P. 1
Tugas Umum-perlengkapan Admin

Tugas Umum-perlengkapan Admin

|Views: 236|Likes:
Dipublikasikan oleh Mohd Hanafi Sholeh

More info:

Published by: Mohd Hanafi Sholeh on Aug 12, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/12/2015

pdf

text

original

URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SUB. BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA SUB.

BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN No. NAMA JABATAN BAG/SUB.BAG/ URUSAN Umum dan Perlengkapan 1. 2 URAIAN TUGAS Membuat rencana kerja bagian umum dan perlengkapan per semester Mengadakan koordinasi dengan Kaur Bag. Umum Membahas rencana kerja dengan Kaur Umum dan Perlengkapan Membuat Rencana Kerja dengan persetujuan atasan langsung Menghimpun, menelaah, menginformasikan dan menggandakan serta menyebarluaskan peraturan di bidang Hukum,Tata laksana Rumah tangga, Tata Usaha, Pengelolaan dan pemeliharaan asset.

1.

TITIK WINARNI.A.Md.
NIP.19620130 198608 2 001

PENATA Tk. I / III-D

Kasubbag. Umum dan Perlengkapan

3 Menyusun konsep surat keputusan yang berkaitan dengan petunjuk dan pelaksanaan di bidang Hukum, Tata laksana, Rumah tangga, Tata usaha, Pengelolaan dan Pemeliharaan asset. 4 Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungan dengan Hukum dan Tata laksana - Mengkoordinir surat dan dokumen bersama Kaur. Administrasi umum - Mengkoordinir perbanyakan, pengiriman dan pengarsipan Supaya Sirkulasi surat tersebut tepat waktu, tepat sasaran dan tertib pengarsipan. 2. Menghimpun & mempelajari peraturan perundangundangan di bidang Ketata Usahaan, Kerumah tanggaan dan Perlengkapan - Menghimpun peraturan perundang-undangan - Mempelajari dan menginformasikan ke Kaur-Kaur Supaya semua tugas-tugas pekerjaan yang dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundangundangan dan menaati serta melaksanakannya 3. Pengelolaan surat dan dokumen 4 Pengadaan Barang - Mempersiapkan Rencana Kebutuhan barang baik dari Jurusan, Sub.Bagian maupun Fakultas - Membuat usulan pengadaan barang tersebut ke Fakultas sesuai dengan persetujuan atasan langsung, PD II, Dekan - Membuat pengajuan pengadaan barang ke Ketua Pengadaan barang FP - Mengadakan koordinasi dengan Ketua Panitia Pengadaan barang / Jasa - Membuat Surat pertanggungjawaban (SPJ/SPK) untuk pengajuan barang yang sudah realisasi. - Menghimpun, menelaah peraturan perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa Menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan persyaratan - pengadaan barang / jasa berdasarkan data dan informasi Melaksanakan pengadaan barang yang disetujui atasan - langsung Menyusun konsep surat keputusan yang berkaitan dengan - petunjuk dan pelaksanaan di bidang pengadaan Menghimpun, menganalisa, mengolah, dan menyajikan data / informasi di bidang pengadaan yang meliputi ; - Gedung, Peralatan dan sarana lainnya.

perilaku. memproses perbaikan gedung. SAP. PD II ketua tim pengadaan perihal penghapusan barang.Mengajukan daftar nama barang yang diperlukan Staf Koordinator (ATK) atau alat ke atasan langsung.Merencanakan Inventarisasi keadaan gedung.Merencanakan dan melaksanakan perawatan Kendaraan Dinas . lab. keindahan.5 Memonitoring dan mengevaluasi secara rutin tentang kebersihan. . dan mental petugas keamanan apabila melanggar kode etik keamanan .Membuat laporan bulanan pada atasan langsung.Mengevaluasi tugas bagian kebersihan supaya tetap terpelihara kebersihan di lingkungan Fakutas Pertanian 6 Kerumah tanggaan . Saluran Air) . Mushola. Kaca. air.Merencanakan. listrik. tindak perkara kriminal maupun kejahatan kesusilaan di lingkungan Kampus 9 Merencanakan Penghapusan barang .Membuat laporan kejadian perkara.Memantau dan meminta laporan tentang keamanan FP .Membuat laporan realisasi penghapusan barang 10 Mengevaluasi dan memberi penilaian staf secara berkala (Insentif) dan tahunan (DP3) 11 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 2 FERTI FERDIANA. R kaca. .Melaksanakan pembagian lokasi dan jadwal jaga pada petugas keamanan .Mengurus surat-surat kendaraan dinas. . dan sarana prasarana 7 Menginventarisasi kendaraan dinas milik FP .Mengusulkan pengahapusan barang yang tidak layak pakai . listrik .Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung. . kebersihan.Mendistribusikan barang sesuai dengan permintaan atas persetujuan atasan langsung dengan bukti surat pengeluaran barang. air.Memantau pemeliharaan / perawatan. Staf Sub.Menerbitkan SK penghapusan barang bila penghapusan dilakukan di Fakultas .Mengalokasikan pembagian tugas petugas kebersihan pelaksanaannya dikoordinir oleh koordinator kebersihan .Merencanakan Penyediaan prasarana dan sarana gedung. dan pertamanan yang ada di lingkungan Kampus . . Bagian Umum 1 Melaksanakan inventarisasi barang habis pakai Pembukuan dan Perlengkapan kegiatan proses belajar mengajar dan administrabarang dan si perkantoran Rumah Kaca.Menyimpan surat-surat kendaraan dinas 8 Pengelolaan Keamanan . dan kerusakan Gedung dan sarana prasarana (Kantor. Kebersihan . Sekber.Mengusulkan SK Penghapusan Barang Ke KP (PR II) .Merealisasi pengahapusan Barang .Membina sikap. R. Lab. Persetujuan atasan langsung . Gazebo.Menginventarisasi kondisi barang yang ada di Fakultas dan Jurusan .

. Kebun. Mushola.Membantu penyimpanan bahan/peralatan kebersihan . KTU.Mengatur pemakaian R. Sekber.Membuat laporan kepada atasan langsung. Bagian Umum Urusan dan Perlengkapan Kesekretariatan Pimpinan dan Adm.Koordinasi dengan atasan langsung 4 Mengelola Rumah Kaca .Memantau kerja Tim kebersihan Gedung & Taman . Mushola. A.Membuat riwayat barang inventaris .Membuat laporan ke atasan langsung. .Mengadakan koordinasi dengan petugas kebersihan / Taman dan ruangan .Melaporkan realisasi peralatan kebersihan 8 Mendistribusikan kebutuhan bahan/alat kebersihan Memberikan bahan / alat kepada petugas 9 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung. Untuk mempermudah / memperlancar pemakai R.Menginventarisasi pemakai R. Kaca supaya hasil penelitiannya baik.Membantu pengadaan peralatan/Bahan atas persetujuan atasan . dan mengarahkan sesuai alamat tujuan atau pengolah .subag Umum 2 Memproses pengelolaan surat masuk : .Menyerahkan surat masuk ke bagian pengarsipan surat . 5 Inventarisasi kondisi Ruangan/Taman di lingkungan FP . kode. kebersihan.19770530 200701 2 001 Pengatur Muda / II-a Kepala Sub.Memonitoring & mengevaluasi secara rutin tentang keindahan. NIP.Mencatat proses administrasi . Gazebo . Ruangan.Memberi lembar Disposisi. . memberi tanggal. Persuratan 1 Memproses surat-surat Pimpinan (Dekan. dan pimpinan Fakultas 3 Evi Nawangsari. kaca baik dari mahasiswa / dosen maupun dari instansi lain.Menyortir / Klasifikasi surat masuk . Pertamanan Kampus FP .Membantu pemeliharaan / perawatan.Md. PD-PD. dan kerusakan Gedung. Kaca. kaca sesuai dengan urutan peminjaman dan kapasitasnya. .Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung . . Toilet.Membuka dan membaca isi surat masuk yang tidak bersifat rahasia . Gazebo 7 Membantu Mengevaluasi & pengusulan pengadaan peralatan kerumahtanggaan . Sekber. keindahan.Menginventarisasi kebutuhan peralatan kebersihan . Ka.Membantu membuat rencana sistem pelaksanaan kebersihan 6 Melaksanakan kebersihan Gedung. Toilet.Mencatat surat masuk ke buku agenda .Menginventarsasi barang habis pakai Mengadakan koordinasi dgn atasan langsung . 3 Melaksanakan pembukuan barang-barang inventaris .Mengontrol kebersihan / pemakai R.Melaksanakan pembukuan barang 2 Melaksanakan pembukuan barang habis pakai.Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Dekan . Taman.

Menyerahkan arsip surat edaran kebagian pengarsipan surat 5 Menerima telpon dan menyampaikan pada yang bersangkutan untuk kelancaran tugas di Fakultas.Dikonfirmasikan ke KTU / Kasubbag untuk di paraf .Dikirim sesuai dengan alamat yang dituju dan dicatat pada buku ekspedisi surat keluar . PD-PD.Memproses surat setelah di setujui pimpinan (pemberian nomor.Umum & Perlengkapan 1 Membantu proses surat-surat Pimpinan (Dekan. diumumkan / ditempel di tempat pengumuman .Membantu distribusi surat masuk sesuai disposisi Dekan .Membantu mengetik draf (konsep) surat keluar Pimpinan .Membantu pencatatan dalam buku agenda surat keluar .Membantu mengirim sesuai dengan alamat yang dituju dan dicatat pada buku ekspedisi surat keluar . dan stempel) .Membantu menyerahkan surat masuk ke bagian pengarsipan surat 3 Membantu proses pengelolaan surat keluar : .Pencatatan dalam buku agenda surat keluar .Distempel Fakultas .Digandakan. dan stempel) .Membantu proses surat setelah di setujui pimpinan (pemberian nomor.Membantu mencatat surat masuk ke buku agenda .Memantau dan bertanggung jawab pemakaian telepon di sekretariat Dekan 6 Membantu menyediakan bahan rapat & konsumsi rapat .Membantu menyerahkan arsip surat keluar ke bagian pengarsipan surat 4 Mengatur jadwal tamu / rapat pimpinan dan penggunaan ruang sidang . KTU.Md Staf Sekretariat Pimpinan Subbag.3 Memproses pengelolaan surat keluar : Membantu mengetik draf (konsep) surat keluar Pimpinan . A. .Membantu menyortir / Klasifikasi surat masuk .Mencatat berita telepon untuk disampaikan kepada bersangkutan bila tidak ada di tempat .Menyediakan bahan rapat pimpinan dan konsumsi rapat .Menyediakan konsumsi rutin untuk Dekan 7 Menginventarisasi peralatan kerumahtanggaan di Sekretariat Dekan 8 Membantu kegiatan insidental Fakultas 9 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 4 Riduwan Efendi.Menyerahkan arsip surat keluar kebagian pengarsipan surat 4 Mengumumkan surat edaran dari luar maupun dari dalam : .Mencatat jadwal rapat Dekan yang disesuaikan dengan penggunaan ruang sidang .Membantu membuka dan membaca isi surat masuk yang tidak bersifat rahasia . tanggal. Kasubag Umum 2 Membantu proses pengelolaan surat masuk : . tanggal.

Pengaturan pemakaian ruang sidang .Mempersiapkan ruang sidang dan peralatan yang diperlukan untuk keperluan rapat pimpinan. 10 Mengusulkan kebutuhan ATK untuk Dekan 11 Membantu kegiatan insidental Fakultas 12 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dan pimpinan 5 KARMUDJI NIP. 7 Mencatat kegiatan rutin Dekan Mencatat kegiatan dan mengingatkan jadwal Dekan baik yang terjadwal maupun tidak terjadwal Agar tugas pimpinan berjalan lancar 8 Menyiapkan bahan rapat rutin Dekan sesuai dengan permasalahan .Membuat presensi rapat pimpinan 5 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 6 Menginformasikan instruksi Pimpinan bila diperlukan Supaya informasi segera sampai pada ybs. .Mengatur jadwal tamu pimpinan agar tugas pimpinan berjalan lancar .. Bagian Umum Urusan dan Perlengkapan Rumah tangga dan Keamanan 1 2 3 4 5 6 Menginventarisasi dan Merawat barang yg rusak Inventarisasi barang Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Merawat dan mengontrol keadaan gedung yg rusak Inventarisasi gedung Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Merawat dan mengontrol instalasi listrik & genset Inventarisasi listrik dan genset Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Merawat dan mengontrol instalasi air Inventarisasi instalasi air Pengusulan perbaikan Persetujaun atasan langsung Tindak lanjut sesuai persetujuan Laporan realisasi Menerima / mendata barang dari KP/ FP Mengecek barang yang diterima Memberikan nomor / kodifikasi Menyimpan barang yang telah diterima Mengirim barang sesuai perintah atasan Agar distribusi barang diterima sesuai kebutuhan Melayani dan bertanggung jawab peminjaman sarana prasarana oleh kegiatan mahasiswa dan kegiatan FP Persetujuan atasan langsung / KTU.Mengadakan koordinasi dengan Kasub lain sesuai dengan kebutuhan . PD II Mengisi & mengarsip blanko peminjaman sarana prasarana Melaporkan realisasi pengembalian peminjaman sarana prasarana - .Menginventarisasi data kerjasama dan data lainnya 9 Membantu pelaksanaan protokoler. 132 295 874 Pengatur Muda Tk. I / II-b Kepala Sub.

Mengecek presensi kehadiran petugas keamanan .Melaksanakan mendistribusikan barang ke Jurusan / Sub bagian dengan persetujuan atasan langsung .Merealisasikan perbaikan atas persetujuan atasan langsung . Bagian.Mendata barang yang ada di gudang .Mengontrol secara rutin petugas keamanan gedung FP .Koordinasi dengan Bag Pendidikan .Inventarisasi kebutuhan barang .Mengusulkan kepada atasan apabila perlu perbaikan . membuat kartu gudang . Umum dan Perlengkapan 8 - Pengatur Muda / II-a 1 Mendata pengajuan kebutuhan barang-barang baik dari Sub. kebakaran dll di lingkungan FP . Jurusan.Melaporkan kejadian perkara kriminal maupun kejahatan kesusilaan.Mengerjakan pendataan & pengaturan jadwal jaga seluruh petugas keamanan . dan Komputerisasi Subbag.Untuk jaminan keamanan kendaraan di jalan dan menjaga kendaraan dalam keadaan tetap baik Menerima / mendata barang dari KP/ FP Mengecek barang yang diterima Memberikan nomor / kodifikasi Menyimpan barang yang telah diterima Mengirim barang sesuai perintah atasan Agar distribusi barang diterima sesuai kebutuhan 9 Bertanggung jawab pada perawatan dan keamanan jenset agar sewaktu-waktu diperlukan jenset siap dipergunakan 10 Mengkoordinir pelaksanaan tugas dari petugas keamanan FP koordinasi dengan atasan langsung .Melaporkan realisasi perbaikan kendaraan roda 2 .7 Mengkoordinir perawatan dan pemeliharaan kendaraan roda dua FP .Membantu keamanan sekber (kegiatan mahasiswa) 11 Membantu kegiatan insidental Fakultas 12 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 13 Mengontrol / merawat irigasi dan tanaman lindung di lingkungan FP 6 Andik Yudianto NIP. Pascasarjana dan Fakultas 2 Bertanggung jawab pada kelancaran pemakaian komputer/LCD .19771201 200810 1 002 Kepala Urusan Pembukuan Barang Inventaris.Melaksanakan perbaikan kerusakan komputer/LCD dan mengajukan tindak lanjut bila diperlukan 3 Menginventarisir barang yang telah diterima dari Kantor Pusat / IOM / FP / Sumber lain .Menginventarisasi dan mengajukan sarana prasarana petugas keamanan . asusila.Distribusi barang .Mendata barang yang diterima menurut waktu pengiriman .Melaksanakan penyimpanan barang di gudang.Untuk menyediakan semua kebutuhan barang. 5 Membantu Menyiapkan alat kuliah / ATK .Melaksanakan pengkodean barang 4 membuat blangko tanda serah terima barang .Persetujuan atasan langsung .

