Tugas Umum-perlengkapan Admin

URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SUB. BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA SUB.

BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN No. NAMA JABATAN BAG/SUB.BAG/ URUSAN Umum dan Perlengkapan 1. 2 URAIAN TUGAS Membuat rencana kerja bagian umum dan perlengkapan per semester Mengadakan koordinasi dengan Kaur Bag. Umum Membahas rencana kerja dengan Kaur Umum dan Perlengkapan Membuat Rencana Kerja dengan persetujuan atasan langsung Menghimpun, menelaah, menginformasikan dan menggandakan serta menyebarluaskan peraturan di bidang Hukum,Tata laksana Rumah tangga, Tata Usaha, Pengelolaan dan pemeliharaan asset.

1.

TITIK WINARNI.A.Md.
NIP.19620130 198608 2 001

PENATA Tk. I / III-D

Kasubbag. Umum dan Perlengkapan

3 Menyusun konsep surat keputusan yang berkaitan dengan petunjuk dan pelaksanaan di bidang Hukum, Tata laksana, Rumah tangga, Tata usaha, Pengelolaan dan Pemeliharaan asset. 4 Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungan dengan Hukum dan Tata laksana - Mengkoordinir surat dan dokumen bersama Kaur. Administrasi umum - Mengkoordinir perbanyakan, pengiriman dan pengarsipan Supaya Sirkulasi surat tersebut tepat waktu, tepat sasaran dan tertib pengarsipan. 2. Menghimpun & mempelajari peraturan perundangundangan di bidang Ketata Usahaan, Kerumah tanggaan dan Perlengkapan - Menghimpun peraturan perundang-undangan - Mempelajari dan menginformasikan ke Kaur-Kaur Supaya semua tugas-tugas pekerjaan yang dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundangundangan dan menaati serta melaksanakannya 3. Pengelolaan surat dan dokumen 4 Pengadaan Barang - Mempersiapkan Rencana Kebutuhan barang baik dari Jurusan, Sub.Bagian maupun Fakultas - Membuat usulan pengadaan barang tersebut ke Fakultas sesuai dengan persetujuan atasan langsung, PD II, Dekan - Membuat pengajuan pengadaan barang ke Ketua Pengadaan barang FP - Mengadakan koordinasi dengan Ketua Panitia Pengadaan barang / Jasa - Membuat Surat pertanggungjawaban (SPJ/SPK) untuk pengajuan barang yang sudah realisasi. - Menghimpun, menelaah peraturan perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa Menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan persyaratan - pengadaan barang / jasa berdasarkan data dan informasi Melaksanakan pengadaan barang yang disetujui atasan - langsung Menyusun konsep surat keputusan yang berkaitan dengan - petunjuk dan pelaksanaan di bidang pengadaan Menghimpun, menganalisa, mengolah, dan menyajikan data / informasi di bidang pengadaan yang meliputi ; - Gedung, Peralatan dan sarana lainnya.

