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AS TRS ATIVIDADES BSICAS PARA CAPTAO DE EVENTOS O turismo de eventos uma atividade econmica e social de grande importncia.

. O efeito multiplicador que gera nas cidades-sede de eventos bastante significativo. Entretanto, esse segmento se encontra carente de informaes precisas sobre seu processo, sua relevncia na economia nacional, sua importncia para o desenvolvimento tecnolgico e comercial. As cidades-sede precisam estar preparadas para receber esse segmento, tendo noo da realidade e das p ossibilidades de iniciativa no campo de oferta, tais como: espaos de eventos, equipamentos e servios, alimentao, transporte, infra-estrutura, diverso, agncia de viagem e demais servios terceirizados que do suporte. Aps consulta bibliogrfica, apresenta-se, neste artigo, como o mercado de eventos vem evoluindo no Brasil nos ltimos anos e a influncia sofrida dos pases mais desenvolvidos; alguns critrios bsicos para uma localidade se destacar como plo receptor de eventos; alguns fatores importantes na captao de eventos de diversos setores; e espao adequado. Analisam-se o ncleo receptivo, as estratgias adotadas para a captao, bem como se apresenta um estudo do histrico do evento, entre outros fatores. Por fim, mostra-se que as cidades cada vez mais esto se adaptando a esse novo ramo de atividade, que gera vrios empregos diretos e indiretos, movimenta a economia e abre mais espao para os envolvidos no trade turstico, sejam eles impulsionados pelo turismo de negcios ou pela busca de conhecimentos, proporcionados pela realizao de eventos, tcnicos, cientficos, entre outros. O trabalho de captao de eventos envolve trs atividades bsicas. A primeira atividade bsica a anlise das condies do ncleo receptor para sediar o evento. Essa atividade leva em considerao: a existncia de espaos adequados para realizar o evento, a capacidade hoteleira e a existncia de transportes tursticos e a sua capacidade de atendimento. A segunda atividade a avaliao dos tipos de evento que podem ser realizados nesse ncleo e engloba: levantamento de eventos a serem realizados e ainda sem definio do local de instalao, levantamento das caractersticas de cada evento, incluindo a

temtica, perodo de durao, perfil do pblico e quantidade estimada, necessidades tcnicas, possibilidades de patrocnio, apoio e divulgao, anlise das condies reais do ncleo para atender s necessidades do evento que tiver interesse em sediar e avaliao do significado do evento pretendido para o mercado turstico local. A definio da estratgia de captao de eventos para o ncleo a terceira atividade, que inclui: elaborao de uma linha de argumentos para a defesa do ncleo; preparao do projeto de defesa com os dados de interesse do promotor; elaborao de um sistema promocional para o ncleo; efetivao de candidatura ou inscrio para sediar o evento. Atrair eventos para um ncleo significa apontar vantagens, suas caractersticas favorveis realizao de eventos. A captao de eventos deve ser uma tarefa contnua. Por isso, os ncleos interessados em entrar no mercado receptor devem manter uma estrutura tcnico-administrativa e financeira organizada. Algumas cidades criaram centrais de captao, que funcionam como representao oficial do ncleo. Sua tarefa principal a venda do ncleo.