Anda di halaman 1dari 7

5.

Program dan Kegiatan Manajemen Perubahan a. Pelaksanaan Kegiatan Rencana penerapan strategi manajemen perubahan dan pengetahuan pada program Reformasi Birokrasi Polri (RBP) gelombang II adalah : 1) Penerapan Strategi Manajemen Perubahan a) b) c) Pembentukan tim manajemen perubahan Polri. Penyusunan Dokumen strategi manajemen perubahan Melaksanakan sosialisasi dan internalisasi manajemen perubahan. 2) Penerapan Strategi Manajemen Pengetahuan a) b) c) Pembentukan tim manajemen pengetahuan Penyusunan strategi manajemen pengetahuan Melaksanakan sosialisasi dan internalisasi manajemen pengetahuan. 3) Quick Wins Quick wins dari rencana strategi manajemen perubahan dan pengetahuan adalah terbentuknya dokumen strategi

manajemen perubahan. Karena dokumen stategi manajemen perubahan merupakan hasil identifikasi dan analisis terhadap perubahan yang perlu dilakukan di internal Polri. Sehingga dapat menjadi acuan dan kerangka kerja dalam merumuskan tujuan, target, dan faktor-faktor keberhasilan dari Reformasi Birokrasi Polri.

b.

Kriteria Keberhasilan Guna mengukur tingkat keberhasilan secara cepat dan tepat dalam pelaksanaan Program Manajemen Perubahan, maka perlu ditentukan kriteria keberhasilan pelaksanaan dari masing-masing program dan kegiatan tersebut. Kriteria keberhasilan dari program dan kegiatan dimaksud dapat digambarkan sebagai berikut ini.

161

Program dan kegiatan, Rencana Aksi, Output dan Outcomes


PROGRAM / KEGIATAN 1 MANAJEMEN PERUBAHAN Pembentukan Tim Manajemen Perubahan RENCANA AKSI 2 INDIKATOR KINERJA OUTPUTS (KELUARAN) OUTCOMES (HASIL) 3 4

Terbentuknya Tim Manajemen Perubahan di Polri a. Proses Rekruitmen dan Seleksi Tim Manajemen Perubahan Tingkat Mabes Polri b. Penerbitan dasar hukum internal Polri Tim manajemen Perubahan Tingkat Mabes Polri c. Proses Rekruitmen dan Seleksi Tim Manajemen Perubahan Tingkat Polda d. Penerbitan dasar hukum internal Polri Tim Manajemen Perubahan Tingkat Polda - Terbentuknya Tim Manajemen Perubahan Tingkat Mabes. - Terbitnya Sprin Tim Manajemen Perubahan Tingkat Mabes Polri - Terbentuknya Tim Manajemen Perubahan Tingkat Polda - Terbitnya Sprin Tim Manajemen Perubahan Tingkat Mabes Polri

Terbangunnya kesamaan persepsi, komitmen, konsistensi serta keterlibatan dalam pelaksanaan program dan kegiatan reformasi Birokrasi pada seluruh tingkatan pegawai di Polri

Penyusunan Strategi Manajemen Perubahan

Tersedianya dokumen strategi manajemen perubahan dan strategi komunikasi di Polri a. Penelitian atau riset strategi manajemen perubahan olem Tim VI Manajemen Perubahan RBP II b. Workshop strategi manajemen perubahan tingkat Mabes Polri dengan peserta internal dan ekternal Polri c. seminar, lokarkarya, dan forum sharing diskusi tentang manajemen perubahan tingkat Mabes dengan peserta internal dan eksternal Polri d. Penyusunan dokumen strategi manajemen perubahan. Dokumen Hasil Peneltian Strategi Manajemen Perubahan

Dokumen Kesimpulan hasil workshop tentang strategi Manajemen Perubahan

Dokumen Kesimpulan hasil seminar, lokakarya, forum sharing diskusi tentang strategi menajemen perubahan

Dokumen Strategi Manajemen Perubahan.

