EVALUASI PENGELOLAAN OBAT PADA TAHAP SELECTION DAN PROCUREMENT DI UNIT FARMASI RUMAH SAKIT ISLAM GONDANGLEGI MALANG

TAHUN 2010

SKRIPSI Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai derajat Sarjana Farmasi (S.F) Program Studi Ilmu Farmasi pada Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

Oleh: Silfie Daniyah NIM. 12082618 A

FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA 2011

PENGESAHAN SKRIPSI Berjudul EVALUASI PENGELOLAAN OBAT PADA TAHAP SELECTION DAN PROCUREMENT DI UNIT FARMASI RUMAH SAKIT ISLAM GONDANGLEGI MALANG TAHUN 2010 Oleh: Silfie Daniyah NIM. 12082618 A Dipertahankan di hadapan Panitia Penguji Skripsi Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Pada tanggal: Mengetahui Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Dekan,

Pembimbing Utama

Jason Merari P., M.Si., MM., Apt. Pembimbing Pendamping,

Prof. Dr. R. A. Oetari, SU., Apt.

Iswandi, S.Si., Apt.

Penguji: 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4.

ii

MOTTO

Ujian bagi orang sukses bukan kemampuan untuk mencegah munculnya masalah, melainkan bagaimana ia menghadapi dan menyelesaikan masalah yang muncul. (David J. Schwarth) Bagaimana caramu menghabiskan waktu itu lebih penting daripada bagaimana kamu menghabiskan uangmu. Uang masih dapat dicari lagi, tapi waktu hilang selama-lamanya. (David Norris)

PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Allah SWT, yang selalu melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan. 2. Suami dan Anak tercinta yang paling aku sayangi dan memberikan semangat dan dukungan kepada penulis. 3. Sahabat-sahabatku seperjuangan di Universitas Setia Budi. 4. Almamater tercinta.

iii

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri dan tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi dan sepanjang pengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka. Dan apabila skripsi ini merupakan jiplakan dari penelitian atau karya ilmiah atau skripsi orang lain, maka saya siap menerima sanksi baik secara akademis maupun hukum.

Surakarta, Agustus 2011

Silfie Daniyah

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang selalu memberikan rahmat dan petunjuk-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan skipsi ini sebagai persyaratan guna mencapai gelar Sarjana dari Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi. Skripsi yang berjudul "EVALUASI PENGELOLAAN OBAT PADA TAHAP SELECTION DAN PROCUREMENT DI UNIT FARMASI RUMAH SAKIT ISLAM GONDANGLEGI MALANG TAHUN 2010" yang diharapkan dapat memberikan masukan bagi berbagai pihak dalam upaya peningkatan kesehatan masyarakat. Penulis menyadari bahwa dalam penyelesaian skripsi ini telah mendapat banyak bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1.

Ir. Surachmanto Hutomo, M.Sc., selaku Rektor Universitas Setia Budi,

Surakarta.
2.

Prof. Dr. R.A Oetari, SU, Apt., selaku Dekan Fakultas Farmasi

Universitas Setia Budi, Surakarta.

3.

Jason Merari P., M.Si., MM., Apt., selaku Pembimbing I yang telah sabar

meluangkan waktu untuk memberi bimbingan, petunjuk, dan dorongan bagi penulis selama penelitian berlangsung.

4.

Iswandi, S.Si., Apt., selaku Pembimbing II, terima kasih atas segala

bantuan yang diberikan baik dalam bentuk ilmu maupun nasehat yang telah sangat membantu dalam terselesainya skripsi ini. 5. Segenap Dosen, Karyawan, Staf, dan Perpustakaan Fakultas Farmasi

Universitas Setia Budi.

6.

Keluargaku yang aku cintai, terima kasih untuk seluruh kasih sayang,

semangat, dukungan baik material dan doanya selama ini.

7.

Teman-temanku seperjuangan, terima kasih atas persahabatan kita sampai

sekarang. 8. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini yang

tidak dapat disebutkan satu persatu. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam menyusun skripsi ini. Kritik dan saran dari siapapun yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Akhirnya penulis berharap semoga skipsi ini dapat bermanfaat bagi siapapun yang mempelajarinya.

Surakarta, Agustus 2011

Penulis

vi

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL................................................................................... HALAMAN PENGESAHAN..................................................................... HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN......................................... HALAMAN PERNYATAAN..................................................................... KATA PENGANTAR ................................................................................ DAFTAR ISI .............................................................................................. DAFTAR GAMBAR................................................................................... DAFTAR TABEL....................................................................................... DAFTAR LAMPIRAN............................................................................... INTISARI.................................................................................................... ABSTRACT................................................................................................ BAB I PENDAHULUAN................................................................
A. Latar Belakang .............................................................. B. Perumusan Masalah ...................................................... C. Tujuan Penelitian .......................................................... D. Manfaat Penelitian ........................................................

i ii iii iv v vii ix x xi xii xiii 1 1 3 4 4 5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA ......................................................

vii

A. Pengelolaan Obat .......................................................... 1. Selection ............................................................ 2. Procurement ..................................................... B. Profil Rumah Sakit Islam Gondanglegi Malang ........... C. Unit Farmasi Rumah Sakit Islam Gondanglegi

5 8 9 12

Malang ..........................................................................
D. Upaya Efisiensi .............................................................

16 21 22 24 26 28 28 28 29 29 30 33 33 35

E. Indikator ........................................................................ F. Landasan Teori ............................................................. G. Kerangka Konseptual .................................................... BAB III METODE PENELITIAN ....................................................
A. Rancangan Penelitian .................................................... B. Bahan Penelitian ........................................................... C. Variabel Penelitian ........................................................ D. Definisi Operasional ..................................................... E. Jalannya Penelitian .......................................................

F. Bagan Jalannya Penelitian ............................................ G. Analisis Hasil Penelitian ............................................... BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ................... A..........................................................Tahap Selection 35 B.....................................................Tahap Procurement 36

viii

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN ........................................... A. Kesimpulan ................................................................... B. Saran ..............................................................................

42 42 43 44 46

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. LAMPIRAN ................................................................................................ DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 1. Siklus Manajemen Obat ........................................................... Gambar 2. Struktur Organisasi Rumah Sakit Islam Gondanglegi Malang....................................................................................... Gambar 3. Kerangka Konseptual ............................................................... Gambar 4. Bagan Jalannya Penelitian ........................................................ 6 16 26 33

ix

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 1. Indikator Pengelolaan Obat di Rumah Sakit .............................. Tabel 2. Kesesuaian Item Obat yang Tersedia dengan DOEN ................. Tabel 3. Persentase Modal Dana yang Tersedia dengan Keseluruhan Dana yang Dibutuhkan ............................................................... Tabel 4. Persentase Alokasi Dana Pengadaan Obat ................................. Tabel 5. Perbandingan antara Jumlah Item Obat yang Terpakai dengan Jumlah Item Obat yang Ada dalam Perencanaan ....................... Tabel 6. Frekuensi Kesalahan Faktur ....................................................... Tabel 7. Frekuensi Tertundanya Pembayaran Faktur ............................... 23 35 37 37 38 39 40

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman Lampiran 1. Lampiran 2. Lampiran 3. Lampiran 4. Surat Penelitian .................................................................... Kesesuaian Antara Perencanaan dengan Kenyataan untuk Masing-masing Obat Periode Tahun 2010 ................ Frekuensi Kesalahan Faktur ................................................ Frekuensi Tertundanya Pembayaran Faktur oleh Rumah Sakit Islam Gondanglegi Malang ........................................ 46 47 57 58

xi

INTISARI

DANIYAH, SILFIE., 2011, EVALUASI PENGELOLAAN OBAT PADA TAHAP SELECTION DAN PROCUREMENT DI UNIT FARMASI RUMAH SAKIT ISLAM GONDANGLEGI MALANG TAHUN 2010, FAKULTAS FARMASI, UNIVERSITAS SETIA BUDI, SURAKARTA. Pengelolaan obat di Rumah Sakit Islam Gondanglegi Malang dilaksanakan oleh Unit Farmasi, yang terdiri selection dan procurement. Masalah pengelolaan obat di Unit Farmasi Rumah Sakit Islam Gondanglegi Malang adalah ketidaksesuaian antara perencanaan obat tahunan dengan pembelian, sulitnya memprediksi obat yang akan digunakan dan masih adanya obat rusak atau kadaluwarsa. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui gambaran pengelolaan obat di Unit Farmasi Rumah Sakit Islam Gondanglegi Malang yang meliputi selection dan procurement, dan melakukan evaluasi dengan menggunakan indikator efisiensi. Penelitian menggunakan rancangan penelitian deskriptif dengan pengambilan data secara retrospektif dan prospektif diambil pada tahun 2010. Data dianalisis menggunakan indikator pengelolaan obat dan membandingkannya dengan standar yang ada. Penelitian ini menghasilkan beberapa temuan, pertama selection, sudah efisien pada indikator kesesuaian obat dengan DOEN. Kedua procurement, sudah efisien pada alokasi dana yaitu dana yang dibutuhkan unit farmasi mampu dicukupi oleh dana yang tersedia, hasil yang efisien juga ditunjukkan pada kesesuaian antara obat yang dipakai dengan yang direncanakan pada tahun 2010. Indikator yang belum menunjukkan hasil yang efisien yaitu persentase alokasi dana pengadaan obat di Unit Farmasi Rumah Sakit Islam Gondanglegi Malang dibanding dengan anggaran rumah sakit masih lebih kecil jika dibandingkan dengan data nasional, masih adanya kesalahan faktur, masih tertundanya pembayaran faktur terhadap waktu pembayaran yang disepakati.

xii

Kata kunci: Unit Farmasi Rumah Sakit Islam Gondanglegi Malang, pengelolaan obat, indikator dan efisiensi.

ABSTRACT NURHAYATI, NURUL., 2010, FORMULATION HARD CANDY WITH THE VARIATION LEVEL OF SUGAR (SUCROSE AND GLUCOSE) ON THE TASTE AND QUALITY OF PHYSICAL HARD CANDY EXTRACTS LEATHER CINNAMON (CINNAMOMUM BURMANI BL.) FACULTY PHARMACY, UNIVERSITY OF SETIA BUDI, SURAKARTA. Skin cinnamon (Cinnamomum burmani Bl.) Are traditional medicinal plants are efficacious as drugs canker sores. Skin cinnamon is usually taken by boiling it with water, when the red ginger-shaped hard candy it is much easier to use. Hard candy that is heating the sugar compiler candy and prevent the recrystallization of sugar in the temperature accordingly. Sucrose and glucose syrup are two types of sugar most often used in making hard candy. The purpose of this study is to determine the effect of variation of concentration (sucrose and glucose syrup) to the physical quality hard candy bark extract cinnamon. Extract thick bark of cinnamon is obtained by using soxhletasi ethanol 70%. Hard candy is made of three formulas with a combination of sucrose and glucose syrup different. Formula I sucrose 50%: glucose syrup 50%, Formula II, sucrose 60%: glucose syrup 40%, and Formula III, sucrose 70%: glucose syrup 30%. Hard candy is made with a method of molding mixture (fusion), then tested for physical quality of the specimens including weight uniformity, hardness test, water content, time of late and the test responses taste. The data obtained were analyzed by anova variant one road with confidence level of 95%. The results showed that the hard candy bark extract cinnamon formula I, II and III, all of them meet the requirements, the greater the amount of sucrose will produce hard candy extra skin cinnamon grew louder, lower water content and time dissolve into a long. Based on the test responses flavor hard candy extract of ginger rhizome red formula III, the most preferred by consumers of sucrose 70%: glucose syrup 30%. Keywords: Skin cinnamon (Cinnamomum burmani Bl.), Extract, ethanol 70%, hard candy, sucrose and glucose syrup.

xiii

xiv