FLOWCHART PROSEDUR PENGECEKAN BAHAN BAKU

Mulai

DaftarPesanan Pelanggan

Nota Pembelian

Catatan Pembelia n

Entri Data

Entri Data

Update Database Bahan Baku

Database Bahan Baku

Pembuatan Database & File

Database Bahan Baku

File Utang

Hal. 1

FLOWCHART PROSEDUR PEMBELIAN

2 A
Database Bahan Baku Order Pembelia n

Dilihat dari Jenis Barang

Tampila n Databas e

Buka dan Check Database

Tu nai

Ya

Membeli Secara Tunai

Tidak Memprint jumlah BB terpakai

Membeli secara kredit

Dana telah diberikan pemilik

Order Pembelia n

Nota Pembelian

Catatan Pembeli an

Hal. 2 FLOWCHART PROSEDUR PEMBAYARAN

2 Dokumen Utang Catatan Pembelia n

Nota Pembelian

Membayar ke Pemasok

Entri Data

File Utan g Update File dan Database

Database Bahan Baku

Dokumen Utang

Dinyatakan Lunas

File Utan g Tampila n File Tampila n File Buka dan Check File File Utan g 4 Dokumen Utang

File Utan g

Buka File

Memprint file utang yang akan dibayar

Menchecklist Utang yang telah Lunas

Berdasarkan Dokumen Utang Lunas

B FLOWCHART PROSEDUR PELAPORAN

Hal. 3

3 Tampilan Laporan File Utang File & Utan Database

3
Buka dan Lihat Laporan Memprint file Database File serta dan Pembelian Bahan Baku Database database

Hal. 4

Desain Konsep

a. Bagan HIPO dan IPO Sistem Pembelian Miracle Rumah Makan Pondok Ibat

Daun

1.0

2.0

3.0

4.0

3.1

3.2

3.3

Nomor Diagram 1.0 INPUT

Nota Pembelian

Sistem: Pembelian Deskripsi: Sistem Pembelian PROSES

Entri Pembelian Awal

OUTPUT
Database Bahan Baku

Catatan Pembelian Daftar Pesanan

File

Pembuatan database dan

File Utang Order Pembelian Catatan Pembelian Nota Pembelian Dokumen utang Dokumen Utang

Pelangaan Database Bahan Baku Order pembelian File Utang Dokumen Utang Dokumen Utang

Entri Daftar Pesanan Update Database BB Membuka dan check

database Memprint jumlah BB

(Dinyatakan Lunas) Laporan Pembelian Laporan Utang

terpakai Membeli secara Tunai Membeli secara Kredit Entri Nota dan Catatan

(Dinyatakan Lunas)

Pembelian Update Database Bahan

Baku Update File Utang Buka file utang Memprint utang yang akan

dibayar Membayar utang Buka file utang Checklist utang lunas Membuka Database BB dan

File Utang Memprint database bahan

baku Memprint file utang

Sistem: Pembelian Nomor Diagram 2.0 INPUT Nota Pembelian Catatan Pembelian Daftar Pesanan Deskripsi: Pengecekan Persediaan Miracle PROSES Entri Pembelian Awal Pembuatan database dan OUTPUT Database Bahan Baku File Utang

File

Pelangaan

Entri Daftar Pesanan Update Database BB

Nomor Diagram 3.0 INPUT Database Bahan Baku Order Pembelian Catatan Pembelian Nota Pembelian File Utang Dokumen Utang Dokumen Utang

Sistem: Pembelian Deskripsi: Pembelian Persediaan PROSES Membuka dan check database Memprint jumlah BB

(Berbasis Miracle) OUTPUT Order Pembelian Catatan Pembelian Nota Pembelian Database Bahan Baku File Utang Dokumen Utang Dokumen Utang

terpakai Membeli secara Tunai Membeli secara Kredit Entri Nota dan Catatan

(Dinyatakan Lunas)

Pembelian Update Database BB Update File Utang Buka file utang Memprint utang yang akan

(Dinyatakan Lunas)

dibayar Membayar Utang Menchecklist utang lunas

Nomor Diagram 3.1 INPUT Database Bahan Baku

Sistem: Pembelian Deskripsi: Menentukan Order Pembelian PROSES Membuka dan check database Memprint jumlah BB terpakai Sistem: Pembelian Deskripsi: Membeli PROSES Membeli secara Tunai Membeli secara Kredit Entri Nota dan Catatan OUTPUT Catatan Pembelian Nota Pembelian Database Bahan OUTPUT Order Pembelian

Nomor Diagram 3.2 INPUT Order Pembelian Catatan Pembelian Nota Pembelian

Pembelian Update Database BB Update File Utang Sistem: Pembelian Deskripsi: Membayar PROSES Membuka File Utang Memprint file yang akan

Baku File Utang

Nomor Diagram 3.3 INPUT File Utang Dokumen Utang Dokumen Utang

OUTPUT Dokumen Utang Dokumen Utang

dibayar Membayar Utang Menchecklist Utang Lunas Sistem: Pembelian Deskripsi: Pelaporan Pembelian PROSES Membuka Database BB dan

(Dinyatakan Lunas) File Utang

(Dinyatakan Lunas)

Nomor Diagram 4.0 INPUT File Utang Database Bahan Baku

OUTPUT Laporan Utang Laporan Pembelian

File Utang Memprint database bahan

baku Memprint file utang

Narasi Sistem Pembelian Miracle Rumah Makan Pondok Ibat Daun

Dalam sistem pembelian Miracle rumah makan pondok Ibat Daun terdiri dari tiga prosedur utama yaitu pengecekan persediaan, pembelian persediaan, dan pelaporan pembelian. Pada pembelian persediaan terdapat tiga proses yaitu untuk menetukan order pembelian, membeli, dan membayar. Tiga prosedur utama ini dapat ditemukan dalam sistem pembelian rumah makan pada umumnya. Pengecekan Pesediaan Pada pengecekan persediaan, yang harus dilakukan pertama kali ialah pegawai kasir mengentri nota dan catatan pembelian awal sehingga didapatlah database bahan baku dan file utang. Ketika database telah dibuat maka pada saat ada pesanan oleh pelanggan ,pegawai kasir hanya perlu mengentri data pesanan tersebut yang akan langsung mengupdate database bahan baku sehingga bahan baku dalam database berkurang lalu database ini akan digunakan untuk menentukan order pembelian Pembelian Persediaan Proses pembelian persediaan terdiri dari menentukan order pembelian, membeli bahan baku, dan membayar. Menentukan order pembelian dimulai dari membuka database Bahan baku untuk menegecek bahan baku terpakai lalu memprint jumlah bahan baku terpakai yang dijadikan sebagai order pembelian. Order Pembelian tersebut akan diserahkan kepada pegawai khusus yang bertugas untuk membeli bahan baku (pegawai bagian belanja). Pegawai ini khusus bertanggung jawab untuk menangani masalah pembelian bahan baku dari pemasok. Pembelian bahan baku di rumah makan pondok Ibat Daun dilakukan dengan cara tunai maupun kredit. Pembelian tunai maupun kredit ini ditentukan brdasarkan jenis bahan yang akan dibeli. Jika bahan yang dibeli berupa sayursayuran segar dan bumbu-bumbu masakan maka pembelian akan dilakukan secara tunai. Jika bahan yang dibeli berupa seafood dan dilakukan secara rutin dan dalam jumlah yang cukup banyak maka pembeliaan dilakukan secara kredit. Jika pembelian dilakukan secara kredit maka bahan baku yang dibeli akan dikirim langsung oleh pemasok ke rumah makan pondok Ibat Daun sedangkan pegawai bagian belanja akan mendapat nota pembelian yang akan digunakan pemilik untuk pembayaran yang akan datang. Sedangkan untuk pembelian tunai pegawai bagian belanja akan membayar langsung pembelian tersebut di tempat dengan sejumlah uang yang telah diberikan pemilik kepada pegawai bagian belanja. Dari pembelian tunai, pegawai bagian belanja akan membuat sendiri catatan jumlah barang yang telah dibeli sebagai bukti dari pembelian tunai yang telah dilakukan. Nota dan Catatan pembelian ini akan dientri oleh pegawai kasir yang akan langsung mengudate database bahan baku dan file utang sehingga jumlah nya pun bertambah. Saat akan melakukan proses pembayaran, file utang tersebut dibuka dan dicek utang mana yang harus segera dibayar lalu diprint sehingga menjadi dokumen utang. Dokumen utang ini akan menjadi dasar bagi pemilik rumah makan dalam melakukan pembayaran ke pemasok. Dokumen

utang yang telah dibayar akan diberi tanda lunas oleh pemasok. Lalu pegawai kasir akan membuka file utang dan menchecklist utang utang yang telah lunas. Pelaporan Pembelian Setelah semua aktivitas pembelian dan pembayaaran dilakukan maka pada saat pelaporan, pemilik rumah makan dapat langsung membuka database bahan baku dan file utang yang akan diprint sehingga menghasilkan laporan pembelian dan laporan utang. laporan utang ini dapat dibuat setiap bulan. Laporan pembelian dan