5 Memonitoring dan mengevaluasi secara rutin tentang kebersihan. Mushola.Membina sikap. Kebersihan . dan mental petugas keamanan apabila melanggar kode etik keamanan . listrik. dan pertamanan yang ada di lingkungan Kampus . PD II ketua tim pengadaan perihal penghapusan barang. dan kerusakan Gedung dan sarana prasarana (Kantor.Menerbitkan SK penghapusan barang bila penghapusan dilakukan di Fakultas .Mengalokasikan pembagian tugas petugas kebersihan pelaksanaannya dikoordinir oleh koordinator kebersihan .Merencanakan Penyediaan prasarana dan sarana gedung. .Menginventarisasi kondisi barang yang ada di Fakultas dan Jurusan . perilaku.Mengevaluasi tugas bagian kebersihan supaya tetap terpelihara kebersihan di lingkungan Fakutas Pertanian 6 Kerumah tanggaan . air.Mengusulkan pengahapusan barang yang tidak layak pakai . Sekber.Memantau dan meminta laporan tentang keamanan FP .Membuat laporan realisasi penghapusan barang 10 Mengevaluasi dan memberi penilaian staf secara berkala (Insentif) dan tahunan (DP3) 11 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 2 FERTI FERDIANA.Membuat laporan bulanan pada atasan langsung. kebersihan. . Bagian Umum 1 Melaksanakan inventarisasi barang habis pakai Pembukuan dan Perlengkapan kegiatan proses belajar mengajar dan administrabarang dan si perkantoran Rumah Kaca. . . SAP.Membuat laporan kejadian perkara.Mengajukan daftar nama barang yang diperlukan Staf Koordinator (ATK) atau alat ke atasan langsung.Merencanakan dan melaksanakan perawatan Kendaraan Dinas .Memantau pemeliharaan / perawatan.Menyimpan surat-surat kendaraan dinas 8 Pengelolaan Keamanan . . R. Persetujuan atasan langsung .Merealisasi pengahapusan Barang .Melaksanakan pembagian lokasi dan jadwal jaga pada petugas keamanan .Mengusulkan SK Penghapusan Barang Ke KP (PR II) . Gazebo. tindak perkara kriminal maupun kejahatan kesusilaan di lingkungan Kampus 9 Merencanakan Penghapusan barang . Kaca. R kaca. Lab. Staf Sub. memproses perbaikan gedung. lab.Mengurus surat-surat kendaraan dinas. dan sarana prasarana 7 Menginventarisasi kendaraan dinas milik FP .Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung. keindahan. listrik . Saluran Air) .Merencanakan.Merencanakan Inventarisasi keadaan gedung. air.Mendistribusikan barang sesuai dengan permintaan atas persetujuan atasan langsung dengan bukti surat pengeluaran barang.

Memberi lembar Disposisi.Md. 5 Inventarisasi kondisi Ruangan/Taman di lingkungan FP . . Sekber. Mushola.Membantu pemeliharaan / perawatan.Menginventarisasi pemakai R. 3 Melaksanakan pembukuan barang-barang inventaris .Membantu pengadaan peralatan/Bahan atas persetujuan atasan . Kaca. .Menginventarsasi barang habis pakai Mengadakan koordinasi dgn atasan langsung .Membantu membuat rencana sistem pelaksanaan kebersihan 6 Melaksanakan kebersihan Gedung. Sekber. Gazebo . kode.Membuat riwayat barang inventaris . dan kerusakan Gedung. dan mengarahkan sesuai alamat tujuan atau pengolah . A.Memantau kerja Tim kebersihan Gedung & Taman . Bagian Umum Urusan dan Perlengkapan Kesekretariatan Pimpinan dan Adm. Ruangan.Membantu penyimpanan bahan/peralatan kebersihan .Menyerahkan surat masuk ke bagian pengarsipan surat . Toilet.Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung . Untuk mempermudah / memperlancar pemakai R. .Menginventarisasi kebutuhan peralatan kebersihan .subag Umum 2 Memproses pengelolaan surat masuk : . Mushola. . dan pimpinan Fakultas 3 Evi Nawangsari. Gazebo 7 Membantu Mengevaluasi & pengusulan pengadaan peralatan kerumahtanggaan .. Ka. Kaca supaya hasil penelitiannya baik. Pertamanan Kampus FP . kaca sesuai dengan urutan peminjaman dan kapasitasnya. Toilet.Menyortir / Klasifikasi surat masuk . Persuratan 1 Memproses surat-surat Pimpinan (Dekan. Taman.Melaksanakan pembukuan barang 2 Melaksanakan pembukuan barang habis pakai.Mencatat surat masuk ke buku agenda .Koordinasi dengan atasan langsung 4 Mengelola Rumah Kaca .Mengatur pemakaian R.Mencatat proses administrasi . KTU. keindahan. NIP.Mengadakan koordinasi dengan petugas kebersihan / Taman dan ruangan . kebersihan.Membuat laporan ke atasan langsung.Membuka dan membaca isi surat masuk yang tidak bersifat rahasia . PD-PD.Melaporkan realisasi peralatan kebersihan 8 Mendistribusikan kebutuhan bahan/alat kebersihan Memberikan bahan / alat kepada petugas 9 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Dekan .Mengontrol kebersihan / pemakai R. memberi tanggal.Memonitoring & mengevaluasi secara rutin tentang keindahan. kaca baik dari mahasiswa / dosen maupun dari instansi lain. Kebun.19770530 200701 2 001 Pengatur Muda / II-a Kepala Sub.Membuat laporan kepada atasan langsung.

