Proposal Igcon Fix
Proposal Igcon Fix
I.
LATAR BELAKANG
Seiring dengan berkembangnya teknologi, persaingan global semakin mendorong masyarakat untuk saling berkompetisi. Pada saat ini kebutuhan manusia akan informasi semakin hari semakin meningkat. Perkembangan teknologi informasi yang cepat ini menuntut adanya suatu sistem agar dapat mengcover semua kebutuhan data yang lebih mudah dan informatif untuk digunakan sehingga faktor-faktor kebutuhan data dan informasi tersebut dapat terlayani sesuai dengan keinginan dari pihak-pihak yang berkepentingan dengan data dan informasi tersebut. Tidak dapat dipungkiri lagi, tiap detik dalam kegiatan manusia saat ini tidak dapat lepas dari teknologi informasi. Teknologi yang dari waktu ke waktu semakin berkembang,semakin mudah digunakan, dan semakin terjangkau, merupakan lahan yang empuk bagi para engineer yang memilki segudang ide untuk mengembangkan atau bahkan menciptakan teknologi baru, dan lebih mutakhir. Tidak hanya pandai membuat ataupun menciptakan, strategi dalam pemasarannya pun harus kuat, agar teknologi baru yang diciptakan dapat diterima, dan digunakan oleh masyarakat luas. Disinilah peran teknik industri dapat digunakan. Tidak hanya peran engineer saja yang dapat dilakukan, namun bisa pula sebagai penentu strategi-strategi yang handal untuk menguasai pasar Salah satu sistem informasi yang saat ini sedang berkembang adalah sistem informasi geografis yang merupakan suatu informasi yang mampu mengumpulkan, menyimpan, menggabungkan, mengatur, mengtransformasikan, memanipulasi dan menganalisis data yang erat kaitannya dengan bidang spasial dan geo-informasi. Dengan adanya suatu sistem informasi geografis diharapkan dapat memberikan suatu informasi yang lebih informatif dan fleksibel bagi penggunanya karena sistem informasi ini mampu membantu dalam hal mengatur data dari berbagai masalah untuk memahami dari sisi spasialnya. Pemanfaatan Geographic Information May 21, 2011 System (GIS) untuk segala bidang semakin berkembang dengan sistem aplikasi yang telah banyak dikembangkan oleh berbagai developer dan institusi.
IGCON (IT Telkom GIS Conference) adalah suatu konferensi ilmiah berkala yang diselenggarakan oleh Departemen Teknik Industri IT Telkom yang akan dihadiri oleh para peneliti, praktisi maupun akademisi dari seluruh daerah untuk mendiskusikan permasalahanpermasalahan riset, teknologi dan aplikasi dalam bidang Sistem Informasi Geografis dengan mengusung tema :
The Role of GIS Towards Future Challenge in Global Company and Society
II. TUJUAN KEGIATAN Kegiatan ini diselenggarakan dengan tujuan : 1. Menyelenggarakan forum sebagai media komunikasi antara praktisi, peneliti, dan komunitas akademis dalam menyampaikan pengalaman dan hasil penelitian terbaru tentang pengimplementasian GIS terhadap perusahaan dan masyarakat umum. 2. Melakukan eksplorasi terhadap isu, metode, dan masalah dalam pengembangan aplikasi berbasis GIS yang mendukung aktivitas perusahaan dan penerapannya terhadap kehidupan masyarakat 3. Menjadi media untuk bertukar pengalaman pihak perusahaan dan peneliti dalam bidang sistem informasi geografis.
III.
WAKTU KEGIATAN Kegiatan IGCON (IT Telkom GIS Conference) ini akan diadakan pada 21 Mei 2011.
IV.
PESERTA Peserta dalam acara ini adalah para pakar, peneliti, praktisi dan akademisi yang memiliki ketertarikan dalam perkembangan riset, teknologi dan aplikasi dalam bidang sistem informasi geografis. Jumlah peserta (pembicara, partisipan, fasilitator, exhibitor, undangan) diperkirakan sejumlah 100 orang yang diharapkan berasal dari institusi pendidikan, pemerintah, dan penyedia jaringan/jasa, May 21, 2011
V.
DESKRIPSI KEGIATAN Untuk mengakomodasi berbagai pihak tersebut, maka IGCON 2011 meliputi kegiatankegiatan sebagai berikut : 1. SEMINAR Pengimplementasian GIS bagi Dunia Industri Acara seminar yang bertemakan pengimplementasian GIS bagi dunia industri diselenggarakan pada : Waktu Pukul Tempat Pembicara : Sabtu, 21 Mei 2011 : 08.00-10.00 : Learning Center Kampus IT Telkom Bandung : 1. Deny Charter. ST (Praktisi GIS dan pengarang buku map info) 2. Dr. Sri Woro B. Harijono, MSC (Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika - BMKG)* *masih dalam konfirmasi
PESERTA Jumlah peserta ditargetkan 100 orang. Peserta yang diundang dan diharapkan mengikuti acara ini adalah kalangan profesional dalam bidang sistem informasi geografis yang berasal dari : y y y Kalangan akademisi Operator, regulator dan vendor telekomunikasi Lembaga-lembaga yang berhubungan di industri ICT
DESKRIPSI perhatian besar pada beberapa tahun belakangan ini, terutama mengenai sistem informasi geografis. Sistem informasi geografis ini memiliki banyak keunggulan dibanding sistem informasi biasa karena kemudahan dan kecepatan akses data berdasarkan area atau tema. Di samping itu, sistem ini menghasilkan output May 21, 2011 Peran sistem informasi terhadap pertumbuhan suatu perusahaan telah mendapat
yang sesuai dengan kebutuhan misal peta, grafik, daftar alamat, ringkasan data statistik dan masih banyak lagi.
Menyadari akan kemajuan teknologi internet dan juga perkembangan sistem informasi geografis, maka penggabungan antara keduanya mampu menghasilkan suatu nilai tambah dan menjadi suatu sarana pembantu bagi perusahaan dari sisi penyampaian informasi maupun kemudahan dalam mengaksesnya sesuai dengan kebutuhan.
Dengan seminar ini, diharapkan adanya sharing informasi dalam upaya peningkatan efisiensi dan efektivitas yang dapat meningkatkan taraf ekonomi serta memajukan perusahaan. Seminar ini pun diselenggarakan dalam upaya peningkatan daya saing perusahaan khususnya di bidang teknologi, informasi dan komunikasi.
2.
SEMINAR Sarasehan Bersama Vendor GIS Acara seminar yang bertemakan pengimplementasian GIS bagi dunia industri diselenggarakan pada : Waktu Pukul Tempat Pembicara : Sabtu, 21 Mei 2011 : 10.00-12.00 : Learning Center 1 Kampus IT Telkom Bandung : 1. Ridwan Kurniawan (PT. Duta Astakona Girinda)* 2. Ruslan Nuryadin (PT. WebGIS Indonesia)* *masih dalam konfirmasi
PESERTA May 21, 2011 Jumlah peserta ditargetkan 100 orang. Peserta yang diundang dan diharapkan mengikuti acara ini adalah kalangan profesional dalam bidang sistem informasi geografis yang berasal dari : y y Kalangan akademisi Operator, regulator dan vendor telekomunikasi
y
DESKRIPSI Sarasehan ini bertujuan sebagai media komunikasi antar entitas baik dari akademisi maupun praktisi. Dengan kehadiran para vendor GIS diharapkan dapat membuka wawasan keilmuan dan teknologi peserta seminar. Sarasehan ini pun diselenggarakan dalam upaya peningkatan daya saing global bangsa Indonesia dalam menghadapi tantangan perkembangan zaman khususnya di bidang teknologi, informasi dan komunikasi.
3.
BETA (BEDAH TUGAS AKHIR) Acara seminar yang bertemakan pengimplementasian GIS bagi dunia industri diselenggarakan pada : Waktu Pukul Tempat : Sabtu, 21 Mei 2011 : 13.00-16.00 : Kampus IT Telkom Bandung
Presentator : 1. Ika Arum Puspita, ST (Presentator asal IT.Telkom)* 2. Anita Puspitasari, ST (Presentator asal IT.Telkom)* *masih dalam konfirmasi
PESERTA
Kalangan akademisi dan peneliti dari berbagai perguruan tinggi di seluruh daerah Bandung. Jumlah tugas akhir yang dipresentasikan dalam acara ini adalah 4 tugas akhir.
DESKRIPSI
Kegiatan ini merupakan sarana bagi mahasiswa atau akademisi yang berminat melakukan penelitian di bidang atau topik penerapan GIS. Kegiatan ini sebagai wahana untuk memperkenalkan dan mempopulerkan kegunaan aplikasi GIS di dunia nyata. Selain itu, bagi mahasiswa bedah tugas akhir GIS ini akan menjelaskan langkah demi langkah membuat Skripsi atau Tugas Akhir mulai dari penentuan topik hingga pembuatan aplikasinya. Pembicara yang hadir dalam acara ini merupakan alumni perguruan tinggi yang mengambil tugas akhir GIS. Acara ini sebagai salah satu ajang berbagi pengalaman Tugas Akhir GIS di dunia nyata.
VI.
Ketua Pelaksana
Divisi Acara
: Indriani Rezki Pratiwi Lida Pratiwi Puteri Rachmad Eka Perkasa William Seta Adriano Firmansyah Wahyudiarto
Divisi Marketing
: Lita Rukmawati Nisa Septianita Surosman Kriswadani Saptaningtias Puti Ayu Rengganis
Divisi Pubdekdok
: Gana Danayanto Putro Rr Ajeng Pratami Prasetyo Rizky H Beny Faisal Rahman Andy Surya Setiawan
Divisi Perlengkapan
: Aditya Surya Pambudi Aditya Widanto Irandra Nurpasca A. Vidya Hapsari Putri Winda Hairun Nisa
VII.
ANGGARAN DANA
10
11
VIII.
Penutup
Dengan segenap kemampuan, kami mencoba untuk menyajikan sesuatu yang berbeda dan bernilai lebih melalui acara ini. Namun hal ini bukanlah pekerjaan yang mudah melainkan penuh dengan beragam tantangan yang cukup berat. Keinginan berubah kearah lebih baik adalah sebuah cita-cita, berjuang dengan segenap upaya adalah keharusan. Diiringi dengan niat yang ikhlas karena Allah SWT merupakan modal kuat bagi kami untuk berjuang demi perbaikan. Dengan dukungan dan partisipasi dari segala pihak dan ridho Tuhan Yang Maha Esa, kami berusaha mewujudkan cita dan tujuan kami yaitu mensukseskan kegiatan kami ini. Demikian proposal ini kami buat dengan kelebihan dan kekurangan.
