: MA JABATAN : OPR. TELPHONE, RESEPSIONIS & KENDARAAN : SUPERVISOR OFFICE Nomor Dibuat oleh ATASANJABATAN KODE LANGSUNG: : : SC.

GENERAL SERVICE: : SGS-GD-FD/0-0-00 Revisi Disetujui oleh PT. LUCKY PRINT ABADI URAIAN JABATAN Tanggal : Halaman : 1 of 2 `

I.

RUANG LINGKUP

Meliputi segala bidang pekerjaan Front Office mulai dari pengaturan pekerjaan untuk kebersihan dan keindahan kantor depan, menjaga dan memelihara barang inventaris kantor membantu kelancaran pengadaan form-form dan foto copy, melaksanakan pembayaran rekening-rekening perusahaan sampai dengan pengawasan pekerjaan terhadap petugas resepsionist dan operator telepon. II. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 TANGGUNG JAWAB :

Bertanggung jawab menciptakan kebersihan perawatan dan penggunaan kantor depan. Bertanggung jawab terhadap inventaris kantor depan dengan baik Bertanggung jawab terhadap pengadaan form-form yang dipergunakan dimasing masing Divisi. Bertanggung jawab terhadap penghematan, energy dan ATK Bertanggung jawab terhadap pembayaran rekening-rekening yang harus dibayar oleh perusahaan. Bertanggung jawab terhadap kelancaran receptionist dan operator telepon Bertanggung jawab atas pengiriman dan penerimaan exspedisi barang dan surat. Bertanggung jawab terhadap hasil kerja yang diajukan oleh masing-masing Divisi ke Bagian General Service dalam hal pembuatan form-form dan fotocopy.

PT. LUCKY PRINT ABADI

URAIAN JABATAN

Nomor Revisi Tanggal Halaman

: : : : 1 of 2

III. 3.1 3.2 3.3 3.4

URAIAN TUGAS

Mengatur pekerjaan petugas office boy/girl untuk melaksanakan tugasnya denganbaik. Memeliharadan menjaga barang inventaris kantor depan dan membuat laporan kerusakan-kerusakan apabila ada kerusakan. Melaksanakan permintaan seluruh divisi dalam hal pembuatan form-form dan fotocopy dengan hasil yang baik Melaksanakan tanggung jawab kerja dengan melaksanakan Standar Operasional Prosedur ( SOP ), IK dan policy. KELUARAN :

IV. 4.1.

Terlaksananya kegiatan di office dengan baik dan kebutuhan kendaraan yang diadakan secara prosedur. WEWENANG :

V. 5.1. 5.2

Membina, menegur dan memberikan penilaian kepada anak buah. Mem,punyai wewenang berkomunikasi terhadap semua level.