tanggal. dan stempel) .Menyerahkan arsip surat keluar kebagian pengarsipan surat 4 Mengumumkan surat edaran dari luar maupun dari dalam : .Umum & Perlengkapan 1 Membantu proses surat-surat Pimpinan (Dekan.Dikirim sesuai dengan alamat yang dituju dan dicatat pada buku ekspedisi surat keluar .Digandakan.Memproses surat setelah di setujui pimpinan (pemberian nomor.Membantu mengetik draf (konsep) surat keluar Pimpinan . Kasubag Umum 2 Membantu proses pengelolaan surat masuk : .Menyediakan konsumsi rutin untuk Dekan 7 Menginventarisasi peralatan kerumahtanggaan di Sekretariat Dekan 8 Membantu kegiatan insidental Fakultas 9 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 4 Riduwan Efendi. .Memantau dan bertanggung jawab pemakaian telepon di sekretariat Dekan 6 Membantu menyediakan bahan rapat & konsumsi rapat . dan stempel) .Membantu pencatatan dalam buku agenda surat keluar .Membantu distribusi surat masuk sesuai disposisi Dekan .Membantu menyerahkan arsip surat keluar ke bagian pengarsipan surat 4 Mengatur jadwal tamu / rapat pimpinan dan penggunaan ruang sidang .Menyediakan bahan rapat pimpinan dan konsumsi rapat . PD-PD.Md Staf Sekretariat Pimpinan Subbag.Membantu menyortir / Klasifikasi surat masuk .Membantu menyerahkan surat masuk ke bagian pengarsipan surat 3 Membantu proses pengelolaan surat keluar : .Membantu mengirim sesuai dengan alamat yang dituju dan dicatat pada buku ekspedisi surat keluar .Membantu mencatat surat masuk ke buku agenda . tanggal.Pencatatan dalam buku agenda surat keluar .Mencatat berita telepon untuk disampaikan kepada bersangkutan bila tidak ada di tempat .Membantu proses surat setelah di setujui pimpinan (pemberian nomor.Distempel Fakultas .Membantu membuka dan membaca isi surat masuk yang tidak bersifat rahasia . KTU. A.3 Memproses pengelolaan surat keluar : Membantu mengetik draf (konsep) surat keluar Pimpinan .Dikonfirmasikan ke KTU / Kasubbag untuk di paraf .Mencatat jadwal rapat Dekan yang disesuaikan dengan penggunaan ruang sidang . diumumkan / ditempel di tempat pengumuman .Menyerahkan arsip surat edaran kebagian pengarsipan surat 5 Menerima telpon dan menyampaikan pada yang bersangkutan untuk kelancaran tugas di Fakultas.

Menginventarisasi data kerjasama dan data lainnya 9 Membantu pelaksanaan protokoler.. 7 Mencatat kegiatan rutin Dekan Mencatat kegiatan dan mengingatkan jadwal Dekan baik yang terjadwal maupun tidak terjadwal Agar tugas pimpinan berjalan lancar 8 Menyiapkan bahan rapat rutin Dekan sesuai dengan permasalahan . I / II-b Kepala Sub. . 132 295 874 Pengatur Muda Tk.Mempersiapkan ruang sidang dan peralatan yang diperlukan untuk keperluan rapat pimpinan.Pengaturan pemakaian ruang sidang . PD II Mengisi & mengarsip blanko peminjaman sarana prasarana Melaporkan realisasi pengembalian peminjaman sarana prasarana - .Mengatur jadwal tamu pimpinan agar tugas pimpinan berjalan lancar .Mengadakan koordinasi dengan Kasub lain sesuai dengan kebutuhan . Bagian Umum Urusan dan Perlengkapan Rumah tangga dan Keamanan 1 2 3 4 5 6 Menginventarisasi dan Merawat barang yg rusak Inventarisasi barang Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Merawat dan mengontrol keadaan gedung yg rusak Inventarisasi gedung Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Merawat dan mengontrol instalasi listrik & genset Inventarisasi listrik dan genset Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Merawat dan mengontrol instalasi air Inventarisasi instalasi air Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Menerima / mendata barang dari KP/ FP Mengecek barang yang diterima Memberikan nomor / kodifikasi Menyimpan barang yang telah diterima Mengirim barang sesuai perintah atasan Agar distribusi barang diterima sesuai kebutuhan Melayani dan bertanggung jawab peminjaman sarana prasarana oleh kegiatan mahasiswa dan kegiatan FP Persetujuan atasan langsung / KTU.Membuat presensi rapat pimpinan 5 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 6 Menginformasikan instruksi Pimpinan bila diperlukan Supaya informasi segera sampai pada ybs. 10 Mengusulkan kebutuhan ATK untuk Dekan 11 Membantu kegiatan insidental Fakultas 12 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dan pimpinan 5 KARMUDJI NIP.

