SCREEN SHOT Buku panduan ini berisi informasi mengenai penjelasan tiap form pada ERP dan juga

termasuk detil isian dalam setiap form. Menu Menu File

Menu Login Form ini berguna untuk mengkonfirmasi user name dan password untuk keamanan penggunaan aplikasi. Pada form ini terdapat dua buah tab yaitu Tab Login dan Tab Connection, yang penjelasannya sebagai berikut: Tab Login

Field User Name, diisi dengan nama pengguna yang telah terdaptar dan field Password diisi dengan password untuk nama penggunannya. Field Organization, merupakan pilihan lokasi (cabang) mana yang akan diakses. Tab Connection

Pilihlah Offline jika anda ingin mengakses database yang ada pada jaringan lokal dan pilih Online jika anda ingin mengakses database pusat melalui koneksi internet dengan metode internet (web class) bukan FTP, Remote Access maupun direct dial. Menu Connection Form ini digunakan untuk konfigurasi koneksi database, pada field Server diisi dengan nama Server Database, kemudian field Database Name diisi dengan nama database. Pilihan Use Windows authentication jika metode authentication databasenya berdasarkan Windows Pilihan Use SQL Server authentication jika metode authentication databasenya berdasarkan SQL Server.

Menu Code Form ini digunakan untuk menyimpan data data master yang secara umum digunakan pada tabel.

Menu Transaction

Menu Purchase Menu ini terdiri dari form transaksi yang berhubungan dengan kegiatan pembelian (purchasing), diantaranya Purchase Order, Purchase Return, Card (kartu piutang) dan Reports (daftar laporan laporan untuk kegiatan purchasing)

Menu Purchase Order

Tabel disisi kanan merupakan daftar transaksi Purchase Order (pembelian) sesuai dengan periode yang aktif. New, tombol New digunakan untuk membuat transaksi Purchase Order baru, dengan form seperti gambar di bawah ini

Vendor, diisi dengan nama vendor. Req. Date, atau Required Date adalah informasi mengenai tanggal kebutuhan item yang akan dibeli Tax Exempt, diisi jika transaksi ini tidak mengikutsertakan perhitungan pajak Ref. ID, atau Reference ID adalah informasi mengenai nomor dokumen lain yang berhubungan dengan dokumen ini Remark, diisi dengan keterangan tentang transaksi ini PO ID(Purchase Order ID), adalah nomor dokumen transaksi ini yang digenerate secara otomatis

Date, adalah informasi tanggal transaksi ini dibuat Currency, adalah informasi jenis mata uang yang digunakan pada transaksi ini. Terms, adalah informasi tentang tipe pembayaran yang akan dilakukan untuk transaksi ini. Barcode Scanner, jika ini dipilih maka akan muncul isian kode dan quantity yang akan terisi secara otomatis jika menggunakan barcode scanner. PR ID (Purchase Request ID) adalah nomor dokumen Purchase Request untuk transasksi Purchase Order ini. PR Date (Purchase Request Date) adalah tanggal dibuatnya Purchase Request untuk transaksi Purchase Order ini. Ship To, berisi tentang informasi lokasi pengiriman/pengantaran. Sign By, informasi tentang penandatangan dokumen ini. Landed Cost, adalah biaya pengantaran yang dibebankan Down Payment, adalah besarnya uang muka yang dibayarkan

Menu Purchase Return

Card (Kartu Hutang)

Purchasing Reports

Menu Sales

Invoice

Invoice Return

Work Order

Card (Sales)/Kartu Piutang

Reports Sales

Menu Inventory

Material Receipt

Delivery Order

Adjustment

Inventory Taking

Item List

Stock Card

Menu Bank And Cash

Menu Vendor Payment

Customer Payment

Make A Deposit

Write a Check

Reconciliation

Bank Adjustment (Reconciliation)

Cash Transfer

Menu Accounting General Journal

Transaction Journal

General Ledger

Profit And Loss

Balance Sheets

Menu Data

Groups

User

Company

Customer

Vendor

Employee

Sales Person

Chart Of Account

Add/Edit Account

Budget

Cash Location

Inventory Location

Items (Profile)

Items(Account)

Book Rates

Menu Tools

Start New Year

Consolidated(Upload Data)

Consolidated (Download Data)

Account Period

Opening Balance

Pre Account Setup - Purchase Order

Invoice

Inventory Method

Fixed Account

General Ledger

Numbering Setup

Document Paper - Paper

Header

Detail

Footer

Reportt Design - Standard Design

Chart Design

Preferences - Regional

SMS Setup

54210203/05