Izin
Izin
PANDUAN UNTUK MENGURUSKAN VISA, SURAT IZIN BELAJAR DAN KITTAS BAGI PELAJAR-PELAJAR MALAYSIA YANG MENUNTUT DI INDONESIA
1.1 PENGENALAN Bagi pelajar-pelajar yang ingin mengikuti pendidikan di Republik Indonesia, diharuskan memiliki visa kunjungan social Budaya (VKSB) atau visa berdia sementara (VBS) yang dikeluarkan oleh Kedutaan Besar Republik Indonesia atau konsulatnya di Malaysia. VKSB yang diberi hanya berlaku untuk tempoh selama dua (2) bulan sahaja dan ianya boleh diperpanjangkan sehingga enam (6) bulan. Pada kebiasaannya perpanjangan yang diberi oleh Kantor Imigrasi secara bertahap-tahap iaitu sebulan-sebulan, manakla VBS laku untuk tempoh satu (1) tahun. Atas alasan-alasan tertentu kebanyakan pelajar-pelajar Malaysia yang dating ke Indonesia diberikan VKSB sahaja. Oleh kerana VKSB hanya berlaku hanya enam (6) bulan sahaja, maka untuk membolehkan pelajar-pelajar berada di Indonesia sepanjang perkuliahan, Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITTAS) hendaklah dipohon di pejabat Imigrasi setempat. KITTAS yang dikeluarkan oleh Kantor Imigrasi hanya berlaku selama satu (1) tahun sahaja dan ianya hendaklah diperpanjangkan setiap tahun. 1.2 PERATURAN PERPANJANGAN VKSB, KITTAS DAN IZIN BELAJAR 1.2.1 VKSB yang diberikan hanya laku selama enam puluh (60) hari sahaja mulai dari tarikh plajar mendarat di Bandara Soekarno-Hatta dan ianuya hendaklah diperpanjangkan setiap bulan dan tidak melebihi enam (6) bulan. Untuk permohonan perpanjangan VKSB, pelajar dikehendaki mengemukakan Surat Keterangan / Rekomendasi dari tempat belajar yang ditandatangani oleh Rektor Universitas/ Institusi masing-masing. Perpanjangan VKSB hendaklah dibuat di Kantor Imigrasi setempat. Biaya yang dikenakan bagi urusan tersebut ialah Rp 200,000 1.2.2 Permohonan konversi Konversi ialah perubahan status VKSB untuk memperolehi izin membuat Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITTAS) hanya boleh diuruskan di Kantor Imigrasi Pusat di Jakarta. Permohonan ini akan diuruskan oleh JPMI . Sebelum permohonan Konversi dilakukan, JPMI akan memohon Surat Izin Belajar dari Departmen Pendidikan Nasional (DEPDIKNAS) atau dari DEPartmen Agama(DEPAG) mengikut mana yang berkenaan. Untuk memohon Surat Izin Belajar pelajar dikehendaki mengemukakan dokumen berikut dalam tujuh (7) salinan. a. b. c. d. e. Surat Keterangan / Rekomendasi dari Rektor Salinan fotostst passport (termasuk halaman perpanjangan VKSB) Salinan fotostat sijil-sijil (Sijil SPM/ STPM/ Matrikulasi) Daftra Riwayat Hidup Surat Akuan tidak akan bekerja selama belajar I
Setelah surat izin belajar diperolehi pelajar bolehlah mengemukakan permohonan perpanjangan KITTAS di Kantor Imigrasi setempat. Biaya Meterai yang dikenakan oleh pihak Imigrasi ialah sebanyak Rp 400,000 1.2.5 Permohonan Exit & Reentry Permit Permohonan ini perlu dilakukan apabila pelajar akan pulang ke Malaysia kerana bercuti atau sebab-sebab lain. Biaya yang dikenakan oleh pihak Imigrasi adalah sebanyak Rp 150,000. Dokumen yang diperlukan adalah:a. Pasport b. KITTAS
II
III
PERHATIAN UNTUK MAHASISWA FK UNPAD P/S Bagi mahasiswa kedokteran PKPMI-CB , surat keterangan fakulti perlu dibuat untuk setiap kali permohonan surat izin belajar dan perpanjangan ,KITTAS, SKLD, dan surat fiscal bebas. Surat tersebut perlu dibuat per angkatan bagi memudahkan pengurusan fakulti atau perombongan jika boleh , sekiranya tidak mahasiswa tersebutperlu membuat suratnya sendiri. Tugas PKPMI adalah hanya mengumpulkan data-data yang diplukan untuk membuat surat izin belajar dan dihantar ke Jakarta. Pengurusan selain surat izin belajar bukan di atas urusan kami. Tetapi kami akan membantu ahli-ahli dalam memberi informasi apa yang diperlukan. Perkara ini bukan dibuat atas persetujuan dari Ahli Jawatankuasa PKPMI-CB tetapi juga dari arahan Sub Bahagian Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran UNPAD dari pengurusnya Ibu Yeni. Surat keterangan tersebut perlu dibuat sebelum membuat urusan yang dikehendaki, seboleh-bolehnya sedini mungkin diberikan. Surat yang sudah siap oleh pihak fakulti, perlu diambil sendiri oleh mahasiswa dan dibawa ke bahagianpengurusan yang ingin kita kehendaki. Sebagai contoh bagi pengurusan surat izin belajar. Sekumpulan mahasiswa membuat surat per angkatan kepada pihak fakulti. Surat Keterangan Fakulti akan selesai dalam masa 3 hari dan mahasiswa tersebut perlu mengambilnya sendiri di Sub Bahagian Kemahasiswaan. Surat Keterangan Fakulti tersebut perlu dihantar ke Pembantu Rektor III di Dipati Ukur. Surat dari Pembantu Rektor tersebut akan siap 3 hari setelah dihantar . Mahasiswa yang mengajukan surat tersebut perlu mengambilnya di Dipati Ukur.Surat rekomendasi dari pihak Rektor tersebut yang akan dilampirkan 7 beserta surat asli untuk pengurusan surat izin belajar. Bagi Surat Keterangan Fakulti yang lainnya iaitu SKLD, KITTAS dan Fiskal Bebas terus dihantar sesuai dengan yang tertulis kepada siapa yang tetera di surat keterangan fakulti.
IV