Anda di halaman 1dari 4

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR

KELOMPOK KERJA (POKJA) PENGADAAN IV


SEKRETARIAT : DINAS PERTANIAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR JALAN JEND. SUDIRMAN KM. 6,5 TELP. (0531) 30506 (28) SAMPIT 74322

BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN SELEKSI (AANWIJZING) Nomor : 027 / 328 /SS/Pokja IV / 2011
Pada hari ini Rabu tanggal Satu bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas ( 01-06-2011 ), Kami yang bertandatangan dibawah ini Pokja Pengadaan IV ULP Kabupaten Kotawaringin Timur yang dibentuk berdasarkan Keputusan Bupati Kotawaringin Timur Nomor 83 Tahun 2011 tanggal 14 Maret 2011. Berdasarkan Undangan Seleksi Sederhana Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi No 027 /273 s/d 284 / SS/Pokja IV/2011 Tanggal 27 Mei 2011, dipimpin oleh Ketua POKJA Pengadaan IV telah dilaksanakan rapat penjelasan dokumen seleksi (aanwijzing) untuk pekerjaan sebagai berikut :

I. DATA PEKERJAAN No Paket 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Pekerjaan Perencanaan Pembangunan Jalan (Parenggean - Kuala Kuayan - Tumbang Sangai) Perencanaan Pembangunan Jalan (Parenggean - Dukuh Menjalin - Desa Tehang) Perencanaan Pembangunan Jalan (Camba - Tangar - Tangkarobah) Perencanaan Pembangunan Jalan (Kuala Kuayan - Runting Tada) Perencanaan Wilayah Selatan dan Tengah (Kec. Kota Besi, Telawang, MB. Ketapang, Pulau Hanaut, MH. Utara) Perencanaan Wilayah Utara (Kec. Bukit Santuai, Mentaya Hulu, Parenggean) Perencanaan Rehabilitasi Jaringan Irigasi Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan Perencanaan Teknis Pembuatan Jalan Usaha Tani (JUT) Perencanaan Teknis Pembangunan Saluran Drainase / Gorong-gorong Perencanaan Teknis Pembangunan Sarana dan Prasarana Olah Raga Perencanaan Teknis Pembangunan Infrastruktur Perkotaan dan Perdesaan Nilai HPS (Rp) 99.650.000,99.450.000,124.450.000,99.550.000,74.550.000,74.550.000,50.730.000,149.545.000,82.500.000,54.860.000,74.850.000,84.850.000,-

II. DASAR PEMILIHAN PENYEDIA BARANG JASA Penyelenggaraan Pemilihan Penyedia Jasa konsultasi ini berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. III. PENJELASAN UMUM 1. Kerangka Acuan Kerja (KAK) tidak ada perubahan sesuai dengan dokumen pemilihan. 2. Metode Pemilihan yang digunakan adalah Seleksi Sederhana dengan Prakualifikasi dimana dalam metoda ini peserta seleksi adalah peserta yang telah dinyatakan lulus dalam tahap prakualifikasi; 3. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran menggunakan 1 (satu sampul). (1). Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 rangkap, terdiri dari Dokumen Asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap, ditandai ASLI dan REKAMAN. Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul tertutup dan ditulis PENAWARAN ADMINISTRASI, TEKNIS DAN BIAYA, selanjutnya sampul penutup ditulis : (a). Kepada : ULP Kab. Kotawaringin Timur Th. 2011 POKJA Pengadaan IV d/a. Kantor Dinas Pertanian dan Peternakan Jl. Jend. Sudirman Km 6,5 Sampit

(b).

Pada Sudut Kiri atas tertulis kata-kata: Nama Paket Pekerjaan : Nama Peserta : Alamat : Sampul luar ditutup dan dilak .

Jika penawaran disampaikan melalui pos, sampul luar dimasukkan lagi ke dalam 1 (satu) sampul yang pada bagian luarnya ditulis nama paket pekerjaan dan dialamatkan : Kepada : ULP Kab. Kotawaringin Timur Pokja Pengadaan IV d/a. Kantor Dinas Pertanian dan Peternakan Kab. Kotawaringin Timur Jl. Jend. Sudirman Km 6,5 Sampit Kode Pos : 74322 (3) Dokumen Penawaran yang diterima oleh panitia dimasukkan ke dalam tempat/kotak tertutup, terkunci, dan tersegel yang telah ditentukan. Khusus untuk penyampaian penawaran melalui pos, panitia mencatat pada sampul luarnya tanggal dan jam Dokumen Penawaran diterima. (4) Jika sampul tidak dilak dan diberi tanda sebagaimana diatur di atas, panitia tidak bertanggung jawab atas salah penempatan atau pembukaan penawaran sebelum waktu yang ditentukan.
(2).

4. Dokumen Penawaran yang diatur dalam Dokumen Pemilihan ; (1) Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Seleksi harus terdiri dari Penawaran Administrasi, Teknis dan Biaya. (2) Penawaran Administrasi dan Teknis harus terdiri dari: (a) Surat Penawaran yang didalamnya mencantumkan masa berlaku penawaran tetapi tidak mencantumkan penawaran biaya; (b) Surat Kuasa dari pemimpin / Direktur Utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam Akte Pendirian atau perubahannya ( apabila dikuasakan ); (c) Surat Perjanjian Kemitraan / Kerja Sama Operasi (apabila ada);dan (d) Dokumen penawaran teknis. (3) Dokumen Penawaran Biaya harus terdiri dari: (a) Surat Penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan total biaya penawaran; (b) Rekapitulasi Penawaran Biaya; (c) Rincian Penawaran Biaya yang terdiri dari : (1) Biaya Langsung Personil (remuneration) ; dan (2) Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost). 5. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran / Acara Pembukaan Dokumen Penawaran; (1) Penawaran harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh panitia paling lambat pada Rabu, 8 Juni 2011 jam 14.00 WIB. (2) Setiap penawaran yang diterima oleh panitia setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada Peserta Pengadaan yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka). (3) Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos, setelah sampul dibuka dan alamat peserta Pengadaan diketahui Panitia segera memberitahukan kepada Peserta Seleksi yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut. 6. Metode evaluasi penawaran menggunakan Methode Evaluasi Biaya Terendah ; Tahapan Evaluasi diurut sebagaimana Dokumen Pemilihan, sebagai berikut : (1) Evaluasi Administrasi; (a) Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi (lulus) atau tidak memenuhi persyaratan administrasi (gugur). Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi jika: 1) Surat Penawaran: a) ditandatangani sesuai dengan Dokumen Pemilihan; dan b) masa berlaku penawaran tidak kurang dari yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan. c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan 2) ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan. 3) Peserta yang memenuhi persyaratan Administrasi dilanjutkan dengan Evaluasi Teknis.

(2). Evaluasi Teknis; 1) Sesuai Dokumen Pemilihan bahwa evaluasi teknis dilakukan terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. Dalam evaluasi teknis Panitia akan menilai kesesuaian dan daya tanggap Penawaran Teknis terhadap KAK dengan menerapkan kriteria, subkriteria, dan sistem nilai (termasuk nilai ambang lulus) yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan . Penawaran Teknis yang nilainya di bawah nilai ambang lulus dinyatakan gugur. Penawaran Teknis yang nilainya di atas nilai ambang lulus akan dilanjutkan ke tahap evaluasi biaya. Unsur unsur pokok yang dinilai adalah : Pengalaman perusahaan, pendekatan dan metodologi serta kualifikasi tenaga ahli. 1.1 Pengalaman,bobot penilaian 20 % Penilaian dilakukan atas pengalaman Peserta Seleksi dalam melaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang dipersyaratkan dalam KAK selama 10 (sepuluh) tahun terakhir, pengalaman kerja perusahaan peserta harus dilengkapi dengan referensi / melampirkan copy SPMK dari pengguna jasa yang menunjukkan kinerja perusahaan peserta yang bersangkutan selama 10 (sepuluh) tahun terakhir . 1.2 Pendekatan dan Metodologi, bobot penilaian 30 % Penilaian dilakukan atas pemahaman Peserta Seleksi terhadap lingkup pekerjaan yang dipersyaratkan dalam KAK dan sasaran/tujuan, serta kualitas metodologi dan hasil kerja (deliverable). 1.3 Kualifikasi Tenaga Ahli, bobot penilaian 50 % Penilaian dilakukan atas tenaga ahli yang diusulkan untuk melaksanakan paket pekerjaan jasa konsultansi ini dengan memperhatikan jenis keahlian, persyaratan, serta jumlah tenaga yang diindikasikan dalam KAK Subkriteria dari pengalaman Peserta Seleksi yang dinilai antara lain : tingkat pendidikan, pengalaman kerja profesional, sertifikat keahlian/profesi dan lain-lain. (3). Evaluasi Biaya (a) Penilaian Biaya dilakukan terhadap kewajaran biaya pada rincian biaya langsung personil; (b) Kewajaran penugasan tenaga ahli. (c) Kewajaran penugasan tenaga pendukung; (d) Kewajaran biaya pada rincian biaya langsung Non personil; 7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran; (1) Peserta Seleksi yang menurut penilaian panitia terbukti melakukan larangan-larangan dalam Dokumen Pemilihan. (2) Peserta Seleksi yang menyampaikan lebih dari satu penawaran. (3) Penawaran Teknis yang nilainya di bawah nilai ambang lulus. (4) Penawaran Biaya yang melampaui pagu anggaran. (5) Adanya kekeliruan dalam penyampaian keterangan dan/atau pernyataan-pernyataan dan/atau terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara sengaja atau sepatutnya diduga. (6) Jika kemudian ditemui bahwa data/dokumen yang disampaikan tidak benar dan ada pemalsuan. 8. Kontrak harga satuan (time based) yang akan digunakan; (1) Pembayaran keseluruhan prestasi pekerjaan Jasa Konsultansi ini, termasuk uang muka (jika ada), tidak dapat melebihi Nilai Kontrak yang didasarkan kepada perhitungan harga satuan. (2) Tidak diberlakukan penyesuaian harga kontrak. 9. Peserta pengadaan wajib mempelajari Dokumen Seleksi, hal lain yang tidak termasuk dalam penjelasan ini yang mengikat adalah uraian pada Dokumen Seleksi. IV. Penjelasan / ketentuan-ketentuan tambahan: a. Bobot Biaya Langsung Non Personil (BLNP) maksimum 40% (Empat Puluh Perseratus) terhadap nilai sebelum pajak (real cost); b. Nilai pajak minimum 10% dari nilai real cost;

c. Penawaran Biaya adalah nilai real cost ditambah pajak, keuntungan penyedia jasa, dan biaya-biaya

lainnya;
d. Total harga akhir yang merupakan nilai penawaran atau total harga akhir penawaran dibulatkan dalam

e. f.

g.

h. i.

j.

ribuan rupiah kebawah, misalnya Jumlah Pesertaan sebelum dibulatkan sebesar Rp 64.567.890,12 dibulatkan menjadi Rp 64.567.000,00; Apabila Data biaya penawaran telah dinyatakan memenuhi syarat-syarat, akan dievaluasi/dinilai dengan cara melakukan koreksi aritmatik lebih lanjut oleh panitia; Apabila terdapat perbedaan antara harga Data biaya penawaran dengan harga Nilai Harga Terkoreksi panitia menggunakan harga Nilai Harga Terkoreksi yang sebelumnya meminta klarifikasi kepada penawar; Atas dasar hasil evaluasi Administrasi, Teknis dan Biaya Panitia menetapkan pemenang seleksi dengan ketentuan : - Memiliki nilai teknis di atas ambang batas nilai teknis ( passing Grade ). - Penawaran biaya terkoreksinya paling rendah. Masa berlaku Dokumen Penawaran sejak pembukaan Dokumen penawaran, adalah 30 (Tiga Puluh) hari kalender; Waktu Pelaksanaan : 1. Paket No. 14, 15, 16, dan 17 direncanakan selama 90 ( Sembilan Puluh ) hari kalender 2. Paket No. 18, 19, 20, 22, 23 dan 25 direncanakan selama 30 ( Tiga Puluh ) hari kalender 3. Paket No. 21 direncanakan selama 60 ( Enam Puluh ) hari kalender 4. Paket No. 24 direncanakan selama 45 ( Empat Puluh Lima ) hari kalender. dihitung sejak diterimanya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK); Bentuk atau format kontrak perjanjian yang akan digunakan antara Pengguna Barang/Jasa dengan Penyedia jasa/Jasa sebagaimana dalam lampiran Dokumen Seleksi Sederhana, disepakati tidak ada perubahan.

V. Tanya Jawab : Calon rekanan menganggap penjelasan dari Panitia Barang/Jasa cukup jelas Setelah diberi kesempatan untuk bertanya hal lainnya, tidak ada pertanyaan lagi, disepakati dan semuanya jelas, rapat penjelasan dokumen seleksi (aanwijzing) dinyatakan selesai dan ditutup jam 10.15 WIB. Untuk menghindari kekeliruan, kepada Peserta Seleksi Sederhana disarankan untuk mempelajari dan mencermati isi Dokumen Seleksi Sederhana serta perubahannya yang dituangkan pada risalah aanwijzing. Risalah hasil rapat penjelasan dokumen seleksi (aanwijzing) dibagikan kepada peserta yang hadir termasuk semua anggota panitia setelah selesai rapat. Demikian Berita Acara Penjelasan dokumen seleksi ini dibuat dan ditanda tangani pada hari dan tanggal tersebut di atas.
Sampit, 1 Juni 2011 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kab. Kotawaringin Timur TA. 2011 Kelompok Kerja (POKJA) Pengadaan IV Ketua,

-TTD-

Ir. BIMA EKAWARDHANA NIP . 19670314 199203 1 013