A filosofia do PMI na prtica em construtoras de pequeno e mdio porte Henrique Murched Sette Camara Um dos grandes fatores reconhecidamente

verificados quando da implantao da filosofia do P.M.I. (Project Management Institute) em empresas da construo civil de pequeno e mdio porte se volta sua eficcia, visto que atualmente, num mercado cada vez mais exigente onde a qualidade palavra de ordem e a comprovao da eficcia dos processos se torna fator crtico de verificao da eficincia. Notadamente, a filosofia do P.M.I. surgiu em funo da necessidade das grandes corporaes em otimizar seus projetos. Ento, a grande pergunta sempre se volta: Como se adaptar a filosofia do P.M.I. em pequenas e mdias empresas, sem que os processos destas sejam "engessados"? A informalidade como caracterstica principal no cotidiano das empresas de pequeno e mdio porte tem hoje perdendo espao para a formalidade e a burocratizao dos trabalhos. A norma ISO 9001:2000 veio como meio e fim para estas empresas, uma vez que a obrigatoriedade de se manter registros das atividades e a padronizao de processos, vem paulatinamente alterando o perfil destas empresas. A falta de uma gerncia de riscos, no que tange ao conhecimento total das interfaces de um projeto, bem como a probabilidade da ocorrncia de um evento de risco, tem levado algumas empresas a perderem espao no mercado ou at mesmo, sua falncia. Os exemplos falam por si s. O planejamento tem, neste nterim, papel marcante, e at mesmo determinante do sucesso dos projetos destas pequenas empresas. Deve-se, ento, iniciar-se o processo de implantao desta filosofia, com muito critrio e cuidado, sendo que o fator principal a estruturao organizacional da empresa, determinando-se todos os clientes internos e externos, bem como os nveis de satisfao de ambos. Fatores inseridos no contexto desta filosofia, mas por demais burocrticos para o porte destas, deve ser flexibilizado para evitar o fluxo exagerado e desordenado de papis e processos; cada empresa tem a sua prpria receita, sua prpria histria e sua poltica de mercado. O processo de implantao deve ser iniciado de cima para baixo, com a anuncia integral da empresa, uma vez que a mesma ir determinar o cumprimento desta. Deve-se determinar, tambm os objetivos e estratgias da empresa, de forma a no perder o foco de mercado da empresa. Para percorrer grandes distncias necessrio abrir mo da velocidade, ou seja, o processo de implantao gera custos e estes custos devem ser assimilados pela empresa em nveis tais que tambm no tornem por demais oneroso. Aconselha-se a utilizao de empresas de consultoria especializada para esta implantao, uma vez que tais empresas retm o conhecimento integral desta filosofia, tendo o pleno conhecimento dos nveis de abrangncia que este trabalho dever ser feito. Empresas com processo de implantao de Sistemas da Qualidade em andamento ou j concludo, em especial aquelas em processo de certificao ou j certificadas, seja pela ISO-9001 ou pelo SiQ-Construtoras pelo PBQP-H, apresentam maior capabilidade de assimilao da filosofia, uma vez que seus processos e procedimentos operacionais apresentam-se determinados e organizados, facilitando o trabalho do Gerente de Projeto.

Os custos decorrentes de treinamentos de pessoal devem ser plenamente utilizados como parte dos processos de investimento da Empresa. O reconhecimento de pleno atendimento satisfao das necessidades do cliente e da valorizao do funcionrio como verdadeiros acionistas dentro da empresa, abriga um sentimento de comprometimento e responsabilidade mais agudo e todos procuram crescer juntos. importante ressaltar que neste processo de implementao, no existe receita de bolo; preciso ter pleno conhecimento desta filosofia, compreender que esta importante e que funciona gerencialmente e implement-la, aos poucos, sempre focalizando nos processos crticos de sucesso da empresa. A mudana de cultura gerencial , s vezes, pode ser um elemento complicador, pois num ambiente de trabalho convivemos sempre com pessoas de diferentes culturas, diferentes nveis sociais e intelectuais. Neste mbito, deve ser cobrado sempre dos GCO's um perfil mais arrojado e profissional e sempre estar atento avaliao da performance e monitor-la para garantir o ciclo do processo de melhoria contnua. Neste foco, dizemos que a filosofia do P.M.I. um excelente instrumento gerencial, onde empresas do mundo inteiro tm utilizado desta para o sucesso de seus projetos. Dentre estas, podemos citar as indstrias de transformao, petroqumicas, telecomuinicaes, minerao, metalurgias, informtica. Independente do porte da empresa e do perfil do projeto a ser tratado, esta filosofia tem dado suporte gerencial bastante para o pleno sucesso destes ncleos e a cada ano uma gama enorme de profissionais direcionam-se para o conhecimento desta metodologia como fator de sucesso profissional.