Mendistribusikan ATK ke bagian pendidikan .Melaksanakan penyimpanan barang di gudang.Melaksanakan perbaikan kerusakan komputer/LCD dan mengajukan tindak lanjut perbaikan bila diperlukan 8 Melaksanakan pengurusan surat-surat kendaraan bermotor baik roda dua maupun roda empat 9 Membantu kegiatan Insidental Fakultas . Bag Umum dan Perlengkapan Subbag. KTU.6 Membuat laporan berkala / SIMAK BMN .Persetujuan atasan langsung 6 Membantu persiapan penghapusan barang 7 Membantu kelancaran pemakaian komputer & LCD .Membantu distribusi surat masuk sesuai disposisi Dekan .Menginventarisasi data laporan SIMAK BMN . dan Perlengkapan PD-PD.Melaksanakan mendistribusikan barang ke Jurusan / Sub bagian dengan persetujuan atasan langsung . Ka.Membantu menyortir / Klasifikasi surat masuk .Inventarisasi data laporan . membuat kartu gudang . Bagian Umum 1 Membantu proses surat-surat Pimpinan (Dekan. RBA bagian keuangan 11 Membantu kegiatan insidental Fakultas 12 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 7 Agung Budhi Prasetiyo NIP. 2 Melaksanakan pelaporan komputerisasi inventaris barang gedung.Mengadakan koordinasi dengan Kepanitiaan kegiatan Fakultas 10 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 8 SUKIMAN Staf Kerumah tanggaan & Sekretariat Pimpinan Sub.Membantu mencatat surat masuk ke buku agenda .Mengadakan koordinasi dengan Bag Pendidikan . Umum dan Perlengkapan Pengatur Muda / II-a 1 Bertanggung jawab pada inventarisasi ruangan & gedung serta kendaraan baik roda dua maupun roda tiga. Pembukuan Barang Inventaris Staf Komputerisasi Sub. kendaraan dan barang habis pakai 3 Membuat laporan berkala / SABMN .subag Umum 2 Membantu proses pengelolaan surat masuk : .Untuk menyediakan semua kebutuhan barang. 5 Membantu Menyiapkan alat kuliah / ATK . DIPA BLU.Menyiapkan bahan evaluasi untuk kasubag dan atasan langsung 7 Membantu Inventarisasi kerusakan barang 8 Membantu persiapan penghapusan barang 9 Membantu proses penyelesaian SPK / SPJ (Pengadaan barang) 10 Membantu program gaji.19650519 200810 1 001 Staf.Mendata barang yang ada di gudang .Komputerisasi dan penyampaian laporan untuk bahan evaluasi kasubag dan atasan langsung 4 membuat blangko tanda serah terima barang .Menginventarisasi kebutuhan barang .Membantu mengetik draf (konsep) surat keluar Pimpinan .Membantu membuka dan membaca isi surat masuk yang tidak bersifat rahasia .Membantu menyerahkan surat masuk ke bagian pengarsipan surat 3 Membantu proses pengelolaan surat keluar : .

Komputer.Bag Umum dan Perlengkapan 1 Melaksanakan tugas kebersihan LT II Gedung Unit Usaha FP (Lab.Koordinasi dengan Kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 7 Menggandakan dan mengirim surat di lingkungan Fakultas dan di Instansi lain 8 Membuat minuman untuk pimpinan dan staf karyawan 9 Membantu mengambil konsumsi rapat & menyiap.Membantu menyerahkan arsip surat keluar ke bagian pengarsipan surat 4 Membantu menjaga kebersihan dan keamanan ruang pimpinan dam ruang sidang 5 Membantu tugas insidental untuk kelancaran tugas-tugas di Fakultas .sihan 4 Membantu perbaikan kerusakan barang / gedung / saluran air. Wartel.Membantu mengirim sesuai dengan alamat yg dituju dan dicatat pada buku ekspedisi surat keluar . 6 Membantu kegiatan insidental Fakultas .Membantu pencatatan dalam buku agenda surat keluar .Mengadakan koordinasi dengan koordinator ken.Melaksanakan realisasi perbaikan kendaraan . Bagian Umum 1 Melaksanakan kebersihan dan keindahan halaman dan Perlengkapan FP serta selokan rumah kawat .Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag Umum . pupuk dan obat-obatan ke Koperasi Karyawan FP (KKFP) 3 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keber. garasi.Membantu perbanyakan surat/dokumen . Habitat. Bahasa Inggris dan R. 5 Membantu kegiatan Insidental Fakultas .19761215 200810 1 002 Pertamanan Sub. 5 Membantu pelaksanaan administrasi persuratan . Glass House V sampai batas FP dengan UPT Kampus 2 Melaksanakan perawatan tanaman (pot) didalam gedung loby..Mengadakan koordinasi dengan Kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung Juru / I-c 10 DADANG MULYADI NIP.Koordinasi dengan Kasubbag Umum .kannya 9 HASYIM NIP.19641005 200810 1 001 Pengatur Muda / II-a Staff Kerumahtanggaan & Transportasi Sub.Mengajukan pembelian tanaman.Membantu Pengiriman surat/dokumen. tanggal. Kuliah) 2 Melaksanakan tugas kebersihan gedung FP baru & sekitarnya (sekitar Agrivita.Membantu proses surat setelah di setujui pimpinan (pemberian nomor. dan halaman FP .Membuat laporan perbaikan kendaraan 4 Membantu perbaikan kerusakan barang / gedung / saluran air. dan stempel) .daraan untuk menunjang tugas-tugas pimpinan .Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag Umum . dan ruang kulintang Mengadakan koordinasi dengan koordinator kebersihan 3 Merawat & mengusulkan perbaikan kendaraan kijang putih .

