SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
iskprk
A. PENGENALAN
iskprk
SAPS
Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) dibangunkan untuk mengumpul, menyimpan dan menganalisis data peperiksaan dalaman setiap sekolah di seluruh Malaysia. SAPS merupakan sistem yang dibangunkan secara atas talian yang boleh dicapai oleh semua pihak termasuklah KPM, JPN, PPD dan Sekolah. Analisis yang dilakukan melalui sistem ini adalah selaras berdasarkan skala gred kebangsaan. Data yang disimpan melalui SAPS boleh digunapakai oleh semua pihak terutama PPD, JPN dan KPM untuk membuat sebarang analisis.
3
Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
iskprk
SAPS
Sekurang-kurangnya karenah meminta data berkaitan peperiksaan ke sekolah akan dapat diminimakan. SAPS juga boleh dijadikan Early Warning System kepada pihak pengurusan melalui Analisis TOV (Take Of Value) dan AR (Actual Result). SAPS boleh dicapai melalui Portal NKRA seperti berikut:
http://saps.moe.gov.my
iskprk
B. MENGAKSES SISTEM
iskprk
B1
1. Dapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan 2. Daftar guru atau SU Peperiksaan 3. No. KP merupakan primary key
iskprk
B2
iskprk
B3
Login Sistem
Pengguna yang telah mendaftar boleh login ke sistem menggunakan Akses Kod dan Kata Laluan yang betul 1. Key-in akses kod (ID pengguna) 2. Key-in kata laluan 3. Login.
iskprk
B4
Pilih Ujian/Peperiksaan
1. Ujian/Peperiksaan yang aktif dibuka untuk kemasukan markah. 2. Klik butang masuk.
iskprk
B5
1. Pastikan nama, jawatan dan sekolah yang dipaparkan adalah betul. 2. Rajah menunjukkan SU Peperiksaan sedang dalam talian.
iskprk
10
C. MENU ADMIN
C1
Menu Admin 1. SUP sebagai pengurus utama di sekolah dikehendaki mendaftar semua Kelas, Guru Kelas dan PGB di sekolah.
iskprk
11
C2
iskprk
12
C3
Daftar Kelas Dari SMM 1. 2. 3. 4. Pilih nama kelas yang di senaraikan. Pilih label kelas yang disenaraikan Klik butang simpan. Ulang langkah yang sama untuk daftar kelas seterusnya.
Peringatan: Nama kelas ini juga diimport dari data SMM. Sila pastikan data ini adalah data SMM sebenar.
iskprk
13
C4
iskprk
14
C5
Hapus Kelas
1. Pilih kelas yang hendak dihapuskan dengan klik `tong sampah. 2. Ikut arahan seterusnya hingga selesai.
iskprk
15
C6
iskprk
16
C7
Daftar PGB
1. PGB sekolah hendaklah didaftarkan untuk dikenalpasti sebagai pengurus di peringkat sekolah. 2. Pilih nama dari senarai sedia ada.
Peringatan: SIla pindah keluar sekiranya PGB telah berpindah ke sekolah baru. Hapuskan data PGB yang telah bersara atau tidak berkhidmat lagi dengan KPM.
iskprk
17
D. MENU GURU
D1
Menu Guru
Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data berkaitan guru, guru kelas dan menambah guru secara manual
iskprk
18
D2
Kemaskini Guru
Menu ini membolehkan SUP mengemaskini (edit) data setiap guru di sekolah. 1. Klik Ikon Sunting. 2. Menu Edit/Sunting maklumat Guru dipaparkan. 3. Sila suntung maklumat yang dikehendaki. 4. Klik Butang Simpan untuk update data di server.
iskprk
19
D3
iskprk
20
D4
Tambah Guru
Menu ini membolehkan SUP menambah data guru secara manual. Kes ini boleh dilakukan sekiranya guru ini sememangnya tidak wujud dalam pangkalan data. 1. Isikan maklumat asas Guru yang hendak didaftar. 2. Klik butang Simpan.
iskprk
21
E. MENU PEPERIKSAAN
E1
Menu Peperiksaan
1. Menu ini membolehkan SUP melakukan semakan status kerja-kerja kemasukan markah dan TOV di peringkat sekolah
iskprk
22
E2
iskprk
23
E3
iskprk
24
E4
Lembaran Markah
Menu ini membolehkan SUP menyemak dan mencetak lembaran markah mengikut kelas. 1. Klik Menu Lembaran Markah 2. Pilih Tingkatan / Tahun 3. Pilih Kelas 4. Klik Butang Hantar 5. Lembaran Markah murid kelas dipilih dipaparkan.
iskprk
25
E5
Analisis MP Kelas
Menu ini membolehkan analisis mata pelajaran kelas dipapar dan dicetak. 1. Klik Menu Lembaran Markah 2. Pilih Tingkatan / Tahun 3. Pilih Kelas 4. Klik Butang Hantar 5. Lembaran Markah murid kelas dipilih dipaparkan.
iskprk
26
E6
Analisis MP Tingkatan
Menu ini memaparkan analisis mata pelajaran sesuatu tingkatan. 1. Klik Menu Analisis MP Kelas 2. Pilih Tingkatan / Tahun 3. Pilih Kelas 4. Klik Butang Hantar 5. Lembaran Analisis Mata Pelajaran Kelas yang dipilih dipaparkan.
iskprk
27
E7
iskprk
E8
iskprk
29
E9
iskprk
30
E10
Pengesahan TOV-ETR
Menu ini memaparkan status pengisian markah TOV dan ETR. 1. Status TOV/ETR dipaparkan. 2. Butang Merah : Belum Disahkan oleh Admin 3. Butang Hijau : Sudah Disahkan oleh Admin
Catatan: Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di `key-in. Sila Cetak Surat pengesahan untuk rekod simpanan.
iskprk
31
E11
Pengesahan Markah
Menu ini menghendaki SUP mengesahkan status kemasukan markah semua mata pelajaran 1. Klik Menu Pengesahan Markah
Catatan: Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di key-in dan Butang Hijau menandakan kerja key-in markah ikut Tingkatan/Tahun telah selesai. Sila Cetak Surat Pengesahan untuk rekod simpanan.
iskprk
32
F. MENU SEMAK
F1
Menu Semak
Menu ini bertujuan menyemak enrolmen murid mengikut Tingkatan/Tahun, senarai guru-guru di sekolah dan senarai guru kelas.
iskprk
33
F2
Semak Murid
Menu ini membolehkan semakan enrolmen seluruh Tingkatan/Tahun Gambar Klik Klik Menu Semak Murid. 1. Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan. 2. Semak/cetak senarai murid berdasarkan kelas yang dipilih.
iskprk
34
F3
Semak Guru
Menu ini bertujuan menyemak senarai guru di sekolah yang telah didaftarkan. 1. Klik Menu Semak Guru. 2. Senarai Nama Guru Dipaparkan.
Catatan: Butang Merah bermaksud Guru Tidak didaftarkan sebagai pengguna dan tidak mempunyai Password.
iskprk
35
F4
iskprk
36
G. MENU KEMUDAHAN
G1
Menu Kemudahan
Menu ini menyediakan kemudahan kepada pihak sekolah untuk muat naik lencana sekolah, menukar (reset) kata laluan, menukar admin sedia ada di sekolah dan menghapuskan data murid dalam pangkalan data.
iskprk
37
G2
Upload Lencana
Untuk mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid, system menyediakan kemudahan muat naik fail lencana sekolah. 1. Klik Menu Upload Lencana. 2. Menu Upload lencana Dipaparkan. 3. Klik Browse dan cari di mana fail lencana sekolah berada.
iskprk
38
G3
iskprk
39
G4
Tukar Admin
Sekiranya berlaku pertukaran SUP baru disekolah, SUP lama hendaklah melakukan proses menukar status SUP yang baru di sekolah tersebut. Apabila Admin baru berjaya dilantik, status SUP lama secara automatik menjadi Guru Biasa. 1. Klik Menu Tukar Admin. 2. Pilih Nama Admin Baru dari senarai Guru. 3. Klik Butang Hantar. 4. Menu memaparkan Nama Admin yang aktif.
iskprk
40
G5
iskprk
41
H1
iskprk
42
43
iskprk
43