa program komputer yang dikuasai dengan baik. Jika berhalangan hadir harap segera memberitahu kami dengan melalui nomor telepon diatas. Berhubung panjangnya waktu test, harap datang tepat pada waktunya. Hormat kami, Divisi HRD

Dedi Mulia SH
Staff Keterangan : 1. Setup sesuai dengan standard baik margin kiri, kanan, atas atau bawah 2. Pergunakan huruf standard timis new roman size = 12 3. Pergunakan Bold (B) sesuai dengan kata yang dicetak tebal

4. Pergunakan Italic (I)sesuai dengan kata yang dicetak miring 5. Pergunakan underline(U) sesuai dengan kata yang digaris dibawah 6. Untuk hari/tanggal, jam, tempat bisa dipergunakan dengan tombol Tab

Soal 2 Ketikah surat ini dengan ketentuan yg diberikan dibawah ini

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SUB RAYON SLKTA JAKARTA SELATAN I d. a. Jln. Prof. Jokosutono, SH. 2A Keb. Baru JAKARTA SELATAN Kode Pos : 12160

Telepon : 7208718

SURAT EDARAN Nomor : 08/GBY/DKI JAYA/VII/97 Lamp Hal : : -.Wajib mengerahkan masa pada GEBYAR SMK Tanggal. 7 - 10 Agustus 1997

Kepada Yth. :

Bapak/Ibu Kepala.. .. Sanggar /Sub rayon Jaksel I/II di Jakarta Dengan hormat, Dengan ini kami beritahukan kepada Bapak/Ibu Kepala SMK di lingkungan sanggar/sub rayon Jakarta I/II, bahwa dalam mengantisipasi kemungkinan kurangnya pengunjung Gebyar SMK 97, maka kami mohon kepada Bapak/Ibu Kepala SMK untuk mengerahkan putra/putrinya sebagai berikut : Tanggal 7 Agustus 1997 pengerahan masa kelas I Tanggal 8 Agustus 1997 pengerahan masa kelas II Tanggal 9 Agustus 1997 pengerahan masa kelas III Tanggal 10 Agustus 1997 pengerahan masa wilayah lain Demikian atas partisipasi dan perannya dalam rangka memeriahkan Gebyar SMK 97, kami ucapkan terima kasih. Jakarta, 26 Juli 1997 Ketua Sanggar/Sub Rayon Jakarta Selatan I dan II

a. n.

Drs. Hatmanto NIP 130 159 741 Keterangan : 1. Untuk membuat teks ke tengah pergunakan icon center 2. Untuk maju ke dalam bisa dipergunakan tombol Tab 3. Untuk garis bawah pergunakan tombol underline 4. Huruf yang dipergunakan Times New roman size 12 bold

Soal Objektif test : 1. Yang tidak termasuk dalam Pengolah kata adalah : a. Word star b. Word perpect c. Frame work d. Ami pro e. MS Word 2. Kalau kita menyimpang Word otomatis akan berakahiran (extension ) : a. Xls b. Doc c. Exe d. Com e. Bas 3. Berisi sekumpulan tombol yang dirancang untuk mempermudah pengoperasian word : a. Menu bar b. Toolbar c. Option bar d. Ruler e. Status bar 4. Memberi informasi mengenai dokumen aktif, misalnya jumlah halaman,posisi kursor, waktu dll disebut : a. Menu bar b. Toolbar c. Option bar d. Ruler e. Status bar 5. Untuk membuat file baru di lakukan dengan perintah File dan pilih : a. Open b. New c. Save d. Exit e. Close 6. Untuk membuka file yang telah pernah dibuat dengan perintah File dan pilih : a. Open b. New c. Save d. Exit e. Close

KEGIATAN PEMBELAJARAN II PENYUNTINGAN DAN PENCETAK

LEMBAR INFORMASI
B. Elemen / Sub Kompetensi dan Kretiria Unjuk Kerja

Sub Kompetensi
1.Penyuntingan dokumen 2.Perintah Find dan replace 3.Mencetak dokumen 4.Memilih jenis printer 5.Menentukan bentuk pencetakan 6.Proses pencetakan 7.Mencetak amplop

Kreteria Unjuk Kerja

Menyunting dokumen dengan benar Melakukan perintah Find dan replace Melakukan pencetakan dengan printer yang ada Memilih jenis printer dalam pencetakan Memilih bentuk pencetakan dengan benar Melakukan proses pencetakan Mencetak amplop dengan benar

PENYUNTINGAN dan PENCETAKAN

TUJUAN PEMBELAJARAN
Materi untuk Bab 2 menjelaskan tentang penyuntingan dokumen, mencetak dokumen dan menentukan format pencetakan , maka diharapkan dapat :

1. Menjelaskan cara penyuntingan dokumen 2. Mencari suatu kata dalam dokumen 3. Memilih jenis printer 4. Menentukan bentuk pencetakan 5. Mencetak dalam bentuk amplop

Sebelum melakukan penyuntingan atau pengeditan, anda buka dulu file surat yang telah anda simpan pada disket anda. Kemudian kita lakukan:

A. PENYUNTINGAN DOKUMEN
1. Pindahkan mouse pointer pada kata Habibullah dan double klik ( sehingga kata tersebut terblock/terhighlight. Untuk mengklik kalimat/kata tanpa doble klik, pindahkan mouse

pointer pada sisi kiri/kanan object, kemudian klik dan tahan jangan dilepas amabil digeser ke objeck yang akan dihapus. 2. Kata tersebut anda hapus/gunting dengan mengklik toolbar cut , lalu ganti kata

tersebut dengan nama anda, kecuali pada bagian akhir surat jangan diganti. 3. Sekarang jika anda salah menulis nama anda , klik toolbar undo untuk

membatalkan perintah. dan untu membatalkan perintah undo anda dapat mengklik toolbar redo Lakukan hal yang sama untuk mengganti data pribadi dalam surat dengan data anda. 4. Hapus kata Habibullah pada akhir surat dan ganti dengan nama anda secara mengcopy, caranya highlight nama anda lalu klik toolbar Copy tempat kata Habibullah tadi dan klik toolbar paste dicopy, sekarang anda lihat nama anda telah dicopy. 5. Jika anda akan mencari suatu kata yang letaknya anda lupa pada suatu dokumen, maka anda dapat mencarinya dengan cepat. Sekarang anda cari letak kata Republika, caranya klik menu Edit dan pilih Find..., kotak dialog Find akan ditampilkan. , lalu klik mouse pointer pada untuk menempatkan kata yang

Pada kotak Find What anda ketik republika Klik mouse pada kotak Find Whole Worde Only Lalu klik Find Next, maka word akan mencari kata tersebut dan akan ditampilkan dalam keadaan terhighligt. Dan klik cancel 6. Gantilah kata Spektrum dengan kata Komputindo, klik menu Edit dan pilih Replace kemudian akan tampil kotak dialog replace.

Pada kotak Find What anda tulis kata yang akan diganti Pada kotak Replace With anda tuliskan kata penggantinya

Klik Replace untuk menjalankan proses penggantian, pilih Replace All jika akan meng ganti semua kata secara cepat. Kalau sudah klik close, sekarang anda akan lihat perubahannya.

B. MENCETAK DOKUMEN
Untuk mencetak dokumen ikuti prosedur berikut ini : Memilih jenis Printer Untuk mencetak dokumen aktif, pemilihan jenis printer akan menentukan jenis huruf yang akan dihasilkan. Dan langkah untuk memilih jenis printer adalah sebagai berikut : 1. Klik menu File 2. Piih Printakan tampil kotak dialog Print 3. Klik printer , kotak dialog print setup akan ditampilkan.

4. Pilih jenis printer yang akan anda gunakan, dan klik Set as Default Printer 5. Klik Close 6. Klik lagi Close Menentukan Bentuk pencetakan Untuk mendapatkan hasil cetakan yang maximal anda harus menentukan model cetakannya dengan cara : 1. Tampilkan menu file pilih Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampikan. 2. Pilih Paper Size untuk menentukan ukuran kertas 3. Tentukan Paper Sizenya A4 dan Orientation Portairt (memanjang) 4. Klik OK

CATATAN : 1. Untuk melihat layout cetakan anda klik toolbar Print Preview klik Print Preview. 2. Maka Layout cetakan akan ditampilkan. 3. Kembali ke dokumen klik Close atau dari menu File

Proses Pencetakan 1. Siapkan dokumen Word1.doc 2. Aktifkan menu File dan pilih Print, kotak dialog print akan ditampilkan

3. Tentukan jumlah halaman yang akan dicetak pada kotak Copies ( ketik 1 ) 4. Tentukan halaman berapa yang akan dicetak pada kotak Page ( ketik 1 ), tetapi jika anda akan mencetak semuanya pilih All 5. Klik OK

Mencetak dalam bentuk amplop dan label : Jika anda ingin mengirim surat, tentunya anda akan membutuhkan amplop dan dalam word juga menyediakan fasilitas pencetakan amplop dan label, untuk jelasnya bisa dicoba cara berikut ini : 1. Klik toolbar New 2. Pilih menu Tools, klik Envelopes and Labels, maka kotak dialog Envelopes and Labels akan ditampilkan. Ketikkan nama dan alamat seperti pada kotak dialog tersebut. 3. Klik Preview 4. Ganti font delivery address dengan font britanic bold size 14 5. Ganti font pada return address dengan arial size 12 6. Klik close, akan kembali ke kotak dialog envelopes and labels lagi.

7. Klik Feed untuk memilih cara pemasukan envelopenya 8. Masukan amplopnya kemudian klik print.

LEMBAR EVALUASI
1.Jelaskan jawaban secara singkat 1. Jelaskan cara mengcopy dan paste dalam dokumen 2. Apa perbedaan Copy dengan Cut 3. Sebutkan langkah mencari dan mengganti kata dalam word 4. Bagaimana langkah dalam memilih jenis printer 5. Jelaskan perbedaan landscap dan Orientation 6. Bagaimana langkah proses pencetakan Soal 2 DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 6 JAKARTA Jln. Prof. Jokosutono, S.H. No. 2A Keb. Baru JAKARTA SELATAN Telepon : 7208718 Kode Pos : 21260 Nomor : 765/I01.4/SMK 6/0/97 Lamp. : - 0 H a l : Peningkatan Mutu SMK 6 Jkt. Kepada Yth. : Saudara Orangtua/Wali Siswa kelas I, II, III SMK 6 Jakarta di Jabotabek Dengan hormat, Dalam rangka meningkatkan mutu lulusan para siswa SMK 6 Jakarta dan mempersiapkan tenaga terampil/profesional di Dunia Kerja, SMK Negeri 6 Jakarta, menanamkan pedoman kepada para siswa sebagai berikut : Berkali-kali Jatuh, Kembali jangan mengeluh, Berkali-kali Gagal, kembali lagi mencari akal. Tumbuhkan terus semangat, hasrat, disiplin dan etos kerja demi harga diri, untuk menguasai IPTEK dan wawasan managerial unggulan, menuju ERA GLOBALISASI, agar kita jadi pemenang. Sebagai realisasi pedoman tersebut, SMK Negeri 6 telah melangkah kearah unggulan, antara lain : 1. Memodernisasi perangkat (Divisi) komputer. SMK Negeri 6 Jakarta telah memiliki 70 unit komputer, terdiri dari : 25 unit komputer AT. 13 unit AT tipe 386 7 unit AT tipe 486 25 unit komputer PENTIUM ukuran Gegabeith. 2. SMK Negeri 6 Jakarta, telah memiliki Jaringan Internet dan jaringan LOCAL AREA NETWORK dengan KOMPUTER ACER Multi Media 920 MHZ 1,6 Gegabeith lengkap dengan sound Blaster, CD dan Home Page-nya. 3. Memiliki 160 unit mesin ketik manual, 25 mesin elektronik dan 10 unit Cash Register. 4. Memiliki Toko Mini Supermarket kerja sama dengan usaha Retail Modern akan dilengkapi dengan: 4.1. Sistem pelatihan pemasaran (sales) 4.2. Sistem pengendalian dan pengadaan barang 4.3. Sistem pelatihan kesekretarisan administratif 4.4. Sistem praktek pembukuan modern. 15 September 1997

5. Mengelola Badan Usaha Mandiri Terpadu (BMT) yang bergerak dalam peminjaman modal kepada para orangtua/wali siswa SMK 6 Jakarta, yang mempunyai usaha kecil-kecilan, dengan pengembalian modal secara diangsur tiap minggu (dengan sistem bagi hasil keuntungan). 6. Untuk menjaga pengaruh negatif yang mungkin menimpa siswa SMK 6 melalui makanan/minuman yang dijajakan di luar sekolah, SMK 6 mengelola 9 buah kantin (6 unit dalam pengerjaan 60 %). 7. Langkah berikutnya sebagai realisasi pedoman tersebut SMK 6 Jakarta memberikan pembekalan kepada para siswa SMK 6 Jakarta berupa paket keterampilan dalam bentuk sertifikat bagi yang lulus mengikuti ujian keterampilan, antara lain: 7.1. Untuk semua jurusan (wajib) : Komputer, Bahasa Inggris dan Matematika. 7.2. Untuk Program Studi Sekretaris : a. Mengetik manual b. Mengetik Elektronik 7.3. Untuk Program Studi Akuntasi: a. Akuntasi Keuangan b. Akuntasi Biaya c. Cash Register/Elektronik untuk kelas II 7.4. Untuk Program Studi Manajemen Bisnis : a. Mengetik (kelas I, II) b. Mengetik Elektronik/Cash Register (kelas II) 8. Khusus Komputer Paket Windows 95,EXCEL dan MICROSOFT, Pengetahuan Internet dll. Dalam hal pembekalan keterampilan dalam bentuk paket-paket tersebut kepada para siswa SMK 6 Jakarta, bagi siswa yang berasal dari keluarga yang tidak mampu diberikan keringanan biaya/dibebaskan sama sekali dengan membawa surat keterangan dari lurah setempat. Demikian sekilas informasi peningkatan mutu SMK 6 terhadap putra-putri Saudara, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Kepala SMK 6 Jakarta,

Drs. S u m a r d i NIP. 130 543 466 Keterangan : 1. Untuk cara kerja sama seperti yang lalu 2. Untuk pengaturan page setup adalah : Top = 1.3" Left = 1.13" Bottom= 1.3" Right= 1.25" 3. Page size = legal (8.5x14in) 4. Orientation = Portrait 5. Ukuran huruf dipakai = times new roman size 12 6. Untuk hanging pergunakan dengan Tab 7. Untuk nomor pergunakan dengan Bullets and Numering 8. Untuk garis bawah pergunakan dengan underline 9. Cetak ke Printer dan perlihatkan hasilnya

Soal objektif test

1. Untuk mengembalikan teks yang terhapus secara tidak sengaja dilakukan dengan : a. Copy b. Undo c. Redo d. Paste e. Cut

2. Untuk menampilkan teks yang sudah dilakukan dengan perintah copy adalah : a. Copy b. Undo c. Redo d. Paste e. Cut 3. Untuk mencari teks dalam dokumen dilakukan dengan perintah : a. Find b. Replace c. Paste d. Redo e. Undo 4. Untuk mencetak dengan kertas ukuran folio dipergunakan ukuran : a. A4 b. Legal 8 1/2 x 11 c. Legal 8 x 14 d. Excitive 7 x 10 e. Envlope 5. Untuk mencetak secara horizontal dipergunakan dengan : a. Potrait b. Landscape c. Whole document d. Current page e. Default