19710215 200701 1 001 SATPAM Sub. I / II-b 12 DIDIK WAHYU NIP. Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21. asusila dll. pengembara ternak. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas . kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab. Bag Umum dan Perlengkapan 1 Mengkoordinir pengelolaan kendaraan roda empat FP 2 Inventarisasi kondisi kendaraan .tugas pimpinan 4 Mengadakan koordinasi dengan Kasubag Umum 5 Membantu tugas insidental .1) 7 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung Pengatur Muda Tk. penjual.Mengusulkan perbaikan semua kendaraan roda empat. .Mengadakan koordinasi kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu menerima telpon di Lt.00.Melaksanakan realisasi perbaikan atas persetujuan atasan langsung .Mengadakan koordinasi dengan kepanitiaan kegiatan Fakultas 7 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 11 SANADJI NIP.Membuat laporan realisasi perbaikan 3 Merawat dan membersihkan kendaraan Dekan Untuk persiapan tugas .) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis. Juru Muda / I-a 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu. asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal.Mengadakan koordinasi dengan Kasubag Umum ..00 WIB. I FP (Lobi Lt. orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22.19540925 198702 1 001 Kepala Urusan Transportasi dan Kendaraan Sub. Bagian Umum dan Perl.

Juru / I-c 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu. orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal.19680124 200810 1 001 Pengatur Muda / II-a Penjaga Gedung Sub.00 WIB.19700323 200701 1 001 SATPAM FP Sub. Bagian Umum dan Perl. pengembara ternak.00.) . asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung 14 SUHARIYADI NIP. asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung 13 IMAM GOZALI NIP. Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21. asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian. asusila dll.00 WIB. Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21. kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab.) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis. penjual. Bagian Umum 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan FP dan Perlengkapan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu.17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22.

kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP .) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian. pengembara ternak. Juru Muda / I-a Penjaga Gedung Sub. orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal. asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal. asusila dll.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22. orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal. Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21. asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung 15 DUL FITRI NIP. asusila dll. penjual.00. penjual. asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal. pengembara ternak. Bagian Umum 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan FP dan Perlengkapan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu.6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis.00 WIB.

Bagian Umum 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan FP dan Perlengkapan lingkungan Khususnya FP UB 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB 3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan di UB 4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu.00.13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22.) ke pihak keamanan UB 10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang inventaris perangkat keamanan 11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada suluruh sivitas akademika dan Tamu UB 12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengaturan jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP 13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal dan wilayah tugas masing-masing 14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas jam 22. penjual. orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin pihak berwenang) 7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu ke UB 8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak kejahatan (kriminal. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian.19791101 200810 1 001 Pengatur Muda / II-a Penjaga Gedung Sub. kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab.00. asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung .) 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan FP UB : (pengemis.00 WIB. asusila dll. Dengan disertai surat ijin atasan langsung 15 Melarang pedagang keliling yang menetap di tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan surat ijin) 16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keamanan Fakultas 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan kecurian. pengembara ternak. kecuali yang benar-benar bertugas / melakukan kegiatan Lab. Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP 5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/ Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan pada Malam hari (lebih dari jam 21. asusila 18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan 19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung 20 Membantu tugas insidental Fakultas 21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung 16 ONNY TRI CAHYONO NIP. asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB 9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan (kriminal.

ketertiban dan keamanan kebun Jatikerto 3 Menyediakan lahan untuk penelitian Dosen & Mahasiswa 4 Melaksanakan tertip administrasi kebun Jatikerto. 19720206 200012 1 002 Pengatur Tk.Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag Umum . kebun penelitian dan koleksi 8 Mengelola & bertanggung jawab usaha ternak sapi.Membantu mengusulkan perbaikan kendaraan roda empat. I / II d Kepala Kebun Cangar Umum dan Perlengkapan 1 Bertanggung jawab atas tugas harian lepas dikebun Cangar 2 Melaksanakan dan Bertanggung jawab atas kemajuan. 3 4 Melaksanakan realisasi perbaikan Membuat laporan realisasi perbaikan Merawat & membersihkan kendaraan roda empat Mengadakan koordinasi dengan Koordinator Kendaraan Dinas 5 Membantu kegiatan insidental fakultas . 5 Melaksanakan dan Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan fasilitas/inventaris kebun Jatikerto 6 Membuat laporan berkala (per semester) kepada atasan langsung. penelitian dan koleksi 8 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung . 7 Bertanggung jawab pada pengelolaan kebun produksi. 9 Mengelola pupuk organik dan biogas 10 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 11 Bertanggung jawab atas ketertiban. keamanan. kebersihan asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Jatikerto 12 Memelihara sarana prasarana asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum 13 Mendata mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Jatikerto 14 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan 15 Menyiapkan tenaga kerja untuk penelitian mahasiswa 19 FERRY YUGO S. Bagian Umum 1 Menyiapkan kendaraan Pimpinan untuk menunjang dan Perlengkapan tugas Pimpinan sehari-hari 2 Menginventarisasi kondisi kendaraan ..Mengadakan koordinasi dengan kepanitiaan kegiatan Fakultas 6 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 18 PAMUDJI NIP. 7 Bertanggung jawab pada pengelolaan kebun produksi.AMd. kebun percobaan. I / III-b Koordinator Lapang/ Kebun Jatikerto 1 Bertanggung jawab atas tugas harian karyawan di kebun Jatikerto 2 Melaksanakan dan Bertanggung jawab atas kemajuan.17 Djoko Prawondo Pengemudi Sub. 19630824 198603 2 001 Kepala Kebun Jatikerto Penata Muda Tk. ketertiban dan keamanan kebun Cangar 3 Menyediakan lahan untuk penelitian Dosen & Mahasiswa 4 Melaksanakan tertip administrasi kebun Cangar 5 Melaksanakan dan Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan fasilitas/inventaris kebun cangar 6 Membuat laporan berkala kepada atasan langsung.

Penelitian Membantu mengelola Kebun Koleksi. keamanan. 19630409 200701 1 001 Juru / I-C Staf \ Jatikerto Umum dan Perlengkapan 1 2 3 4 Membantu memelihara alat mesin pertanian. 19720304 200810 2 001 Staf Adm. kebersihan asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum . kebersihan asrama penginapan mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Cangar 10 Memelihara sarana prasarana asarama penginapan 11 mahasiswa yang melakukan praktikum 12 Mengelola dan membuat laporan adiministrasi keuangan Kebun cangar ke pimpinan 13 Melaksanakan pembukuan keuangan Kebun Cangar 14 Mendata mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun Cangar 15 Menginventaris sarana dan prasarana alat-alat Kebun Cangar 20 SURAMIN Staf Kebun Jatikerto Umum dan Perlengkapan 1 2 3 4 Membantu memelihara alat mesin pertanian. Bertanggung jawab atas keamanan kebun dan kebersihan. kelestarian kebun 5 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 6 Membantu menyiapkan tenaga kerja untuk pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa 7 Merawat dan memelihara sarana prasarana alat-alat Kebun 8 Menghimpun hasil panen dari lahan ke Gudang 22 ALFIAH NIP. Bendahara Kebun Jatikerto Umum dan Perlengkapan Pengatur Muda / II-A 1 Membantu pengelolaan administrasi keuangan 2 Membantu melaksanakan tertip administrasi Kebun Jatikerto 3 Membuat laporan keuangan kebun setiap bulan dan bertanggung jawab kepada atasan langsung 4 Melakukan pencatatan Buku KAS harian. Membantu mengelola Kebun Percobaan. 5 Melaksanakan pembukuan inventaris barang/gedung/alat 6 Melaksanakan Laporan inventarisasi secara berkala kepada atasan langsung 7 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 8 Menginventarisasi alat-alat Kebun Jatikerto 9 Membantu mendata mahasiswa yang melaksanakan penelitian / praktikum di Kebun Jatikerto 10 Bertanggung jawab atas ketertiban.9 Bertanggung jawab atas ketertiban. keamanan. Penelitian Membantu mengelola Kebun Koleksi. Bertanggung jawab atas keamanan kebun dan kebersihan. Membantu mengelola Kebun Percobaan. kelestarian kebun 5 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung 6 Membantu menyiapkan tenaga kerja untuk pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa 7 Merawat dan memelihara sarana prasarana alat-alat Kebun 8 Menghimpun hasil panen dari lahan ke Gudang 21 SYAMSURI NIP.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->