LEADERSHIP AND SCHOOL MANAGEMENT (eda 5537)

MANAGEMENT OF SCHOOL dr.johdi salleh KUMPULAN 3 (SESSION 1)

PENGURUSAN SEKOLAH
KONSEP, TEORI & PRINSIP SEKOLAH DAN PENTADBIRAN PROSEDUR PENGURUSAN SEKOLAH STRUKTUR DAN ORGANISASI SEKOLAH SEKOLAH SEBAGAI ORGANISASI PEMBELAJARAN

KONSEP, TEORI & PRINSIP SEKOLAH DAN PENTADBIRAN

CONCEPTS, THEORIES & PRINCIPLES OF SCHOOL AND ADMINISTRATION

Proses pengurusan sangat penting organisasi besar ataupun kecil dan formal atau tidak formal. Pemimpin perlu tahu dan memahami cara mengurus organisasi yang diterajunya. Tanpa pengurusan cekap pengeluaran tidak akan lancar. Pengurusan sekolah perlu tahu pendekatan untuk memajukan organisasinya. Pengurusan organisasi lancar memberi faedah ekonomi kehidupan yang selesa. Hal ini selaras dengan peranan pendidikan sebagai agen sosialisasi dan penyampai warisan budaya masyarakat. (Mohd Salleh Lebar, 2000)

PENGENALAN
PENGURUSAN

DEFINISI

SEKOLAH

PENGURUSAN = ISLAMIC PERSPECTIVE

Pengurusan - satu proses merancang, mengelola, memimpin, mengawal daya usaha ahli-ahli organisasi dan menggunakan sumber-sumber lain untuk mencapai matlamat yang ditentukan. Stoner(1984). Usaha mendorong individu dalam sesebuah organisasi untuk bekerjasama ke arah mencapai objektif yang tertentu. John A.Philops (2001)

SEKOLAH
Umum sekolah adalah tempat untuk mengajar dan belajar, tempat untuk memberi dan menerima pendidikan formal. Kamus Dewan tempat untuk mengajar atau belajar ataupun tempat memberi dan dan menerima pelajaran. Kamus Oxford (1996) institusi untuk memberi pendidikan kepada pelajar.

http://books.google.com.my/books?id=6bzCj_qTlYC&pg=PA39&lpg=PA39&dq=maksud+SEKOLAH&source

KONSEP PENGURUSAN SEKOLAH

Merancang, mengawal, mengelola, menilai, membimbing dan membuat keputusan. Meningkatkan tahap prestasi pencapaian berdasarkan perancangan pembangunan dalam organisasi.
http://www.scribd.com/doc/26472936/APLIKASI-TEORI-PENGURUSAN

PENGURUSAN SEKOLAH MENURUT ISLAM

Pengurusan Islam : Bahasa Arab iaitu Dabbara Yudabbir, atau at-Tadbir. (Mengarah, melaksana, mengatur, memimpin, mengurus, membuat perancangan) Pengurusan Islam (termasuk di sekolah) : - Keupayaan individu atau organisasi memaksimumkan kadar penggunaan sumber bagi menghasilkan produk.

 Samb.. Penyempurnaan Amanah Berdasarkan falsafah Islam sebagai ad-Din dan matlamat hidup yang jelas. Berdasarkan syariah iaitu ibadah dan muammalat. Mengurus dan mengajar bersungguh-sungguh. Pengetua atau guru besar sebagai pengurus. Dalam Islam pengurusan mesti berjalan dengan baik dan beramanah. Pengurusan berdasarkan konsep Syura
http://ibnuziad.wordpress.com/2010/05/17/pengurusan-dan-pentadbiran/

TEORI SISTEM (TEORI MODEN)

Dikenali juga sebagai pendekatan Analisis Sistem atau Sains Pengurusan. Diperkenalkan di Barat (1970) Berbentuk matematik. Konteks pendidikan pendidikan merupakan satu sistem kerana ia dibentuk daripada pelbagai subsistem yang mempunyai fungsi masing-masing.
http://www.scribd.com/doc/26472936/APLIKASI-TEORI-PENGURUSAN

Sufean Husein (1996) dalam bukunya Pendidikan Di Malaysia : Sejarah, Sistem dan Falsafah Sistem ialah apa saja yang terbina daripada rangkaian komponenkomponen atau unit-unit dan mempunyai sesuatu tugas, fungsi dan matlamat.
http://www.scribd.com/doc/26472936/APLIKASI-TEORI-PENGURUSAN

KRITERIA UMUM PENDEKATAN SISTEM

SEKOLAH MERUPAKAN ORGANISASI BERSISTEM

SETIAP ORGANISASI (SATU SISTEM BUKAN BERASINGAN)

SEKOLAH SEBAGAI SATU NETWORK (SISTEM KECIL)

INSTITUSI PENDIDIKAN BERINTERAKSI DENGAN PERSEKITARAN TERBUKA

SUMBER DI TRANFORMASI KEPADA MATLAMAT PENDIDIKAN

MAKLUM BALAS (KUNCI PENGAWALAN SISTEM)

BIDANG PENGURUSAN SEKOLAH

Prinsip-prinsip Pentadbiran dan Pengurusan Sekolah

Pendekatan pengurusan saintifik

Menumpukan kepada pekerja atau
peringkat bawah

Dikenali juga sebagai analisis tugas Diasaskan oleh Frederick Taylor

(1856-1915)

Sambungan
 Prinsip-prinsip Am amalan
demokrasi oleh pentadbir sekolah.

 Setiap individu berhak menentukan

corak tindakan yang perlu dilaksanakan

PRINSIP TAYLOR
1) Produktiviti boleh ditingkatkan - kerja yang berkesan 2) Memilih pekerja paling sesuai layak dan tidak layak 3) Gaji seimbang dengan kerja 4) Perlu memotivasikan pekerja. 5) Masa yang standard bagi semua pekerja.

Sambungan
6) Tugas perancangan harus dipisah dengan pengeluaran 7) Pengurus menentukan cara-cara bekerja bagi pekerja 8) Pengurus dilatih dengan prinsip-prinsip pengurusan dan kawalan 9) Pengurus mengambil alih tugas merancang daripada pekerja

CONTOH KES
Andaikan anda adalah seorang pengetua di sebuah sekolah yang terkemuka. Sewaktu peperiksaan SPM akan datang, seorang pelajar lelaki tingkatan lima daripada sekolah anda telah melakukan satu jenayah yang disabit kesalahannya boleh menyebabkan dia dibuang daripada sekolah. Waktu yang sama, pelajar ini sangat berbakat dalam sukan olahraga dan dia adalah salah seorang atlit sekolah. Dia juga pelajar harapan sekolah. Latar belakang keluarga pula, dia berasal dari keluarga yang kurang berkemampuan dan merupakan anak sulung daripada tujuh orang adik beradik. Sebagai seorang pengetua yang bijak, apakah tindakan yang bakal anda ambil bagi memastikan tindakan anda tersebut tidak akan membawa kerugian kepada mana- mana pihak lebih- lebih lagi kepada pihak sekolah dan pelajar itu sendiri

KESIMPULAN KES
Kesimpulan, kita perlu berbalik semula kepada tafsiran maksud pengurusan . Pengurusan adalah menyudahkan sesuatu pekerjaan melalui perlaksanaan orang lain. Sebagai contoh adalah bantuan daripada kaunselor sekolah untuk menangani masalah ini.

PROSEDUR PENGURUSAN DI SEKOLAH

PROCEDURE OF MANAGEMENT OF SCHOOL

Pengurusan Institusi/organisasi:
Pengurusan strategik sesebuah organisasi ialah satu proses pengurusan yang memberikan tumpuan kepada aspek halatuju dan prestasi jangka panjang sesebuah organisasi dengan cara memberi penekanan secara berterusan kepada operasi penggubalan, pelaksanaan, dan penilaian strategi tertentu (Leslie, 1986)

Sambungan..
Pengurusan ialah satu proses merancang,mengelola,memimpin,men gawal daya usaha ahli-ahli organisasi dan menggunakan sumber-sumber lain untuk mencapai matlamat yang ditentukan (Stoner 1984)

ELEMEN PENGURUSAN SEKOLAH OLEH UNESCO:

1

PERANCANGAN PENYUSUNAN KEPIMPINAN KAWALAN

SUMBER DALAM PENGURUSAN:

Tenaga manusia

Kewangan

Bahan mentah

Teknologi

PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH

PLANNING BUDGETING ORGANIZING

REPORTING

L.GULICK & L. URWICK

STAFFING

COORDINATING

DIRECTING

ORGANISASI DAN STRUKTUR DALAM SEKOLAH

SCHOOL ORGANIZATION AND STRUCTURE

DEFINISI ORGANISASI
Organisasi ialah satu unit sosial yang terdiri daripada sekumpulan manusia yang bekerjasama dan saling bergantung antara satu sama lain dalam usaha untuk mencapai matlamat individu, kumpulan mahupun organisasi. Organisasi sekolah dibentuk agar dapat mengurus pentadbiran dengan baik. Biasanya sekolah ada pengetua, guru besar dan dibantu oleh 2 orang timbalan.
http://Pengurusan-Struktur-dan-Budaya-Organisasi.htm

TUJUAN ORGANISASI & STRUKTUR SEKOLAH DIWUJUDKAN

MUDAH MELAKSANAKAN TUGAS.

MENGETAHUI SIAPA KETUA KITA.

CARA BAGI PERLANTIKAN KETUA ATAU KEPIMPINAN.

MENGETAHUI TUGAS MASING-MASING.

MEMANTAU TUGAS DARI ATASAN.

MENGHASILKAN PRODUKTIVITI.

MEMBUAT KEPUTUSAN.
http://Pengurusan%20dan%20Pentadbiran%20%C2%AB%20Gerbang%20ilmu.htm

CONTOH CARTA ORGANISASI

EMPAT STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH

WEBERIAN Mempunyai ciri profesional dan birokrasi yang tinggi Guru lebih berkuasa dan pelajar kurang berinovasi kerana di bawah kawalan peraturan yang ketat. Kecekapan guru adalah tinggi Perhubungan masyarakat di sekolah adalah sederhana

AUTHORITARIAN Menekankan birokrasi menghapuskan profesionalisme Kuasa berpandukan kedudukan dan hierarki Perlaksanaan kerja mengikut peraturan yang telah ditetapkan Wujud pemusatan kuasa - golongan atasan kepada golongan bawahan Keputusan dibuat oleh pihak atasan Pelajar kurang berkuasa berbanding struktur profesional

Sambungan
PROFESIONAL
Keputusan dibuat oleh kakitangan profesional dan berkelayakan Kerja berpandukan peraturan yang telah dibuat Guru mempunyai kuasa dalam membuat keputusan

CHAOTIC
Kurang birokrasi dan kurang profesional Sentiasa wujud salah faham dan konflik Organisasi/sekolah yang kurang konsisten, kurang efektif dan kontradiksi Sukar untuk melakukan perubahan
http://gurubashid.com/blog/organisasi-pembelajaran/491.html

SEKOLAH SEBAGAI ORGANISASI PEMBELAJARAN

SECARA FORMAL

INSTITUSI PENDIDIKAN YANG DIRANGKA BAGI PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI BAWAH PENYELIAAN GURU

SEKOLAH

SEKOLAH RENDAH

SEKOLAH MENENGAH

ORGANISASI PEMBELAJARAN
Ialah pembelajaran yang sistematik dan accelerated yang dicapai oleh sesebuah organisasi secara menyeluruh dan bukan secara individu. Sesebuah organisasi pembelajaran itu hendaklah dapat mengubah (transform) data dan pengalaman kepada pengetahuan yang boleh digunakan (accessible) oleh keseluruhan ahli organisasi dan yang relevan kepada matlamat organisasi.
www.scribd.com/.../NOTA-ASAS-PENGURUSAN-SEKOLAH-AZMAN

5 DISIPLIN PEMBELAJARAN OLEH SENGES (1990)

KEPAKARAN INDIVIDU (PERSONAL MASTERY)

PEMIKIRAN SISTEM (SYSTEMS THINKING)

LIMA DISIPLIN PEMBELAJARAN

MODEL MENTAL (MENTAL MODEL)

PEMBELAJARAN SECARA BERKUMPULAN (TEAM LEARNING)

PERKONGSIAN VISI (SHARED VISION)

Kepakaran Individu (Personal Mastery)

Mengembangkan kapasiti kendiri untuk mencapai objektif yang dihasratkan serta mewujudkan suasana persekitaran organisasi yang menggalakkan ahliahlinya untuk mempertingkatkan diri mereka.

Model Mental (Mental Models)

Merenung kembali, memperjelas dan menambahbaikkan gambaran tentang keadaan sekeliling untuk melihat bagaimana ia mempengaruhi keputusan dan tindakan kita.

Perkongsian Visi (Shared Vision)

Memupuk komitmen di kalangan ahli organisasi dengan berkongsi visi tentang hala tuju organisasi.

Pembelajaran Secara Kumpulan (Team Learning)

Memupuk kemahiran berfikir secara berkumpulan agar dapat meningkatkan ketrampilan yang lebih ketara.

Pemikiran Sistem (Systems Thinking)

Cara untuk memikirkan dan memahami faktor-faktor yang membentuk tingkah laku serta hubungan antara ahli-ahli organisasi agar sistem organisasi dapat bergerak dengan lebih berkesan

Mengapa Perlu Organisasi Pembelajaran?

PENINGKATAN TUGAS LEBIH CEMERLANG (SUPERIOR)

PENGURUSAN PERUBAHAN

MEMENUHI KEHENDAK KEADAAN SEMASA

PENINGKATAN KUALITI

TENAGA KERJA KOMITED

KONSEP SALING BERGANTUNG

KEPUASAN PELANGGAN

BERDAYA SAING

KEPERLUAN ORGANISASI

www.scribd.com/.../NOTA-ASAS-PENGURUSAN-SEKOLAH-AZMAN

SEKOLAH SEBAGAI ORGANISASI PEMBELAJARAN

SEKOLAH MENJADI PUSAT INQUIRY PENGETAHUAN DAN PENYEBAR SISTEM NILAI

SEKOLAH HENDAKLAH MENJADI INOVATIF, KREATIF, SESUAIKAN DIRI DENGAN MASYARAKAT

FOKUS KEPADA ISI KANDUNGAN DAN PRODUK SERTA PROSES YANG TERLIBAT

SAMBUNGAN

SENTIASA MERENUNG (REFLECTIVE THINKING) TENTANG CARA BAGAIMANA UNTUK MENINGKATKAN PENGETAHUAN TENTANG PROSES BELAJAR-MENGAJAR.

BUDAYA SEKOLAH YANG MENDOKONG BUDAYA PERMUAFAKATAN, PENAMBAHBAIKAN DAN RENUNGAN KRITIKAL DALAM ALAM SEKITAR YANG TERBUKA DAN SALING MEMPERCAYAI.

MEMERLUKAN KONSEP RECULTURING DAN RESTRUCTURING

RUMUSAN
Proses pengurusan adalah sangat penting dalam sesebuah organisasi besar ataupun kecil dan formal atau tidak formal. Pengurusan adalah satu proses merancang, mengelola, memimpin, mengawal daya usaha ahli-ahli organisasi dan menggunakan sumbersumber lain untuk mencapai matlamat yang ditentukan. Tujuan organisasi dan struktur sekolah diwujudkan adalah untuk mencapai matlamat yang telah dirangka. Terdapat 4 struktur organisasi sekolah dan lima disiplin model dalam organisasi pembelajaran. Dengan wujudnya sekolah sebagai organisasi pembelajaran secara tidak langsung dapat meningkatkan lagi kreadibiliti institusi sekolah itu sebagai satu medium penyampaian ilmu yang berkesan.