Anda di halaman 1dari 7

RESUME & PANDANGAN TERHADAP BUKU THE ART OF STRATEGIC PLANNING FOR INFORMATION TECHNOLOGY 2nd EDITION, STRATEGIC

PLANNING FOR INFORMATION SYSTEM 3rd EDITION DAN FROM BUSINESS STRATEGY TO IT ACTION

A. RESUME BUKU 1. THE ART OF STRATEGIC PLANNING FOR INFORMATION TECHNOLOGY 2nd EDITION

Gambar 1. IT Strategic Planning Model

Strategi IT bukan lagi merupakan hal yang opsional, tetapi sudah menjadi dasar bagi setiap organisasi/perusahaan/instansi untuk bertahan di dalam persaingan yang semakin ketat. Hal yang harus diperhatikan yaitu pemahaman mengenai strategi, menguasai teknik dan tool, mengikuti metodologi dan secara hati-hati mengelola pelaksanaannya. Ada 3 proses Strategi IT sebagai berikut : 1. Assesment merupakan aktivitas dimana kita harus memahami aktivitas bisnis baik internal maupun eksternal secara jelas dan menyeluruh. Hasil akhir dari assesment yaitu identifikasi dari kesimpulan yang menunjukkan isu penting yang memerlukan perhatian strategis. Ada 2 elemen penting dalam assesment yaitu analisis posisi dan situasional. Analisis posisi menunjukkan gambaran grafis dari kondisi IT di berbagi bidang (IT arsitektur, cust.satisfaction,dll). Analisis situasi menggunakan metode analisis metode yang bermacam-macam untuk menginterpretasikan data tentang organisasi dan lingkungannya. 2. Strategi terdiri dari identifikasi pernyataan strategis dari bisnis, tujuan spesifik yang harus dicapai dan langkah strategis yang diperlukan untuk mewujudkan tujuan di masa depan. Tujuan adalah penjelasan dari apa yang ingin kita capai. Langkah strategis adalah mengenai apa yang harus dilakukan. Untuk mendukung terwujudnya tujuan, rencana komitmen untuk fokus harus terus dijaga dan rencana manajemen perubahan harus diadakan untuk mengantisipasi dan mengurangi resistansi untuk berubah juga harus dikembangkan. 3. Eksekusi merupakan langkah menggerakan rencana. Ini adalah perubahan dari niat menjadi kenyataan. Strategi bisa berjalan melalui program implementasi yang dibagi menjadi beberapa proyek. Tujuannya yaitu supaya tujuan dapat tercapai dengan baik. Kesuksesan proyek bergantung pada komitmen dan rencana manajemen perubahan yang dirancang untuk mengatasi kendala yang mungkin muncul.

2. STRATEGIC PLANNING FOR INFORMATIONA SYSTEM 3rd EDITION

Buku ini pada intinya dibagi atas dua bagian besar. Bagian pertama, Bab 1 sampai dengan Bab 6, yang berfokus pada pengenalan dan penjelasan konteks, sifat dan proses-proses dari strategi SI/TI dan dihubungkan dengan alat-alat dan teknikteknik yang dibuat. Bab 7 sampai dengan Bab 11 menjelaskan masalah-masalah yang dikelola dalam rangka menghasilkan manfaat dari strategi yang dimiliki seperti pengelolaan investasi, pembuatan keputusan yang terkait sumber daya, pengoragisasian dalam SI/TI dan desain dalam fungsifungsi SI, penjelasan mengenai insourcing dan outsourcing dan pengelolaan infrastruktur TI.

Memberikan

gambaran

bagi

organisasi

tentang

peranan

sistem

informasi/teknologi informasi (SI/TI) terhadap aktivitas bisnis organisasi. Dengan memahami perspektif strategis SI/TI bagi organisasi, SI/TI memberikan implikasi terhadap perencanaan strategi bisnis organisasi. Selanjutnya, organisasi dapat menetapkan rencana strategi bisnis dengan menerapkan proses strategi SI/TI secara efektif sehingga organisasi dapat menyusun proses strategi SI/TI dalam mencapai tujuan yang ditetapkan dalam strategi bisnis. Memberikan pandangan terhadap organisasi akan pentingnya menyelaraskan aktivitas SI/TI dengan strategi bisnis organisasi. Dalam menyusun strategi bisnis, organisasi dapat mencari peluang yang kompetitif sehingga strategi yang ditetapkan dapat diimplementasikan secara tepat sesuai tujuan strategis. Dari strategi bisnis tersebut, organisasi dapat menentukan langkah strategis SI/TI yang selaras dengan strategi bisnis sehingga tindakan SI/TI yang dilakukan dapat mendukung tujuan bisnis organisasi. Dalam melakukan hal tersebut, organisasi dapat menggunakan tools yang ada seperti value chain analysis sehingga pencapaian tujuan strategi bisnis yang selaras dengan tindakan SI/TI dapat berjalan secara efektif. Memberikan arahan bagi manajemen terkait dengan pelaksanaan strategi SI/TI antara lain dengan melakukan pengelolaan investasi SI/TI, pengelolaan informasi dan pengetahuan, serta pengelolaan terhadap infrastruktur TI organisasi. Dari seluruh langkah yang telah dilaksanakan tersebut, organisasi dapat menyusun strategi SI/TI di masa mendatang sehingga dapat sejalan dengan tujuan bisnis organisasi. Secara keseluruhan kesimpulan dari buku ini adalah untuk mendemonstrasikan mengapa perencanaan strategis dalam sistem informasi itu penting bagi kesuksesan organisasi dan mampu beradaptasi pada lingkungan yang berkembang dengan cepat. Untuk mendapatkan manfaat yang luas dari SI/TI dan menghindarkan diri dari perangkap, setiap organisasi harus mampu mengembangkan cara dalam menglola SI/TI sebagai sebuah bagian integral dari pendekatan yang digunakan pada manajemen strategis. Pendekatan-pendekatan yang dijelaskan pada buku ini

adalah dimaksudkan untuk mendapatkan pengertian yang luas dari kebutuhan apa yang perlu dipenuhi dan bagaimana cara mendapatkannya.
3. FROM BUSINESS STRATEGY TO IT ACTION

Buku yang merupakan karya Robert J. Benson, Thomas l. Bugnitz dan William B. Walton ini disusun berdasarkan ide yang sederhana: Sebuah perusahaan seharusnya hanya membelanjakan uangnya pada TI yang berhubungan langsung dengan strategi bisnis dan efektifitas operasional, dan tidak membelanjakan uangnya pada TI yang tidak berhubungan dengan hal tersebut. Tim manajemen dapat mengontrol anggaran TI dan investasi dan pada saat bersamaan memperbaiki dampak bottom-line TI dengan secara konsisten dan terukur dalam menyeleksi investasi TI terbaik dan mengeliminasi aktivitas TI yang berkinerja buruk. Buku ini menjelaskan bagaimana cara melakukan hal tersebut.

Gambar di atas adalah tujuan dari pembelanjaan SI/TI yaitu bagaimana biaya dalam investasi SI/TI dapat dikurangi sementara dampak dari bottom-line dapat meningkat. Dalam bab ini juga dijelaskan bagaimana mencapai dampak bottom-line dengan menggunakan value chain. Termasuk didalamnya critical success factor yang terjadi ketika melakukan investasi SI/TI.

B. HUBUNGAN ANTAR BUKU

1 2 3

Pentingnya perencanaan strategis Melakukan assessment,strategi dan eksekusi untuk menganalisis lingkungan bisnis organisasi agar dapat menentukan fokus area yang akan dituju menggunakan tools yang ada untuk selanjutnya melaksanakan eksekusi thd strategi yang telah dibuat

Menentukan langkah strategis SI/TI yang selaras dengan strategi bisnis sehingga tindakan SI/TI yang dilakukan dapat mendukung tujuan bisnis organisasi Tools dalam menganalisis sebuah perencanaan strategis

Memberikan arahan untuk memperoleh hasil bisnis yang tepat dengan melaksanakan strategi bisnis menjadi tindakan TI yang tepat Melakukan pengendalian terhadap penganggaran dan investasi TI serta mengoptimalkan hasil bisnis dengan cara melakukan investasi TI secara tepat, efektif, dan efisien

Brief Summary : Berdasarkan resume singkat dari ketiga buku di atas, terdapat hubungan yang saling melengkapi dari mulai buku pertama yang menjelaskan secara filosofis tentang sebuah perencanaan strategis, buku kedua yang menjelaskan lebih detail dari buku pertama, dengan membahas tentang tools yang diperlukan dalam membuat perencanaan strategis. Sedangkan buku ketiga mengungkapkan bahwa dari mulai perencanaan, pelaksanaan sampai dengan hasil, harus mempunyai tujuan yang ideal yaitu bagaimana agar biaya

investasi TI yang dikeluarkan semakin berkurang sementara dampak bottom-line yang diberikan semakin meningkat.