OLIH: MLHAMA SYAII Q BI N AHMA KASMAN

MLHAMMA SYAII Q BI N ABLLL AZI S

I ZLWAN NASRI BI N CHI I BRAHI M
PENGURUSAN MESYUARAT
PENGURUSAN GERAK
KERJA KOKURKUUM
PengenuIun
O Muksud :
Mengudukun suuLu perIImpunun dengun Lujuun unLuk
mengumpuIkun Ideu uLuu pengeLuIuun IIkIrun bugI mendupuL
kepuLusun.
O enLuk dun proses mesvuuruL LersebuL boIeI dIIuksunukun
securu:
nIormuI (PerbIncungun unLuk mengudukun suuLu kendurI kuIwIn
duIummusvurukuL MeIuvu LrudIsIonuI)
ormuI
O Perkuru vung sunguL penLIng duIum penLudbIrun
dun pengurusun sesebuuI orgunIsusI uLuu
persuLuun.
O SeLIup uIII mesLI menguLuIuI muLIumuL sesuuLu
mesvuuruL.
O AIII mesLIIuI memuInkun perunun musIng-musIng
(JuwuLun vung dIsundung).
Tujuun
MesvuuruL
MenveIesuIkun
Lugus & musuIuI
orgunIsusI
MenveIesuIkun
Lugus & musuIuI
orgunIsusI
Mewujudkun
perbIncungun &
perbIncungun duIum
kumpuIun
Mewujudkun
perbIncungun &
perbIncungun duIum
kumpuIun
MenIIuI &
menguwuI
ukLIvILI serLu
kewungun
MenIIuI &
menguwuI
ukLIvILI serLu
kewungun
MenveIurus &
membIncungkun bIdung
Lugus juwuLunkuusu
MenveIurus &
membIncungkun bIdung
Lugus juwuLunkuusu
Meveburkun
mukIumuL dun
peruncungun
buru
Meveburkun
mukIumuL dun
peruncungun
buru
MendupuLkun
LIndukbuIus LenLung
sesuuLu peruncungun
MendupuLkun
LIndukbuIus LenLung
sesuuLu peruncungun
MembuuL sesuuLu
kepuLusun vung
seIurI dengun
undung-undung
persuLuun
MembuuL sesuuLu
kepuLusun vung
seIurI dengun
undung-undung
persuLuun
Meruncung sesuuLu ukLIvILI
& mendupuLkun Ideu-Ideu
buru
Meruncung sesuuLu ukLIvILI
& mendupuLkun Ideu-Ideu
buru
JenIs-jenIs mesvuuruL
JenIs-jenIs mesvuuruL
MesvuuruL
JuwuLunkuusu
KecIIJ Iro
MesvuuruL
JuwuLunkuus
u Kerju
MesvuuruL
Agung uur
Iusu ALuu
Tergempur
MesvuuruL
Agung
TuIunun
MesvuuruL
JuwuLunkuusu
SemenLuru (Ad
Hoc)
MesvuuruL Agung TuIunun
PerIu dIudukun mengIkuL undung-undung neguru (AkLu PenduILurun
PerLubuIun)
DIIudIrI oIeI semuu uIII persuLuun
MembIncungkun mengenuI persuLuun securu menveIuruI
MeIuksunukun perIunLIkun uIII juwuLunkuusu vung buru
TerdupuL jugu MesvuuruL Agung DwILuIunun (MesvuuruL sebunvuk z
kuII seLuIun)
TerdupuL jugu persuLuun vung mengudukun MesvuuruL Agung
TuIunun sekuII seLuIun LeLupI pemIIIIun juwuLunkuusu vung buru z
LuIun sekuII
O Agendu MesvuuruL Agung TuIunun dun MesvuuruL Agung
DwILuIunun:
Ucupun pengerusI
MembenLung dun mengesuIkun mInIL MesvuuruL Agung TuIunun
vung Iepus
MembenLung dun menerImu penvuLu LuIunun vung IuIu
MembenLung dun mengesuIkun penvuLu kewungun LuIun IuIu
MemIIII JuwuLunkuusu Kerju vung buru
MembIncungkun dun meIuIuskun usuI uLuu cudungun
Ucupun penungguIun
O NoLIs MesvuuruL Agung TuIunun uLuu DwILuIunun perIu dIedurkun
duIummusu 1q IurI dun dILunduLungunI oIeI seLIuusuIu
O KorumdILeLupkun oIeI perIembuguun dun undung-undung uLuu
peruLurun persuLuun
Sumbungun.
