Anda di halaman 1dari 38

Manual Penggunaan

MedReg
Aplikasi Sistem Informasi Registrasi dan Reservasi Klinik
Ver. 1.0

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

1 of 38

Penjelasan Singkat
MedReg adalah software Sistem Informasi Registrasi dan Reservasi Klinik yang mudah dioperasikan. Dalam pencatatan data registrasi dan reservasi, MedReg sudah dilengkapi dengan sistem pencatatan menggunakan Tahun Buku. Sehingga bisa diketahui laporan tahunan dari registrasi dan reservasi pasien. Selain itu, pencatatan data diri tentang dokter dan pasien pada MedReg juga cukup lengkap, sehingga data yang ada akan lebih valid. Pencatatan data registrasi dan reservasi juga akan dicatat lengkap dengan tanggal saat pasien melakukan registrasi dan reservasi. Sehingga kevalidan data lebih terjamin. MedReg juga dilengkapi dengan menu janji, sehingga pasien bisa membuat janji terlebih dahulu dengan dokter yang dipilih. Selain itu laporan registrasi dan reservasi juga sudah dilengkapi dengan laporan per periode tanggal dan tahunan, sehingga bisa diketahui jumlah pasien yang teregistrasi dan tereservasi selama periode tanggal yang dipilih atau per tahun buku yang dipilih. Berikut adalah penjelasan detail tentang MedReg

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

2 of 38

Fitur Utama
Fitur utama dari MedReg adalah: FORMAT PENGISIAN yang mudah dengan tombol yang disesuiakan untuk mengarahkan pengguna agar terhindar dari kesalahan saat memasukkan data Registrasi dan Reservasi Pasien, data Dokter, data Pemeriksaan pasien, dan pembuatan jani dokter dengan pasien. Menu REGISTRASI PASIEN. Adalah menu yang digunakan untuk memasukkan data pasien baru ke dalam database program. Setelah proses registrasi, anda bisa mencetak kartu pasien langsung dari program. Menu RESERVASI PASIEN. Menu ini digunakan untuk memasukkan data pasien yang sudah teregistrasi ke dalam daftar tunggu untuk selanjutnya di periksa oleh dokter yang dipilih. Menu PEMERIKSAAN PASIEN digunakan untuk memasukkan data data medis hasil pemeriksaan yang sudah dilakukan dokter terhadap pasien. Dengan menu ini data rekam medis pasien akan tersimpan dalam database, sehingga akan menjadi alat bantu untuk pertimbangan pemeriksaan selanjutnya. Menu DATA MEDIS digunakan untuk melihat data rekam medis dari pasien. Dari menu ini dapat diketahui sejauh mana perkembangan pemeriksaan dan kondisi pasien. Sehingga akan membantu menentukan tindakan selanjutnya yang harus diberikan kepada pasien tersebut. Menu INPUT DATA DOKTER. Menu ini digunakan untuk memasukkan data dokter ke dalam database program. Data dokter yang akan di catat juga cukup lengkap. Selain itu terdapat fitur penggunaan webcam, sehingga dokter tidak perlu menyiapkan foto untuk disimpan di program, karena foto bisa langsung diambil dari program menggunakan webcam. Menu JANI. Menu ini digunakan untuk membuat janji antara pasien dan dokter yang dipilih. Setelah janji dibuat, akan ada reminder (pengingat) yang akan muncul pada program pada saat 15 menit sebelum dan sesudah waktu pelaksanaan janji. OTORITAS USER. Menu yang digunakan untuk proses pengaturan user yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan Group atau kelompok pengguna sehingga lebih aman dari proses manipulasi data oleh user yang tidak diberi kewenangan. BACKUP & RESTORE database yang mudah sehingga user tidak perlu takut kehilangan data jika terjadi kerusakan pada komputer. LAPORAN DATA REGISTRASI PASIEN yang digunakan untuk melihat dan mencetak laporan data registrasi pasien selama periode tanggal tertentu atau laporan data tahunan sesuai tahun buku yang dipilih. LAPORAN DATA RESERVASI PASIEN yang digunakan untuk melihat dan mencetak laporan data reservasi pasien selama periode tanggal tertentu atau laporan data tahunan sesuai tahun buku yang dipilih. IMPORT EXCEL data dokter dan pasien yang input data bisa lebih cepat dan efektif karena semua data sudah terkumpul dalam file excel, jadi tidak perlu meng-entry data satu per satu. NETWORK SUPPORTED. MedReg dapat digunakan dalam jaringan sehingga bisa digunakan untuk berbagi pakai data Klinik dalam satu jaringan komputer.
3 of 38

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

Daftar ISI
Spesfikasi Komputer ...........................................................................5 Instalasi Software ...............................................................................5 Registrasi Software .............................................................................8 Login Awal .........................................................................................9 Setting Koneksi Database .................................................................. 10 Identitas Klinik ................................................................................. 11 Setting Tahun Buku ........................................................................... 11 Input Master Data Data Dokter ................................................................................. 13 Data Dokter Tidak Aktif ................................................................. 15 Import Data Dokter....................................................................... 15 Import Data Pasien ....................................................................... 18 Proses Transaksi Registrasi Pasien .......................................................................... 19 Reservasi Pasien........................................................................... 20 Pemeriksaan ................................................................................ 20 Data Medis Pasien......................................................................... 21 Janji................................................................................................. 23 Laporan Laporan Registrasi ........................................................................ 24 Laporan Reservasi ........................................................................ 25 Pengaturan User ............................................................................... 27 Backup Database .............................................................................. 30 Restore Database ............................................................................. 31 Setting MedReg Dalam Jaringan ......................................................... 32 Kontak Kami .................................................................................... 38 Peluang Reseller ............................................................................... 39

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

4 of 38

Spesfikasi Komputer
Agar software dapat berjalan dengan baik maka diperlukan spesifikasi yang sesuai. Spesikasi minimal adalah: Prosesor Pentium 3 ke atas Memory 128Mb Hardisk Space 10Gb Operating system windows XP/Vista/Windows 7

Instalasi Software
Pastikan cd atau file yang anda terima dalam keadaan baik. Proses instalasi program sangat mudah dilakukan dan hampir sama dengan program program yang lain yang berjalan pada windows. 1. Jalankan file MedReg_setup.exe yang anda terima dari kami. 2. Klik Lanjut> untuk melanjutkan instalasi

3. Klik Saya setuju dengan kesepakatan tersebut lalu klik Lanjut>

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

5 of 38

4. Klik Lanjut> untuk melanjutkan installasi

5. Pilih ikon (shortcut) yang akan dibuat, lalu klik Lanjut>

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

6 of 38

6. Klik Install untuk memulai proses instalasi MedReg di komputer anda.

7. Proses instalasi MedReg sedang berlangsung silakan tunggu sampai proses selesai.

8. Proses instalasi selesai, klik Selesai untuk menutup proses instalasi dan mulai menjalankan MedReg.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

7 of 38

Registrasi Software
Sebelum software dapat digunakan anda harus meregistrasikan terlebih dahulu software yang anda beli agar kami bisa mengirimkan serial number untuk mengaktifkan program.

Pengaturan registrasi:
Harga yang anda bayar berlaku untuk registrasi satu komputer. Jika terjadi kerusakan pada sistem operasi windows anda maka anda masih bisa menggunakan serial number yang kami kirim setelah anda instal ulang komputer anda. Registrasi ulang berlaku untuk perubahan hardware komputer. Misalnya terjadi perubahan pada hardisk atau processor komputer anda. Harga registrasi untuk komputer yang kedua dan seterusanya adalah harga pembelian baru.

Cara Registrasi

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

8 of 38

1. Kirimkan Lisence ID ke no. telp 0857 1881 2424 atau ke email asmatmedialab@gmail.com 2. Setelah itu, kami akan mengirimkan Kode Aktivasi kepada Anda. 3. Masukkan kode aktivasi yang kami kirimkan ke kolom Kode Aktivasi pada form diatas. 4. Klik Ok kemudian klik Cek untuk mengecek ke-valid-an kode Aktivasi. 5. PERHATIAN!!! Lisence ID adalah Case Sensitive (huruf besar kecil diseleksi). Jadi pastikan Lisence ID yang anda kirimkan BENAR struktur huruf dan simbolnya. Kami TIDAK BERTANGGUNG JAWAB atas kesalahan dalam penulisan Lisence ID yang anda kirimkan ke kami. 6. Setelah anda mendapat kode aktivasi dari kami, simpan kode aktivasi tersebut.

Login Awal

Untuk masuk (Login) pertama kali program gunakan User Password : admin : admin

Untuk pemakaian berikut anda bisa pengganti password admin dengan password anda sendiri. User admin bisa mengatur user pada level dibawahnya dengan mengatur kewenangan untuk mengakses program.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

9 of 38

Mulai Menggunakan MedReg


1. Setting Koneksi Database Menu ini digunakan untuk mengbungkan program dengan database. 1. Klik menu Setting >>> Koneksi Database

2. Lalu pada Form berikut klik [Cari DB] untuk mencari file database yang ada pada komputer anda (lokasi default: C:\Program Files\MedReg\Database\MEDREG.mdb).

3. Klik tombol [Connect] untuk terhubung dengan database di komputer Anda.

4. MedReg anda sudah terhubung dengan database dikomputer Anda.


CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com 10 of 38

2. Setting Identitas Klinik Identitas Klinik adalah keterangan nama, alamat serta kontak dari Klinik anda. Isilah menu identitas Klinik anda agar nama tersebut dapat tercetak pada semua laporan pencetakan data software.

Cara pengisian Identitas Klinik

Klik tombol ubah kemudian ganti dengan nama dan informasi tentang Klinik Anda. Jangan lupa klik simpan untuk menyimpan perubahan.

3. Setting Tahun Buku Setting Tahun Buku digunakan agar rekapitulasi data registrasi dan reservasi pasien dapat di bukukan pertahun. Sehingga bisa diketahui bagaimana perkembangan kunjungan pasien dan jumlah pasien pertahun, apakah terjadi peningkatan atau penurunan.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

11 of 38

Penjelasan: Klik [Tambah] kemudian masukkan Tahun Buku serta tanggal mulai dan dan tanggal akhir serta keterangan tentang Tahun Buku. Setelah disimpan kemudian AKTIFKAN Tahun Buku yang dipilih dengan meng klik SET AKTIF. Untuk memilih Tahun Buku klik pada Tahun Buku yang dimaksud. Dan hanya Tahun Buku yang aktif yang dapat di proses.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

12 of 38

Input Master Data


Sebelum anda mulai memasukkan data guru dan siswa ke dalam program, anda harus memasukkan data data master berikut: 1. Data Dokter Menu ini digunakan untuk memasukkan data dokter di klinik anda. Data dokter yang dimasukkanmeliputi data diri dan jadwal hari praktek dokter.

Penjelasan: 1. Untuk menambah data dokter, klik tombol [Tambah], lalu isi semua data yang di butuhkan termasuk hari praktek dan foto dokter. 2. Untuk mencetak data dokter, pilih jenis cetakan lalu klik tombol [Cetak]. 3. Untuk menon-aktifkan data dokter, Pilih nama dokter yang dimaksud lalu klik tombol [Set Non Aktif]. 4. Untuk mencari Foto Dokter klik tombol Cari Foto Dokter. Untuk memasukkan foto dokter ke program ada dua pilihan. Menggunakan webcam atau mengambil gambar yang sudah ada di komputer. a. Mengambil gambar dari komputer Sebelum menambahkan foto dokter, perhatikan ukuran foto yang akan ditambahkan. Ukuran file foto usahakan di bawah 400 x 300 pixel dan di bawah 100 kb.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

13 of 38

Untuk mengambil foto dari komputer klik tombol Cari Foto. Lalu cari foto siswa pada komputer anda.

Setelah foto ketemu, klik Open. Setelah itu klik Keluar untuk keluar dari form Kamera Foto Dokter. Lalu klik simpan untuk menyimpan perubahan data. b. Mengambil gambar dengan webcam

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

14 of 38

Untuk mengambil gambar dengan webcam pilih menu Devices lalu pilih nama webcam anda. Setelah gambar keluar klik tombol Ambil Gambar untuk men-Capture gambar. Setelah itu klik tombol Simpan. Lalu cari lokasi penyimpanan gambar. Dan simpan pada lokasi tersebut. Untuk memasukkan gambar yang telah diambil tadi, klik tombol Cari Foto untuk mencari file foto yang kita capture dan kita simpan sebelumnya. Setelah gambar atau foto ditemukan, klik keluar dari form Kamera Foto Dokter. Lalu klik simpan untuk menyimpan perubahan data. 2. Data Dokter Tidak Aktif Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak data dokter yang sudah di non aktifkan.

