*** APLIKASI PEMINJAMAN BUKU *** AFA RENTAL BUKU

1. Aplikasi ini menggunakan program Microsoft Access, untuk menggunakannya pastikan komputer Anda telah terinstal Microsoft Access dalam Microsoft Officenya. 2. Aplikasi AFA RENTAL BUKU digunakan untuk proses administrasi pemilik dan penjaga rental buku. 3. Untuk menggunakannya buka file afa.accdb, tampilan awal dari aplikasi ini berupa Switchboard menuju form form yang dibutuhkan.

4. Ada 8 menu yang ada dalam switchboard : a. Input Data Buku Form ini digunakan untuk menyimpan data tentang buku buku yang disewakan. Dengan form ini admin dapat menyimpan, mengedit, menhapus dan menambah koleksi buku. Cara menggunakannya adalah dengan mengklik icon bergambar Input Data Buku. pada

Maka akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :

Daftar buku : Berisi list dari buku-buka yang ada di Afa Rental Buku. Di dalam daftar buku ditampilkan beberapa kolom, seperti : Golongan buku yang terdiri dari anak, remaja, orang tua dan umum, Kategori buku, terdiri dari komik, fashion, fiksi, komputer, masakan dan islam, Kode buku, berisi kode-kode dari masing-masnig buku, Judul, berisi judul dari buku-buku yang ada di Afa Rental Buku,

Jumlah, berisi jumlah stok buku yang ada di rental buku Afa, dan Harga, berisi harga dari masing-masing buku yang ada di Afa Rental Buku. Cari dengan kode :

Digunakan untuk mencari buku berdasarkan dengan kode, apabila diklik salah satu kode buku yang ada pada combo box, maka secara otomatis kolom-kolom dibawahnya akan terisi dan gambarnya juga akan tampil. Tombol-tombol : Tombol Simpan, digunakan apabila akan menyimpan inputan data buku baru. Tombol Tambah, digunakan apabila akan menambah data buku baru. Tombol Hapus, digunakan apabila akan menghapus data buku yang ada pada daftar buku. Tombol Refresh, digunakan untuk merefresh form apabila ada inputan buku baru. Tombol Keluar, digunakan apabila akan keluar dari form input data buku. b. Input Data Anggota Form ini digunakan untuk menginputkan data data anggota Afa Rental Buku, di dalamnya terdapat identitas anggota yang diperlukan sebagai data dari anggota yang bersangkutan, agar apabila ada buku yang lama dipinjam atau rusak dapat menghubungi anggota yang bersangkutan. Form ini juga digunakan untuk menambah anggota baru di Afa Rental Buku. Keuntungan dari anggota afa rental buku ini sendiri adalah setiap anggota mendapatkan diskon dari buku-buku tertentu yang telah ditentukan. Cara menggunakannya untuk masuk ke form ini adalah dengan mengklik icon bergambar pada Input Data Anggota.

Maka akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :

Daftar Anggota AFA RENTAL BUKU Tabel ini berisi tentang anggota yang sudah mendaftar di Afa Rental Buku. Tabel ini berisi kolom-kolom data anggota, seperti : id anggota, nama, alamat, no hp dan pekerjaan. Cari dengan ID : Digunakan untuk mencari buku berdasarkan dengan id anggota, apabila diklik salah satu id anggota yang ada pada combo box, maka secara otomatis kolom-kolom dibawahnya akan terisi.

Tombol-tombol : Tombol Simpan, digunakan apabila akan menyimpan inputan data anggota baru. Tombol Tambah, digunakan apabila akan menambah data anggota baru. Tombol Hapus, digunakan apabila akan menghapus data anggota yang ada di Afa Rental Buku. Tombol Refresh, digunakan untuk merefresh form apabila ada inputan anggota baru. Tombol Keluar, digunakan apabila akan keluar dari form input data anggota. c. Peminjaman Buku Anggota Form ini digunakan untuk menghitung harga total buku ketika ada anggota yang meminjam buku, yang dihitung untuk menghasilkan nilai total adalah harga dan diskon. Setelah peminjaman terjadi, maka total pembayaran dapat dihitung dari form ini. Pemijaman buku ini dilakukan per hari Cara menggunakannya untuk masuk ke form ini adalah dengan mengklik icon bergambar pada Peminjaman Anggota.

Maka akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :

Untuk melakukan peminjaman buku untuk anggota, yaitu dengan cara : Mengetikan atau menginput id dari anggota yang akan meminjam buku pada kolom ID, secara otomatis kolom nama akan terisi sesuai pemilik id tersebut, Mengetikan atau menginput kode buku yang akan dipinjam pada kolom kode buku, secara otomatis kolom judul, harga, dan diskon akan terisi dan total akan terisi. kolom total disini adalah harga dari buku dikurangi diskon buku yang akan dipinjam.

Masukan tanggal pinjam pada kolom tanggal pinjam.

Simpan data yang sudah dimasukan dengan cara mengeklik pada tombol Simpan. Setelah disimpan, data yang telah dimasukan akan muncul pada tabel Transaksi Peminjaman Anggota.

Untuk menambah pinjaman baru, klik pada tombol Tambah. Total pembayaran merupakan total yang harus dibayar dari semua buku yang dipinjam oleh anggota yang bersangkutan. Total ini sudah dikurangi diskon dari tiap-tiap buku.

Untuk keluar dari form transaksi peminjaman anggota ini, klik pada tombol Keluar.

d. Peminjaman Buku Bukan Anggota Form ini digunakan untuk menghitung harga total buku ketika ada orang bukan anggota yang meminjam buku. Setelah peminjaman terjadi, maka total pembayaran dapat dihitung dari form ini. Untuk peminjaman yang bukan anggota, diskon pada masing-masing buku tidak berlaku. Cara menggunakannya untuk masuk ke form ini adalah dengan mengklik icon bergambar pada Peminjaman Non Anggota.

Maka akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :

Untuk melakukan peminjaman buku untuk bukan anggota, yaitu dengan cara : Mengetikan atau menginput nama yang akan meminjam buku pada kolom nama. Mengetikan atau menginput identitas yang akan ditinggalkan oleh orang yang akan meminjam buku, pilihan identitas yang ditinggalkan adalah ktp, sim dan ktm. Masukan kode buku yang akan dipinjam pada kolom kode buku. Masukan harga buku yang akan dipinjam pada kolom harga. Masukan tanggal pinjam pada kolom tanggal pinjam. Simpan data yang sudah dimasukan dengan cara mengeklik pada tombol Simpan. Setelah disimpan, data yang telah dimasukan akan muncul pada table Transaksi Peminjaman. Untuk menambah pinjaman baru, klik pada tombol tambah. Total pembayaran merupakan total yang harus dibayar dari semua buku yang dipinjam.

Untuk keluar dari form transaksi peminjaman bukan anggota ini, klik pada tombol Keluar.

e. Pengembalian Buku Anggota Form ini digunakan untuk menghitung total denda saat buku dikembalikan. Jika pengembalian kurang dari 7 hari, maka denda tidak ada atau nol. Jika pengembalian lebih dari 7 hari maka denda yang harus dibayar adalah Rp. 100 /hari terlambat. Cara menggunakannya untuk masuk ke form ini adalah dengan mengklik icon bergambar pada pengembalian buku anggota.

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Cara penggunaan form ini adalah : Cari id anggota yang meminjam buku di combo box Cari dengan ID Anggota, kemudian klik. Setelah diklik salah satu id anggota yang ada, maka otomatis akan muncul daftar peminjaman buku anggota yang bersangkutan di table Pengembalian Buku Anggota Klik gambar pada kolom Tanggal Kembali

Klik hitung untuk menampilkan total bayar denda yang harus dibayar. Klik tombol Keluar untuk keluar dari form.

f. Pengembalian Buku Bukan Anggota Pada form pengembalian buku bukan anggota ini fungsinya sama dengan form pengembalian buku anggota, yaitu menghitung jumlah total denda yang harus dibayar. Perhitungan denda juga sama pada form pengembalian buku anggota, yaitu denda telat untuk seharinya Rp. 100,- /hari apabila melewati batas pengembalian buku yaitu 7 hari pinjam buku. Cara menggunakannya untuk masuk ke form ini adalah dengan mengklik icon bergambar pada pengembalian buku bukan anggota.

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Cara penggunaan form ini adalah : Cari nama anggota yang meminjam buku di combo box Cari dengan ID Nama, kemudian klik. Setelah diklik salah satu nama yang ada, maka otomatis akan muncul daftar peminjaman buku anggota yang bersangkutan di table Pengembalian Buku Non Anggota Kemudian klik gambar pada kolom Tanggal Kembali Lalu klik hitung untuk menampilkan total yang harus bayar apabila anggota tersebut terkena denda.

Klik tombol keluar untuk kelar dari form pengembalian buku buka anggota.

g. Check Peminjaman Buku Form check peminjaman buku digunakan untuk mengetahui atau mengecek anggota yang bersangkutan sedang meminjam buku atau tidak. Cara menggunakannya untuk masuk ke form ini adalah dengan mengklik icon bergambar pada check peminjaman buku.

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Cara mengoperasikan form ini, yaitu: Cari id yang akan dicheck, dengan cara memilih atau memasukan id anggota pada cobo box Cari dengan Id Anggota Setelah diklik, otomatis kolom- kolom yang ada akan terisi. Apabila anggota yang dipilih sedang meminjam buku, maka akan muncul pada table Daftar Peminjaman Buku Anggota

Apabila anggota yang dimaksud tidak sedang meminjam buku, maka table Daftar Peminjaman Buku kosong

Untuk keluar dari form pengecekan peminjaman buku, klik tombol Keluar

h. Laporan Peminjaman Buku Form laporan ini berisi data-data buku yang telah dipinjam dan peminjam dari buku-buku tersebut. Cara menggunakannya untuk masuk ke form ini adalah dengan mengklik icon bergambar pada laporan peminjaman buku.

Maka akan muncul tampilan seperti :

5. Untuk keluar dari aplikasi AFA RENTAL BUKU, klik file > close database atau klik tanda (x) pada pojok kanan atas.

============= SELAMAT MENCOBA DAN SUKSES SELALU ============