PROGRAM KERJA TATA U TAHUN PELAJARAN ……………

NO 1 URUSAN KEPEGAWAIAN a. b. c. d. e. f. g. h. i j k l m n 2 KEUANGAN RUTIN a. URAIAN RENCANA Buku Induk Pegawai (BIP) Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Daftar Penilaian Pelaksaan Pekerjaan (DP3) Daftar Riwayat Hidup (DRH) Kenaikan Pangkat Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Tunjangan keluarga Taspen Askes Karpeg Satyalencana Karis/Karsu Mutasi Guru dan Pegawai Pemberhentian/Pensiun Perencanaan anggaran meliputi : - Pengumpulan data - Pembuatan konsep Rencana Kerja Anggaran (RKA) awal - Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) - Pengajuan RKA - Asistensi/verifikasi RKA Pelaksanaan Realisasi Anggaran meliputi : - Dokumen Pelaksanaan Anggran (DPA) - Surat Penyediaan Dana (SPD) - Pembayaran gaji - Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) - Penerbitan Surat Permintaan Pembayaran (SPM) - Usulan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) - Surat Pertanggung Jawaban keuangan (SPJ) 1. Administrasi buku cek 2. Perencanaan belanja 3. Realisasi belanja 4. Pemungutan & Penyetoran Pajak Pelaporan pelaksanaan anggaran meliputi : - Pengetikan Kwitansi dan nota pembelian - Pengetikan berita acara belanja barang - Buku Kas Umum - Jurnal

b.

c.

Pencatatan ke dalam Kartu Kendali Surat Masuk . Data siswa Buku Klaper Buku Induk Siswa Absensi siswa Mutasi siswa Legalisir dokumen 5 ADMINISTRASI BEASISWA a.Pengajuan konsep surat ke Kepala Sekolah .Nerana ahir .d.Pembuatan konsep surat .Penerimaan Surat . d.Pengetikan surat . e.Pengesahan SPJ . b.Buku Pajak .Pencatatan ke dalam Disposisi . b.Persetujuan/penanda tanganan surat keluar .Buku Register SPM .Laporan Surplus/Devisit . c. Pengelolaan Surat Masuk meliputi : .Pengarsipan surat keluar Mengurus pelaksanaan rapat Pelaporan Surat Masuk dan Surat Keluar 4 ADMINISTRASI KESISWAAN a. b.Pengarsipan surat masuk Pengelolaan Surat Keluar meliputi : .Buku Cek .Laporan Arus Kas Pengemabalian sisa anggaran Pembuatan SPT Pajak tahunan Guru dan Pegawai 3 a.Buku Besar . KEARSIPAN/KESEKRETARI ATAN . d.Buku Bank . c.Penomoran dan pengkodean Surat Keluar .Kartu Kendali Keuangan . Data siswa Usulan beasiswa . e. f.Buku Register SPP .Pelaporan pajak .Buku Besar Pembantu .

c. Pelaksanaan administrasi Pelaporan . d.

GTT & TUTT) Terprosesnya berkas angka kredit guru (DUPAK) Terealisasinya kenaikan pangkat bagi staf TU dan Guru Terealisasinya usulan KGB Terealisasinya usulan tunjangan keluarga Terealisasinya usulan pemberkasan taspen Terealisasinya usulan pemberkasan askes Terealisasinya usulan pemberkasan karpeg Terealisasinya usulan pemberkasan satyalencana Terealisasinya usulan pemberkasan karis/karsu Terprosesnya administrasi mutasi Guru dan Pegawai (mutasi masuk & keluar) Terprosesnya administrasi pemberhentian/pensiun guru dan pegawai WAKTU PELAKSANAAN Juli s.d Juni Juli s.d Desember Januari s.AM KERJA TATA USAHA LAJARAN ……………………… SASARAN Teradministrasikannya BIP Tersusunnya DUK sesuai dengan aturan yang berlaku Teradministrasikannya Penilaian Kepela Sekolah tentang kinerja guru & pegawai Terealisasinya DRH bagi guru dan pegawai (PNS.d Juni April dan Oktober April dan Oktober Juli s.sarana.d Desember Januari s.d Juni Juli s.CPNS.d Desember Januari s.d Juni Juli s.d Juni Pebruari Juli s.ketatausahaan Tesusunnya RKA awal Tesusunnya RKA berdasarkan Plafon anggaran dari Bapeda Terpenuhinya usulan RKA Terujinya usulan RKA Diterima DPA sebagai dasar pengajuan anggaran belanja tak langsung.d Desember Januari s.d Desember . belanja langsung dan belanja modal Terealisasinya SPD Terbayarnya gaji & tunjangan lainnya untuk guru dan pegawai Terprosesnya pengajuan SPP Disetujuinya usulan SPP Terealisasinya Penerbitan SP2D sebagai dasar pengambilan dana di Bank Pengambilan uang di Bank Pelaksanaan Belanja berdasarkan SPD Terealisasinya belanja langsung dan belanja modal Terlaksananya pungutan dan penyetorn pajak Terealisasinya kelengkapan administrasi dan pelaporan pelaksanaan anggaran April Mei September Oktober Oktober Januari Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Juni Juli s.d Juni Juli s.d Desember Januari s.d Juni Desember Desember Juli s.d Juni Juli s.d Juni Terkumpulnya usulan data kebutuhan sekolah (bahan praktek).GB.

d Desember Januari s. Teradministrasinya nomor urut dan Kode Surat Keluar Tersusunnya arsip surat keluar berdasarkan kode klasifikasi Terselenggaranya rapat dengan lancar (membuat undangan s. d Juni . transkrip. NEM. d Juni Sebagai bahan usulan calon penerima beasiswa Terprosesnya berkas usulan beasiswa Juli s. d Juni Juli s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s. raport dll) Juli s. d Juni Juli s.d Desember Januari s.Terealisasinya setoran anggaran Uang Persediaan (UP) Terealisasinya pelaporan SPT tahunan untuk 46 orang Guru dan Pegawai Desember 31 Maret Tercovernya berita Dasar pendelegasian tugas dari kepala sekolah Teradministrasinya Surat masuk berdasarkan tanggal dan nomor urut Tersusunnya arsip surat masuk berdasarkan kode klasifikasi Terciptanya konsep surat yang terarah/sesuai tujuan surat Diketahui dan disetujui kepala sekolah Terealisasinya pengetikan surat keluar Terealisasinya surat resmi yang akan dikeluarkan.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d notulen) Tercapainya pelaporan surat masuk dan surat keluar ke Kepala Sekolah dan Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah.d Desember Januari s. d Juni Juli Juli Juli s. Januari s.d Desember Januari s.d Desember Tersusunnya data siswa per kelas dan per jurusan Teradministrasikannya Data/nama Siswa berdasarkan urutan abjad Teradministrasikannya Buku Induk Siswa (nomor Induk siswa) Tersedianya daftar absen siswa dan rekapitulasi per kelas setiap bulan Teradministrasikannya mutasi siswa keluar/masuk Terlaksananya legalitas dokumen (ijazah. d Juni Juli s.d Desember Januari s.

d Juni .Terealisasinya dana beasiswa dari instansi terkait. d Juni Juli s. pengalokasian dana beasiswa kepada siswa yang berhak menerima Terlaksananya laporan beasiswa tepat waktu Juli s.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful