PROTOKOL DALAM PENYEDIAAN & PENULISAN SURAT RASMI

DISAMPAIKAN OLEH:

ABDUL RAZAK BIN SAID, AMN PENYELIA KOKURIKULUM PEJABAT PELAJARAN DAERAH HULU LANGAT

MAJLIS RASMI DAN FORMAL

MAJLIS TIDAK RASMI DAN FORMAL

MAJLIS RASMI DAN TIDAK FORMAL

MAJLIS TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL .

SURAT RASMI DOKUMEN KOMUNIKASI BERTULIS YANG SAHIH DAN SAH .

6. 2. 3. MAKLUMAT ARAHAN PEMBERITAHUAN PERMOHONAN PENJELASAN PANDUAN PERATURAN dsb. 4. 7.TUJUAN MENYAMPAIKAN : 1. 5. .

Pengutusan surat rasmi adalah suatu aplikasi hubungan formal di antara pihak yang mengutus dengan pihak yang menerima. .

CIRICIRI-CIRI SURAT RASMI RINGKAS & SPESIFIK DITULIS BERKENAAN SATU PERKARA YANG SPESIFIK SAHAJA .

KANDUNGAN SURAT BERTEPATAN DENGAN MAKSUD DAN TAJUKNYA.JELAS & TEPAT . . SAHIH DAN RELEVAN .FAKTA / DATA / RUJUKAN MESTILAH TEPAT.

MUDAH DIRUJUK APABILA DIPERLUKAN .PERKARA 4 (BAB 3) ARAHAN PERKHIDMATAN KERAJAAN ´SEMUA SURAT RASMI HENDAKLAH MEMPUNYAI NOMBR RUJUKAN FAILNYA«««.µ .

SAH .DITAIP ATAS HELAIAN RASMI NAMA DAN ALAMAT JABATAN TERCETAK .DISEDIAKAN SECARA SAH DAN KELIHATAN SAH .DITANDATANGI .

13. COGANKATA KATA-KATA TANGGUNGJAWAB TANDATANGAN NAMA PENGIRIM NAMA JAWATAN SALINAN KEPADA MARKER . 12.9. 14. 11. 10. 15.

JPNSDE(UJ)03/01/008/Jld.1 .CONTOH 1. NOMBOR RUJUKAN Bil(04)dlm.

Surat(Berdasarkan bilangan terakhir kertas minit dalam fail) .Nombor kod fail bahagian/cawangan b) JPNSDE c) (UJ) d) 03 .Kod untuk bahagian/ cawangan/unit .Akronim nama jabatan .Bil.PENERANGAN a) Bil(04) .

.e) 01 f) 008 g) Jld.1 - Nombor kod fail mengikut susunan fungsi Nombor kod fail mengikut susunan perkara Bilangan jilid fail.

1.2 1.3 PENDAHULUAN MEMAKLUMKAN MAJLIS YANG AKAN DIADAKAN SECARA TEPAT MENYATAKAN SIAPA YANG MENJEMPUT MENYATAKAN SIAPA YANG DIJEMPUT (SAMA ADA BERSAMA SUAMI/ISTERI MENYATAKAN ATURCARA MAJLIS/UPACARA 1.1 1.4 .PROTOKOL PENYEDIAAN KAD JEMPUTAN 1.

.6 Merangsangkan kehadiran 1.5 Menyatakan jenis pakaian 1.8 Menyatakan tetamu kehormat yang hadir. 1.9 Menyatakan jumlah kad jemputan yang disediakan.1. 1.7 Tidak menjejaskan maruah orang yang dijemput.

3 2.6 KANDUNGAN KAD JEMPUTAN NAMA INDIVIDU/PIHAK YANG MENJEMPUT NAMA INDIVIDU/PIHAK YANG DIJEMPUT TARIKH & TEMPAT MAJLIS ATURCARA MAJLIS PAKAIAN NOMBOR TELEFON PIHAK YANG MENJEMPUT .5 2.4 2.2.2 2.1 2. 2.

7 2.10 KAD JAWAPAN TARIKH AKHIR TERIMA JAWAPAN NAMA TETAMU KEHORMAT YANG HADIR NOMBOR/BILANGAN KAD .2.9 2.8 2.

DPMS. PJK Pengarah Kesihatan Negeri Selangor Merangkap Pengerusi Jawatankuasa Induk Hari Kesihatan Selangor NAMA INDIVIDI/PIHAK YANG MENJEMPUT .1 contoh: Tan Sri Dato· Dr.3. Haji Karim bin Ismail. PENULISAN KANDUNGAN 3. PMN.

: Gelarah kehormat yang dianugerahi oleh Sultan : Ahli Mangku Negara : Pingat Jasa Kebaktian .J.M.K : Gelaran kehormat yang dianugerahi oleh Yang DiPertuan Agung.Penerangan ‡ Tan Sri ‡ Dato· ‡ A.N ‡ P.

15 ptg: 2.30 ptg: Ketibaan para jemputan Ketibaan Jemputan Khas Ketibaan Tuan Haji Adnan bin Haji Ibrahim Bacaan Doa .CONTOH ATURCARA MAJLIS 2.00 ptg: 2.25 ptg: 2.

Contoh kertas taklimat KERTAS TAKLIMAT YAB PERDANA MENTERI MALAYSIA SEMPENA MAJLIS PELANRAN PERAYAAN HARI GURU PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2004 Sekuen 1. Masa 9.00 pagi 9. 2.01 pagi 9. 3.02 pagi Perkara Tindakan Ketibaan YAB PM Roset disematkan di dada YAB PM PM berhenti seketika menyaksikan acara silat .

2. 4. 3. 5.08 pagi .CONTOH PENYELARASAN TEKNIKAL MAJLIS RASMI Sekuen 1.00 pagi Perkara Tindakan Ketibaan YAB PM Gendang 9 Silat PM masuk ke dalam stadium PM duduk di pentas 9. Masa 9.

‡ 1. KEDUDUKAN TEMPAT DUDUK VIP .

2. KEDUDUKAN TEMPAT DUDUK JEMPUTAN .

KEDUDUKAN BENDERA .‡ 3.

‡ 4. KEDUDUKAN GAMBAR RASMI .

KEDUDUKAN ROSTRUM .‡ 5.

ATURCARA PENTADBIRAN .‡ 6.

PLAN ALTERNATIF .‡ 7.

‡ 8. SKRIP JURUACARA .

SKRIP 1. AKSENTUASI.000 100. TEKNIK MEMBACAKAN SKRIP BERLATIH MEMBACA SKRIP DENGAN SUARA KUAT.DIPERSETUJUI DAN DILULUSKAN 2. MENULIS ANGKA 5.RIBU DOLLAR AMERIKA BUKAN US 100. GUNAKAN AYAT AKTIFBUKAN AYAT PASIF 3. DIPINDA.SUPAYA KELUAR ANTONASI.RIBU BUKAN 5.000 5. ARTIKULASI DAN KELAJUANNYA . TULIS SATU IDEA DALAM SATU AYAT ( SPOK) 4.BUKAN DALAM HATI SAHAJA. MUDAH DIFAHAMI DISEMAK.

7 LATIHAN SPOKENREADING .6 LATIHAN ARTIKULASI 6.5 LATIHAN KELAJUAN 6.6. LAKUKAN SENAMAN PERNAFASAN DAN PEMANASAN SUARA 6.1 LATIHAN BERNAFAS 6.4 LATIHAN KAWALAN SUARA 6.3 LATIHAN AKSENTUASI 6.2 LATIHAN NADA SUARA 6.

Selamat pagi Dato· Rahim ii.7.Boleh kita masuk ke dalam dewan sekarang dato. PERATURAN SOSIO BUDAYA PARA PETUGAS DANTETAMU DALAM MAJLIS-MAJLIS RASMI HENDAKLAH MEMATUHI PERATURAN SOSIOBUDAYA CONTOH: i. .

‡ 10. TEKS UCAPAN RASMI .

‡ 11. MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAH .

KELULUSAN 5.JURUACARA MAJLIS RASMI 1. SIHAT . YAKIN DIRI 10. BAKAT DAN KEMAHIRAN BERKOMUNIKASI 8. BAKAT BAHASA 7. PENGETAHUAN AM YANG LUAS 6. SUARA 4. PERIBADI MENARIK DAN AKHLAK BAIK 2. WAJAH 3. PENAMPILAN 11. PENGTAHUAN TENTANG PERATURAN BUDAYA 9.

SEKIAN TERIMA KASIH .