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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO

SETOR: FARMCIA DO CENTRO CIRRGICO

N FCCIR: 002 Data emisso: Reviso n: 001 Data reviso: 06/10/2007

Tarefa: Recebimento de mmh e medicamentos para abastecer a farmcia do centro cirrgico. Executante: Farmacutico e/ou Auxiliar de Farmcia Resultados esperados: Estoque de acordo com a transferncia. Recursos necessrios: prancheta, papel, caneta, calculadora, computador e impressora. Atividades: 1. Checar os produtos recebidos conferindo, um a um, com a lista de requisio de transferncia feita pelo farmacutico; 2. Havendo diferena entre as quantidades solicitadas e as recebidas, anotar o erro e solicitar resoluo imediata pelo funcionrio da CAF. 3. Verificar a validade dos produtos recebidos; 4. No havendo diferena entre as quantidades solicitadas e as recebidas, solicitar que o responsvel pela dispensao assine a comanda; 5. Farmacutico ou Aux. De Farmcia assinar comanda no campo recebimento. 6. Farmacutico entrar no sistema informatizado e confirmar os produtos. 7. Aux. De farmcia armazenar os produtos em seus respectivos locais, iniciando pelos termolbeis. Cuidados:
Todos os produtos em falta devero ser colocados em ocorrncia para que o farmacutico da tarde tome conhecimento1 Os produtos solicitados devero ser entregues na FCC acompanhados de uma via da requisio de transferncia, devidamente conferida e assinada pelo farmacutico responsvel pela CAF com as possveis alteraes caso existam1

Obs:

O pedido solicitado pela manh dever ser recebido ainda no turno da manh, caso ocorra uma demora considervel, entrar em contato com a Farmcia Central para averiguar o possvel motivo do atraso. Aprovao: ________________________ Farmacutica da FCCIR Kellen Miranda S Walcia Diana Gadelha _________________________ Gislei Frota Arago Coordenador do Servio de Farmcia

PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRO

N FCCIR: 003 Data emisso: Reviso n: 001 Data reviso: 06/10/2007

SETOR: FARMCIA DO CENTRO CIRRGICO Tarefa: Dispensao de medicamentos e correlatos para o CC, CO ou SR Executante: Farmacutico ou Auxiliar de Farmcia. Resultados esperados: Correto abastecimento dos estoques de medicamentos e correlatos para as salas de cirurgia Recursos necessrios: Caneta, formulrio de requisio, computador e impressora Atividades: 1. Receber a solicitao do medicamento ou MMH da Aux. De Enfermagem (circulante); 2. Separar e preencher a folha de requisio com as devidas quantidades; 3. Solicitar que a auxiliar assine o recebimento e entregar o produto solicitado; 4. Entrar no sistema e fazer requisio a centro de custo; 5. Anotar o nmero da requisio a centro de custo no local do formulrio especfico; 6. Encaminhar para que o farmacutico responsvel providencie a confirmao do centro de custo.

Cuidados: Sempre verificar a validade dos produtos entregues Obs: Aprovao:


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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO


SETOR: FARMCIA DO CENTRO CIRRGICO Tarefa: Registro do gasto de kits aps as cirurgias Executante: Auxiliar de Farmcia.

N FCCIR: 004 Data emisso: Reviso n: 001 Data reviso: 06/10/2007

Resultados esperados: Registro correto das quantidades de produtos utilizados dos kits Recursos necessrios: Caneta, formulrios, etiquetas adesivas impressas, fita adesiva, compressas, lcool a 70%, luvas de procedimento. Atividades:
1. Pegar nas unidades todos os kits utilizados, tomando o cuidado de verificar se todos esto corretamente identificados com o controle e nome da paciente; 2. Proceder retirada dos produtos utilizados com o uso do EPI (luva), verificando se as quantidades coincidem com as enviadas e anotando na folha padro; 3. Destacar do kit a etiqueta contendo os dados da paciente (devidamente preenchidos) e fixar no formulrio de utilizao existente dentro do kit 4. Proceder limpeza do kit com a compressa e com o lcool a 70%. 5. Repor os kits com as quantidades pr-estabelecidas no formulrio padro; 6. Assinar e anotar no livro de produo especfico e no formulrio o nmero do lote a data; 7. Colocar o formulrio dentro do kit e lacrar com fita adesiva; 8. Guardar no local especfico.

9. Realizar a digitao a paciente de todos os formulrios utilizados. Cuidados: Ao completar o kit, certificar-se do abastecimento correto para evitar reclamaes; Caso esteja faltando algum item para reposio do kit, riscar o nome do produto em falta e colocar (FF). Colar etiqueta adesiva em local visvel na caixa do kit indicando o material em falta e a quantidade. Obs: Aprovao:
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SETOR: FARMCIA DO CENTRO CIRRGICO Tarefa: Conferncia de Estoque Executante: Farmacutico

N FCCIR: 005 Data emisso: Reviso n: 001 Data reviso: 06/10/2007

Resultados esperados: Mnima divergncia possvel entre o quantitativo fsico e o quantitativo registrado na posio de estoque do sistema. Recursos necessrios: Pranchetas, papel ofcio, lpis ou caneta, calculadora, computador e impressora. Atividades: 1. Confirmar todos os centros de custos e requisies a pacientes; 2. Emitir lista de Mini-inventrio; 3. Emitir lista de posio de estoque no sistema Anita 4. Efetuar a contagem dos itens existentes na lista de Mini-inventrio; 5. Comparar o estoque fsico e o estoque do sistema; 6. Verificar os itens divergentes; 7. Emitir ficha cardex dos itens divergentes e verificar todas as transferncias; 8. Efetuar as devidas correes; 9. Anotar as correes feitas; 10. Guardar formulrios assinados na pasta de Mini-inventrios;

Cuidados: Todos os centros de custos e transferncias devem estar confirmados; Obs: Aprovao:
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SETOR: FARMCIA DO CENTRO CIRRGICO Tarefa: Confeco de kits cirrgicos Executante: Auxiliar de Farmcia.

N FCCIR: 004 Data emisso: Reviso n: 001 Data reviso: 06/10/2007

Resultados esperados: Obter kits para ofertar s unidades de CO e CC, preparados corretamente dentro do padro exigido, garantindo segurana na sua utilizao. Recursos necessrios: Caneta, formulrios, etiquetas adesivas impressas, fita adesiva. Atividades:
1. Com o kit devidamente limpo, dispor sobre a bancada, todo material necessrio para produo do kit desejado (medicamentos, materiais, etiquetas, formulrios especficos, caderno de registro de lote e fita autocolante) 2. De acordo com a conferncia do kit utilizado, acrescentar as quantidades para completar o que est faltando; 3. Adicionar um novo formulrio de utilizao, receitas de controlados, caso tenham sido utilizados, lacrar e colar uma nova etiqueta2; 4. Registrar no caderno especfico a data de produo, o kit produzido, o n de lote e quem produziu2; 5. Essa nova etiqueta deve informar a data de produo do kit, quem produziu e o n do lote gerado2;

6. Armazenar os kits produzidos nos locais especficos e realizar a digitao no sistema informatizado
dos kits utilizados, atravs do formulrio de utilizao2.

Cuidados: Ao completar o kit, certificar-se do abastecimento correto para evitar reclamaes; Caso esteja faltando algum item para reposio do kit, riscar o nome do produto em falta e colocar (FF). Colar etiqueta adesiva em local visvel na caixa do kit indicando o material em falta e a quantidade. Os kits devero ser produzidos por tipo, de uma s vez. Obs: Ao conferir os itens existentes dentro dos kits analisar todas as validades, a fim de observar se existe algum produto vencido ou com validade prxima a expirar, caso haja, informar ao farmacutico responsvel. Aprovao:
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SETOR: FARMCIA DO CENTRO CIRRGICO

N FCCIR: 005 Data emisso: Reviso n: 001 Data reviso: 06/10/2007

Tarefa: Armazenamento de Medicamentos e Materiais Mdicos Hospitalares Executante: Farmacutico e Auxiliar de Farmcia. Resultados esperados: Medicamentos e Materiais Mdicos Hospitalares armazenados de acordo com as normas de boas prticas de estocagem. Recursos necessrios: etiquetas, estantes, armrio, geladeira, estrados e escaninhos.. Atividades: 1. Armazenar os produtos por forma farmacutica; 2. Armazenar os produtos pelo nome do princpio ativo em ordem alfabtica rigorosa, da esquerda para a direita; 3. Armazenar os produtos por prazo de validade: os que vo vencer primeiro devem ser armazenados esquerda e na frente; 4. Observar o empilhamento mximo permitido (soros) e a distncia do solo (pallets); 5. Observar a temperatura ideal em que o produto deve ser armazenado (ambiente: 25C e geladeira: 2 a 8C); 6. Armazenar material mdico-hospitalar separado dos medicamentos; 7. Identificar reas de armazenamento de acordo com o grupo e os produtos, armazenados de maneira que permita a perfeita visualizao do nome 8. Colocar extintor de incndio em local identificado e visvel.

Cuidados: O local de armazenagem deve ser iluminado, limpo e com ventilao adequada; Obs: Aprovao:
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SETOR: FARMCIA DO CENTRO CIRRGICO

N FCCIR: 006 Data emisso: Reviso n: 001 Data reviso: 06/10/2007

Tarefa: Distribuio de kits para as Unidades Hospitalares (CO e CC) Executante: Auxiliar de Farmcia. Resultados esperados: Proporcionar o quantitativo de Kits necessrios para a realizao dos procedimentos no CO e CC. Recursos necessrios: Kits, carrinho de transporte. Atividades: 1. Recolher das unidades, prximo ao trmino do turno, todos os kits utilizados; 2. Verificar se todos os kits utilizados esto com a identificao das pacientes corretamente preenchidas; 3. Caso no estejam, solicitar que a enfermeira da unidade providencie o preenchimento; 4. Repor o mesmo quantitativo de kits recolhidos nas unidades; 5. Encaminhar os kits utilizados para a FCCIR.

Cuidados: Os kits utilizados s podero ser recolhidos constando nome da paciente e n do controle de registro na MEAC, ou pelo menos um deles. Obedecer rigorosamente o estoque fixo pr-estabelecido de kits no centro cirrgico e centro obsttrico Obs: Podero existir outras trocas caso seja necessria, mediante solicitao do setor. Aprovao:
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SETOR: FARMCIA DO CENTRO CIRRGICO Tarefa: Reposio Diria do Estoque Executante: Auxiliar de Farmcia.

N FCCIR: 007 Data emisso: Reviso n: 001 Data reviso: 06/10/2007

Resultados esperados: Abastecer os setores do 3 andar com os produtos necessrios para realizao de suas atividades. Recursos necessrios: Prancheta, caneta, calculadora, carrinho de transporte, computador e impressora; Atividades: 1. Auxiliar de farmcia vai at a unidade com a prancheta e a lista de reposio impressa; 2. Verificar o quantitativo de estoque e compar-lo com a lista; 3. Verificar rigorosamente a validade dos produtos e recolher os que esto com vencimento muito prximo; 4. Pela diferena calcular o quantitativo a ser reposto; 5. Caso haja produto excedente, recolher; 6. Voltar para a farmcia e separar todo o material a ser entregue; 7. Digitar o pedido a centro de custo no sistema Anita; 8. Levar os produtos ao setor e pedir que a enfermeira confira as quantidades recebidas e assine; 9. Solicitar a guarda no local e, na falta da pessoa para repor, proceder pessoalmente guarda. Encaminhar os pedidos impressos para o farmacutico efetuar a confirmao do centro de custo. Cuidados: Sempre verificar a validade dos produtos nas unidades. Obs:
Existe um estoque fixo pr-estabelecido de medicamentos e materiais mdicos hospitalares para cada setor do 3 andar (centro cirrgico, centro obsttrico, neonatologia e sala de recuperao ps-anestsica)

Aprovao:
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SETOR: FARMCIA DO CENTRO CIRRGICO

N FCCIR: 001 Data emisso: Reviso n: 003 Data reviso: 06/10/2007

Tarefa: Solicitao de medicamentos para abastecer a farmcia do centro cirrgico. Executante: Farmacutico Resultados esperados: Estoque suficiente para manuteno do estoque de segurana. Recursos necessrios: prancheta, papel, caneta, calculadora, computador e impressora. Atividades: 8. Checar nos escaninhos, cestas e armrios os estoques de medicamentos e correlatos; 9. Registrar manualmente as quantidades necessrias para a reposio de acordo com as quantidades pr-definidas nas etiquetas; 10. Entrar no sistema informatizado e abrir a tela de requisio de transferncia; 11. Solicitar a transferncia de cada item ao setor fonte correspondente; 12. Imprimir a requisio de transferncia; 13. Encaminhar a requisio de transferncia para o setor de dispensao; 14. Registrar na ocorrncia a execuo desta atividade. Cuidados: Os medicamentos e materiais mdicos hospitalares sero solicitados a CAF, de segunda a sexta-feira, pela manh, atravs de requisio do tipo transferncia com destino a FSCC1 Os produtos solicitados devero ser entregues na FCC acompanhados de uma via da requisio de transferncia, devidamente conferida e assinada pelo farmacutico responsvel pela CAF com as possveis alteraes caso existam1 Obs: Essa solicitao baseada na lista de transferncia onde consta o estoque de cada produto pr-estabelecido para 24 horas definido atravs do consumo mdio dirio Aprovao: ________________________ Farmacutica da FCCIR Kellen Miranda S Walcia Diana Gadelha _________________________ Gislei Frota Arago Coordenador do Servio de Farmcia