12

10

RISALAH SISTEM SARAN/SS

Tgl. Penerimaan

: 08 Juli 2011 : 02/Bag.Listin - Cangun/SS/2011 : 1 (Satu)

Lembar 2 : Staf Program Tk Komp Lembar 3 :
Staf Program Tk Perusahaan/BOP

No. Registrasi Saran ke Lembar 1 Nama SS : : LISTIN02 SS

Dep/Ro/Bid-Komp/Sat/Sesper : BIRO RANCANG BANGUN NAMA PEMBUAT SARAN HAIDAR ISMAIL NIK T. 515089 JABATAN Staf Pemula BAGIAN/DEPARTEMEN Listin / Cangun TTD

Fasilitator :

PLAN - Mengungkap kondisi semula dan ide yang diusulkan 1. Nama salah satu obyek (alat, bahan, metoda kerja) yang akan dioptimalkan : PEMBUATAN LOAD LIST BUNCOB

2. Optimalisasi obyek berkaitan dengan (beri tanda V pada O) : O : Kegagalan/cacat/kerusakan pada hasil pengerjaan O : Pemborosan biaya O : Waktu keterlambatan pengerjaan O : Kecelakaan kerja O : Kesalahan pada proses

Dampak negatif terhadap QCDS/EM (Kualitatif dan kuantitatif) : Q C D S/E M

: Desain sistem kelistrikan tidak berdasarkan data terbaru : Bisa menimbulkan unsafe condition + biaya perbaikan tambahan
: Pekerjaan kurang optimal : Perlunya pembaruan data : Hasil pekerjaan kurang optimal

JADWAL KEGIATAN WAKTU TAHAPAN PLAN DO CHECK ACTION Rencana Realisasi Juli '11 Agustus '11 TAHUN/BULAN/MINGGU* September '11 Oktober '11

FM-30-0114 Lampiran 5/PD-30-0001/Revisi 0 (2007)

2dari17

RISALAH SISTEM SARAN/SS

Tgl. Penerimaan

: 08 Juli 2011 : 02/Bag.Listin - Cangun/SS/2011 : 1 (Satu)

Lembar 2 : Staf Program Tk Komp Lembar 3 :
Staf Program Tk Perusahaan/BOP

No. Registrasi Saran ke Lembar 1 : SS

3. Penyebab tidak optimalnya obyek tsb. (bisa menggunakan analisa diagram tulang ikan) : A. DIAGRAM TULANG IKAN

MANUSIA
Banyak modifikasi di lapangan Tidak adanya petugas yang meng-update data Tidak adanya SOP Yang Menunjang

METODE METODE
Tidak adanya pengupdate-an data

Tdk. Adanya penjadwalan peng-updatean data

Tidak adanya data base load list buncob Penggunaan load list kurang dimanfaatkan dalam pekerjaan

PEMBUATAN LOADLIST BUNCOB

SARANA SARANA

PLAN - Mengungkap kondisi semula dan ide yang diusulkan 4. Cara untuk mengoptimalkan obyek tsb. (susun sesuai dengan metoda 5W + 1 H ) : WHAT WHY WHO WHEN WHERE HOW : Pembuatan load list buncob : Untuk mempermudah dalam pekerjaan desain kelistrikan di area buncob : Haidar Ismail, ST : Periode Bulan Juli s.d. oktober 2011 : Lingkungan Buncob, PT Petrokimia Gresik : Pendataan beban pabrik di lingkungan buncob

FM-30-0114 Lampiran 5/PD-30-0001/Revisi 0 (2007)

3dari17

RISALAH SISTEM SARAN/SS

Tgl. Penerimaan

: 08 Juli 2011 : 02/Bag.Listin - Cangun/SS/2011 : 1 (Satu)

Lembar 2 : Staf Program Tk Komp Lembar 3 :
Staf Program Tk Perusahaan/BOP

No. Registrasi Saran ke Lembar 1 : SS

5. Sasaran yang ingin dicapai (beri tanda V pada O) :

Sasaran
O : Menurunkan jml kegagalan/cacat/kerusakan desain O : Menurunkan biaya O : Mempercepat waktu pengerjaan O : Menurunkan kecelakaan kerja O : Menurunkan jml kesalahan pada proses pengerjaan

Dari
30% 70% 30%

Target %
20% 30% 30%

Menjadi
10% 100% 0%

6. Analisa dampak positif dan negatif (analisa risiko) serta penanganannya : Dampak Positif ; * Pekerjaan desain kelistrikan di buncob sesuai dengan kondisi terbaru * Mempercepat pekerjaan * Mengurangi resiko kesalahan desain Dampak Negatif ; * Diperlukan penjadwalan load list * Diperlukan waktu untuk melakukan load list

7. Judul Saran (berdasarkan hasil pengisian pada no. 1 sd 6) : PEMBUATAN LOAD LIST BUNCOB, AREA BUNCOB, PT.PETROKIMIA GRESIK
HASIL PENILAIAN FASILITATOR Keputusan Diterima/Ditunda/Ditolak *) HASIL PENILAIAN PEMBINA TINGKAT DEPARTEMEN/BIRO Keputusan Diterima/ Ditunda/ Ditolak *) Komentar

Komentar

Tanda Tangan & Tgl

HASIL PENILAIAN PEMBINA TINGKAT KOMPARTEMEN Keputusa n Diterima/ Komentar Tanda Tangan & Tgl

Tanda Tangan & Tgl

Ditunda/
Ditolak *)

*) Coret yang tidak dipilih

FM-30-0114 Lampiran 5/PD-30-0001/Revisi 0 (2007)

4dari17

RISALAH SISTEM SARAN/SS

Tgl. Penerimaan

: 08 Juli 2011 : 02/Bag.Listin - Cangun/SS/2011 : 1 (Satu)

Lembar 2 : Staf Program Tk Komp Lembar 3 :
Staf Program Tk Perusahaan/BOP

No. Registrasi Saran ke Lembar 1 : SS

DO - Pelaksanaan Perbaikan (Pelaksanaan, penyiapan alat pemantauan proses perbaikan berupa alat teknik/formulir, Usaha penyediaan sumber daya) A. PELAKSANAAN PENGUKURAN ; Pemantauan pelaksanaan pengukuran dilakukan dengan check list/form dan alat ukur Tang Amper, Lux Meter sbb; * Melakukan pengukuran kuat cahaya ( Lux ) di ruangan pada waktu pagi ( jam 07.00 s/d 09.00 ) dan pada waktu siang ( jam 13.00 s/d 16.00 ) dengan penerangan nyala semua. * Melakukan penelitian penggunaan ruangan Rapat pada waktu pagi ( jam 07.00 s/d 12.00 ) dan pada waktu siang ( jam 13.00 s/d 16.00 ) dengan penerangan nyala sesuai kebutuhan kerja. * Pada saat jam istirahat ( jam 12.00 s/d 13.00 ) penerangan & AC Non Central dimatikan semua. B. PELAKSANAAN PERHITUNGAN ; Penghematan pada Lt.1 Waktu 4 jam mati Description TL.2x40 W TL.1x40 W 80 80 Watt Watt Titik 6 6 4700 80 80 Watt Watt 4 4 4700 80 80 Watt Watt 2 2 watt watt AC SPLIT Padam 4 1 1 4 1 1 6 1 jm/hr jm/hr jm/hr jm/hr jm/hr jm/hr jm/hr jm/hr Pemakaian Daya 1920 WH 480 WH 4700 WH 1280 WH 320 WH 4700 WH 960 WH 160 WH 14520 WH

Ruang Rapat Kappa Lampu nyala semua 12.00-13.00 Lampu mati semua 12.00-13.00 AC Non Central mati Ruang Rapat Tetha 4 jam mati Lampu nyala semua 12.00-13.00 Lampu mati semua 12.00-13.00 AC Non Central mati Ruang Rapat Sigma 6 jam mati Lampu nyala semua 12.00-13.00 Lampu mati semua Total Penghematan pada Lt.2 Waktu 4 jam mati Description Lampu nyala semua TL.2x40 W TL.1x40 W 80 80 Watt Watt Titik 2 2 AC SPLIT Padam 4 1 jm/hr jm/hr Pemakaian Daya 640 WH 160 WH Ruang Rapat Proses 12.00-13.00 Lampu mati semua Ruang Rapat Sipil 4 jam mati Lampu nyala semua 12.00-13.00 Lampu mati semua Total Penghematan pada Lt.3 Waktu Description TL.2x40 W TL.1x40 W 80 Watt Titik 4 AC SPLIT Padam 4 jm/hr Pemakaian Daya 1280 WH 5dari17 Ruang Rapat Omega Lampu nyala semua 4 jam mati FM-30-0114 Lampiran 5/PD-30-0001/Revisi 0 (2007) 80 80 Watt Watt 1 1 4 1 jm/hr jm/hr 320 WH 80 WH 1200 WH

RISALAH SISTEM SARAN/SS

Tgl. Penerimaan

: 08 Juli 2011 : 02/Bag.Listin - Cangun/SS/2011 : 1 (Satu)

Lembar 2 : Staf Program Tk Komp Lembar 3 :
Staf Program Tk Perusahaan/BOP

No. Registrasi Saran ke Lembar 1 : SS

12.00-13.00 Lampu mati semua Ruang Musholah 6 jam mati Lampu nyala semua 12.00-13.00 Lampu mati semua Total

80 80 80

Watt Watt Watt

1 2 1

1 6 1

jm/hr jm/hr jm/hr

80 WH 960 WH 80 WH 2400 WH

Penghematan pada Lt.4 Description Waktu Ruang Rapat Mesin Lampu nyala semua 4 jam mati 12.00-13.00 Lampu mati semua Ruang Rapat Omega Lampu nyala semua 4 jam mati 12.00-13.00 Lampu mati semua Ruang AHU / Musholla Lampu nyala semua 4 jam mati 12.00-13.00 Lampu mati semua Total

TL.2x40 W TL.1x40 W 80 80 80 80 80 80 Watt Watt Watt Watt Watt Watt

Titik 4 1 2 1 2 1

AC SPLIT

Padam 4 1 4 1 6 1 jm/hr jm/hr jm/hr jm/hr jm/hr jm/hr

Daya 1280 WH 80 WH 640 WH 80 WH 960 WH 80 WH 3120 WH

Total penghematan daya listrik kantor Gedung Dittek dalam 1 hari kerja

21240 WH

FM-30-0114 Lampiran 5/PD-30-0001/Revisi 0 (2007)

6dari17

RISALAH SISTEM SARAN/SS

Tgl. Penerimaan

: 08 Juli 2011 : 02/Bag.Listin - Cangun/SS/2011 : 1 (Satu)

Lembar 2 : Staf Program Tk Komp Lembar 3 :
Staf Program Tk Perusahaan/BOP

No. Registrasi Saran ke Lembar 1 : SS

CHECK - Evaluasi Hasil Perbaikan Tingkat presentase pencapaian target perbaikan, % penghematan ).: Data beban sebelum penghematan ; Beban Lt.1 Description Waktu 07.00-16.00 Lampu nyala semua 07.00-16.00 AC Non Central Total

TL.2x40 W 80 Watt

lp 40 W

Titik 12 4700

AC SPLIT watt

Pemakaian Pemakaian Daya 9 jm/hr 8640 WH 9 jm/hr 42300 WH 50940 WH

Beban Lt.2 Description Waktu 07.00-16.00 Lampu nyala semua 07.00-16.00 AC Non Central Total

TL.2x40 W 80 Watt

lp 40 W

Titik 3 4700

AC SPLIT watt

Pemakaian Pemakaian Daya 9 jm/hr 2160 WH 9 jm/hr 42300 WH 44460 WH

Beban Lt.3 Description Waktu 07.00-16.00 Lampu nyala semua Total

TL.2x40 W 80 Watt

lp 40 W

Titik 6

AC SPLIT

Pemakaian Pemakaian Daya 9 jm/hr 4320 WH 4320 WH

Beban Lt.4 Description Waktu 07.00-16.00 Lampu nyala semua Total Total kapasitas daya Lt.1 s/d 4

TL.2x40 W 80 Watt

lp 40 W

Titik 6

AC SPLIT

Pemakaian Pemakaian Daya 9 jm/hr 4320 WH 4320 WH 104040 WH

% penghematan

21240/104040 x 100 =

20.42 %

Total penghematan Rupiah dalam 1 hari ( Rp. / KWH = 434 Rp ) Total penghematan Rupiah dalam 1 bulan ( 1 bulan = Total penghematan Rupiah dalam 1 tahun ( 1 tahun =

Rp.

9,218 184,363 2,212,358

20 hr kerja ) Rp. 12 bulan ) Rp.

Dampak positif terhadap QCDS/EM (Kualitatif dan Kuantitatif), dapat dijelaskan sbb.:
Q C D S/E M

: Pencahayaan didapat juga dari cahaya sinar matahari & Pemakaian AC digunakan seperlunya : Ratio pemakaian listrik dapat dihemat 21240 WH atau Rp.2.212.358,- per tahun. : Cahaya matahari membantu penerangan lampu dengan efisien.
: Dengan pengendalian pengaturan WAKTU KERJA didapatkan pencahayaan yang optimal.

: Menciptakan hidup hemat energi. ACTION - Rencana Tindak Lanjut

FM-30-0114 Lampiran 5/PD-30-0001/Revisi 0 (2007)

7dari17

RISALAH SISTEM SARAN/SS

Tgl. Penerimaan

: 08 Juli 2011 : 02/Bag.Listin - Cangun/SS/2011 : 1 (Satu)

Lembar 2 : Staf Program Tk Komp Lembar 3 :
Staf Program Tk Perusahaan/BOP

No. Registrasi Saran ke Lembar 1 : SS

Agar permasalahan tidak terulang lagi, maka dibuat langkah-langkah sbb.: A. STANDARD OPERASIONAL & PROSEDUR 1 Setiap karyawan/petugas menyalakan penerangan saat R Rapat digunakan. 2 Setiap karyawan/petugas sebelum memulai kerja menyalakan AC Non Central. 3 Setiap karyawan/petugas pada saat istirahat atau tidak digunakan kerja mematikan arealnya. penerangan

4 Setiap karyawan/petugas pada saat istirahat yang tidak kerja mematikan AC Non Central. 5 Setiap karyawan/petugas saat pulang kerja mematikan AC & penerangan.

B. RENCANA SELANJUTNYA

MENGOPTIMALKAN PROSES PENGHEMATAN LISTRIK SECARA KESELURUHAN

Ketua Gugus Tanda tangan Fasilitator Komentar Tanda tangan & tanggal Pembina Tingkat Departemen Tanda Komentar tangan & tanggal Pembina Tingkat Kompartemen Komentar Tanda tangan & tanggal

FM-30-0114 Lampiran 5/PD-30-0001/Revisi 0 (2007)

8dari17

FM-30-0114 Lampiran 5/PD-30-0001/Revisi 0 (2007)

9dari17

FM-30-0114 Lampiran 5/PD-30-0001/Revisi 0 (2007)

10dari17

FM-30-0114 Lampiran 5/PD-30-0001/Revisi 0 (2007)

11dari17

FM-30-0114 Lampiran 5/PD-30-0001/Revisi 0 (2007)

12dari17

FM-30-0114 Lampiran 5/PD-30-0001/Revisi 0 (2007)

13dari17

FM-30-0114 Lampiran 5/PD-30-0001/Revisi 0 (2007)

14dari17

FM-30-0114 Lampiran 5/PD-30-0001/Revisi 0 (2007)

15dari17

EVALUASI PDCA
Gugus/Inisial Penilai : Tema/Judul : Bag/Dep : TAHAPAN PLAN HAL-HAL YANG POSITIF /

HAL-HAL YANG PERLU DITINGKATKAN

DO

CHECK

ACTION