PROGRAM KERJA TATA U TAHUN PELAJARAN ……………

NO 1 URUSAN KEPEGAWAIAN a. b. c. d. e. f. g. h. i j k l m n 2 KEUANGAN RUTIN a. URAIAN RENCANA Buku Induk Pegawai (BIP) Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Daftar Penilaian Pelaksaan Pekerjaan (DP3) Daftar Riwayat Hidup (DRH) Kenaikan Pangkat Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Tunjangan keluarga Taspen Askes Karpeg Satyalencana Karis/Karsu Mutasi Guru dan Pegawai Pemberhentian/Pensiun Perencanaan anggaran meliputi : - Pengumpulan data - Pembuatan konsep Rencana Kerja Anggaran (RKA) awal - Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) - Pengajuan RKA - Asistensi/verifikasi RKA Pelaksanaan Realisasi Anggaran meliputi : - Dokumen Pelaksanaan Anggran (DPA) - Surat Penyediaan Dana (SPD) - Pembayaran gaji - Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) - Penerbitan Surat Permintaan Pembayaran (SPM) - Usulan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) - Surat Pertanggung Jawaban keuangan (SPJ) 1. Administrasi buku cek 2. Perencanaan belanja 3. Realisasi belanja 4. Pemungutan & Penyetoran Pajak Pelaporan pelaksanaan anggaran meliputi : - Pengetikan Kwitansi dan nota pembelian - Pengetikan berita acara belanja barang - Buku Kas Umum - Jurnal

b.

c.

f. KEARSIPAN/KESEKRETARI ATAN .Buku Register SPM .Buku Pajak .Pengajuan konsep surat ke Kepala Sekolah . c.Pembuatan konsep surat .Laporan Surplus/Devisit .Buku Besar Pembantu . b.Pengarsipan surat masuk Pengelolaan Surat Keluar meliputi : .Pengetikan surat .Persetujuan/penanda tanganan surat keluar .Pelaporan pajak . d.Nerana ahir .Kartu Kendali Keuangan .Buku Bank . b. d.Penomoran dan pengkodean Surat Keluar .Pencatatan ke dalam Kartu Kendali Surat Masuk .Pengarsipan surat keluar Mengurus pelaksanaan rapat Pelaporan Surat Masuk dan Surat Keluar 4 ADMINISTRASI KESISWAAN a. e. b.Pengesahan SPJ . Data siswa Usulan beasiswa . e.d. Pengelolaan Surat Masuk meliputi : .Pencatatan ke dalam Disposisi .Penerimaan Surat . Data siswa Buku Klaper Buku Induk Siswa Absensi siswa Mutasi siswa Legalisir dokumen 5 ADMINISTRASI BEASISWA a.Buku Register SPP .Laporan Arus Kas Pengemabalian sisa anggaran Pembuatan SPT Pajak tahunan Guru dan Pegawai 3 a.Buku Cek .Buku Besar . c.

d. Pelaksanaan administrasi Pelaporan .c.

d Desember Januari s. belanja langsung dan belanja modal Terealisasinya SPD Terbayarnya gaji & tunjangan lainnya untuk guru dan pegawai Terprosesnya pengajuan SPP Disetujuinya usulan SPP Terealisasinya Penerbitan SP2D sebagai dasar pengambilan dana di Bank Pengambilan uang di Bank Pelaksanaan Belanja berdasarkan SPD Terealisasinya belanja langsung dan belanja modal Terlaksananya pungutan dan penyetorn pajak Terealisasinya kelengkapan administrasi dan pelaporan pelaksanaan anggaran April Mei September Oktober Oktober Januari Januari s.d Juni Juli s.GB.d Juni Juli s.d Juni Desember Desember Juli s.d Juni Juli s.AM KERJA TATA USAHA LAJARAN ……………………… SASARAN Teradministrasikannya BIP Tersusunnya DUK sesuai dengan aturan yang berlaku Teradministrasikannya Penilaian Kepela Sekolah tentang kinerja guru & pegawai Terealisasinya DRH bagi guru dan pegawai (PNS.d Juni Juli s.d Juni Juli s.d Juni Juli s.d Juni April dan Oktober April dan Oktober Juli s.CPNS.d Desember Januari s.d Juni Pebruari Juli s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.sarana.ketatausahaan Tesusunnya RKA awal Tesusunnya RKA berdasarkan Plafon anggaran dari Bapeda Terpenuhinya usulan RKA Terujinya usulan RKA Diterima DPA sebagai dasar pengajuan anggaran belanja tak langsung.GTT & TUTT) Terprosesnya berkas angka kredit guru (DUPAK) Terealisasinya kenaikan pangkat bagi staf TU dan Guru Terealisasinya usulan KGB Terealisasinya usulan tunjangan keluarga Terealisasinya usulan pemberkasan taspen Terealisasinya usulan pemberkasan askes Terealisasinya usulan pemberkasan karpeg Terealisasinya usulan pemberkasan satyalencana Terealisasinya usulan pemberkasan karis/karsu Terprosesnya administrasi mutasi Guru dan Pegawai (mutasi masuk & keluar) Terprosesnya administrasi pemberhentian/pensiun guru dan pegawai WAKTU PELAKSANAAN Juli s.d Desember Januari s.d Desember .d Juni Terkumpulnya usulan data kebutuhan sekolah (bahan praktek).d Desember Januari s.d Desember Januari s.

d Juni Sebagai bahan usulan calon penerima beasiswa Terprosesnya berkas usulan beasiswa Juli s. transkrip.d Desember Januari s. raport dll) Juli s.Terealisasinya setoran anggaran Uang Persediaan (UP) Terealisasinya pelaporan SPT tahunan untuk 46 orang Guru dan Pegawai Desember 31 Maret Tercovernya berita Dasar pendelegasian tugas dari kepala sekolah Teradministrasinya Surat masuk berdasarkan tanggal dan nomor urut Tersusunnya arsip surat masuk berdasarkan kode klasifikasi Terciptanya konsep surat yang terarah/sesuai tujuan surat Diketahui dan disetujui kepala sekolah Terealisasinya pengetikan surat keluar Terealisasinya surat resmi yang akan dikeluarkan. d Juni Juli s. NEM.d notulen) Tercapainya pelaporan surat masuk dan surat keluar ke Kepala Sekolah dan Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah. d Juni .d Desember Januari s.d Desember Januari s. d Juni Juli s.d Desember Januari s.d Desember Tersusunnya data siswa per kelas dan per jurusan Teradministrasikannya Data/nama Siswa berdasarkan urutan abjad Teradministrasikannya Buku Induk Siswa (nomor Induk siswa) Tersedianya daftar absen siswa dan rekapitulasi per kelas setiap bulan Teradministrasikannya mutasi siswa keluar/masuk Terlaksananya legalitas dokumen (ijazah. d Juni Juli s.d Desember Januari s. Teradministrasinya nomor urut dan Kode Surat Keluar Tersusunnya arsip surat keluar berdasarkan kode klasifikasi Terselenggaranya rapat dengan lancar (membuat undangan s. d Juni Juli Juli Juli s.d Desember Januari s. Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.

d Juni .Terealisasinya dana beasiswa dari instansi terkait. pengalokasian dana beasiswa kepada siswa yang berhak menerima Terlaksananya laporan beasiswa tepat waktu Juli s. d Juni Juli s.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.