Anda di halaman 1dari 10

PROPOSAL MINGGU SUAI KENAL PERSATUAN KEBANGSAAN PELAJAR-PELAJAR MALAYSIA DI INDONESIA CAWANGAN MEDAN 2011

TARIKH :10-11 SEPTEMBER 2011 ASRAMA HAJI EXCO SUKAN DAN ACARA PKPMI-CM

PKPMI-CM 2011/2012

1. PENDAHULUAN
Program Minggu Suai Kenal ( MSK ) merupakan salah satu program yang dianjurkan PKPMICM yang bertujuan untuk memberikan pendedahan tentang suasana pembelajaran, kehidupan berpersatuan dan suasana hidup di bumi Medan kepada mahasiswa/mahasiswi baru sesi 2011/2012. Program selama dua hari satu malam ini, akan memberikan info-info tentang sesi perkuliahan, maklumat urusan imigrasi dan keselamatan serta aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab. Maklumatmaklumat awal seperti ini akan kepada pelajar-pelajar baru agar lebih bersedia untuk menghadapi kehidupan baru di bumi Medan ini. Semoga tanggungjawab ini akan dipikul bersama demi kebaikan generasi baru yang akan turut bersama-sama mencorak dan mewarnai kehidupan warga PKPMI-CM di Bumi Toba ini seterusnya akan menyedarkan tanggungjawab yang terpikul di bahu mereka.

2. OBJEKTIF
2.1Membantu mahasiswa baru beradaptasi dengan perubahan sosial dengan sikap yang positif. 2.1 Memberikan pendedahan kepada mahasiswa baru untuk mengetahui tentang peranan PKPMI CM dan persatuan yang berada di bawah naunganya sepanjang perkuliahan di Medan 2.1 Menjana hubungan kekeluargaan yang lebih harmonis dikalangan mahasiswa Malaysia diMedan.
3.0 PERINCIAN PROGRAM
3.1. Nama Program Minggu Suai Kenal Mahasiswa Baru 2011 Tema Program Kerjasama Dijalin Cita-Cita Digapai Tarikh 10 dan 11 September 2011 Tempat Asrama Haji Jl. Jend. Abd. Haris Nasution/ Jl Karya Jasa, Kel. Pkl Masyhur Medan Johor-Kota, Medan, Sumatera Utara. Penganjur Exco Sukan & Acara PKPMI-CM Peserta 150 mahasiswa Kumpulan Sasaran Mahasiswa dan mahasiswi baru sesi 2011/2012

3.2.

3.3.

3.4.

3.5.

3.6.

3.7.

PKPMI-CM 2011/2012

3.8.

Alamat Rasmi Persatuan Kebangsaan Pelajar-pelajar Malaysia di Indonesia Cawangan Medan, Konsulat Jenderal Malaysia Medan, Jl. P. Diponegoro No 43, Medan 20152, Sumatera Utara, Indonesia. Tel : (061) 4531342; 4535271; 4523992 Fax : (061) 4534681 Email : pkpmi_cm@yahoo.com Jawatankuasa Penganjur Terlampir (Lampiran 1) Tentatif Program Terlampir (Lampiran 2) Belanjawan Terlampir (Lampiran 3)

3.9.

3.10.

3.11.

4. PERTANYAAN
Sebarang pertanyaan mengenai penajaan boleh diajukan kepada individu-individu berikut: a. Muhammad Shamill Bin Shamsul Ismail Yang Dipertua PKPMI-CM Sesi 2011/2012, Tel: +6287868623437 b. Ahmad Fadhli Bin Sakri Naib Yang Dipertua PKPMI-CM Sesi 2011/2012, Tel: +6287868077244 c. Fazirul Fazri Bin Mohmad Fauzi Bendahari PKPMI-CM Sesi 2011/2012, Tel: +6287768116644

Akaun Bank Negara Indonesia, atas nama; Nama : Perwakilan Mahasiswa Malaysia USU No Akaun : 0195837591

5. PENUTUP
Semoga segala apa yang dirancang akan dapat dilaksanakan dengan baik dantercapai segala matlamat yang dicitakan. Kami dengan sepenuh hati berharap agar program ini akan menjadi satu acara yang amat bermakna dan besar faedahnya dan kepada mahasiswa-mahasiswa Malaysia di Medan amnya dan mahasiswa baru 2011 khususnya. Sesungguhnya kerjasama daripada semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahu pun tidak amatlah diharapkan demi keberjayaan program ini.

PKPMI-CM 2011/2012

LEMBARAN PENGESAHAN PROPOSAL


Disediakan oleh ,

(Wan Alyaa Atiqah) Setiausaha Kerja, Minggu Suai Kenal Pelajar Baru 2011 , PKPMI-CM 2011/2012

Diketahui oleh ,

(Ahmad Fadhli Sakri) Pengarah Projek,


Minggu Suai Kenal Pelajar Baru 2011 , PKPMI-CM 2011/2012

Disahkan oleh,

(Muhammad Shamill Shamsul Ismail) Yang di-Pertua PKPMI-CM,


PKPMI-CM 2011/2012

Disetujui oleh,

(PUAN NORLIN BINTI OTHMAN) Konsulat Jenderal Malaysia di Medan

PKPMI-CM 2011/2012

LAMPIRAN 1

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA


Penaung Penasihat Pengarah Timb. Pengarah Timb. PengarahII Setiausaha Kerja Bendahari : Konsul Jeneral Malaysia Medan : YDP PKPMI-CM : Ahmad Fadhli Sakri : Rathiruba Selvaraju : Fadhli Shariman : Wan Alyaa Atiqah Bt Wan Zainalam : Fazirul Fazri

Unit-unit

Fasilitator dan Ceramah Sambutan dan Persiapan

: Syahril Azwan : Nabilah Abdul Karim Nur Azza Hidayati Govin Gunacita Siti Aisyah Umairah Zengkhang Athira Ramli

Penginapan dan Perhubungan : Abdul Halim Bin Nasri Muhammad Saiful Aizat Bin Mohd Nasir Teknikal dan rakaman : Andy Dayana Ahmad Ilham Alex Lee Muh Teck

Disiplin

: Abdur Rahman Borhanuddin Izwan Siti Nur Edayu : Muhammad Najibuddin Bin Abdul Basit Muhammad Ramzi Bin Nazri : Abdul Razak Haidzir Muhammad Azwan Bin Arif : Nazim Bin Abdul Malek Muhammad Faiz Bin Ahmad

Protokol

Kerohanian Jamuan
PKPMI-CM 2011/2012

Medis (MET)

: Peter Ronald a/l Bihos

Publikasi Logistik

: Ikmal Fayadh Bin Roszaind Muhammad Ajib Bin Jamil : Ballan Devi :Esmeth Abdul Rahim Anbarasan Rasidurai Chong Hui Chek Izza Aleena Pariksit Zunnadhir Muhammad Nasrul Siti Filzah Muhammad Fihmi Muralidran Siti Najihah Ahmad

Tugas-tugas Khas

Fasilitator-fasilitator

: Khairul Hirzan Nur Shareena Baharudin Inani Nabilah Lahuri Mohd Fadzly Bin Husin Tarina Thiagarajan Annabelle Sinda Villasini Nabilah Ainaa Anissa Zamani Suhana Anwar Durkashini Suraya Binti Mazlan Rizqi Firman Esha Gobi Yeoh Shu Ting Muhammad Idham Thinisya Sasikala Vijaya Kumar Aliah Ruzana Rex Ho

PKPMI-CM 2011/2012

Lampiran 2 TENTATIF PROGRAM


10 September 2011 (Sabtu) 20.00 pm 21.00 pm Pendaftaran peserta & Taklimat Ucapan pembukaan pengarah kerja Perasmian pembukaan MSK 2011 oleh YDP PKPMI-CM sesi 2011/ 2012 Taklimat pengarah kerja Pembahagian kumpulan,Ice-breaking, solat Isya Minuman ringan + rehat + tidur

23.00 pm

11 September 2011 (Ahad) 2.30 am 4.30 am 5.00 am 6.30 am 7.30 am 8.30 am 10.30 am 11.30 am 12.30 pm 14.00 pm 15.00 pm 16.00 pm 17.00 pm 18.00 pm 19.30 pm 22.00 pm Burung hantu, slot pengisian Rehat Solat subuh berjemaah + tazkirah Senaman pagi Makan pagi + persiapan diri Pengenalan kelab dan persatuan oleh pengerusi PM-USU, UNIMED, IAIN dan UMNO cawangan Medan LDK 2 Slot displin ( hormat senior, barang amanah ) ISHOMA Taklimat imigrasi LDK 3 ISHOMA Riadah petang + bebas senior Persiapan diri + ISHOMA Kebudayaan Majlis penutupan oleh Pn. Norlin, Konsulat Malaysia di Indonesia Bersurai

PKPMI-CM 2011/2012

LAMPIRAN 3
Anggaran Pengeluaran

BIL 1

PERKARA Pengangkutan dan Penginapan a) Sewa mini van o 10 x rp100,000

Harga

Rp Rp

1,000,000.00 6,500,000.00

b) Dewan dan asrama

Makanan a) Makan malam o 250 orang x rp6,000 b) Makan tengahari o 250orang x rp6,000 c) Teh o 5kotak x rp15,000 d) Gula o 25kg x rp8000 e) Roti o 300bungkus x rp1,000 f) Biskut o 10tin x rp23,000 g) Air mineral o 15kotak x rp20,000

Rp Rp

1,000,000.00 1,000,000.00

Rp Rp Rp Rp

75,000.00 200,000.00 300,000.00 230,000.00

Rp 3 Acara dan Aktiviti a) Buku program o 200buah x rp2,000 b) Pen marker o 5kotak x 50,000rp c) Kertas mahjong o 50keping x rp1,000 Pendaftaran dan Cenderahati a) Tag nama pelajar o 200orang x 2,000rp b) Tag nama panitia o 100orang x 3,000rp

300,000.00

Rp Rp Rp

400,000.00 50,000.00 250,000.00

Rp Rp

400,000.00 300,000.00

PKPMI-CM 2011/2012

c) Sijil penyertaan o 300orang x 6,000rp d) Kertas o 1rim x 40,000rp e) Cenderahati VIP 3orang x 150,000rp

Rp Rp Rp

1,800,000.00 40,000.00 450,000.00


14,295,000

Jumlah keseluruhan

Rp

PKPMI-CM 2011/2012

PKPMI-CM 2011/2012