162

PROGRAM / KEGIATAN 1 Sosialisasi dan internalisasi Manajemen Perubaha

RENCANA AKSI 2

a.

b.

c.

d.

Menyebarkan Informasi Tentang Perlunya Berubah di internal Polri Menanamkan Pemahaman Tentang Perlunya Berubah di internal Polri Mendorong komitmen perubahan internal Polri Menggerakan partisipasi untuk melakukan perubahan Internal Polri.

INDIKATOR KINERJA OUTPUTS (KELUARAN) OUTCOMES (HASIL) 3 4 Terbangunnya Terselenggaranya kesamaan persepsi, sosialisasi dan internalisasi komitmen, konsistensi manajemen perubahan serta keterlibatan dalam rangka reformasi dalam pelaksanaan birokrasi program dan kegiatan reformasi Birokrasi - Persamaan Persepsi pada seluruh tingkatan tentang manajemen pegawai di Polri perubahan Internal Polri memahami manajemen perubahan

Internal Polri mempunyai komitmen terhadap manajemen perubahan Internal Polri berpartisipasi dalam perubahan

MANAJEMENPENGETAHUAN Pembentukan Tim Manajemen Pengetahuan a. Proses Rekruitmen dan Seleksi Tim Manajemen PengetahuanTingkat Mabes Polri Penerbitan dasar hukum internal Polri Tim Manajemen Pengetahuan Proses rekruitmen dan seleksi Tim Majemen Pengetahuan Tingkat Polda Penerbitan dasar hukum internal Pori Tim Manjemen Perubahan Tingkat Polda - Terbentuknya Tim Manajemen Pengetahuan Tingkat Mabes. Terbentuknya community of practices untuk menunjang keberlanjutan dan pemanfaatan manajemen perubahan di dalam organisasi Polri berbasis manajemen pengetahuan.

b.

- Terbitnya Sprin Tim Majajemen Pengetahuan Tingkat Mabes Polri - Terbentuknya Tim Manajemen Perubahan Tingkat Polda - Terbitnya Sprin Tim Majajemen Perubahan Tingkat Polda

c.

d.

163

PROGRAM / KEGIATAN 1 Strategi Sistem Manajemen Pengetahuan:

RENCANA AKSI 2

INDIKATOR KINERJA OUTPUTS (KELUARAN) OUTCOMES (HASIL) 3 4 Terbentuknya community of practices untuk menunjang keberlanjutan dan pemanfaatan manajemen perubahan di dalam organisasi Polri berbasis manajemen pengetahuan.

a.

b.

c.

d.

Penelitian atau riset tentang manajemen pengetahuan oleh Tim Manajemen Pengetahuan RBP II Workshop dan pelatihan manajemen pengetahuan tingkat Mabes Polri dengan internal dan eksternal Polri Seminar, lokarkarya, dan forum sharing diskusi tentang manajemen pengetahuan tingkat Mabes Polri dengan peserta internal dan eksternal Polri Membuat dan menyusun dokumen strategi manajemen pengetahuan Menyebarkan Informasi Tentang Perlunya Manajemen Pengetahuan di internal Polri Menanamkan Pemahaman Tentang Perlunya Manajemen Pengetahuan di Internal Polri Mendorong komitmen terhadap manajemen pengetahuan di Internal Polri Menggerakan partisipasi untuk membentuk wadah manajemen pengetahuan Police Knowledge Centre Tingkat Mabes Polri

Dokumen hasil penelitian strategi manajemen pengetahuan Dokumen Kesimpulan hasil workshop tentangstrategi Manajemen Pengetahuan Dokumen Kesimpulan hasil seminar, lokakarya, forum sharing diskusi tentang strategi menajemen pengetahuan Dokumen Strategi Manajemen pengetahuan

Sosialisasi dan Internalisasi Manajemen Pengetahuan

a.

Persamaan Persepsi tentang manajemen pengetahuan;

b.

Anggota Polri memahami tentang manajemen pengetahuan

c.

d.

Anggota Polri mempunyai Komitmen terhadap manajemen pengetahuan - Terbentuknya police managament centre

164

d.

Agenda Prioritas Dalam pelaksanaan program dan kegiatan manajemen perubahan, maka agenda prioritas yang telah ditetapkan adalah: 1) 2) 3) 4) 5) Prioritas 1 Prioritas 2 Prioritas 3 Prioritas 4 Prioritas 5 : Pembentukan Tim Manajemen Perubahan : Pembentukan tim manajemen pengetahuan : Penyusunan Strategi Manajemen Perubahan : Penyusunan strategi manajemen pengetahuan : Pelaksanaan sosialisasi dan internalisasi

manajemen perubahan 6) Prioritas 6 : Pelaksanaan sosialisasi dan internalisasi

manajemen pengetahuan

e.

Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja 1) Tahun 2011 a) Proses rekuitmen dan seleksi Tim Manajemen

Perubahan tingkat Mabes Polri. b) Proses Rekruitmen dan Seleksi Tim manajemen

Perubahan Tingkat Polda. c) Penerbitan dasar hukum internal Polri Tim Manajemen Perubahan Tingkat Mabes Polri. d) Penerbitan dasar hukum Tim Manajemen Perubahan Tingkat Polda. e) Penelitian atau riset manajemen perubahan di Tingkat Mabes Polri. f) Penyusunan laporan dan evaluasi tahun 2011.

2)

Tahun 2012 a) Penelitian atau Riset Manajemen pengetahuan di tingkat Mabes Polri. b) Workshop manajemen perubahan tingkat Mabes Polri dengan peserta internal dan eksternal Polri.

165

c)

Workshop dan pelatihan manajemen pengetahuan di tingkat Mabes Polri dengan pesera internal dan eksternal Polri.

d)

Seminar, lokarkarya, dan forum sharing diskusi tentang manajemen perubahan tingkat Mabes Polri dengan peserta internal dan eksternal Polri.

e)

Seminar, lokarkarya, dan forum sharing diskusi tentang manajemen pengetahuan tingkat Mabes Polri dengan peserta internal dan eksternal Polri.

f) g)

Penyusunan dokumen strategi Manajemen pengetahuan. Menyebarkan informasi tentang perlunya berubah di internal Polri.

h)

Penyusunan laporan dan evaluasi tahun 2012.

3)

Tahun 2013 a) b) Penyusunan dokumen strategi Manajemen Perubahan. Menyebarkan informasi tentang perlunya berubah di internal Polri. c) Menyebarkan informasi tentang perlunya manajemen pengetahuan di internal Polri. d) Menanamkan pemahaman tentang manajemen

perubahan di internal Polri. e) Menanamkan pemahaman tentang manajemen

pengetahuan di Internal Polri. f) Mendorong komitmen manajemen perubahan di internal Polri. g) Penyusunan laporan dan evaluasi tahun 2013.

4)

Tahun 2014 a) b) Mendorong komitmen manajemen perubahan di Polri. Mendorong internal Polri. komitmen manajemen pengetahuan di

166

c)

Menggerakan partisipasi terhadap manajemen perubahan di internal Polri.

d)

Menggerakan

partisipasi

untuk

membangun

wadah

manajemen pengetahuan Police Knowledge Centre di internal Polri. e) Penyusunan laporan dan evaluasi tahun 2014.

f.

Penanggungjawab Penanggungjawab program Manajemen Perubahan sebagai berikut: 1) Seleksi dan Rekruitmen Tim manajemen perubahan

penanggungjawab utama Asrena Kapolri dan penanggungjawab lainnya para kasatker/kasatwil; 2) Penerbitan dasar hukum internal Polri Tim Manajemen

Perubahan Penanggungjawab utama Kadivkum Polri dan Penanggungjawab lainnya Kepala Biro Reformasi Birokrasi Srena Polri; 3) Penyusunan Strategi Manajemen perubahan penanggunjawab utama Asrena Kapolri dan Penanggungjawab lainnya para kasatker/kasatwil; 4) Sosialisasi dan internalisasi penaggung jawab utama Asrena Kapolri, Penanggungjawab lainnya para kasatker/kasatwil.

167