19771201 200810 1 002 Kepala Urusan Pembukuan Barang Inventaris. Bagian.Melaksanakan pengkodean barang 4 membuat blangko tanda serah terima barang .Mendata barang yang ada di gudang .Melaksanakan penyimpanan barang di gudang. Jurusan.Melaksanakan perbaikan kerusakan komputer/LCD dan mengajukan tindak lanjut bila diperlukan 3 Menginventarisir barang yang telah diterima dari Kantor Pusat / IOM / FP / Sumber lain .Mengontrol secara rutin petugas keamanan gedung FP .Membantu keamanan sekber (kegiatan mahasiswa) 11 Membantu kegiatan insidental Fakultas 12 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 13 Mengontrol / merawat irigasi dan tanaman lindung di lingkungan FP 6 Andik Yudianto NIP. 5 Membantu Menyiapkan alat kuliah / ATK .Distribusi barang . dan Komputerisasi Subbag.Untuk jaminan keamanan kendaraan di jalan dan menjaga kendaraan dalam keadaan tetap baik Menerima / mendata barang dari KP/ FP Mengecek barang yang diterima Memberikan nomor / kodifikasi Menyimpan barang yang telah diterima Mengirim barang sesuai perintah atasan Agar distribusi barang diterima sesuai kebutuhan 9 Bertanggung jawab pada perawatan dan keamanan jenset agar sewaktu-waktu diperlukan jenset siap dipergunakan 10 Mengkoordinir pelaksanaan tugas dari petugas keamanan FP koordinasi dengan atasan langsung . membuat kartu gudang .Menginventarisasi dan mengajukan sarana prasarana petugas keamanan .Inventarisasi kebutuhan barang .Persetujuan atasan langsung . asusila.Merealisasikan perbaikan atas persetujuan atasan langsung .7 Mengkoordinir perawatan dan pemeliharaan kendaraan roda dua FP .Melaksanakan mendistribusikan barang ke Jurusan / Sub bagian dengan persetujuan atasan langsung .Koordinasi dengan Bag Pendidikan .Mengerjakan pendataan & pengaturan jadwal jaga seluruh petugas keamanan . Pascasarjana dan Fakultas 2 Bertanggung jawab pada kelancaran pemakaian komputer/LCD .Mendata barang yang diterima menurut waktu pengiriman .Mengecek presensi kehadiran petugas keamanan .Mengusulkan kepada atasan apabila perlu perbaikan .Melaporkan kejadian perkara kriminal maupun kejahatan kesusilaan. Umum dan Perlengkapan 8 - Pengatur Muda / II-a 1 Mendata pengajuan kebutuhan barang-barang baik dari Sub. kebakaran dll di lingkungan FP .Melaporkan realisasi perbaikan kendaraan roda 2 .Untuk menyediakan semua kebutuhan barang.

Membantu menyerahkan surat masuk ke bagian pengarsipan surat 3 Membantu proses pengelolaan surat keluar : . 2 Melaksanakan pelaporan komputerisasi inventaris barang gedung.Inventarisasi data laporan . KTU.Membantu distribusi surat masuk sesuai disposisi Dekan .Menginventarisasi data laporan SIMAK BMN .Mengadakan koordinasi dengan Bag Pendidikan .Persetujuan atasan langsung 6 Membantu persiapan penghapusan barang 7 Membantu kelancaran pemakaian komputer & LCD .Melaksanakan penyimpanan barang di gudang.Mendata barang yang ada di gudang . kendaraan dan barang habis pakai 3 Membuat laporan berkala / SABMN . RBA bagian keuangan 11 Membantu kegiatan insidental Fakultas 12 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 7 Agung Budhi Prasetiyo NIP.6 Membuat laporan berkala / SIMAK BMN .Menginventarisasi kebutuhan barang . Pembukuan Barang Inventaris Staf Komputerisasi Sub.Membantu mencatat surat masuk ke buku agenda .19650519 200810 1 001 Staf. DIPA BLU. membuat kartu gudang .Melaksanakan mendistribusikan barang ke Jurusan / Sub bagian dengan persetujuan atasan langsung . Bagian Umum 1 Membantu proses surat-surat Pimpinan (Dekan.Membantu membuka dan membaca isi surat masuk yang tidak bersifat rahasia . Ka.Melaksanakan perbaikan kerusakan komputer/LCD dan mengajukan tindak lanjut perbaikan bila diperlukan 8 Melaksanakan pengurusan surat-surat kendaraan bermotor baik roda dua maupun roda empat 9 Membantu kegiatan Insidental Fakultas . dan Perlengkapan PD-PD.subag Umum 2 Membantu proses pengelolaan surat masuk : . Umum dan Perlengkapan Pengatur Muda / II-a 1 Bertanggung jawab pada inventarisasi ruangan & gedung serta kendaraan baik roda dua maupun roda tiga.Mendistribusikan ATK ke bagian pendidikan .Membantu mengetik draf (konsep) surat keluar Pimpinan .Mengadakan koordinasi dengan Kepanitiaan kegiatan Fakultas 10 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 8 SUKIMAN Staf Kerumah tanggaan & Sekretariat Pimpinan Sub.Membantu menyortir / Klasifikasi surat masuk . 5 Membantu Menyiapkan alat kuliah / ATK .Menyiapkan bahan evaluasi untuk kasubag dan atasan langsung 7 Membantu Inventarisasi kerusakan barang 8 Membantu persiapan penghapusan barang 9 Membantu proses penyelesaian SPK / SPJ (Pengadaan barang) 10 Membantu program gaji.Komputerisasi dan penyampaian laporan untuk bahan evaluasi kasubag dan atasan langsung 4 membuat blangko tanda serah terima barang .Untuk menyediakan semua kebutuhan barang. Bag Umum dan Perlengkapan Subbag.

.Membantu Pengiriman surat/dokumen.Mengadakan koordinasi dengan koordinator ken. Glass House V sampai batas FP dengan UPT Kampus 2 Melaksanakan perawatan tanaman (pot) didalam gedung loby.Membuat laporan perbaikan kendaraan 4 Membantu perbaikan kerusakan barang / gedung / saluran air. 5 Membantu pelaksanaan administrasi persuratan .Bag Umum dan Perlengkapan 1 Melaksanakan tugas kebersihan LT II Gedung Unit Usaha FP (Lab. 6 Membantu kegiatan insidental Fakultas .Membantu mengirim sesuai dengan alamat yg dituju dan dicatat pada buku ekspedisi surat keluar . dan ruang kulintang Mengadakan koordinasi dengan koordinator kebersihan 3 Merawat & mengusulkan perbaikan kendaraan kijang putih .Membantu pencatatan dalam buku agenda surat keluar . pupuk dan obat-obatan ke Koperasi Karyawan FP (KKFP) 3 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keber. Bagian Umum 1 Melaksanakan kebersihan dan keindahan halaman dan Perlengkapan FP serta selokan rumah kawat .daraan untuk menunjang tugas-tugas pimpinan .kannya 9 HASYIM NIP.Mengadakan koordinasi dengan Kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung Juru / I-c 10 DADANG MULYADI NIP.Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag Umum . tanggal.Membantu proses surat setelah di setujui pimpinan (pemberian nomor. Komputer.19761215 200810 1 002 Pertamanan Sub.19641005 200810 1 001 Pengatur Muda / II-a Staff Kerumahtanggaan & Transportasi Sub.Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag Umum . Habitat.Mengajukan pembelian tanaman. Bahasa Inggris dan R. Kuliah) 2 Melaksanakan tugas kebersihan gedung FP baru & sekitarnya (sekitar Agrivita.Koordinasi dengan Kasubbag Umum . Wartel. 5 Membantu kegiatan Insidental Fakultas .sihan 4 Membantu perbaikan kerusakan barang / gedung / saluran air. dan halaman FP .Membantu menyerahkan arsip surat keluar ke bagian pengarsipan surat 4 Membantu menjaga kebersihan dan keamanan ruang pimpinan dam ruang sidang 5 Membantu tugas insidental untuk kelancaran tugas-tugas di Fakultas .Koordinasi dengan Kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 7 Menggandakan dan mengirim surat di lingkungan Fakultas dan di Instansi lain 8 Membuat minuman untuk pimpinan dan staf karyawan 9 Membantu mengambil konsumsi rapat & menyiap.Membantu perbanyakan surat/dokumen . garasi.Melaksanakan realisasi perbaikan kendaraan . dan stempel) .

Bag Umum dan Perlengkapan 1 Mengkoordinir pengelolaan kendaraan roda empat FP 2 Inventarisasi kondisi kendaraan .tugas pimpinan 4 Mengadakan koordinasi dengan Kasubag Umum 5 Membantu tugas insidental .1) 7 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung Pengatur Muda Tk.Melaksanakan realisasi perbaikan atas persetujuan atasan langsung .Mengadakan koordinasi dengan Kasubag Umum .00. asusila dll. orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal.. Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21. Juru Muda / I-a 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu. I / II-b 12 DIDIK WAHYU NIP.Mengadakan koordinasi kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu menerima telpon di Lt.Mengadakan koordinasi dengan kepanitiaan kegiatan Fakultas 7 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 11 SANADJI NIP.00 WIB.19540925 198702 1 001 Kepala Urusan Transportasi dan Kendaraan Sub.19710215 200701 1 001 SATPAM Sub.Mengusulkan perbaikan semua kendaraan roda empat.) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis. penjual. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas . asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal. Bagian Umum dan Perl. kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab.Membuat laporan realisasi perbaikan 3 Merawat dan membersihkan kendaraan Dekan Untuk persiapan tugas . pengembara ternak. . I FP (Lobi Lt.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22.

pengembara ternak. asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung 14 SUHARIYADI NIP.00. penjual. orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22. kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab. asusila dll. Bagian Umum 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan FP dan Perlengkapan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian. asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung 13 IMAM GOZALI NIP.19680124 200810 1 001 Pengatur Muda / II-a Penjaga Gedung Sub.) .19700323 200701 1 001 SATPAM FP Sub.) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis.17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian. Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21. asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal.00 WIB. Juru / I-c 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu. Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21.00 WIB. Bagian Umum dan Perl.

penjual. kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab.6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis. asusila dll. asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung 15 DUL FITRI NIP.00. pengembara ternak.00 WIB. orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal. Bagian Umum 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan FP dan Perlengkapan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu.) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis. Juru Muda / I-a Penjaga Gedung Sub. Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21. pengembara ternak. orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal. asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22. asusila dll. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian. asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal. penjual.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP .

00.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22. Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21. pengembara ternak. kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab. asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian.00. penjual. asusila dll. asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung .) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis.13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian. asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung 16 ONNY TRI CAHYONO NIP. kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab. Bagian Umum 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan FP dan Perlengkapan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu.00 WIB.19791101 200810 1 001 Pengatur Muda / II-a Penjaga Gedung Sub. orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal.

. 5 Melaksanakan dan Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan fasilitas/inventaris kebun Jatikerto 6 Membuat laporan berkala (per semester) kepada atasan langsung. penelitian dan koleksi 8 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung .AMd. keamanan.Mengadakan koordinasi dengan kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 18 PAMUDJI NIP. I / III-b Koordinator Lapang/ Kebun Jatikerto 1 Bertanggung jawab atas tugas harian karyawan di kebun Jatikerto 2 Melaksanakan dan Bertanggung jawab atas kemajuan. I / II d Kepala Kebun Cangar Umum dan Perlengkapan 1 Bertanggung jawab atas tugas harian lepas dikebun Cangar 2 Melaksanakan dan Bertanggung jawab atas kemajuan. kebun percobaan. ketertiban dan keamanan kebun Cangar 3 Menyediakan lahan untuk penelitian Dosen & Mahasiswa 4 Melaksanakan tertip administrasi kebun Cangar 5 Melaksanakan dan Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan fasilitas/inventaris kebun cangar 6 Membuat laporan berkala kepada atasan langsung. ketertiban dan keamanan kebun Jatikerto 3 Menyediakan lahan untuk penelitian Dosen & Mahasiswa 4 Melaksanakan tertip administrasi kebun Jatikerto. kebersihan asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Jatikerto 12 Memelihara sarana prasarana asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum 13 Mendata mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Jatikerto 14 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan 15 Menyiapkan tenaga kerja untuk penelitian mahasiswa 19 FERRY YUGO S.Membantu mengusulkan perbaikan kendaraan roda empat. 3 4 Melaksanakan realisasi perbaikan Membuat laporan realisasi perbaikan Merawat & membersihkan kendaraan roda empat Mengadakan koordinasi dengan Koordinator Kendaraan Dinas 5 Membantu kegiatan insidental fakultas .17 Djoko Prawondo Pengemudi Sub. Bagian Umum 1 Menyiapkan kendaraan Pimpinan untuk menunjang dan Perlengkapan tugas Pimpinan sehari-hari 2 Menginventarisasi kondisi kendaraan . 19720206 200012 1 002 Pengatur Tk. 9 Mengelola pupuk organik dan biogas 10 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 11 Bertanggung jawab atas ketertiban. 19630824 198603 2 001 Kepala Kebun Jatikerto Penata Muda Tk. kebun penelitian dan koleksi 8 Mengelola & bertanggung jawab usaha ternak sapi.Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag Umum . 7 Bertanggung jawab pada pengelolaan kebun produksi. 7 Bertanggung jawab pada pengelolaan kebun produksi.

Penelitian Membantu mengelola Kebun Koleksi. Membantu mengelola Kebun Percobaan. 19630409 200701 1 001 Juru / I-C Staf \ Jatikerto Umum dan Perlengkapan 1 2 3 4 Membantu memelihara alat mesin pertanian. Bendahara Kebun Jatikerto Umum dan Perlengkapan Pengatur Muda / II-A 1 Membantu pengelolaan administrasi keuangan 2 Membantu melaksanakan tertip administrasi Kebun Jatikerto 3 Membuat laporan keuangan kebun setiap bulan dan bertanggung jawab kepada atasan langsung 4 Melakukan pencatatan Buku KAS harian. 19720304 200810 2 001 Staf Adm. keamanan. Bertanggung jawab atas keamanan kebun dan kebersihan. Bertanggung jawab atas keamanan kebun dan kebersihan. kebersihan asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Cangar 10 Memelihara sarana prasarana asarama penginapan 11 mahasiswa yang melakukan praktikum 12 Mengelola dan membuat laporan adiministrasi keuangan Kebun cangar ke pimpinan 13 Melaksanakan pembukuan keuangan Kebun Cangar 14 Mendata mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Cangar 15 Menginventaris sarana dan prasarana alat-alat Kebun Cangar 20 SURAMIN Staf Kebun Jatikerto Umum dan Perlengkapan 1 2 3 4 Membantu memelihara alat mesin pertanian. kelestarian kebun 5 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 6 Membantu menyiapkan tenaga kerja untuk pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa 7 Merawat dan memelihara sarana prasarana alat-alat Kebun 8 Menghimpun hasil panen dari lahan ke Gudang 21 SYAMSURI NIP. kelestarian kebun 5 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 6 Membantu menyiapkan tenaga kerja untuk pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa 7 Merawat dan memelihara sarana prasarana alat-alat Kebun 8 Menghimpun hasil panen dari lahan ke Gudang 22 ALFIAH NIP. 5 Melaksanakan pembukuan inventaris barang/gedung/alat 6 Melaksanakan Laporan inventarisasi secara berkala kepada atasan langsung 7 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 8 Menginventarisasi alat-alat Kebun Jatikerto 9 Membantu mendata mahasiswa yang melaksanakan penelitian / praktikum di Kebun Jatikerto 10 Bertanggung jawab atas ketertiban. Penelitian Membantu mengelola Kebun Koleksi. Membantu mengelola Kebun Percobaan. keamanan.9 Bertanggung jawab atas ketertiban. kebersihan asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful