PROTOKOL DALAM PENYEDIAAN & PENULISAN SURAT RASMI

DISAMPAIKAN OLEH:

ABDUL RAZAK BIN SAID, AMN PENYELIA KOKURIKULUM PEJABAT PELAJARAN DAERAH HULU LANGAT

MAJLIS RASMI DAN FORMAL

MAJLIS TIDAK RASMI DAN FORMAL

MAJLIS RASMI DAN TIDAK FORMAL

MAJLIS TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL .

SURAT RASMI DOKUMEN KOMUNIKASI BERTULIS YANG SAHIH DAN SAH .

5. 6. 7. MAKLUMAT ARAHAN PEMBERITAHUAN PERMOHONAN PENJELASAN PANDUAN PERATURAN dsb. 4. 2. 3.TUJUAN MENYAMPAIKAN : 1. .

Pengutusan surat rasmi adalah suatu aplikasi hubungan formal di antara pihak yang mengutus dengan pihak yang menerima. .

CIRICIRI-CIRI SURAT RASMI RINGKAS & SPESIFIK DITULIS BERKENAAN SATU PERKARA YANG SPESIFIK SAHAJA .

KANDUNGAN SURAT BERTEPATAN DENGAN MAKSUD DAN TAJUKNYA.FAKTA / DATA / RUJUKAN MESTILAH TEPAT. . SAHIH DAN RELEVAN .JELAS & TEPAT .

PERKARA 4 (BAB 3) ARAHAN PERKHIDMATAN KERAJAAN ´SEMUA SURAT RASMI HENDAKLAH MEMPUNYAI NOMBR RUJUKAN FAILNYA«««.MUDAH DIRUJUK APABILA DIPERLUKAN .µ .

DISEDIAKAN SECARA SAH DAN KELIHATAN SAH .SAH .DITAIP ATAS HELAIAN RASMI NAMA DAN ALAMAT JABATAN TERCETAK .DITANDATANGI .

9. 14. 13. COGANKATA KATA-KATA TANGGUNGJAWAB TANDATANGAN NAMA PENGIRIM NAMA JAWATAN SALINAN KEPADA MARKER . 15. 12. 11. 10.

CONTOH 1.JPNSDE(UJ)03/01/008/Jld.1 . NOMBOR RUJUKAN Bil(04)dlm.

PENERANGAN a) Bil(04) .Surat(Berdasarkan bilangan terakhir kertas minit dalam fail) .Kod untuk bahagian/ cawangan/unit .Bil.Nombor kod fail bahagian/cawangan b) JPNSDE c) (UJ) d) 03 .Akronim nama jabatan .

.e) 01 f) 008 g) Jld.1 - Nombor kod fail mengikut susunan fungsi Nombor kod fail mengikut susunan perkara Bilangan jilid fail.

1 1.3 PENDAHULUAN MEMAKLUMKAN MAJLIS YANG AKAN DIADAKAN SECARA TEPAT MENYATAKAN SIAPA YANG MENJEMPUT MENYATAKAN SIAPA YANG DIJEMPUT (SAMA ADA BERSAMA SUAMI/ISTERI MENYATAKAN ATURCARA MAJLIS/UPACARA 1. 1.PROTOKOL PENYEDIAAN KAD JEMPUTAN 1.4 .2 1.

1.7 Tidak menjejaskan maruah orang yang dijemput.5 Menyatakan jenis pakaian 1. 1. 1.6 Merangsangkan kehadiran 1.9 Menyatakan jumlah kad jemputan yang disediakan.8 Menyatakan tetamu kehormat yang hadir. .

5 2.1 2.3 2.6 KANDUNGAN KAD JEMPUTAN NAMA INDIVIDU/PIHAK YANG MENJEMPUT NAMA INDIVIDU/PIHAK YANG DIJEMPUT TARIKH & TEMPAT MAJLIS ATURCARA MAJLIS PAKAIAN NOMBOR TELEFON PIHAK YANG MENJEMPUT .2 2. 2.4 2.2.

9 2.10 KAD JAWAPAN TARIKH AKHIR TERIMA JAWAPAN NAMA TETAMU KEHORMAT YANG HADIR NOMBOR/BILANGAN KAD .2.8 2.7 2.

1 contoh: Tan Sri Dato· Dr.3. DPMS. PMN. PENULISAN KANDUNGAN 3. Haji Karim bin Ismail. PJK Pengarah Kesihatan Negeri Selangor Merangkap Pengerusi Jawatankuasa Induk Hari Kesihatan Selangor NAMA INDIVIDI/PIHAK YANG MENJEMPUT .

K : Gelaran kehormat yang dianugerahi oleh Yang DiPertuan Agung.J.N ‡ P.M.Penerangan ‡ Tan Sri ‡ Dato· ‡ A. : Gelarah kehormat yang dianugerahi oleh Sultan : Ahli Mangku Negara : Pingat Jasa Kebaktian .

25 ptg: 2.15 ptg: 2.CONTOH ATURCARA MAJLIS 2.00 ptg: 2.30 ptg: Ketibaan para jemputan Ketibaan Jemputan Khas Ketibaan Tuan Haji Adnan bin Haji Ibrahim Bacaan Doa .

Masa 9.00 pagi 9. 2.01 pagi 9.02 pagi Perkara Tindakan Ketibaan YAB PM Roset disematkan di dada YAB PM PM berhenti seketika menyaksikan acara silat . 3.Contoh kertas taklimat KERTAS TAKLIMAT YAB PERDANA MENTERI MALAYSIA SEMPENA MAJLIS PELANRAN PERAYAAN HARI GURU PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2004 Sekuen 1.

2. Masa 9.00 pagi Perkara Tindakan Ketibaan YAB PM Gendang 9 Silat PM masuk ke dalam stadium PM duduk di pentas 9. 4.CONTOH PENYELARASAN TEKNIKAL MAJLIS RASMI Sekuen 1. 5. 3.08 pagi .

‡ 1. KEDUDUKAN TEMPAT DUDUK VIP .

2. KEDUDUKAN TEMPAT DUDUK JEMPUTAN .

KEDUDUKAN BENDERA .‡ 3.

KEDUDUKAN GAMBAR RASMI .‡ 4.

KEDUDUKAN ROSTRUM .‡ 5.

ATURCARA PENTADBIRAN .‡ 6.

‡ 7. PLAN ALTERNATIF .

‡ 8. SKRIP JURUACARA .

RIBU BUKAN 5.RIBU DOLLAR AMERIKA BUKAN US 100. MUDAH DIFAHAMI DISEMAK. ARTIKULASI DAN KELAJUANNYA . DIPINDA. TEKNIK MEMBACAKAN SKRIP BERLATIH MEMBACA SKRIP DENGAN SUARA KUAT. GUNAKAN AYAT AKTIFBUKAN AYAT PASIF 3.000 100. MENULIS ANGKA 5.000 5. AKSENTUASI.SUPAYA KELUAR ANTONASI. TULIS SATU IDEA DALAM SATU AYAT ( SPOK) 4.DIPERSETUJUI DAN DILULUSKAN 2.SKRIP 1.BUKAN DALAM HATI SAHAJA.

3 LATIHAN AKSENTUASI 6.6.1 LATIHAN BERNAFAS 6.4 LATIHAN KAWALAN SUARA 6.5 LATIHAN KELAJUAN 6.6 LATIHAN ARTIKULASI 6.2 LATIHAN NADA SUARA 6. LAKUKAN SENAMAN PERNAFASAN DAN PEMANASAN SUARA 6.7 LATIHAN SPOKENREADING .

.7.Selamat pagi Dato· Rahim ii.Boleh kita masuk ke dalam dewan sekarang dato. PERATURAN SOSIO BUDAYA PARA PETUGAS DANTETAMU DALAM MAJLIS-MAJLIS RASMI HENDAKLAH MEMATUHI PERATURAN SOSIOBUDAYA CONTOH: i.

‡ 10. TEKS UCAPAN RASMI .

‡ 11. MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAH .

JURUACARA MAJLIS RASMI 1. WAJAH 3. SUARA 4. KELULUSAN 5. YAKIN DIRI 10. PENGETAHUAN AM YANG LUAS 6. SIHAT . PENAMPILAN 11. BAKAT BAHASA 7. BAKAT DAN KEMAHIRAN BERKOMUNIKASI 8. PERIBADI MENARIK DAN AKHLAK BAIK 2. PENGTAHUAN TENTANG PERATURAN BUDAYA 9.

SEKIAN TERIMA KASIH .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful