Anda di halaman 1dari 9

Ads by Value Media

ELEMEN-ELEMEN JOB DESCRIPTION


Job Information Primary Job Role Dimentions Key Accountabilities Performance Measurement Relationship Reporting Relationship Knowledge & Skills Decision Making

ELEMENT 1: POSITION INFORMATION Element 1 berisi :


Judul Jabatan Identitas Jabata Manager Keagenan Komisariat Wilayah

NAMA JABATAN DIVISI/DEPARTEMEN ELEMENT 2: PRIMARY JOB ROLE

Menjelaskan mengapa posisi ini diadakan dan bagaimana posisi ini berhubungan dengan posisi lainnya Rumus penulisan:

Uraian harus ringkas ( 1- 4 kalimat ) Mulai dengan kata kerja aktif.

Gunakan bahasa dan istilah yang sederhana dan mudah dipahami orang lain. MANAGER AKUNTING Bertanggungjawab atas penyusunan laporan Keuangan dan Rekonsiliasi. Memimpin para Accountant dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pekembangannya.

NAMA JABATAN PRIMARY JOB ROLE

ELEMENT 3 : DIMENSI

Dimensi-dimensi jabatan menjelaskan tentang Ukuran dan Skala Bisnis yang berada dibawah pengawasannya. Indikator : o Pengaruh Cakupan Geografis. o Target Keuangan. o Jajaran Produk yang dikelola. o Segmen Pelanggan yang dikelola. o Bawahan yang dikelola. DIREKTUR TEKNOLOGI INFORMASI Capital Budget : 5 milyar rupiah. Operating Budget : 150 juta rupiah. Jumlah bawahan : 12 orang ( langsung ) dan 24 orang ( tidak langsung ).

NAMA JABATAN DIMENSI JABATAN

Cakupan Geografis : Asia Tenggara.

ELEMENT 4 : KEY ACCOUNTABILITIES


Element ini diperlukan untuk mencapai Primary Job Role. Identifikasikan 6 8 tanggungjawab utama yang mempunyai kontribusi terhadap kepentingan organisasi. Kontribusi organisasi

meliputi :

Keuangan Pelanggan Internal Bisnis Process Pengembangan Organisasi & Proses Pembelajaran.

Beberapa Tip Penulisan :


Tulis ringkasan hasil kerja : Harian, Periodik, Insidental. Hasil kerja dari fungsi pengawasannya.

Mulailah setiap kalimat dengan kata kerja aktif saat ini. Hindari penggunakan jargon-jargon asing/tidak lazim. Hindari duplikasi kata/frase/kalimat. Analisalah aspek tanggungjawab; Keuangan, Pelanggan, Proses Bisnis, Organiasasi Pembelajaran. Identifikasi Internal Customer juga. Bagi Jabatan yang sifatnya SUPPORT, perhatikan responsiveness,efisiensi, layanan terhadap Internal Customer.

Pertanyaan khusus :

Apa tugas-tugas yang paling utama yang dilakukan oleh jabatan ini. Apa hasil yang akan dicapai jika jabatan ini berhasil melaksanakan tugasnya. Kalau hasilnya sulit dirumuskan, maka perlu ditanyakan : Apa tanggungjawab utama Anda dalam mengamalkan profesionalitas atau keahlian khusus Anda. Peran apa yang Anda mainkan yang dapat membuat organisasi mendapatkan kontribusi dari Anda. ACCOUNTING MANAGER Mengarahkan dan mengontrol proses pencatatan transaksi serta pembuatan laporan Keuangan. Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan persiapan laporan Keuangan tepat waktu dan akurat bagi perusahaan dan sesuai peraturaan perundang-undangan.

NAMA JABATAN KEY ACCOUNTABILITIES :

Menjalankan dan menjaga system akuntansi untuk menjamin standarnisasi prosedur akuntansi

ELEMENT 5: PERFORMANCE MEASUREMENT


Element ini berisi hasil kuantitatif dari Tanggungjawab Utama. Syarat penulisannya : Adanya skala pengukuran yang jelas. Menggunakan kata benda sub Manajer SDM Tingkat turnover karyawan Jumlah keluhan karyawan

NAMA JABATAN PERFORMANCE MEASUREMENT

Personnel Budget

ELEMENT 6 : REPORTING RELATIONSHIP

Element ini mencakup bagan yang menunjukkan struktur departemen dan hubungan internalnya.

ELEMENT 7: KNOWLEDGE & SKILL


Merupakan ringkasan kualifikasi minimum berkaitan dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja profesional yang diperlukan jabatan ini. Termasuk juga ketrampilan teknis. Bukan menggambarkan kualifikasi dan pengalaman kerja pemegang jabatan sat ini. Perhatikan !!! Sebutkan tingkat pendidikan dan jurusannya, pelatihan, pengalaman yang diperlukan oleh jabatan ini. Jika kualifikasi pemegang jabatan saat ini melebihi syarat jabatannya, yang ditulis hanya dari syarat jabatanya saja. MANAJER KEAGENAN 1. Memiliki Latar Belakang Pendidikan S-1 Semua Jurusan. 2. Memiliki pengalaman kerja di bidang Pemasaran Distribusi pada Level Supervisor minimal 3 tahun. 3. Memiliki ketrampilan bidang Komputer Program Ms.Office dan Sembari.

NAMA JABATAN KNOWLEDGE & SKILL

ELEMENT 8 : RELATIONSHIP

Element ini menunjukkan hubungan internal dan eksternal yang perlu pemegang jabatan kelola. Hubungan kesehari-harian yang dilakukan dengan berbagai fihak Disamping alasan dan tujuan mengadakan hubungan tersebut. MANAGER KEAGENAN INTERNAL : 1. Manager Keuangan permintaan Kas Kecil. 2. Manager SDM & Adum permintaan karyawan baru. EKSTERNAL : 1. Telkomsel Regional koordinasi operasional geraiHalo. 2. Mitra Bisnis menjalin kerjasama keagenan.

NAMA JABATAN RELATIONSHIP

ELEMENT 9 : DECISION MAKING


Decision Making adalah kewenangan untuk menentukan suatu keputusan tanpa bantuan atasan. Ada 3 bidang Keputusan : Keputusan Strategis. Keputusan Operasional. Keputusan SDM MANAGER KEAGENAN 1. Menentukan harga jual barang kepada pelanggan End User. 2. Mengeluarkan biaya entertainment kepada relasi bisnis maksimal Rp. 1.000, 000, 00

NAMA JABATAN DECISION MAKING

PENGERTIAN JABATAN 1. Merupakan fondasi yang membentuk suatu organisasi. 2. Seluruh jabatan bila disinergikan bisa mencapai sasaran organisasi. 3. Jabatan-jabatan bisa dianggap sebagai jembatan antara orang dan organisasi

PENGERTIAN JOB DESCRIPTION 1. Sebuah kumpulan informasi jabatan dan disusun secara sistematis yang diperoleh melalui Job Analysis, yang dapat mengidentifikasi dan menguraikan suatu jabatan atau posisi tertentu. 2. Membuat status setiap jabatan menjadi jelas akan: Fungsi & Perannya, Hasilnya, Tanggungjawabnya. MANFAAT JOB DESCRIPTION 1. Membantu atasan dan bawahan mengerti: Mengapa suatu jabatan diadakan dan Apa tujuan utamanya. 2. Sebagai Alat Managemen untuk mengintegrasikan fungsi-fungsi : Performance Management, Staffing & Selection, Organization Design, Reward System, Career Development & Training. ELEMEN-ELEMEN JOB DESCRIPTION 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Job Information Primary Job Role Dimentions Reporting Relationship Key Accountabilities Relationships Knowledge & Skills Decision Making

(Penjabaran tentang elemen-elemen deskripsi jabatan ini akan kami hadirkan dalam satu artikel tersendiri) JOB DESCRIPTION WRITING PROCESS Review Process Organization Structure WorkIdentify KeyDocument Jobs BasedManager & HR & Responsibilities On Format Review and Finalized Through Job Holder Interview

Reviewing Work Process & Organization Structure 1. 2. 3. 4. Siapa yang menjadi pelanggan Anda (eksternal/internal) Apa saja harapan mereka dari unit kerja Anda. Hasil apa yang dapat diberikan oleh Anda /Unit kerja Anda Proses, langkah, aktivitas apa saja yang dilakukan untuk menghasilkan Output tersebut. 5. Siapakah pemilik proses tersebut.

IDENTIFYING WORK ROLE 1. Setelah mempertimbangkan proses kerja dan struktur organisasi, rumuskan : 6 7 tanggung jawab utama. 2. Tanggungjawab utama bisa digali dari 4 DIMENSI KEUANGAN PELANGGAN INTERNAL BISNIS PROSES PERTUMBUHAN DAN PEMBELAJARAN METODOLOGI 1. Review struktur organisasi, bisnis proses, prosedur keagenan, Rincian Tugas & Tanggungjawab. 2. Wawancara sampling di beberapa Unit kerja Wilayah Jabotabek. 3. Group Discussion.

ENYUSUNAN JOB DESCRIPTION - PENGANTAR


4,031 views Posted by Chief Editor on October 31st, 2008 1 Comment Printer-Friendly -- Sponsored Ads Ads by Value Media

Dalam artikel ini akan dibahas tentang: Urgensi Penyusunan Job Description, Hakekat Job Description, Analisa jabatan dan Uraian Jabatan, Job Description dan Job Requirement / Job Specification dan Nilai Strategis Job Descripstion Terhadap Aktivitas lain. Urgensi Penyusunan Job Description

Konsistensi pekerjaan menjamin kehidupan bisnis yang teratur Keberhasilan atau kegagalan semua organisasi tergantung pada prinsip : Adanya Jabatan yang benar yang dilakukan oleh orang-orang yang benar dengan cara yang benar Bahwa seperti waktu kita diserap untuk bekerja, oleh karena itu harus ada penyusunan job description yang baku dan benar

Hakekat Job Description

Tujuan Organisasi diterjemahkan dalam bentuk struktur organisasi yang menghimpun dan mengelolah hubungan antara jabatan-jabatan o Jabatan merupakan batu bata dari struktur organisasi jabatan unit dasar dari bangunan organisasi Jabatan berisi rangkaian pekerjaan, dimana individu sbg pekerja dan organisasi sebagai atasan Jabatan mempunyai 2 sisi yakni : o Internal ; berkaitan dengan tugas, kegiatan, kewajiban, kesulitan yang ada dalam pekerjaan tersebut. o Eksternal ; berkaitan bagaimana suatu jabatan berkontribusi bagi organisasi

Analisa jabatan dan Uraian Jabatan


Uraian jabatan ( job description) pada prinsipnya merupakan produk utama dari studi analisa jabatan. Analisa jabatan adalah suatu proses pemahaman yang mendalam tentang isi dan karakteristik suatu jabatan

Job Description dan Job Requirement / Job Specification


Persyaratan jabatan merupakan hasil sampingan dari studi analisa jabatan dan terpisah dari uraian jabatan sebagai produk utama analisa jabatan Isi dari jabatan uraian jabatan merupakan informasi tentang suatu jabatan yang membedakannya dengan jabatan lainnya. Ciri khas uraian jabatan adalah menggambarkan apa, mengapa, bagiamana, dan kapan / dimana jabatantersebut ditempatkan dan dilaksanakan. Sedangkan Job Requirment / Job Specification merupakan persyaratan utama dari seseorang pemangku jabatan (job holder) untuk menduduki jabatan tersebut. Sedangkan isi dari persyaratan jabatan biasanya terdiri dari Pendidikan Formal, Pengalaman Kerja, pelatihan, Persyaratan Fisik, Persyaratan Psikologis, kemampuan khusus.

Nilai Strategis Job Descripstion Terhadap Aktivitas lain Rekrutmen Untuk memahami secara benar apa tuntutan jabatan yang diperlukan sehingga lebih mudah mencari atau menilai jenis orang yang

bagaimana yang sesuai memegang jabatan tersebut Untuk menentukan jenis pelatihan apa yang membantu pemegang Pelatihan jabatannya agar lebih baik dalam melaksanakan tugas-tugasnya Asssement Untuk mengukur prestasi dan kompetensi kerja pekerja saat ini Untuk menata jabatan-jabatan yang ada agar setiap pemegang jabatan Perencanaan saat ini mempunyai arah yang jelas ( minat dan kompetensinya) dalam Karir meniti karir dimasa mendatang Untuk menyusun perencanaan pengembangan organisasi yang ada saat Perencanaan ini dalam menghadapi tantangan dan tuntutan organisasi yang baik Organisasi dari segi internal maupun eksternal Untuk menilai / memberi bobot suatu jabatan dibandingkan dengan Evaluasi Jabatan jabatan lainnya Performance Untuk menjadi pedoman bagi atasan menilai kinerja bawahannya Appraisal