KONSEP DAN PENGURUSAN PSS BERKESAN

UNIT PERKHIDMATAN SUMBER PENDIDIKAN PSPN SABAH

Datang ke PSS untuk apa ?

PERKHIDMATAN Informasi Inspirasi Rekreasi

PSS bukan sekadar tempat :

PSS juga adalah PERKHIDMATAN, KOLEKSI dan AGEN PERUBAHAN

KONSEP PSS

Suatu tempat suasana pembelajaran kendiri yang selesa Perkhidmatan yang ditawarkan membolehkan pelanggan mendapat dan mengamal kemahiran dalam pembelajaran Koleksi bahan lengkap dan kemaskini sejajar dengan perkembangan pendidikan Agen perubahan dapat memupuk potensi dan minat pelanggan

DEFINISI PSS

Satu sistem perkhidmatan untuk pihak sekolah mencapai matlamat kurikulum Satu punca segala pergerakan dan aktiviti ke arah melaksanakan kaedah P&P yang berkesan Tempat terkumpulnya berbagai jenis alat dan bahan media dalam bentuk cetak yang telah diklasifikasikan, diproses, dikatalog dan disusunatur untuk kemudahkesanan.

OBJEKTIF PSS

Kecemerlangan pendidikan Penggunaan kemudahan Pemupukan tabiat belajar Penghasilan bahan Perkhidmatan pembelajaran Kemahiran maklumat

FUNGSI PSS
Agen memperoleh, menghasil, mengorganisasi dan mengedar bahan dan maklumat Pusat bahan yang dapat digunakan bersama Pusat perhubungan antara sekolah dan agensi luar Memberi panduan untuk mencari, memilih, menghasil dan menggunakan bahan mengikut keperluan

sambungan
Menilai dari masa ke semasa bahan dan alatan terkini Menilai dan memilih bahan yang berkaitan dengan kurikulum Pengembangan kemahiran pembelajaran kendiri Penyedia keperluan terkini teknologi pendidikan Penyedia perkhidmatan reprografi dan rakamsalin

ASPEK PENGURUSAN PSS YANG BERKESAN

Struktur organisasi Kemudahan fizikal Perkembangan koleksi Perkhidmatan Pentadbiran Penggunaan

STRUKTUR ORGANISASI

Jawatankuasa Induk PSS Tentukan polisi, perancangan dan belanjawan Hendaklah bermesyuarat sekurangkurangnya 3 kali setahun Jawatankuasa Kerja PSS Merancang aktiviti-aktiviti program media dan cara-cara melaksanakannya

JAWATANKUASA INDUK PSS (Sekolah rendah)

PENGERUSI (Guru Besar)

NAIB PENGERUSI (Guru Penolong Kanan 1)

SETIAUSAHA (Penyelaras PSS DGA 29)

AHLI (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

AHLI (Penolong Kanan Ko Kurikulum)

AHLI (Ketua-Ketua Panitia Mata Pelajaran)

AHLI (Penyelia Petang)

SETIAUSAHA PIBG

JAWATANKUASA KERJA PSS (Sekolah Rendah)

PENASIHAT (Guru Besar) PENGERUSI (Guru Penolong Kanan 1)

SETIAUSAHA (Penyelaras PSS DGA 29)

AHLI (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

AHLI (Penolong Kanan Ko Kurikulum)

AHLI (Ketua-Ketua Panitia Mata Pelajaran)

AHLI (Penyelia Petang)

SETIAUSAHA PIBG

AHLI (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

AHLI (Penolong Kanan Ko Kurikulum)

AHLI (Ketua-Ketua Panitia Mata Pelajaran)

AHLI (Penyelia Petang)

SETIAUSAHA PIBG

Kakitangan Media Terlatih

Ijazah sains Perpustakaan / Kajian Maklumat Kursus Sains Perpustakaan 1 Tahun MPIK Kursus Pengurusan Sumber 1 Tahun IPDA Kursus Pengurusan Pusat Sumber di IAB Kursus Asas Pengurusan PSS 35 jam anjuran BTP/JPN/PSPN/PKG Kursus Pertengahan Pengurusan PSS 45 jam anjuran BTP/JPN/PSPN/PKG

CADANGAN PELAKSANAAN Guru Perpustakaan dan Media

Masa mengajar: 6 - 8 waktu

Pertimbangan 1. Tidak menjadi guru darjah atau tingkatan 2. Tidak ditugaskan jawatan penting 3. Tidak dijadikan guru gantian masa bertugas di PSS

JADUAL WAKTU
MASA ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT 1 P PSS 2 M3 PSS PSS PSS PSS 3 M3 PSS PSS PSS PSS PSS PSS PSS M3 E H A T PSS M3 M3 4 5 6 PSS 7 PSS PSS PSS PSS PSS M3 M3 PSS 8 9

KEMUDAHAN FIZIKAL

Aspek khusus lokasi, udara, pencahayaan, punca kuasa Keluasan ruang sesuai dengan kapasiti pelajar, selesa Alat perabot dan kelengkapan sesuai dengan pelajar dari segi saiz, kelengkapan terkini dan lengkap

PSS terdiri daripada ruang berikut :

Pejabat Bilik Kerja Sirkulasi / kaunter Perpustakaan Bilik Tayang Bilik BBM Makmal / sudut komputer Sudut pembelajaran kendiri

PERKEMBANGAN KOLEKSI

Dasar Pemilihan umum fail kuasa Pembinaan koleksi perolehan, proses teknik, pengkelasan dan pengkatalogan, penyusunan bahan, semakan stok Cadangan perolehan bahan Alat-alat pemilihan Katalog penerbit, senarai pembekal, laman web penerbit, ulasan buku, naskah contoh, pameran buku, lawatan, bibliografi dan abstrak

..sambungan

Agihan koleksi koleksi am, rujukan, bintik merah Bahan terbitan berkala majalah, jurnal, laporan tahunan, buletin Bahan bukan cetak cakera padat, cakera liut, pita video, pita audio Bahan-bahan yang dilarang bahan yang diharamkan, pornografi

..sambungan

Pilihbuang kerja-kerja mengasingkan bahan-bahan yang tidak lagi sesuai disimpan bahanbahan out-dated, bahan yang tidak digunakan untuk tempoh yang lama Sumber perolehan Pembelian, hadiah, sumbangan, pertukaran

PERKHIDMATAN

Sirkulasi (Peminjaman & Pemulangan) Perkhidmatan rujukan Perkhidmatan nasihat pengguna Panduan dan perkhidmatan pengguna Orientasi perpustakaan, panduan pengguna, penggunaan OPAC, kesedaran isu semasa, panduan penggunaan internet

.sambungan

Perkhidmatan maklumat Pameran dan promosi maklumat, radio sekolah, buletin Kemudahan IT Internet, penggunaan komputer

PENTADBIRAN

Pengurusan kewangan Perolehan Rekod rekod perolehan, rekod bacaan - rekod mesti kemaskini dan lengkap Pemerosesan bahan terima, semak, cop hak milik, tampal label dan barkod, slip pemulangan dan poket pinjaman

sambungan

Pengkatalogan proses menghurai, menyenarai dan menyusun sesuatu koleksi perpustakaan mengikut peraturan dan format yang telah ditetapkan dan diiktiraf

.sambungan

Pengkelasan - proses di mana bahan dikumpulkan mengikut persamaan dan diasingkan mengikut perbezaannya. - untuk memudahkan pencarian - disusun mengikut bidang perkara - Sistem Pengkelasan yang digunakan ialah Dewey Decimal Classification (DDC)

.sambungan

Semakan stok - berpandukan nombor perolehan - untuk menyemak buku yang hilang / rosak

PENGGUNAAN PSS

MESTI ADA REKOD PENGGUNAAN: PERPUSTAKAAN PEMINJAMAN & PEMULANGAN BILIK TAYANGAN TV PENDIDIKAN (ASTRO) CDRI BAHAN BANTU

PROGRAM GALAK GUNA

Aktiviti-aktiviti promosi pameran, pertandingan, lawatan sambil belajar, tokoh pembaca, buletin Program Membina Tabiat Membaca PSS sebagai PUSAT gerakan galakan membaca Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998 Program NILAM

Warga sekolah tahu dan kenal pengurus PSS Terdapat berbagai aktiviti galak guna PSS Perkhidmatan dan koleksi digunakan dalam proses P&P Lokasi PSS yang strategik Warga sekolah suka menggunakan PSS Warga sekolah faham peranan PSS Mempunyai koleksi yang menarik, sesuai, mencukupi dan terkini

Penubuhan AJK Rancangan pengoperasian Rancangan pengurusan perkhidmatan Latihan dan bengkel untuk AJK dan kakitangan Pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan Orientasi dan penerangan kepada pelanggan Kemaskini rekod pengurusan koleksi

Promosi dan galakan penggunaan Penyemakan stok dan penyediaan laporan tahunan

PERPUSTAKAAN ELEKTRONIK PERPUSTAKAAN DIGITAL PERPUSTAKAAN MAYA OPAC

PENGGUNAAN PSS SECARA OPTIMUM PSS tidak boleh sekadar bersifat menunggu pelanggan sahaja TETAPI PSS PERLU MENJADI NADI PEMBELAJARAN DI SEKOLAH