O Duu curu menenLukun korum sesuuLu mesvuuruL:
erpundukun pecuIun uLuu peruLurun keuIIIun
seperLI uLuu durIpudu semuu uIII
MeneLupkun bIIungun seperLI sekurung-
kurungnvu qo orung, zo orung dun sebuguInvu
MesvuuruL Agung uur Iusu J Tergempur
O MesvuuruL vung dIIudIrI oIeI semuu uIII persuLuun bugI
membIncungkun sesuuLu Isu uLuu perkuru
O DIkenuII sebuguI MesvuuruL Agung Tergempur uLuu MesvuuruL Agung
KIus
O oIeI dIudukun dengun keIenduk sebuIugIun uIII uLuu JuwuLunkuusu
Kerju mengIkuL perIembuguun persuLuun
O ConLoI:
PengerusI memIkIrkun perIu dIudukun
PermInLuun berLuIIs LIduk kurung durIpudu Iupun uIII
PermInLuun securu berLuIIs oIeI zJ uIII uLuu 6o uIII uLuu munu vung
kurung
Sumbungun.
O NoLIs mengudukun MesvuuruL Agung uur Iusu
bergunLung pudu persuLuun. (conLoI- 1q IurI)
O Agendu vung dIbIncungkun:
Penerungun uLuu LukIImuL keLuu uLuu seLIuusuIu
mengenuI IuLur beIukung Isu vung dIbIncungkun
PerbIncungun mengenuI Isu dun penveIesuIun
MesvuuruL JuwuLunkuusu Kerju
O MesvuuruL vung bIusu dIudukun oIeI persuLuun bugI
menggerukkun persuLuun
O DIIudIrI oIeI semuu uIII JuwuLunkuusu Kerju vung dIIunLIk
duIum MesvuuruL Agung TuIunun
O Agendu mesvuuruL InI berkuILun dengun ukLIvILI,
perkembungun, pengurusun dun penLudbIrun sesuuLu
persuLuun
O Agendu dILenLukun oIeI pengerusI meIuIuI perbIncungun
dengun seLIuusuIu dun juwuLunkuusu vung IuIn
Sumbungun.
O oIeI dIIukukun beberupu kuII duIumseLuIun
O NoLIs mesvuuruL dIkeIuurkun oIeI seLIuusuIu dun
musunvu LerLukIuk kepudu persuLuun
O Korum mesvuuruL InI bergunLung pudu persuLuun
Agendu MesvuuruL JuwuLunkuusu Kerju dun
JuwuLunkuusu KecII
1. Ucupun pengerusI
z. MengesuIkun mInIL mesvuuruL vung Iepus
. Perkuru-perkuru berbungkIL
q. Agendu-ugendu vung IngIn dIbIncungkun uLuu
Iuporun durIpudu KeLuu Iro uLuu PengerusI
JuwuLunkuusu KecII
=. HuI-IuI IuIn
Sumbungun.
O Kejuvuun sesuuLu mesvuuruL bergunLung kepudu :
PengerusI
SeLIuusuIu
O Merupukun juwuLun LerpenLIng
PengerusI
O Orung vung puIIng penLIng bugI memusLIkun keIuncurun sesuuLu
mesvuuruL
O MempunvuI sIIuL:
Duvu usuIu
KepImpInun
AdII
TIduk emosIonuI
erpukuIun kemus
SenLIusu Lenung
MendupuL kepercuvuun uIII
MempunvuI pengeLuIuun vung cukup LenLung ugendu mesvuuruL
Sumbungun.
O Perunun pengerusI:
MengenduIIkun mesvuuruL LersebuL supuvu dIIuksunu dengun Iuncur dun
mengIusIIkun nuLIjuI vung bernus
O Perunun pengerusI semusu mesvuuruL:
MemuIukun mesvuuruL sekIrunvu korum mencukupI dun pudu wukLu vung
dILeLupkun
1. PengerusI memperkenuIkun jempuLun kIus dun kuLu-kuLu uIuun
z. PengerusI menjeIuskun Lujuun mesvuuruL dun ugendu-ugendu vung perIu
dIbIncungkun
. PengerusI perIu meneguskun supuvu uIII vung bercukup memperkenuIkun
dIrI upubIIu mesvuuruL perLumu kuII dIudukun supuvu menvenungkun
seLIuusuIu mencuLuL mInIL mesvuuruL dun uIII IuIn mengenuII suLu sumu
IuIn
Sumbungun.
O SeguIu perbIncungun IendukIuI menuruL uruLun ugendu vung LeIuI
dILeLupkun, IuILu:
1. Ucupun uIuun pengerusI
z. MembenLung dun mengesuIkun mInIL mesvuuruL vung Iepus
. Perkuru berbungkIL
O Dun IuIn-IuIn
Sumbungun.
O Semusu mesvuuruL dIIuksunukun, pengerusI mesLIIuI:
u. Mengemukukun perkuru-perkuru vung IngIn dIbIncungkun securu
jeIus dun puduL
b. ercukup dengun rIngkus, puduL, jeIus dun duIum buIusu vung muduI
dIIuIumI
c. MenjudI orung vung puIIng ukLII dun berLInduk sebuguI IusIIILuLor
d. MengumbII perIuLIun LerIudup Ideu-Ideu vung dIkemukukun
e. Ijuk menguwuI suusunu mesvuuruL
I. SenLIusu menjudI pendengur vung buIk
g. Merumus ugendu dengun puduL dun LepuL
I. TIduk memperkecIIkun pendupuL dun cudungun uIII
Sumbungun.
I. Membenurkun Iunvu seorung suIuju vung bercukup pudu sesuuLu
musu
j. TIduk boIeI mengundI, kecuuII duIum keuduun sesuuLu kuLu puLus
bugI membuuL kepuLusun vung konLroversI uLuu =o-=o
k. MenuLup mesvuuruL dengun segeru sekIrunvu LumuL
I. MemusLIkun seLIuusuIu menuIp mInIL mesvuuruL dun mengedur
kepudu semuu uIII
SeLIuusuIu
O JuwuLun vung puIIng penLIng duIum mesvuuruL
O PerIu cepuL dun dupuL bekerjusumu dengun pengerusI bugI menLudbIr
dun mengurus persuLuun
O SeLIuusuIu mesLIIuI:
DedIkusI
Cekup
erdIsIpIIn
MembuuL kerju dengun kemus dun LeruLur
oIeI bekerjusumu dengun pengerusI
MemenLIngkun IukLu vung LerperIncI
Sumbungun.
O Perunun seLIuusuIu boIeI dIbuIugI kepudu LIgu perIngkuL:
1. SEEUM MESYUARAT
erbIncung dengun pengerusI unLuk menvedIukun ugendu mesvuuruL
MengIunLur suruL jempuLun uLuu noLIs mesvuuruL IebII uwuI
MemusLIkun LempuL mesvuuruL Lermusuk sIsLem sIur ruvu berIungsI
MenvedIukun peruIuLun vung berkuILun
MenvedIukun mInIL mesvuuruL vung Iepus
Sumbungun.
z. SEMASA MESYUARAT
DuLung IebII uwuI unLuk memusLIkun semuu persIupun LIduk LergenduIu
dun dIuLur dengun sempurnu
MencuLuL perkuru vung dIbIncungkun duIum mesvuuruL dengun rIngkus,
LepuL dun puduL
Mengedur kerLus borung keIudIrun mesvuuruL kepudu semuu uIII vung
IudIr
Sumbungun.
O SEEPAS MESYUARAT
MenvIupkun mInIL mesvuuruL dengun seberupu segeru
Mengedurkun mInIL mesvuuruL berkenuun secepuL mungkIn unLuk
LIndukun mereku vung LerbubIL
AIII bIusu
O MempunvuI perunun dun Lunggungjuwub LersendIrI:
1. Hurus mengIudIrI seLIup mesvuuruL dengun musu vung LepuL uLuu
IebII uwuI durI musu vung dILeLupkun.
z. MemberIkun cudungun sekIrunvu dImuInLu oIeI pengerusI ugur
mesvuuruL berjuIun dengun Iuncur
. MemuLuII seguIu peruLurun duIum sesuuLu persuLuun
Agendu MesvuuruL
1. Muksud
KerLus ugendu menvenuruIkun perkuru vung ukun dIbIncungkun duIum
mesvuuruL
PenvedIuun ugendu presIden Iurus dIbIncungkun bersumu seLIuusuIu
LenLung IsI dun kundungun ugendu sebeIum ugendu dILeLupkun, dIceLuk
dun dIedurkun kepudu uIII mesvuuruL
PresIden ukun memberILuIu seLIuusuIu LenLung perkuru vung Iurus
dImusukkun ke duIum ugendu mesvuuruL
WuIuupun begILu, seLIuusuIu ukun menvusun ugendu mesvuuruL dun
menjudI Lunggungjuwub presIden unLuk meIuIuskun ugendu LersebuL
z. Rungku
PeIbuguI benLuk ugendu boIeI dIsusun dun bergunLung pudu
keperIuun dun jenIs mesvuuruL
Agendu vung berbenLuk rungku dIpupurkun duIum benLuk
rIngkusun dun cumu memberI Lujuk usus LerIudup perkuru vung
Ienduk dIbIncungkun (dIgunukun sekIrunvu ugendu ILu
dImusukkun sebuguI sebuIugIun durIpudu noLIs vung dIedurkun
kepudu uIII-uIII vung IudIr duIum mesvuuruL)
. SuIInun PresIden
SuIInun ugendu vung berbenLuk IebII Iengkup durIpudu
edurun dIberIkun kepudu presIden
DIIukukun dengun mengosongkun suLu ruung dI buIugIun
LepI kerLus ugendu unLuk PresIden membuuL cuLuLun
q. SuIInun SeLIuusuIu
SeLIuusuIu vung cekup dun bIjuk mempunvuI suIInun
ugendunvu sendIrI dengun IebII Iengkup dun LerperIncI
MemuduIkun seLIuusuIu mencuLuLkun keLeLupun dun
memInduIkunnvu duIum benLuk mInIL mesvuuruL
=. Kundungun KerLus Agendu
PerIu dIsusun dengun LeIILI ugur keIIIuLun kemus dun
menurIk
uLIrun vung perIu udu:
. Tujuk:
DI buIugIun LenguI kerLus ugendu dInvuLukun numu
perLubuIun
DI buwuI numu perLubuIun uduIuI uIumuL perLubuIun
Sumbungun.