12
LEMBAR SPONSORSHIP Untuk turut serta menyukseskan kegiatan IT TELKOM GIS CONFERENCE (IGCON) ini, kami selaku panitia pelaksana memberikan penawaran kepada semua pihak untuk berpartisipasi dalam mendukung terselenggaranya kegiatan ini. I. Jenis Penawaran Sponsorship Bentuk partisipasi yang kami tawarkan, sebagai berikut : y Sponsor Tunggal y Sponsor Utama y Sponsor Pendukung y Sponsor Pendamping y Donatur A. Sponsor Tunggal 1. Partisipan ini merupakan satu-satunya sumber pendanaan utama selama kegiatan konferensi dilakukan. Jika terdapat dua atau lebih perusahaan / lembaga yang berminat, maka pemilihan sepenuhnya dilakukan oleh panitia. Apabila telah terpilih satu sponsor tunggal, panitia tidak akan menerima sponsorship lainnya kecuali donator dan sumbangan lain yang tidak mengikat. Sponsor tunggal menanggung 100 % total biaya penyelenggaraan. 2. 3. Batas waktu pendaftaran sampai tanggal 9 Mei 2011. Hak-hak yang diperoleh sponsor tunggal : i. Pencantuman nama dan/atau logo produk/perusahaan pada iklan media cetak dan media elektronik. ii. Pencantuman nama dan/atau logo produk/perusahaan pada web IGCON 2011 di http://www.pftlabz.org/igcon selama 1 (satu) tahun. iii. Hak pencantuman nama dan/atau logo produk/perusahaan dalam kegiatan konferensi. iv. Pencantuman nama dan logo perusahaan pada : Spanduk Poster ukuran A3 Leaflet ukuran setengah A4 May 21, 2011
13
v.
Stand pameran
4.Sponsor akan mendapat laporan kegiatan dari panitia. 5.Mempromosikan produk ataupun jasa yang dimiliki sponsor di setiap jeda acara. 6.Hal-hal lain mengenai kerjasama dapat dikonfirmasi lebih lanjut.
B.
Sponsor Utama 1. Kesempatan menjadi sponsor utama hanya diberikan kepada dua perusahaan atau instansi yang masing-masing bersedia menanggung minimal 50 % dari total anggaran biaya pengeluaran. Jika terdapat tiga atau lebih perusahaan atau instansi yang berminat, maka pemilihan sepenuhnya dilakukan oleh panitia. Apabila telah terpilih dua perusahaan yang ingin menjadi sponsor utama, panitia tidak akan menerima sponsorship lainnya kecuali donator dan sumbangan lain yang tidak mengikat. 2. 3. Batas waktu pendaftaran sampai tanggal 9 Mei 2011. Hak-hak yang diperoleh sponsor utama : i. Pencantuman nama dan/atau logo produk/perusahaan pada iklan media cetak dan media elektronik. ii. Pencantuman nama dan/atau logo produk/perusahaan pada web IGCON 2011 di http://www.pftlabz.org/igcon selama 1 (satu) tahun. iii. Pencantuman nama dan/atau logo produk/perusahaan dalam kegiatan konferensi. iv. Pencantuman nama dan logo perusahaan pada : May 21, 2011 Spanduk Poster ukuran A3 Leaflet ukuran setengah A4 Konferensi kit Sertifikat konferensi
14
4. 5.
Sponsor akan mendapat laporan kegiatan dari panitia. Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasi lebih lanjut.
C.
Sponsor Pendukung 1. Kesempatan menjadi sponsor pendukung diberikan kepada perusahaan atau instansi yang bersedia menanggung minimal 25 % dari total anggaran biaya pengeluaran. 2. 3. Batas waktu pendaftaran sampai tanggal 9 Mei 2011 Hak-hak yang diperoleh sponsor pendukung : i. Pencantuman nama dan/atau logo produk/perusahaan pada web IGCON 2011 di http://www.pftlabz.org/igcon selama setengah tahun. ii. Hak pencantuman nama dan/atau logo produk/perusahaan dalam kegiatan konferensi. iii. Pencantuman nama dan logo perusahaan pada : 4. 5. Spanduk Poster ukuran A3 Leaflet ukuran setengah A4 Konferensi kit Sertifikat konferensi Name tag peserta Atribut panitia
Sponsor akan mendapat laporan kegiatan dari panitia. Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasi lebih lanjut. May 21, 2011
15
D.