Penjelasan: 1. Untuk melihat detail data dokter non aktif, pilih nama dokter lalu klik tombol [Lihat Detail]. 2. Untuk mencetak data dokter, pilih jenis cetakan lalu klik tombol [Cetak]. 3. Import Excel Data Dokter Menu ini digunakan untuk memasukkan data - data Dokter yang tersimpan dalam format microsoft Excel. Jadi kalau Klinik anda sudah mempunyai data data Dokter dalam format Ms. Excel anda bisa langsung menggunakan menu ini untuk memasukkan data Dokter ke dalam program. Untuk format data Ms. Excel yang akan dimasukkan ke dalam program HARUS SESUAI dengan Format Template Excel yang kami sediakan.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

15 of 38

Cara penggunaan menu ini:

1. Klik tombol [Data Excel] untuk mencari file Ms. Excel yang berisi data Dokter. Lalu akan muncul form seperti berikut:

2. Setelah file ditemukan, klik tombol Open untuk memasukkan ke memasukkan file ke dalam program. Setelah itu akan muncul form pilihan [Sheet] seperti berikut:

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

16 of 38

3. Klik panah ke bawah, lalu pilih [Sheet1$]. Lalu klik tombol Pilih. Setelah itu semua data akan terlihat pada program:

4. Klik [Import] untuk memasukkan data ke dalam database. 5. Jika pada proses import, dan ada ID Dokter yang sudah terpakai, mana anda akan menemukan pesan berikut:

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

17 of 38

Penjelasan: 1. Klik YES untuk mengakhiri import. Data yang sudah diimport sebelum terjadi kesalahan ini akan tetap tersimpan dalam database. 2. Klik NO untuk melanjutkan proses import dengan menyeleksi data satu per satu untuk melihat apakah masih ada data yang IDnya sama dengan ID yang sudah ada. 3. Klik No To All untuk melanjutkan proses import dengan langsung menyeleksi data secara otomatis. Dan saat ditemukan kesamaan ID lagi, pesan ini akan muncul lagi. 4. Setelah data berhasil diimport, anda masih harus mengedit data data tersebut di menu Data Dokter, hal ini untuk memeriksa apakah data data yang diimport sudah sesuai dengan data data yang dibutuhkan.

4. Import Excel Data Pasien Fungsi menu ini sama dengan fungsi menu Import Excel pada data Pasien. Hanya saja ini menu ini digunakan untuk meng-import data pasien dari file Ms. Excel yang sudah ada sebelumnya. Dan setelah data berhasil diimport anda masih HARUS mengedit data data tersebut pada menu Registrasi untuk mengecek apakah data data yang dibutuhkan sudah lengkap.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

18 of 38

Proses Transaksi
Rangkaian menu berikut adalah menu menu yang digunakan untuk mengelola data pasien. Mulai dari registrasi, reservasi, pemeriksaan sampai dengan data medis yang merupakan rekam medis dari data pemeriksaan pasien. Berikut ini adalah alur proses pengelolaan data pasien: 1. Registrasi pasien dari menu registrasi. 2. Pasien yang sudah teregistrasi di reservasi dari menu reservasi untuk dimasukkan ke dalam daftar tunggu pemeriksaan. 3. Pasien mendapatkan pemeriksaan dan hasilnya dimasukkan ke dalam program dari Menu Pemeriksaan. 4. Rekam medis hasil pemeriksaan pasien dapat dilihat dari Menu Data Medis. 1. Registrasi Pasien Menu ini digunakan untuk melakukan proses regsitrasi pasien. Proses ini akan mencatat semua data diri pasien. Setelah itu pasien akan mendapatkan kartu pasien yang dapat langsung dicetak dari program.

Untuk melakukan proses registrasi pasien, klik tombol [Tambah] lalu masukkan data - data pasien yang dibutuhkan (lihat gambar) kemudian klik tombol [Registrasi]. Setelah menekan tombol [Registras] akan ada pertanyaan apakah anda akan langsung mencetak kartu pasien atau tidak. Jika anda memilih Yes maka inilah contoh kartu pasiennya:

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

19 of 38

2. Reservasi Pasien Menu ini digunakan untuk memasukkan data pasien yang sudah teregistrasi ke dalam daftar tunggu pemeriksaan. Pasien hanya bisa melakukan satu kali reservasi dalam satu hari.

Penjelasan: 1. Klik tombol [Tambah] untuk menambahkan data reservasi pasien. 2. Cari data pasien dengan mengetik nama atau no registrasi pasien pada kolom cari. 3. Pilih nama dokter yang dipilih pasien. Lalu klik tombol [Reservasi]. 3. Pemeriksaan Menu ini untuk memasukkan data hasil pemeriksaan pasien yang telah dilakukan sebelumnya. Hal ini bertujuan untuk menyimpan data rekam medis pasien ke dalam database program. Sehingga dapat menjadi pertimbangan dalam memberikan tindakan pada pemeriksaan berikutnya.
CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com 20 of 38

Proses mengisi data Pemeriksaan Pasien: 1. Pilih data pasien dengan mencari berdasarkan no registrasi pasien. 2. Masukkan data data pemeriksaan yang dibutuhkan, termasuk nama dokter yang memeriksa. Setelah itu klik tombol [Simpan]. 3. Setelah itu akan ada pilihan untuk mencetak data medis atau tidak. Berikut adalah contoh data medis yang akan dicetak.

4. Data Medis Pasien Menu ini untuk melihat data rekam medis dari semua pemeriksaan yang telah dilakukan oleh dokter terhadap pasien. Pada menu ini, anda juga dapat mencetak data rekam medis pasien.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

21 of 38

Penjelasan: 1. Pilih pasien yang akan dilihat data medisnya dengan mencari data pasien berdasarkan no registrasi. 2. Inilah tampilan data medis dari pasien yang dipilih. 3. Untuk mecetak data medis, pilih jenis cetakan lalu klik tombol [Cetak].

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

22 of 38

Janji
Menu ini digunakan untuk membuat janji antara pasien dan dokter yang dipilih. Setelah janji dibuat, akan ada reminder (pengingat) pada 15 menit sebelum dan 15 sesudah waktu pelaksanaan janji. Jadi pada saat itu operator program bisa memberitahu dokter bahwa dokter tersebut ada janji dengan pasien.

Untuk menambahkan data janji, klik tombol [Tambah] lalu masukkan data - data yang dibutuhkan (lihat gambar) kemudian klik tombol [Simpan]. Setelah itu, pada 15 menit sebelum dan sesudah waktu pelaksanaan janji akan keluar reminder (pengingat) seperti di bawah ini. Klik pada reminder untuk menutup reminder.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

23 of 38

Laporan
Menu ini berisi laporan data registrasi dan data reservasi pasien. Anda dapat melihat dan mencetak laporan data yang ada berdasarkan periode tanggal tertentu atau berdasarkan tahun buku (untuk laporan tahunan). 1. Laporan Data Registrasi Pasien Menu ini untuk melihat dan mencetak laporan registrasi semua data pasien. Pada laporan ini anda dapat melihat semua data diri pasien lengkap dengan tanggal dan jam saat pasien melakukan registrasi.

Proses cetak data registrasi pasien: 1. Pilih data yang akan ditampilkan dan dicetak berdasarkan periode tanggal atau data pertahun buku yang anda pilih. 2. Pilih jenis cetakan, apakah anda akan mencetak satu data pasien atau semua data pasien. Lalu klik tombol [Cetak]. 3. Untuk mencetak satu data pasien, anda harus memilih nama pasien yang akan di cetak. Untuk memilih anda juga dapat melakukan pencarian pada kolom yang tersedia.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

24 of 38

2. Laporan Reservasi Pasien Menu ini untuk melihat dan mencetak laporan reservasi semua data pasien. Pada laporan ini anda dapat melihat dan mencetak data reservasi berdasarkan periode tanggal tertentu atau berdasarkan tahun buku. Sehingga dapat diketahui berapa kunjungan yang terjadi pada klinik anda. Jadi anda dapat mengetahui sejauh mana perkembangan klinik anda.

Untuk mencetak data laporan reservasi, pilih tampilan data. Apakah berdasarkan periode tanggal, tahun buku atau semua data. Setelah itu klik tombol [Cetak] untuk mencetak data.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

25 of 38

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

26 of 38

Pengaturan User
Untuk pengaturan user (pengguna) aplikasi, ada dua menu yang dapat anda gunakan. Yaitu: 1. Otoritas User (untuk menggunakan menu ini buka menu Setting >>> Otoritas User) 2. User (untuk menggunakan menu ini buka menu Setting >>> User) Penjelasan: 1. Otoritas User Menu ini digunakan untuk membuat dan mengatur grup pengguna berdarkan hak akses ke menu menu MEDREG. berikut tampilan awal menu Otoritas User:

Penjelasan: - Tombol navigator dapat anda gunakan untuk berpindah dari satu grup pengguna ke grup pengguna yang lain. Jadi jika anda ingin melakukan perubahan terhadap data grup, anda bisa menggunakan tombol ini untuk memilih data lalu klik Ubah untuk mengubah data. - Untuk melakukan penambahan data grup, klik Tambah lalu isi form berikut:

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

27 of 38

- Masukkan data data yang dibutuhkan. Untuk ID Grup, adalah angka (nomor) berikutnya dari ID grup terakhir yang sudah anda buat sebelumnya. - Setelah data anda masukkan, klik tombol Hak Pengguna untuk mengatur hak akses pengguna pada grup ini.

- Untuk mengatur hak akses (menu apa saja yang boleh dijalankan) oleh user pada grup ini, hilangkan centang pada baris menu yang tidak boleh diakses oleh grup pengguna ini. Klik dua kali untuk menghilangkan centang atau men-centang menu yang dipilih. - Setelah selesai mengatur hak akses menu grup pengguna, klik [simpan] untuk menyimpan penambahan data grup pengguna. 2. User (pengguna) Menu ini digunakan untuk mengatur siapa saja yang boleh menggunakan aplikasi ini. Untuk dapat menggunakan aplikasi ini pengguna harus didaftarkan terlebih dahulu melalui menu ini.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

28 of 38

Penjelasan: - Pada menu ini anda dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data pengguna aplikasi ini. Hanya saja, data pengguna Admin tidak boleh diubah nama penggunannya atau dihapus dari daftar pengguna. Anda boleh mengubah detail data lainnya, tapi tidak user name (nama pengguna admin). - Untuk penambahan data pengguna, klik [Tambah] lalu isi form berikut:

- Masukkan data data yang dibutuhkan termasuk jenis pengguna. Jenis pengguna adalah pilihan grup pengguna yang sudah anda buat sebelumnya pada menu otoritas user. Setelah itu klik Simpan untuk menyimpan penambahan data. - Setelah selesai melakukan penambahan data pengguna, coba logout dari aplikasi lalu login kembali dengan Nama Pengguna dan Password sesuai dengan data pengguna yang baru saja anda buat. - Setelah login ke aplikasi, perhatikan menu menu yang ditampilkan. Jika menu yang tampil sesuai dengan jenis pengguna yang anda pilih, maka penambahan data pengguna sudah berhasil.
CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com 29 of 38

Backup Database
Menu ini digunakan untuk mem-backUp database MedReg. Database ini berisi data data mengenai pasien, dokter, data medis pasien, registrasi, reservasi dan data data lain yang ada pada program. Dan untuk menjaga keamaanan data - data tersebut, kami menyediakan menu BackUp Database yang dapat anda gunakan untuk mem-back up (menyalin ke tempat lain) database MedReg anda. Anda dapat mem-backup database ini ke dalam Flashdisk, CD, atau media lain yang lebih aman. Proses BackUp Database:

1. Klik tombol Lokasi Hasil Backup untuk mencari lokasi dimana anda akan menyimpan hasil backup database anda. 2. Setelah lokasi dipilih, klik tombol BackUp untuk mem-backup database. 3. Format nama file hasil backup adalah: MEDREG2010tgl-blnthn<spasi>jam-mnt-dtk.mdb . Contoh: MEDREG201012-03-2010 00-28-59.mdb . Jadi dari nama tersebut anda bisa tahu kapan file tersebut di BackUp. 4. Demi keamanan data Klinik anda, kami sarankan agar database anda di backup secara periodik. Karena kami tidak bertanggung jawab atas hilangnya data Klinik anda.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

30 of 38

Restore Database
Menu ini digunakan untuk mengembalikan database yang sudah anda backup sebelumnya ke dalam program. Jadi saat anda ingin melihat atau menggunakan database pada periode sebelumnya, anda bisa menggunakan menu ini. Setelah anda menggunakan menu ini, maka otomatis semua data yang ada pada software ini, akan mengikuti database yang anda restore. Proses Restore Database:

1. Klik tombol Lokasi File BackUp DB untuk mencari lokasi file database yang sudah anda backup sebelumnya. 2. Setelah lokasi ditemuka, klik Restore untuk memulai proses restore database ke dalam program.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

31 of 38

Setting MedReg Dalam Jaringan


MEDREG bisa digunakan dalam jaringan dimana koneksi antara komputer sudah terpasang dengan benar. Ada 2 macam cara agar komputer dapat terhubung dengan datacenter (Data terpusat dimana satu database digunakan oleh banyak komputer). cara tersebut adalah: 1. Service base: cara dimana antara database dengan aplikasi dihubungkan menggunakan aplikasi pembuat database. Contoh penggunaan ini adalah oracle, firebird, mySQL dan lain-lain. Penggunaan cara ini hanya sesuai untuk perusahaan besar dengan jumlah data yang mencapai diatas 500.000 data atau 4 GB keatas. Diperlukan tenaga ahli komputer yang terlatih untuk dapat menggunakan cara service base. 2. Sharing file base: cara ini dibuat dengan cara sharing file database sehingga bisa diakses oleh pengguna jaringan. Cara ini mudah dilakukan oleh siapa saja dengan kemampuan komputer minimal sekalipun. Kelemahan model ini hanya pada jumlah data dibawah 100.000 atau 1GB data. Jadi software MEDREG sangat cocok digunakan untuk Klinik dengan jumlah pasien dan dokter yang banyak maupun sedikit.

Cara setting koneksi Setting Server


Server adalah pusat data dimana file database diletakan dan akan diakses oleh anggota jaringan atau client. Pilihlah komputer dengan kualitas lebih baik untuk anda jadikan server. Mulai setting. 1. Setting nama workgroup sesuai dengan nama Klinik anda. Caranya: klik kanan [MyComputer] pilih dan klik [Properties] sehingga akan tampil form dibawah ini.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

32 of 38

Untuk mengganti nama workgroup klik [change]

Setelah selesai kemudian klik [OK] komputer akan meminta [Restart] kemudian restart komputer server anda.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

33 of 38

Langkah langkah penggunaan MEDREG di komputer Server: 1. Install MEDREG di komputer server 2. Cari C:\Program Files\MEDREG2010 lalu klik kanan pada folder Database lalu klik Sharing and Security

3. Centang Share This Folder on The Network dan Allow network Users to Change my files. Lalu klik OK.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

34 of 38

Setting Client
Client adalah komputer yang digunakan untuk mengakses database yang ada pada server. Pada komputer clien, anda dapat melihat dan/atau menambah data yang ada pada server. 1. Setting nama workgroup sesuai dengan nama Klinik anda. Caranya: klik kanan [MyComputer] pilih dan klik [Properties] sehingga akan tampil form dibawah ini.

Untuk mengganti nama workgroup klik [change] dan pastikan nama workgroup komputer klien anda sama dengan nama workgroup di komputer server.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

35 of 38

Setelah selesai kemudian klik [OK] komputer akan meminta [Restart] kemudian restart komputer server anda. Cara penggunaan MEDREG di komputer client: 1. Install MEDREG pada komputer client. 2. Arahkan koneksi database MEDREG dari komputer klien ke komputer server yang sudah terinstall MEDREG dan folder databasenya sudah di Shared. 3. Untuk setting koneksi Database klik menu Setting >>> Koneksi Database. Lalu pada Form berikut klik [Cari DB] untuk mencari file database yang sudah dishared pada komputer server.

4. Klik tombol [Connect] untuk terhubung dengan database di komputer server.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

36 of 38

5. MEDREG anda sudah terhubung dengan database dikomputer server.

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

37 of 38

Kontak
CV. MEDIA SOLUTION
Alamat: Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. Telp./Fax. (021) 77888136 Contact Person: M. ASMAT,S.T. Telp HP email Website : : : : (021) - 9901 9435 0857 1881 2424 / 0812 8418 174 asmatmedialab@gmail.com www.medialabsolution.com

CV. MEDIA SOLUTION Puri Rangkapan Jaya Blok B No. 09, Rangkepan Jaya, Depok, Jawa Barat. 0857 1881 2424 www.medialabsolution.com

38 of 38