MempunvuI Lujuk vung sesuuI (gumburun uwuI jenIs
mesvuuruL)
DInvuLukun LempuL dengun menvebuL uIumuL penuI
mesvuuruL dun musunvu
. Susunun
MengIkuL uruLun vung beLuI dun sesuuI
Ucupun PresIden- membucu mInIL mesvuuruL- membuuL
pInduun- pengesuIun mInIL- perkuru berbungkIL- perkuru vung
dIbIncungkun- perkuru IuIn
Sumbungun.
. Perkuru
O ergunLung kepudu keuduun dun kepenLIngun
sesebuuI mesvuuruL
O MemusLIkun ugur perkuru vung dIbIncungkun LIduk
LerLIngguI
O oIeI dIcupuI dengun mengIubungI pengerusI dun
peguwuI-peguwuI IuIn vung mungkIn mempunvuI
perkuru LerLenLu unLuk dImusukkun duIum
mesvuuruL
Sumbungun.
V. PerunLukun musu
MenduIuIukun perkuru uLumu
Perkuru kIus vung dIbIncungkun mempunvuI perunLukun
musu vung mencukupI
V. PenveIesuIun
uIugIkun musu dengun bIjuk dun udII ugur semuu uIII
bersuuru
Sumbungun.
Tujuk perbIncungun berdusurkun bIdung vung LeIuI
dILeLupkun
MemerIukun peruncungun LeIILI unLuru presIden dun
seLIuusuIu bugI menjImuLkun dun menLudbIr musu
V. KepusLIun
MukIumuL duIum mesvuuruL mesLI dInvuLukun securu
puduL
Kundungun IendukIuI rIngkus dun LepuL ugur LIudu
seburung kekeIIruun
DILuIIs dengun kemus ugur muduI dIIuIumI
Sumbungun.
V. PerseLujuun
PerIu mendupuLkun perseLujuun presIden mengenuI
perkuru vung Ienduk dIbIncungkun
DInvuLukun securu LeruLur dun jeIus
uuL rujukun LerIudup mInIL mesvuuruL vung Iepus dun
perIuLIkun perkuru dun keLeLupun vung LerLungguI
(sebuguI InguLun)
Sumbungun.
V. erLuIIs
UsuI vung dIkemukukun dInvuLukun securu berLuIIs
DIseruIkun duIum LempoI musu vung dILeLupkun
Numu pencudung dun penvokong usuI perIu dIcuLuL
Agendu duIum benLuk LerukIIr perIuIuI mendupuLkun
pengesuIun sebeIum dIedurkun
PengesuIun boIeI dIdupuLI securu LIduk IormuI durIpudu
presIden uLuu uIII juwuLunkuusu
Sumbungun.
X. Pengurusun
MInIL, uLur curu dun suruL punggIIun mesvuuruL
dIkIrImkun kepudu uIII mesLIIuI mendupuLkun
perseLujuun pIIuk pengurusun LerIebII duIuIu sebeIum
ugendu
UnLuk memboIeIkun menjuwub seburung perLunvuun
dun menveIesuIkun perkuru berbungkIL
uporun dun suruL menvuruL vung dIperIukun dIsImpun
dengun buIk unLuk mesvuuruL vung menduLung
UruLun Agendu MesvuuruL PersuLuun
1. Pembukuun MesvuuruL
z. MInIL mesvuuruL LerduIuIu
. Perkuru berbungkIL
q. uporun benduIurI
=. uporun seLIuusuIu
6. Agendu mesvuuruL
;. HuI-IuI IuIn
8. MeneLupkun LurIkI mesvuuruL vung menduLung
. PenungguIun mesvuuruL
PengenduIIun MesvuuruL
1. KueduI
AmuL musLuIuk
PengerusI memberI punduun vung sedIu udu
PengerusI perIu memusLIkun korum mencukupI
PengerusI boIeI menunuggu LIduk IebII durIpudu 1= mInIL
uLuu o mInIL unLuk korum dIpenuII oIeI uIII juwuLunkuusu
MesvuuruL mesLI dIbuLuIkun sekIrunvu musII LIduk
mencukupI korum dun suLu mesvuuruL buru dIuLur
SeLIuusuIu menrekodkun mesvuuruL dIbuLuIkun kerunu
korum LIduk mencukupI
Sumbungun.
z. Pembukuun
AIII vung LIduk membuwu ugendu dun mInIL mesvuruL
vung Iepus perIu mendupuLkun suLu suIInun buru
DIIukukun sebeIummesvuuruL
MenjImuLkun musu mesvuuruL dun memberI ruung kepudu uIII
unLuk meneIILI
PengerusI mengIsLIIurkun mesvuuruL dIbuku dengun
rusmI sekIrunvu korum mencukupI
Sumbungun.
PengerusI menvumpuIkun kuLu-kuLu uIuun
DIguIukun membuuL pengenuIun sekIrunvu LerdupuL uIII
buru
JIku mesvuuruL dIudukun perLumu kuII, pengerusI perIuIuI
menvuLukun Lujuun mesvuuruL
PengerusI membucukun ugendu mesvuuruL
PengerusI memInLu seLIuusuIu membucukun mInIL
mesvuuruL vung Iepus
PengerusI menunvukun munu-munu uIII vung muIu
membuuL seburung pembeLuIun (Iunvu pembeLuIun dun
bukunnvu penumbuIun uLuu perubuIun)
Sumbungun.
. PengesuIun
SeLIup pembeLuIun vung dIbuuL, PresIden menurukun
LunduLungun securu rIngkus
PresIden perIu membuuL cudungun dun seLerusnvu
sokongun mInIL dIsuIkun sebuguI beLuI
Pencudung dun penvokong perIu LeIuI IudIr duIum
mesvuuruL Iepus
MInIL mesvuuruL LIduk dIunggup suI sekIrunvu dIcudung dun
dIsokong oIeI mereku vung LIduk IudIr
Sumbungun.
q. Perkuru erbungkIL
AIII meneIILI perkuru-perkuru vung LerceLuk duIum mInIL
dun mereku boIeI membungkILkun souIun unLuk dIjuwub
oIeI seLIuusuI dun orung berkenuun
Hunvu dIbenurkun memInLu mukIumuL LerLenLu (IusII suuLu
LIndukun)
PerbIncungun LumbuIun LerIudup perkuru berbungkIL
uduIuI LIduk dIbenurkun
Sumbungun.
=. Punduun mesvuuruL
Seseorung vung bercukup IendukIuI meIuIuI pengerusI
TIduk Iurus menvebuL kuLu supuun (Tuun PengerusIJ Y.
DuLo PengerusI)
PeruLurun memberI pengIormuLun kepudu pengerusI
SesIupu vung dupuL menurIk perIuLIun pengerusI berIuk
unLuk bercukup duIuIu
Musu bercukup IendukIuI LIgu mInIL uLuu kurung
Penerungun cudungun dIbenurkun bugI vung
mencudungkunnvu
Sumbungun.
PengerusI berIuk menjuwub souIun seLeIuI LerdupuL mereku
vung mengeIuurkun Ideu dengun svuruL dIserLukun penjeIusun
vung IunjuL
TIduk dIbenurkun mengubuI IsI cudungun
DIbenurkun bercukup sekuII suIuju bugI vung LIduk
memberIkun cudungun
SeLIup perkuru (cudungun) vung buru, uIII dIbenurkun
bercukup sekuII kecuuII pencudung
Sumbungun.
PresIden IendukIuI memberI ruung vung udII kepudu semuu
pIIuk
PresIden IendukIuI memusLIkun LIudu penvokong cudungun
bercukup securu berLuruL-LuruL
PerbIncungun perIuIuI dIseIung-seIIkun dengun penvokong
dun pembungkung
PresIden perIu menguwuI keuduun dun LIduk membIurkun
mereku bercukup sesuuLu vung Lerpesong durI Lujuk
Sumbungun.
PresIden perIu bIjuk dun memusLIkun mesvuuruL berjuIun
dengun suususu mesru dun LIduk meIunggur peruLurun
PresIden dIguIukkun bersIkup berkecuuII ugur suusunu
mesvuuruL IebII LenLerum
HusII kepuLusun vung dIcupuI IendukIuI dIrekod
Sumbungun.
6. Pundungun
PresIden IendukIuI mengeIukkun dIrI durIpudu
memberIkun IIkIrunnvu
PengerusI IendukIuI bersIkup berkecuuII dun LIduk
mengenukun penguruI dun bersIIuL beruL sebeIuI
PengerusI mengIormuLI pudungun uIII
PengerusI berLInduk seperLI IukIm dun juwuLunkuusu
uduIuI jurInvu
Sumbungun.
PengerusI IendukIuI membunLu uIII membuuL kepuLusun
vung sesuuI
Perkuru vung LeIuI dIpuLuskun IendukIuI dIpIkuI bersumu-
sumu dun dIsokong
;. MenumuLkun mesvuuruL
MenuLup mesvuuruL securu rusmI uduIuI Lugus pengerusI
Sumbungun.
Musu penuLupun mesvuuruL dILenLukun oIeI pengerusI
Hurus menuLup mesvuuruL sekIrunvu berusu meneruskun mesvuuruL
LIduk menduLungkun upu-upu IusII
SebeIummenuLup mesvuuruL, pengerusI mengucupkun LerImu kusII
kepudu uIII
ApubIIu seguIu urusun LeIuI dIseIesuIkun duIum suuLu mesvuuruL,
PengerusI ukun menjempuL pencudung dun penvokong unLuk
menumuLkun mesvuuruL
TurIkI mesvuuruL vung ukun duLung dILeLupkun ugur meIIcInkun IugI
perjuIun persuLuun
NoLIs MesvuuruL
u. PenvedIuun
PenvedIuun noLIs uduIuI Lugus seLIuusuIu
SeLIuusuIu ukun mengedurkun noLIs kepudu uIII
PenvumpuIun noLIs boIeI dIIukukun meIuIuI perkIuburun muIuL,
ukIbur, posLer, kerLus noLIs, pupun noLIs, sIurun rudIo dun
LeIevIsven
Kundungun noLIs IendukIuI LerdIrI durIpudu numu perLubuIun,
jenIs mesvuuruL, LempuL, LurIkI, IurI, musu, perkuru, LunduLungun
presIden uLuu seLIuusuIu
Sumbungun.
b. PemberIun noLIs
NoLIs dIberIkun kepudu mereku vung mengIudIrI mesvuuruL
MemusLIkun uIII mempunvuI musu Iupung pudu musu vung
dILeLupkun
AIII vung ukLII dIguIukkun dIberILuIu IebII uwuI supuvu
mereku mengkujI buLIr-buLIr ugendu
DIIukukun kIru-kIru uLuu q mInggu sebeIum mesvuuruL
Sumbungun.
c. PerInguLun
SeLIuusuIu IendukIuI meneIeIon uIII juwuLunkuusu z IurI
sebeIum mesvuuruL
MengIubungI semuu uIII z IurI sebeIum mesvuuruL
sekIrunvu mesvuuruL LersebuL merupukun mesvuuruL vung
penLIng
Sumbungun.
d. TempoI NoLIs
TerdupuL noLIs mesvuuruL bugI sesuuLu perLubuIun duIum
peruLurun
NoLIs dIkeIuurkun IebII uwuI sekIrunvu membIncungkun
perkuru kIus (bIusunvu z1 IurI)
SuruL jempuLun mesvuuruL dIserLukun ugendu dIberIkun 1o
IurI sebeIum mesvuuruL kepudu uIII sekIrunvu
membIncungkun perkuru bIusu
NoLIs mesvuuruL vung IebII uwuI uduIuI berLujuun bugI
memberI peIuung kepudu uIII meneIILI boLIr-buLIr
mesvuuruL
TuLucuru MesvuuruL
I. PeneLupun
PeruLurun perIu dIIkuLI sekIrunvu persuLuun ILu
mempunvuInvu
PengerusI dun seLIuusuIu mesLIIuI memuIumI semuu
peruLurun kIusus bugI mesvuuruL dun jugu perLubuIun
Sumbungun.
II. PerbIncungun
PerIu dIIukukun LerIebII duIuIu unLuru peguwuI-peguwuI kunun
persuLuun
Menvusun sLruLegI unLuk mengkujI musuIuI vung ukun
berbungkIL duIum mesvuuruL
Normu kerju vung buIk dIudukun z IurI sebeIum
PemberILuIuun unLuk berbIncung sebeIummesvuuruL senLIusu
dIguIukkun
NoLIs perIu dIedurkun kepudu uIII securu serenLuk
pemunggIIun mesvuuruL mesLIIuI dIIukukun securu berLuIIs
supuvu udu rekod
TurIkI dun LempuL sesuuI mesLI dIpIIII ugur memuduIkun uIII
Sumbungun.
III. PenggunLIun
PengunLI pengerusI perIu dIIunLIk IebII uwuI bugI
menggunLIkun pengerusI (LImb. uLuu peguwuI-peguwuI
kunun)
enduIurI mesLI IudIr seLIup mesvuuruL unLuk menjuwub
souIun mengenuI kewungun
Sumbungun.
Iv. Idung Kuusu
PengerusI berkuusu menungguI seburung mesvuuruL vung
dIIIkIrkun sesuuI unLuk menjugu kepenLIngun perLubuIun
PenugguuIun perIu dIIukukun oIeI presuden ekIrunvu
kekecoIun berIuku
PengerusI berkuusu menegur dun mengkrILIk LerIudup
perjuIunun mesvuuruL dun kegIuLun persuLuun
Sumbungun.
v. Korum
IIungun korum vung puIIng mInImum perIu
dILeLupkun
MesvuuruL perIu dILungguI sekIrunvu korum LIduk
mencukupI
vI. ProksI
KepusLIun perIu dIIukukun sumu udu proksI boIeI dIIunLur
meIuIuI mesvuuruL bIusu uLuu mesvuuruL ugung
Sumbungun.
AIII mengIunLur proksI kerunu mereku LIduk dupuL
mengIudIrI mesvuuruL uLus sebub-sebub LerLenLu
PerIu menenLukun sumu udu proksI uLuu wukII berIuk unLuk
mengundI dun bersuuru unLuk mengeIuurkun pendupuL
SuruL proksI IendukIuI dIseruIkun LIduk kurung durI q8 jum
sebeIum mesvuuruL unLuk mendupuLkun perLImbungun
Tugus, perunun dun Iuk-Iuk proksI duIum mesvuuruL
dILenLukun oIeI peruLurun mesvuuruL
Sumbungun.
vIII. ALurcuru
MengIkuL uruLun vung LeIuI dILeLupkun duIum ugendu
Ix. UsuI
erbenLuk perkuLuun uLuu perIu duIum benLuk LuIIsun
MesvuuruL menenLukun sumu udu menerImu uLuu menoIuk
sesuuLu usuI
Sumbungun.
x. PInduun
oIeI dIIukukun duIum benLuk perkuLuun uLuu berLuIIs
KueduI dILeLupkun duIum PerIembuguun persuLuun
oIeI dIIukukun sekIrunvu mendupuL keIuIusun oIeI
peruLurun
xI. KeLeLupun
AduIuI unLuk Lujuun kIus dun memerIukun suuru LerumuI
(mujorILI) vung LeIuI dILeLupkun oIeI perLubuIun
Sumbungun.
KeLeLupun duIum benLuk berLuIIs dun dIedurkun kepudu semuu
uIII
KeLeLupun dIunggup suI sekIrunvu dIIuIuskun duIum
mesvuuruL juwuLunkuusu dun dILunduLungunI oIeI semuu
peguwuI
SuLu LempuI musu dIperIukun sebeIum sesuuLu keLeLupun ILu
dImunsuIkun uLuu dIbuLuIkun (mIsuInvu: 6 buIun)
MInIL MesvuuruL
SuLu rekod uLuu kenvuLuun berLuIIs securu IormuI mengenuI
cuLuLun ke uLus sesuuLu perbIncungun dun kepuLusun vung
dIcupuI oIeI perbIncungun LersebuL sebuguI buIun rujukun,
LIndukun susuIun dun peIuporun semuIu dIperbIncungun
ukun duLung.
SuLu rekod berLuIIs mengenuI perkuru-perkuru vung
dIbIncungkun dun dIpuLuskun duIum sesuuLu mesvuuruL.
Satu kenyataan bertulis yang mempunyai format tertentu
serta peraturan dan syarat yang ditetapkan oleh pengerusi
atau pihak yang empunya.
Sumbungun.
MInIL mesvuuruL penLIng sebuguI:
. uporun
. Rekod
. Rujukun
V. MengumbII LIndukun
V. Menggumburkun perIbudI pengerusI, seLIuusuIu dun uIII
mesvuuruL
V. mej JubuLunJKemenLerIun
Sumbungun.
PerIngkuL PenuIIsun MInIL MesvuuruL
u. DruI mInIL dun seruIkun unLuk keIuIusun PengerusI
duIum musu IurI seIepus mesvuuruL
b. MInIL mesvuuruL dIedurkun seIewuL-IewuLnvu ; IurI
seIepus mesvuuruL
PeLuu PenuIIsun
AKTA, bukun Lunggupun perIbudI
PADAT, bukun bercerILu
TEPAT, bukun punjung berjeIu
TEPAT, bukun punjung berjeIu
AHASA TUSAN, bukun buIusu IIsun
AHASA STAH, bukun IogIuL LempuLun
PROESYENA, Lunjukun kemuLungun
CIrI-cIrI MInIL Yung uIk
1) TUN
z) ENGKAP
) TEPAT
q) EAS DAR KERAGUAN
=) KUPASAN SUJPERKARA POKOK
6) RNGKASAN PERNCANGAN
;) KEPUTUSAN
8) TNDAKAN PHAK TERAT
SLrukLur MInIL
erpundukun ugendu dun uruLun perbIncungun
PERUTUSAN PENGERUS
PENGESAHAN MNT MESYUARAT
PERKARA-PERKARA ERANGKT
PERNCANGAN
PERNCANGAN KERTAS-KERTAS KERJA
HA-HA AN
PENUTUP
ormuL MInIL
MNT MESYUARAT (Lujuk mesvuuruL)
- TurIkI: ...
- Musu:...
- TemupuL:....
SENARA KEHADRAN
- Yung HudIr
- TIduk HudIr(dengun muuIJIzIn)
- TuruL HudIr
- SeLIuusuIu
Sumbungun.
PERUTUSAN PENGERUS
Ucupun pengIurguun
suJperkuru penLIng vung dIbungkILkun oIeI pengerusI
PENGESAHAN MNT MESYUARAT
DIsuIkun Lunpu pInduun uLuu dengun pInduun
Sumbungun.
PERKARA-PERKARA ERANGKT (durI mesvuuruL
Iepus)
(Tujuk) - perkuruJIsu vung dIpuLuskun
Kemujuun LIndukun susuIun (unLuk
mukIumun)
(Tujuk) - perkuruJIsu vung dIbIncungkun
KepuLusun mesvuuruL (unLuk LIndukun)
Sumbungun.
PERNCANGAN PERKARA ARUJKERTAS-
KERTAS KERJA PERU DREKODKAN:
. Tujuk
Tujuun uLumu
RIngkusun kerLusJ Isu-Isu penLIng vung dIbungkILkun
PundungunJ komen uIII LenLung Isu vung dIbungkILkun
Rumusun pengerusI
KepuLusun serLu LIndukun susuIun vung perIu dIumbII
seLerusnvu
KerLus seLerusnvu
Sumbungun.
HA-HA AN (sumber: IudIrIn mesvuuruL)
(Tujuk) - perkuruJIsu vung dIkemukukun
PenjeIusun perkuruJIsu (unLuk mukIumun)
(Tujuk) - perkuruJIsu berkuILun vung dIbIncungkun
KepuLusun mesvuuruL (unLuk LIndukun)
PENUTUPJPENANGGUHAN MESYUARAT
. PeneLupun LurIkI mesvuuruL ukun duLung
Ucupun pengIurguun PengerusI
IIu mesvuuruL ILu LumuL uLuu dILungguIkun
ConLoI SLrukLur MInIL
1. PeruLusun PengerusI
z. PengesuIun MInIL MesvuuruL
. Perkuru-perkuru erbungkIL
Tujuk
. MesvuuruL mengumbII mukIum
. MesvuuruL membuuL kepuLusun
Sumbungun.
q. PerbIncungun perkuru buruJPembenLungun kerLus-kerLus
kerju
Tujuk
MesvuuruL mengumbII mukIum
MesvuuruL membuuL kepuLusun
=. HuI-IuI uIn
6. PenuLup
TIndukun SusuIun
Mengudukun posL morLem
MenvedIukun MInIL MesvuuruL dengun segeru
MengIunLur MInIL MesvuuruL dengun segeru
Mengesun dun mendupuLkun mukIumbuIus bugI
seLIup LIndukun (IoIIow up dun IoIIow LIrougI)
MenuIIs uporun
KueduI unLuk merukum mukIumuL unLuk dIbenLungkun
duIum mesvuuruL
MemerIukun kemuIIrun vung Iurus udu pudu dIrI
seseorung IndIvIdu
Perkuru uLumu duIum penuIIsun Iuporun IuIuI Iu Iurus beLuI
dun menepuLI muksud
IIungun perenggun duIum Iuporun LIudu buLusun durI segI
peruLurun
GurIs
Punduun
MenuIIs
uporun
PengenuIun
KueduI
Guvu
uIusu
HusII
PenuLup PenuLup