Sponsor Pendamping Sponsor pendamping dapat memilih di antara fasilitas-fasilitas yang disediakan dan menanggung dana seperti yang terdapat dalam daftar berikut, dengan batas waktu pendaftaran sampai tanggal 9 Mei 2011 :
Spanduk Kegiatan
C. Sponsor Pendukung,Sponsor Pendamping: 12cm x 12cm Jumlah Materi Waktu Pemasangan Letak Penempatan Biaya : 1 buah : Disediakan oleh panitia : H 7 hingga hari H : Institut Teknologi Telkom, Depan ATM Mandiri May 21, 2011 : Rp 1.000.000,00 per Logo
16
Poster
: A3 (42 cm x 29.7 cm) : A. Sponsor Tunggal B. Sponsor Utama : 5cm x 5cm : 4cm x 4cm May 21, 2011
C. Sponsor Pendukung dan Sponsor Pendamping : 3cm x 3cm Jumlah Materi Waktu Penyebaran Biaya : 30 buah : Disediakan oleh panitia : H7 hingga hari H : Rp 750.000,00 per Logo.
17
Leaflet / Flyer
: Setengah A4 (11.5 cm x 29.7 cm) : A. Sponsor Tunggal B. Sponsor Utama : 2cm x 2cm : 1.5cm x 1.5cm May 21, 2011
C. Sponsor Pendukung & Sponsor Pendamping : 1cm x 1cm Jumlah Materi Waktu Pemasangan Biaya : 250 buah : Disediakan oleh panitia : H7 hingga hari H : Rp 500.000,00 per Logo.
18
: Postcard / A6 : A. Sponsor Tunggal : 2cm x 2cm B. Sponsor Utama : 1.5cm x 1.5cm : 1cm x 1cm
19
Konferensi Kit Terdiri dari tas, susunan acara, pulpen, notebook, modul materi konferensi, dan goodiebag. Sponsor dapat menyertakan brosur-brosur produk perusahaan/instansi, mencetak logo perusahaan/intansi pada pulpen, notebook, materi konferensi dan goodiebag. Jumlah Materi Biaya : 100 buah : Disediakan oleh panitia : Rp 3.000.000,00
Atribut Panitia
E.
Donatur May 21, 2011 Donatur adalah perorangan atau perusahaan yang peduli dengan kegiatan ini serta bersedia menyumbangkan materi (baik berupa dana maupun produk atau benda) kepada panitia untuk pelaksanaan kegiatan ini tanpa adanya ikatan tertentu dan kewajiban yang harus dilaksanakan oleh panitia.
20
II. KETERANGAN TAMBAHAN y Batas waktu penyerahan materi publikasi perusahaan/instansi, seperti logo perusahaan yang akan dicantumkan pada media publikasi adalah tanggal 9 Mei 2011. y Apabila terdapat lebih dari satu calon sponsor yang berminat pada sebuah media publikasi yang sama, maka panitia akan memberikan prioritas pada calon sponsor yang menawarkan nilai kerja sama yang lebih tinggi. Sponsor utama dan sponsor pendukung akan lebih diutamakan daripada sponsor pendamping dalam hal penggunaan media publikasi. y Apabila terdapat sebuah perusahaan yang bersedia menjadi sponsor tunggal, semua perjanjian sponsorship yang telah dan sedang dirundingkan dengan pihak lain dibatalkan oleh panitia. Jika dalam hal ini terjadi pembayaran untuk sponsorship telah masuk ke dalam kas panitia, maka akan dikembalikan 100%. y Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang-kurangnya 50% dari nilai kontrak, yang dibayarkan pada saat menandatangani lembar sponsorship. Sisanya dibayar sesuai dengan kesepakatan. y Pembatalan a) Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang diterima oleh panitia. b) Pembatalan dari pihak sponsor, y Bagi yang telah membayar uang muka maka 50% menjadi milik panitia. Bagi yang membayar lunas maka 50% akan dikembalikan panitia kepada pihak sponsor dengan dikurangi biaya pengiriman. Waktu pembatalan paling lambat pada tanggal 13 Mei 2011.
Pihak panitia berhak menurunkan grade sponsorship dengan pertimbanganpertimbangan yang disepakati kedua belah pihak bersama-sama dengan institusi tempat panitia bernaung. May 21, 2011
Pelunasan a) Perjanjian kontrak dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan perusahaan yang bersangkutan.
21
b)
Dana yang telah disepakati oleh panitia dan sponsor dapat diserahkan melalui :
Bank Mandiri cabang Buah Batu Atas Nama No. Rekening : Indriani Rizki Pratiwi : 130-00-1022382-7
Dan perusahaan harus mengirimkan bukti slip pengiriman dana tersebut ke alamat sekretariat IGCON 2011 di Laboratorium Perancangan Fasilitas Telekomunikasi Gedung C Lantai 3 Ruang C318 paling lambat sehari setelah pengiriman. y Partisipan yang berminat harus menandatangani lembar sponsorship bermaterai yang telah disediakan oleh panitia. y Jika ada hal-hal yang mendesak, pihak calon sponsor/donator dapat menghubungi Sekretariat Panitia IGCON 2011 berikut ini : INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Tempat Alamat : Departemen Teknik Industri : Jl. Telekomunikasi No.1 Terusan Buah Batu Bandung Jawa Barat Indonesia 40257 Laboratorium Perancangan Fasilitas Telekomunikasi Gedung C lantai 3 Ruang C318 Telepon Fax Contact Person : (022) 70528238, 7565932 : (022) 7565932 : Hafidh Arianto Firdaus (085320662427) Indriani Rezki Pratiwi (085269315151) E-mail y : igcon2011@gmail.com
Hal-hal lain yang belum tercantum pada proposal ini akan diatur dalam surat perjanjian kerjasama. May 21, 2011
22
: : : : : :
Tanggal Pembayaran
: :
Penanggung Jawab (Contact Person)
: : : : :
Dengan ini menyatakan bahwa perusahaan kami bersedia untuk menjadi sponsor
(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ )
(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ )
Catatan : Formulir ini dibuat rangkap dua (2) *Menggunakan Materai 6000 *Lembar untuk panitia
23
Dengan ini menyatakan bahwa perusahaan kami bersedia untuk menjadi sponsor
(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ )
(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ )
Catatan : Formulir ini dibuat rangkap dua (2) *Menggunakan Materai 6000 *Lembar untuk sponsor
24
LEMBAR PENERIMAAN PROPOSAL Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama Jabatan Perusahaan Alamat : ________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ ________________________________________ No Telp / HP : ________________________________________
Telah menerima proposal kegiatan IT Telkom GIS Conference dari : Nama Jabatan : _______________________________________________________ : Panitia IT Telkom GIS Conference
Untuk konfirmasi selanjutnya : ( Pilih salah satu ) 1. Panitia menghubungi : Nama Jabatan Alamat : ________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ ________________________________________ No. Telepon / HP : ________________________________________
2. Perusahaan menghubungi panitia : Nama Alamat : ________________________________________ : ________________________________________ ________________________________________ No. Telepon / HP : ________________________________________ May 21, 2011
___________,_____________2011 Yang menerima,
Yang menyerahkan,
____________________
____________________
25
LEMBAR PENERIMAAN PROPOSAL Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama Jabatan Perusahaan Alamat : ________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ ________________________________________ No Telp / HP : ________________________________________
Telah menerima proposal kegiatan IT Telkom GIS Conference dari : Nama Jabatan : _______________________________________________________ : Panitia IT Telkom GIS Conference
Untuk konfirmasi selanjutnya : ( Pilih salah satu ) 1. Panitia menghubungi : Nama Jabatan Alamat : ________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ ________________________________________ No. Telepon / HP : ________________________________________
2. Perusahaan menghubungi panitia : Nama Alamat : ________________________________________ : ________________________________________ ________________________________________ No. Telepon / HP
Yang menyerahkan,
____________________
____________________