P. 1
PROTOKOL SURAT RASMI

PROTOKOL SURAT RASMI

|Views: 330|Likes:
Dipublikasikan oleh que92

More info:

Published by: que92 on Jul 24, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/08/2014

pdf

text

original

PROTOKOL DALAM PENYEDIAAN & PENULISAN SURAT RASMI

DISAMPAIKAN OLEH:

ABDUL RAZAK BIN SAID, AMN PENYELIA KOKURIKULUM PEJABAT PELAJARAN DAERAH HULU LANGAT

MAJLIS RASMI DAN FORMAL

MAJLIS TIDAK RASMI DAN FORMAL

MAJLIS RASMI DAN TIDAK FORMAL

MAJLIS TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL .

SURAT RASMI DOKUMEN KOMUNIKASI BERTULIS YANG SAHIH DAN SAH .

6. 2. 3. 4. 7. . MAKLUMAT ARAHAN PEMBERITAHUAN PERMOHONAN PENJELASAN PANDUAN PERATURAN dsb. 5.TUJUAN MENYAMPAIKAN : 1.

.Pengutusan surat rasmi adalah suatu aplikasi hubungan formal di antara pihak yang mengutus dengan pihak yang menerima.

CIRICIRI-CIRI SURAT RASMI RINGKAS & SPESIFIK DITULIS BERKENAAN SATU PERKARA YANG SPESIFIK SAHAJA .

SAHIH DAN RELEVAN .KANDUNGAN SURAT BERTEPATAN DENGAN MAKSUD DAN TAJUKNYA.FAKTA / DATA / RUJUKAN MESTILAH TEPAT.JELAS & TEPAT . .

µ .MUDAH DIRUJUK APABILA DIPERLUKAN .PERKARA 4 (BAB 3) ARAHAN PERKHIDMATAN KERAJAAN ´SEMUA SURAT RASMI HENDAKLAH MEMPUNYAI NOMBR RUJUKAN FAILNYA«««.

DITAIP ATAS HELAIAN RASMI NAMA DAN ALAMAT JABATAN TERCETAK .DISEDIAKAN SECARA SAH DAN KELIHATAN SAH .SAH .DITANDATANGI .

9. 10. 15. COGANKATA KATA-KATA TANGGUNGJAWAB TANDATANGAN NAMA PENGIRIM NAMA JAWATAN SALINAN KEPADA MARKER . 12. 14. 11. 13.

CONTOH 1.1 .JPNSDE(UJ)03/01/008/Jld. NOMBOR RUJUKAN Bil(04)dlm.

Kod untuk bahagian/ cawangan/unit .Akronim nama jabatan .Bil.Nombor kod fail bahagian/cawangan b) JPNSDE c) (UJ) d) 03 .PENERANGAN a) Bil(04) .Surat(Berdasarkan bilangan terakhir kertas minit dalam fail) .

.e) 01 f) 008 g) Jld.1 - Nombor kod fail mengikut susunan fungsi Nombor kod fail mengikut susunan perkara Bilangan jilid fail.

PROTOKOL PENYEDIAAN KAD JEMPUTAN 1. 1.4 .3 PENDAHULUAN MEMAKLUMKAN MAJLIS YANG AKAN DIADAKAN SECARA TEPAT MENYATAKAN SIAPA YANG MENJEMPUT MENYATAKAN SIAPA YANG DIJEMPUT (SAMA ADA BERSAMA SUAMI/ISTERI MENYATAKAN ATURCARA MAJLIS/UPACARA 1.2 1.1 1.

1.6 Merangsangkan kehadiran 1.5 Menyatakan jenis pakaian 1.7 Tidak menjejaskan maruah orang yang dijemput. 1.9 Menyatakan jumlah kad jemputan yang disediakan. .8 Menyatakan tetamu kehormat yang hadir.1.

5 2.2 2.4 2.1 2.6 KANDUNGAN KAD JEMPUTAN NAMA INDIVIDU/PIHAK YANG MENJEMPUT NAMA INDIVIDU/PIHAK YANG DIJEMPUT TARIKH & TEMPAT MAJLIS ATURCARA MAJLIS PAKAIAN NOMBOR TELEFON PIHAK YANG MENJEMPUT .2. 2.3 2.

2.7 2.10 KAD JAWAPAN TARIKH AKHIR TERIMA JAWAPAN NAMA TETAMU KEHORMAT YANG HADIR NOMBOR/BILANGAN KAD .9 2.8 2.

DPMS.3. PJK Pengarah Kesihatan Negeri Selangor Merangkap Pengerusi Jawatankuasa Induk Hari Kesihatan Selangor NAMA INDIVIDI/PIHAK YANG MENJEMPUT . PENULISAN KANDUNGAN 3. PMN.1 contoh: Tan Sri Dato· Dr. Haji Karim bin Ismail.

K : Gelaran kehormat yang dianugerahi oleh Yang DiPertuan Agung.Penerangan ‡ Tan Sri ‡ Dato· ‡ A.M.N ‡ P. : Gelarah kehormat yang dianugerahi oleh Sultan : Ahli Mangku Negara : Pingat Jasa Kebaktian .J.

30 ptg: Ketibaan para jemputan Ketibaan Jemputan Khas Ketibaan Tuan Haji Adnan bin Haji Ibrahim Bacaan Doa .CONTOH ATURCARA MAJLIS 2.15 ptg: 2.00 ptg: 2.25 ptg: 2.

2.02 pagi Perkara Tindakan Ketibaan YAB PM Roset disematkan di dada YAB PM PM berhenti seketika menyaksikan acara silat . 3.01 pagi 9.00 pagi 9.Contoh kertas taklimat KERTAS TAKLIMAT YAB PERDANA MENTERI MALAYSIA SEMPENA MAJLIS PELANRAN PERAYAAN HARI GURU PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2004 Sekuen 1. Masa 9.

2.00 pagi Perkara Tindakan Ketibaan YAB PM Gendang 9 Silat PM masuk ke dalam stadium PM duduk di pentas 9. 4. Masa 9. 3.08 pagi .CONTOH PENYELARASAN TEKNIKAL MAJLIS RASMI Sekuen 1. 5.

‡ 1. KEDUDUKAN TEMPAT DUDUK VIP .

KEDUDUKAN TEMPAT DUDUK JEMPUTAN .2.

‡ 3. KEDUDUKAN BENDERA .

KEDUDUKAN GAMBAR RASMI .‡ 4.

‡ 5. KEDUDUKAN ROSTRUM .

‡ 6. ATURCARA PENTADBIRAN .

‡ 7. PLAN ALTERNATIF .

SKRIP JURUACARA .‡ 8.

MENULIS ANGKA 5. MUDAH DIFAHAMI DISEMAK. GUNAKAN AYAT AKTIFBUKAN AYAT PASIF 3.000 100.SUPAYA KELUAR ANTONASI.DIPERSETUJUI DAN DILULUSKAN 2.SKRIP 1.RIBU BUKAN 5.BUKAN DALAM HATI SAHAJA. AKSENTUASI. TULIS SATU IDEA DALAM SATU AYAT ( SPOK) 4.000 5.RIBU DOLLAR AMERIKA BUKAN US 100. DIPINDA. TEKNIK MEMBACAKAN SKRIP BERLATIH MEMBACA SKRIP DENGAN SUARA KUAT. ARTIKULASI DAN KELAJUANNYA .

3 LATIHAN AKSENTUASI 6.1 LATIHAN BERNAFAS 6.4 LATIHAN KAWALAN SUARA 6.6 LATIHAN ARTIKULASI 6.2 LATIHAN NADA SUARA 6.5 LATIHAN KELAJUAN 6.7 LATIHAN SPOKENREADING .6. LAKUKAN SENAMAN PERNAFASAN DAN PEMANASAN SUARA 6.

7.Boleh kita masuk ke dalam dewan sekarang dato.Selamat pagi Dato· Rahim ii. PERATURAN SOSIO BUDAYA PARA PETUGAS DANTETAMU DALAM MAJLIS-MAJLIS RASMI HENDAKLAH MEMATUHI PERATURAN SOSIOBUDAYA CONTOH: i. .

‡ 10. TEKS UCAPAN RASMI .

‡ 11. MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAH .

JURUACARA MAJLIS RASMI 1. KELULUSAN 5. PENGTAHUAN TENTANG PERATURAN BUDAYA 9. YAKIN DIRI 10. BAKAT BAHASA 7. SIHAT . SUARA 4. PENGETAHUAN AM YANG LUAS 6. PENAMPILAN 11. BAKAT DAN KEMAHIRAN BERKOMUNIKASI 8. WAJAH 3. PERIBADI MENARIK DAN AKHLAK BAIK 2.

SEKIAN TERIMA KASIH .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->