PROTOKOL DALAM PENYEDIAAN & PENULISAN SURAT RASMI

DISAMPAIKAN OLEH:

ABDUL RAZAK BIN SAID, AMN PENYELIA KOKURIKULUM PEJABAT PELAJARAN DAERAH HULU LANGAT

MAJLIS RASMI DAN FORMAL

MAJLIS TIDAK RASMI DAN FORMAL

MAJLIS RASMI DAN TIDAK FORMAL

MAJLIS TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL .

SURAT RASMI DOKUMEN KOMUNIKASI BERTULIS YANG SAHIH DAN SAH .

5. 2.TUJUAN MENYAMPAIKAN : 1. 6. 3. 4. 7. MAKLUMAT ARAHAN PEMBERITAHUAN PERMOHONAN PENJELASAN PANDUAN PERATURAN dsb. .

.Pengutusan surat rasmi adalah suatu aplikasi hubungan formal di antara pihak yang mengutus dengan pihak yang menerima.

CIRICIRI-CIRI SURAT RASMI RINGKAS & SPESIFIK DITULIS BERKENAAN SATU PERKARA YANG SPESIFIK SAHAJA .

SAHIH DAN RELEVAN . .FAKTA / DATA / RUJUKAN MESTILAH TEPAT.JELAS & TEPAT .KANDUNGAN SURAT BERTEPATAN DENGAN MAKSUD DAN TAJUKNYA.

µ .MUDAH DIRUJUK APABILA DIPERLUKAN .PERKARA 4 (BAB 3) ARAHAN PERKHIDMATAN KERAJAAN ´SEMUA SURAT RASMI HENDAKLAH MEMPUNYAI NOMBR RUJUKAN FAILNYA«««.

SAH .DISEDIAKAN SECARA SAH DAN KELIHATAN SAH .DITAIP ATAS HELAIAN RASMI NAMA DAN ALAMAT JABATAN TERCETAK .DITANDATANGI .

10.9. 15. 13. 11. 12. COGANKATA KATA-KATA TANGGUNGJAWAB TANDATANGAN NAMA PENGIRIM NAMA JAWATAN SALINAN KEPADA MARKER . 14.

CONTOH 1. NOMBOR RUJUKAN Bil(04)dlm.1 .JPNSDE(UJ)03/01/008/Jld.

Bil.Surat(Berdasarkan bilangan terakhir kertas minit dalam fail) .Kod untuk bahagian/ cawangan/unit .Akronim nama jabatan .Nombor kod fail bahagian/cawangan b) JPNSDE c) (UJ) d) 03 .PENERANGAN a) Bil(04) .

.1 - Nombor kod fail mengikut susunan fungsi Nombor kod fail mengikut susunan perkara Bilangan jilid fail.e) 01 f) 008 g) Jld.

PROTOKOL PENYEDIAAN KAD JEMPUTAN 1.1 1. 1.2 1.3 PENDAHULUAN MEMAKLUMKAN MAJLIS YANG AKAN DIADAKAN SECARA TEPAT MENYATAKAN SIAPA YANG MENJEMPUT MENYATAKAN SIAPA YANG DIJEMPUT (SAMA ADA BERSAMA SUAMI/ISTERI MENYATAKAN ATURCARA MAJLIS/UPACARA 1.4 .

1.9 Menyatakan jumlah kad jemputan yang disediakan. 1.8 Menyatakan tetamu kehormat yang hadir.7 Tidak menjejaskan maruah orang yang dijemput.5 Menyatakan jenis pakaian 1.6 Merangsangkan kehadiran 1. . 1.

5 2.1 2. 2.6 KANDUNGAN KAD JEMPUTAN NAMA INDIVIDU/PIHAK YANG MENJEMPUT NAMA INDIVIDU/PIHAK YANG DIJEMPUT TARIKH & TEMPAT MAJLIS ATURCARA MAJLIS PAKAIAN NOMBOR TELEFON PIHAK YANG MENJEMPUT .3 2.2 2.2.4 2.

8 2.10 KAD JAWAPAN TARIKH AKHIR TERIMA JAWAPAN NAMA TETAMU KEHORMAT YANG HADIR NOMBOR/BILANGAN KAD .9 2.2.7 2.

