Analisa Desain Sistem Informasi

Purwono Hendradi, M.Kom

System
 Elemen-elemen  Interaksi  Mencapai

tujuan

Analisa sistem
 Definisikan Tujuan dan manfaat sistem Tujuan : Sasaran yang akan dicapai dari sistem

ini. Manfaat : Hal yang terjadi bila tujuan tercapai

 Contoh : Sisten Administrasi Hotel (SiAtel) Tujuan : Untuk membangun sistem pengelolaan

administrasi hotel mulai dari tamu ceck in sampai dengan ceck out, termasuk perhitungan penggunaan fasilitasnya

Analisa sistem
 Contoh

: Sisten Administrasi Hotel (SiAtel)

Tujuan : Untuk membangun sistem pengelolaan

administrasi hotel mulai dari tamu ceck in sampai dengan ceck out, termasuk perhitungan penggunaan fasilitasnya Manfaat : Memberi kemudahan untuk tamu, reseptionis dan pengelola fasilitas.

Analisa sistem
 Penentuan

Elemen :

Inventarisir semua elemen yang terlibat Jelaskan interaksi yang terjadi atar elemen

dengan sistem. Contoh :

 

Elemen Tamu hotel Interaksi Memberikan data (pribadi, pilihan kamar)

Analisa sistem
 Hubungkan

Elemen yang ada dengan tujuan

sistem
Bila berpengaruh terhadap pencapaian tujuan

maka termasuk internal sistem (sistem) Bila tidak berpengaruh : eksternal sistem disebut eksternal entity

Mengambarkan sistem
 Tools/

peralatan pengambaran sistem :

Flowchart system Data Flow Diagram  Level dari DFD : Conteks Level 0 Level 1

Data Flow Diagram

 Simbol

A.
Penunjuk yang menggambarkan aliran data suatu bagian lain yang dialirkan

Simbol Aliran Data B.

Seseorang atau departemen bagian, organisasi luar atau sistem informasi lain yang memerikan atau menerima data informasi dari sistem

Simbol Entitas / Tujuan Data C.

Mengubah data dari suatu bentuk ke bentuk lain

Simbol Proses D.
Digunakan menyimpan data dari hasil proses

Simbol Simpanan Data

Data Flow Diagram Konteks

A

a1 b1
0.0

a2

B
b2

sistem

Data Flow Diagram Level 0

A

a1
1.0

a2

B
b2

proses1
3.0

X
2.0

proses3

proses2 b1 W

Z D1

Tugas :
 Membuat

elemen-elemen dari sistem andministrasi hotel  Menjelaskan interkasi antara elemen dengan sistem  Tentukan dari elemen tersebut, mana yang internal dan eksternal

Data Flow Diagram level 1

 Misal

dari proses 2 :
X b1
2.1

2.3

Proses2.1

Proses2.3

Q
2.2

Proses2.2

D1

Contoh kasus (Hotel)

Pimp Laporan
Id tamu
0.0

Tamu
Tanda bukti transaksi

Sistem Inforamasi Hotel

DFD Contex SiAtel

Tujuan dan manfaat sistem hotel

 Dari

tujuan dan manfaat yang lalu, dapat dijelaskan kesatuan luarnya :

Tamu : merupakan elemen yang memberikan

data kepada sistem, memilih kamar dan menggunakan fasilitas lainya. Dipandang dari keberadaanya, tamu yang satu dengan yang lainnya tidaklah berhubungan (relatif) sehingga tamu tidak menjadikan tercapainya tujuan dan manfaat sistem

Tujuan dan manfaat sistem hotel (lanjutan)

Pimpinan : adalah jabatan yang tidak terlibat

secara operasional terhadap sistem ini. Pimpinan hanya menerima laporan dan memberikan kebijakan kepada sistem, sehingga pimpinan tidak menjadikan tercapainya tujuan dan manfaat sistem

DFD level 0 SiAtel

1.0

Tamu

Id tamu

Ceck id tamu

Data tamu

tamu
Pimp

Data tamu Tanda bukti transaksi

2.0

Laporan
kamar

Ceck Kamar

kamar

4.0

Data kanar dan tamu

3.0

5.0

Hitung biaya

Data penggunaan kamar Biaya

Penggunaa n kamar

laporan

transaksi

Laporan

Level 0 SiAtel


Proses ceck data tamu : merupakan tahapan untuk mencocokan data tamu, karena pada SiAtel ini dimungkinkan adanya tamu hotel yang merupakan member, sehingga ada perlakukan khusus. Proses ceck kamar : bila sudah clear dengan identitas, berikutnya adalah melihat ketersediaan kamar. Proses penggunaan kamar : merupakan kegiatan interaksi antara tamu yang menginap dengan segala fasilitas yang ada (laundry, food & beverage dan lainnya)

Level 0 SiAtel (lanjutan)

 Proses

hitung biaya : Adalah proses mengihung biaya, baik biaya kamar, penggunaan fasilitas dan sebagainya. Proses ini terjadi pada saat tamu check out  Proses laporan : Adalah menyiapkan laporan dari semua data yang dapat digunakan untuk pengampilan keputusan selanjutnya.