P. 1
Program Kerja Tata Usaha

Program Kerja Tata Usaha

|Views: 3,110|Likes:
Dipublikasikan oleh Agatha Etty Nugroho

More info:

Published by: Agatha Etty Nugroho on Aug 16, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as XLS, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/21/2013

pdf

text

original

PROGRAM KERJA TATA U TAHUN PELAJARAN ……………

NO 1 URUSAN KEPEGAWAIAN a. b. c. d. e. f. g. h. i j k l m n 2 KEUANGAN RUTIN a. URAIAN RENCANA Buku Induk Pegawai (BIP) Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Daftar Penilaian Pelaksaan Pekerjaan (DP3) Daftar Riwayat Hidup (DRH) Kenaikan Pangkat Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Tunjangan keluarga Taspen Askes Karpeg Satyalencana Karis/Karsu Mutasi Guru dan Pegawai Pemberhentian/Pensiun Perencanaan anggaran meliputi : - Pengumpulan data - Pembuatan konsep Rencana Kerja Anggaran (RKA) awal - Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) - Pengajuan RKA - Asistensi/verifikasi RKA Pelaksanaan Realisasi Anggaran meliputi : - Dokumen Pelaksanaan Anggran (DPA) - Surat Penyediaan Dana (SPD) - Pembayaran gaji - Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) - Penerbitan Surat Permintaan Pembayaran (SPM) - Usulan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) - Surat Pertanggung Jawaban keuangan (SPJ) 1. Administrasi buku cek 2. Perencanaan belanja 3. Realisasi belanja 4. Pemungutan & Penyetoran Pajak Pelaporan pelaksanaan anggaran meliputi : - Pengetikan Kwitansi dan nota pembelian - Pengetikan berita acara belanja barang - Buku Kas Umum - Jurnal

b.

c.

d. f.Kartu Kendali Keuangan . e. e. Pengelolaan Surat Masuk meliputi : .d.Buku Besar Pembantu .Buku Bank .Nerana ahir .Buku Pajak .Pengetikan surat .Pencatatan ke dalam Kartu Kendali Surat Masuk .Buku Besar .Pengarsipan surat keluar Mengurus pelaksanaan rapat Pelaporan Surat Masuk dan Surat Keluar 4 ADMINISTRASI KESISWAAN a. KEARSIPAN/KESEKRETARI ATAN .Laporan Surplus/Devisit .Pembuatan konsep surat .Pengajuan konsep surat ke Kepala Sekolah . b.Penerimaan Surat . b.Pengesahan SPJ .Persetujuan/penanda tanganan surat keluar .Buku Cek .Buku Register SPP .Pencatatan ke dalam Disposisi . Data siswa Usulan beasiswa . Data siswa Buku Klaper Buku Induk Siswa Absensi siswa Mutasi siswa Legalisir dokumen 5 ADMINISTRASI BEASISWA a.Pengarsipan surat masuk Pengelolaan Surat Keluar meliputi : .Laporan Arus Kas Pengemabalian sisa anggaran Pembuatan SPT Pajak tahunan Guru dan Pegawai 3 a.Buku Register SPM . d.Pelaporan pajak . c. b. c.Penomoran dan pengkodean Surat Keluar .

d.c. Pelaksanaan administrasi Pelaporan .

d Juni Juli s.d Juni Pebruari Juli s.d Desember Januari s.d Juni Terkumpulnya usulan data kebutuhan sekolah (bahan praktek).d Desember Januari s.AM KERJA TATA USAHA LAJARAN ……………………… SASARAN Teradministrasikannya BIP Tersusunnya DUK sesuai dengan aturan yang berlaku Teradministrasikannya Penilaian Kepela Sekolah tentang kinerja guru & pegawai Terealisasinya DRH bagi guru dan pegawai (PNS.d Desember Januari s. belanja langsung dan belanja modal Terealisasinya SPD Terbayarnya gaji & tunjangan lainnya untuk guru dan pegawai Terprosesnya pengajuan SPP Disetujuinya usulan SPP Terealisasinya Penerbitan SP2D sebagai dasar pengambilan dana di Bank Pengambilan uang di Bank Pelaksanaan Belanja berdasarkan SPD Terealisasinya belanja langsung dan belanja modal Terlaksananya pungutan dan penyetorn pajak Terealisasinya kelengkapan administrasi dan pelaporan pelaksanaan anggaran April Mei September Oktober Oktober Januari Januari s.d Juni Juli s.d Desember Januari s.GB.ketatausahaan Tesusunnya RKA awal Tesusunnya RKA berdasarkan Plafon anggaran dari Bapeda Terpenuhinya usulan RKA Terujinya usulan RKA Diterima DPA sebagai dasar pengajuan anggaran belanja tak langsung.d Juni Juli s.d Juni Desember Desember Juli s.d Juni Juli s.sarana.d Juni Juli s.d Desember .d Desember Januari s.d Juni April dan Oktober April dan Oktober Juli s.CPNS.d Juni Juli s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.GTT & TUTT) Terprosesnya berkas angka kredit guru (DUPAK) Terealisasinya kenaikan pangkat bagi staf TU dan Guru Terealisasinya usulan KGB Terealisasinya usulan tunjangan keluarga Terealisasinya usulan pemberkasan taspen Terealisasinya usulan pemberkasan askes Terealisasinya usulan pemberkasan karpeg Terealisasinya usulan pemberkasan satyalencana Terealisasinya usulan pemberkasan karis/karsu Terprosesnya administrasi mutasi Guru dan Pegawai (mutasi masuk & keluar) Terprosesnya administrasi pemberhentian/pensiun guru dan pegawai WAKTU PELAKSANAAN Juli s.

d Desember Januari s. d Juni Juli s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s. Teradministrasinya nomor urut dan Kode Surat Keluar Tersusunnya arsip surat keluar berdasarkan kode klasifikasi Terselenggaranya rapat dengan lancar (membuat undangan s. d Juni Sebagai bahan usulan calon penerima beasiswa Terprosesnya berkas usulan beasiswa Juli s. Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s. d Juni Juli s. d Juni Juli Juli Juli s. transkrip. raport dll) Juli s.Terealisasinya setoran anggaran Uang Persediaan (UP) Terealisasinya pelaporan SPT tahunan untuk 46 orang Guru dan Pegawai Desember 31 Maret Tercovernya berita Dasar pendelegasian tugas dari kepala sekolah Teradministrasinya Surat masuk berdasarkan tanggal dan nomor urut Tersusunnya arsip surat masuk berdasarkan kode klasifikasi Terciptanya konsep surat yang terarah/sesuai tujuan surat Diketahui dan disetujui kepala sekolah Terealisasinya pengetikan surat keluar Terealisasinya surat resmi yang akan dikeluarkan.d Desember Tersusunnya data siswa per kelas dan per jurusan Teradministrasikannya Data/nama Siswa berdasarkan urutan abjad Teradministrasikannya Buku Induk Siswa (nomor Induk siswa) Tersedianya daftar absen siswa dan rekapitulasi per kelas setiap bulan Teradministrasikannya mutasi siswa keluar/masuk Terlaksananya legalitas dokumen (ijazah. d Juni Juli s.d Desember Januari s. NEM. d Juni .d Desember Januari s.d notulen) Tercapainya pelaporan surat masuk dan surat keluar ke Kepala Sekolah dan Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah.d Desember Januari s.d Desember Januari s.

d Juni Juli s. pengalokasian dana beasiswa kepada siswa yang berhak menerima Terlaksananya laporan beasiswa tepat waktu Juli s. d Juni .Terealisasinya dana beasiswa dari instansi terkait.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->