Anda di halaman 1dari 12

Manaiemen Kepanitiaan, TRUSTCO Copyright

1
Manajemen Kepanitiaan
embaga Manaiemen Terapan
%#&$%
Manaiemen Kepanitiaan, TRUSTCO Copyright
2
Learning Objectives :
Setelah menyelesaikan sesi ini maka peserta mampu :
Mengetahui urgensi program dalam organisasi
Mengetahui Iungsi kepanitiaan
Menganalisa kebutuhan kegiatan
Mendesain struktur kepanitiaan
Memahami Iungsi koordinator pelaksana kegiatan
Melaksanakan kegiatan dengan eIektiI
Mengevaluasi kegiatan
Manaiemen Kepanitiaan, TRUSTCO Copyright
3
Kisi - kisi :
Kenapa ada program kegiatan
Kenapa perlu ada kepanitiaan
Pelaksana Program
Ketua Sebagai Pengendali
Melaksanakan Kegiatan
Langkah langkah mengevaluasi
Manaiemen Kepanitiaan, TRUSTCO Copyright
4
Kenapa ada program kegiatan ?
MeIanjutkan program terdahuIu
Menerima order program dari pihak Iain
Ada program bersifat droping dari supra
struktur
Program rekayasa baru
Program untuk menyeIesaikan masaIah
KaIau organisasi tidak ingin berhenti dari dinamika
kehidupan, maka harus ada kegiatan secara
berkesinambungan
Manaiemen Kepanitiaan, TRUSTCO Copyright
5
Kenapa perlu ada kepanitiaan ?
Menyebarkan informasi
Menghasilkan ide
Menyelesaikan masalah
Mewujudkan koordinasi.
komunikasi. kerja sama.
Membuat keputusan-keputusan
Melaksanakan kegiatan
Manaiemen Kepanitiaan, TRUSTCO Copyright
6
Pelaksana Program
Kelembagaan panitia : Pusat. Lokal. cabang.
dikontrakkan (ad hoc).
Pelaksana : Panitia pengarah (SC). Panitia
pelaksana (OC).
Cara kerja: Tulis apa yang akan dikerjakan.
kerjakan apa yang telah anda tulis dan tulis
apa yag telah anda kerjakan.
Small but continous and improvment
Manaiemen Kepanitiaan, TRUSTCO Copyright
7
Model Kepanitiaan
pa yang anda ingin capai ?
Seberapa besar proyek anda ?
Check list kegiatan yang diperlukan
Siapa pelaksana kegiatan: mau, mampu dan ada
waktu (kompentensi global kepanitiaan)
Menyusun kepanitiaan: IdentiIikasi ienis kegiatan
dengan kompetensi individu.
Manaiemen Kepanitiaan, TRUSTCO Copyright
8
Ketua Sebagai Pengendali
Merencanakan keria panitia
Mengadakan rapat koordinasi
Menyimpan Dokumen dan InIormasi
Meminta staII panitia untuk bekeria
Mensupervisi dan mengarahkan pekeriaan
Meminta hasil keria dan evaluasi
Manaiemen Kepanitiaan, TRUSTCO Copyright
9
Melaksanakan Kegiatan
Man
Motivation
Money
Materials
Method
Management
Market
MIS
Moment (Time)
Machine
PRODUKTIVITAS
Manaiemen Kepanitiaan, TRUSTCO Copyright
10
Langkah langkah mengevaluasi
Menetapkan tuiuan evaluasi
(obiektivitas)
Menetapkan standard nilai (kriteria)
Menetapkan metode pengukuran
Mengukur pelaksanaan
Membandingkan dengan standard
(kriteria)
Menyaiikan hasil laporan.
Manaiemen Kepanitiaan, TRUSTCO Copyright
11
Tips, gar anda lebih berhasil
Permasalahan .....
lobal Strategi
Team work
Motivasi kelompok Vs Motivasi individu
Team think , think tank.
Budaya keria, etos keria
Kineria
Manaiemen Kepanitiaan, TRUSTCO Copyright
12
Keuangan
Buatlah rancangan kegiatan yang rapi
pakah yang harus dibayar?
Berasal dari sumber manakah untuk
pembayaran kegiatan?
Sudahkan menghitung cost unit untuk
setiap kegiatan atau produksi dengan baik.
Seiauhmanakah eIektiIitas dan eIesiensi
telah diterapkan.

Anda mungkin juga menyukai