PMN. Haji Karim bin Ismail. PJK Pengarah Kesihatan Negeri Selangor Merangkap Pengerusi Jawatankuasa Induk Hari Kesihatan Selangor NAMA INDIVIDI/PIHAK YANG MENJEMPUT .1 contoh: Tan Sri Dato· Dr. DPMS.3. PENULISAN KANDUNGAN 3.

N ‡ P.K : Gelaran kehormat yang dianugerahi oleh Yang DiPertuan Agung. : Gelarah kehormat yang dianugerahi oleh Sultan : Ahli Mangku Negara : Pingat Jasa Kebaktian .Penerangan ‡ Tan Sri ‡ Dato· ‡ A.M.J.

30 ptg: Ketibaan para jemputan Ketibaan Jemputan Khas Ketibaan Tuan Haji Adnan bin Haji Ibrahim Bacaan Doa .15 ptg: 2.CONTOH ATURCARA MAJLIS 2.25 ptg: 2.00 ptg: 2.

3. 2.02 pagi Perkara Tindakan Ketibaan YAB PM Roset disematkan di dada YAB PM PM berhenti seketika menyaksikan acara silat .00 pagi 9. Masa 9.Contoh kertas taklimat KERTAS TAKLIMAT YAB PERDANA MENTERI MALAYSIA SEMPENA MAJLIS PELANRAN PERAYAAN HARI GURU PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2004 Sekuen 1.01 pagi 9.

08 pagi . 4. 5.00 pagi Perkara Tindakan Ketibaan YAB PM Gendang 9 Silat PM masuk ke dalam stadium PM duduk di pentas 9. 2. 3.CONTOH PENYELARASAN TEKNIKAL MAJLIS RASMI Sekuen 1. Masa 9.

KEDUDUKAN TEMPAT DUDUK VIP .‡ 1.

KEDUDUKAN TEMPAT DUDUK JEMPUTAN .2.

KEDUDUKAN BENDERA .‡ 3.

KEDUDUKAN GAMBAR RASMI .‡ 4.

KEDUDUKAN ROSTRUM .‡ 5.

‡ 6. ATURCARA PENTADBIRAN .

‡ 7. PLAN ALTERNATIF .

SKRIP JURUACARA .‡ 8.

RIBU DOLLAR AMERIKA BUKAN US 100. TULIS SATU IDEA DALAM SATU AYAT ( SPOK) 4. DIPINDA.000 100.SKRIP 1.000 5. GUNAKAN AYAT AKTIFBUKAN AYAT PASIF 3. AKSENTUASI.BUKAN DALAM HATI SAHAJA. MENULIS ANGKA 5. MUDAH DIFAHAMI DISEMAK. TEKNIK MEMBACAKAN SKRIP BERLATIH MEMBACA SKRIP DENGAN SUARA KUAT.DIPERSETUJUI DAN DILULUSKAN 2.SUPAYA KELUAR ANTONASI. ARTIKULASI DAN KELAJUANNYA .RIBU BUKAN 5.

1 LATIHAN BERNAFAS 6.6 LATIHAN ARTIKULASI 6. LAKUKAN SENAMAN PERNAFASAN DAN PEMANASAN SUARA 6.6.3 LATIHAN AKSENTUASI 6.2 LATIHAN NADA SUARA 6.5 LATIHAN KELAJUAN 6.7 LATIHAN SPOKENREADING .4 LATIHAN KAWALAN SUARA 6.

. PERATURAN SOSIO BUDAYA PARA PETUGAS DANTETAMU DALAM MAJLIS-MAJLIS RASMI HENDAKLAH MEMATUHI PERATURAN SOSIOBUDAYA CONTOH: i.7.Selamat pagi Dato· Rahim ii.Boleh kita masuk ke dalam dewan sekarang dato.

TEKS UCAPAN RASMI .‡ 10.

MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAH .‡ 11.

KELULUSAN 5. WAJAH 3. PENGETAHUAN AM YANG LUAS 6. BAKAT BAHASA 7. SIHAT . BAKAT DAN KEMAHIRAN BERKOMUNIKASI 8. YAKIN DIRI 10. SUARA 4.JURUACARA MAJLIS RASMI 1. PENGTAHUAN TENTANG PERATURAN BUDAYA 9. PENAMPILAN 11. PERIBADI MENARIK DAN AKHLAK BAIK 2.

SEKIAN TERIMA KASIH .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful