PROGRAM KERJA TATA U TAHUN PELAJARAN ……………

NO 1 URUSAN KEPEGAWAIAN a. b. c. d. e. f. g. h. i j k l m n 2 KEUANGAN RUTIN a. URAIAN RENCANA Buku Induk Pegawai (BIP) Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Daftar Penilaian Pelaksaan Pekerjaan (DP3) Daftar Riwayat Hidup (DRH) Kenaikan Pangkat Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Tunjangan keluarga Taspen Askes Karpeg Satyalencana Karis/Karsu Mutasi Guru dan Pegawai Pemberhentian/Pensiun Perencanaan anggaran meliputi : - Pengumpulan data - Pembuatan konsep Rencana Kerja Anggaran (RKA) awal - Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) - Pengajuan RKA - Asistensi/verifikasi RKA Pelaksanaan Realisasi Anggaran meliputi : - Dokumen Pelaksanaan Anggran (DPA) - Surat Penyediaan Dana (SPD) - Pembayaran gaji - Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) - Penerbitan Surat Permintaan Pembayaran (SPM) - Usulan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) - Surat Pertanggung Jawaban keuangan (SPJ) 1. Administrasi buku cek 2. Perencanaan belanja 3. Realisasi belanja 4. Pemungutan & Penyetoran Pajak Pelaporan pelaksanaan anggaran meliputi : - Pengetikan Kwitansi dan nota pembelian - Pengetikan berita acara belanja barang - Buku Kas Umum - Jurnal

b.

c.

Pengesahan SPJ .Pengarsipan surat masuk Pengelolaan Surat Keluar meliputi : .Pembuatan konsep surat . d. e. c.Penomoran dan pengkodean Surat Keluar . Data siswa Buku Klaper Buku Induk Siswa Absensi siswa Mutasi siswa Legalisir dokumen 5 ADMINISTRASI BEASISWA a.d.Laporan Arus Kas Pengemabalian sisa anggaran Pembuatan SPT Pajak tahunan Guru dan Pegawai 3 a.Pencatatan ke dalam Kartu Kendali Surat Masuk . b.Penerimaan Surat . f.Pengetikan surat .Buku Register SPP .Pelaporan pajak .Buku Register SPM . KEARSIPAN/KESEKRETARI ATAN .Buku Besar Pembantu . e.Pengarsipan surat keluar Mengurus pelaksanaan rapat Pelaporan Surat Masuk dan Surat Keluar 4 ADMINISTRASI KESISWAAN a.Buku Besar .Laporan Surplus/Devisit . d.Buku Bank .Nerana ahir . c.Persetujuan/penanda tanganan surat keluar . b. Data siswa Usulan beasiswa .Pengajuan konsep surat ke Kepala Sekolah . b.Kartu Kendali Keuangan .Buku Pajak . Pengelolaan Surat Masuk meliputi : .Buku Cek .Pencatatan ke dalam Disposisi .

c. Pelaksanaan administrasi Pelaporan . d.

GB.ketatausahaan Tesusunnya RKA awal Tesusunnya RKA berdasarkan Plafon anggaran dari Bapeda Terpenuhinya usulan RKA Terujinya usulan RKA Diterima DPA sebagai dasar pengajuan anggaran belanja tak langsung.d Desember Januari s.d Desember Januari s.sarana.d Desember Januari s.d Juni Desember Desember Juli s.GTT & TUTT) Terprosesnya berkas angka kredit guru (DUPAK) Terealisasinya kenaikan pangkat bagi staf TU dan Guru Terealisasinya usulan KGB Terealisasinya usulan tunjangan keluarga Terealisasinya usulan pemberkasan taspen Terealisasinya usulan pemberkasan askes Terealisasinya usulan pemberkasan karpeg Terealisasinya usulan pemberkasan satyalencana Terealisasinya usulan pemberkasan karis/karsu Terprosesnya administrasi mutasi Guru dan Pegawai (mutasi masuk & keluar) Terprosesnya administrasi pemberhentian/pensiun guru dan pegawai WAKTU PELAKSANAAN Juli s.d Juni Terkumpulnya usulan data kebutuhan sekolah (bahan praktek).d Juni Pebruari Juli s.d Desember Januari s.d Juni Juli s.d Juni April dan Oktober April dan Oktober Juli s.d Desember Januari s.d Desember .AM KERJA TATA USAHA LAJARAN ……………………… SASARAN Teradministrasikannya BIP Tersusunnya DUK sesuai dengan aturan yang berlaku Teradministrasikannya Penilaian Kepela Sekolah tentang kinerja guru & pegawai Terealisasinya DRH bagi guru dan pegawai (PNS.d Juni Juli s.d Desember Januari s.CPNS.d Juni Juli s.d Juni Juli s.d Juni Juli s. belanja langsung dan belanja modal Terealisasinya SPD Terbayarnya gaji & tunjangan lainnya untuk guru dan pegawai Terprosesnya pengajuan SPP Disetujuinya usulan SPP Terealisasinya Penerbitan SP2D sebagai dasar pengambilan dana di Bank Pengambilan uang di Bank Pelaksanaan Belanja berdasarkan SPD Terealisasinya belanja langsung dan belanja modal Terlaksananya pungutan dan penyetorn pajak Terealisasinya kelengkapan administrasi dan pelaporan pelaksanaan anggaran April Mei September Oktober Oktober Januari Januari s.d Juni Juli s.d Desember Januari s.

transkrip.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s. d Juni Juli s. NEM.d Desember Tersusunnya data siswa per kelas dan per jurusan Teradministrasikannya Data/nama Siswa berdasarkan urutan abjad Teradministrasikannya Buku Induk Siswa (nomor Induk siswa) Tersedianya daftar absen siswa dan rekapitulasi per kelas setiap bulan Teradministrasikannya mutasi siswa keluar/masuk Terlaksananya legalitas dokumen (ijazah.d Desember Januari s.Terealisasinya setoran anggaran Uang Persediaan (UP) Terealisasinya pelaporan SPT tahunan untuk 46 orang Guru dan Pegawai Desember 31 Maret Tercovernya berita Dasar pendelegasian tugas dari kepala sekolah Teradministrasinya Surat masuk berdasarkan tanggal dan nomor urut Tersusunnya arsip surat masuk berdasarkan kode klasifikasi Terciptanya konsep surat yang terarah/sesuai tujuan surat Diketahui dan disetujui kepala sekolah Terealisasinya pengetikan surat keluar Terealisasinya surat resmi yang akan dikeluarkan. raport dll) Juli s. d Juni . Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s. d Juni Juli s.d notulen) Tercapainya pelaporan surat masuk dan surat keluar ke Kepala Sekolah dan Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah. d Juni Juli Juli Juli s.d Desember Januari s.d Desember Januari s. d Juni Juli s. d Juni Sebagai bahan usulan calon penerima beasiswa Terprosesnya berkas usulan beasiswa Juli s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s. Teradministrasinya nomor urut dan Kode Surat Keluar Tersusunnya arsip surat keluar berdasarkan kode klasifikasi Terselenggaranya rapat dengan lancar (membuat undangan s.

Terealisasinya dana beasiswa dari instansi terkait. d Juni . pengalokasian dana beasiswa kepada siswa yang berhak menerima Terlaksananya laporan beasiswa tepat waktu Juli s. d Juni Juli s.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful