GUA PRCTICA DE EXCEL 2007

UPES

EXTRAS

INDICACIONES GENERALES: DEBE CREAR UNA CARPETA EN EL DISCO LOCAL C O

EN EL ESCRITORIO DE LA COMPUTADORA ASIGNADA. DICHA CARPETA DEBE CONTENER EL SIGUIENTE FORMATO: EXCEL 2007 APELLIDOS, NOMBRES. EN ESTA CARPETA SE GUARDARN TODOS LOS ARCHIVOS QUE CREEMOS EN EL CURSO DE EXCEL 2007.

GUA PRCTICA DE EXCEL 2007 PRCTICA 1: FUNCIN SUMAR.SI

1. Iniciar Microsoft Excel. 2. Funcin a utilizar: a. SUMAR.SI(Rango a evaluar, Condicin, Rango a Sumar) 3. Digite la siguiente informacin en la Hoja 1: (Renombrar la Hoja1 por Practica1)

2011

4. En la tabla Puntaje por pas, a la derecha del pas Francia (Celda G3) digitamos la siguiente frmula: =SUMAR.SI(A2:A22,"Francia",D2:D22) 5. Digita la formula equivalente para los pases de Espaa e Inglaterra. 6. Digita una frmula para el Total de la celda G6, que sume los puntajes obtenidos por cada pas. 7. En la tabla Puntaje por deportista, a la derecha de Pierre (Celda G9) digitamos la siguiente frmula: =SUMAR.SI($B$2:$B$22,F9,$D$2:$D$22) 8. Copiar la celda G9 y pegarla al resto de deportistas. 9. Digita una frmula para el Total de la celda G16, que sume los puntajes obtenidos por cada deportista. 10. Guardar como: PRCTICAS EXTRAS. FIN DE LA PRCTICA 1.

UPES Ing. Juan Carlos Cerritos

Pgina 2

GUA PRCTICA DE EXCEL 2007 PRCTICA 2: FUNCIN CONTAR.SI Y PROMEDIO.SI

1. Abrimos el Libro: PRCTICAS EXTRAS. 2. Copiamos el contenido de la hoja Prctica1 a la Hoja2. 3. Luego renombrar la Hoja2 por Prctica2. 4. Sobre la hoja Prctica2, agregamos las siguientes dos nuevas tablas.

2011

5. En la celda J3 digitamos la frmula: =CONTAR.SI($C$2:$C$22,I3) 6. Copia y pega esta frmula para el resto de tipos de pruebas. 7. Para la celda Total (J6), suma los tres valores obtenidos por cada prueba. 8. En la celda J9 digitamos la frmula: =PROMEDIO.SI($C$2:$C$22,I9,$D$2:$D$22) 9. Copia y pega esta frmula para el resto de tipos de pruebas. 10. Para la celda Total (J12), obtn el promedio de los tres valores obtenidos por cada prueba. FIN DE LA PRCTICA 2.

UPES Ing. Juan Carlos Cerritos

Pgina 3

GUA PRCTICA DE EXCEL 2007 PRCTICA 3: FORMATO CONDICIONAL

1. Abrimos el archivo de Excel llamado: Pedidos.

2011

2. Copiamos todo el contenido de este archivo y lo pegamos en la celda A1 de la Hoja3 del Libro: PRCTICAS EXTRAS. 3. Renombramos la Hoja3 por Prctica3. 4. Seleccionamos desde la C2 hasta la C24. 5. En la ficha INICIO de la Cinta de Opciones, en la seccin ESTILOS, clic en FORMATO CONDICIONAL. 6. Seleccionar ESCALAS DE COLOR, luego clic en Escala de colores verde, amarillo y rojo. 7. Nos colocara colores sobre las celdas seleccionadas, haciendo degradado de colores segn los valores encontrados. 8. En la ficha INICIO de la Cinta de Opciones, en la seccin ESTILOS, clic en FORMATO CONDICIONAL. 9. Clic en ADMINISTRAR REGLAS.

10. De la ventana Administrador de reglas de formato condicionales, encontramos la regla que acabamos de colocar. 11. Clic en Escala de color escalonada. 12. Clic en Editar regla.

UPES Ing. Juan Carlos Cerritos

Pgina 4

GUA PRCTICA DE EXCEL 2007

2011

13. De la opcin Seleccionar un tipo de regla, clic en Aplicar formato a todas las celdas segn sus valores. 14. De Estilo de formato, debe estar seleccionado Escala de 3 colores. 15. De la opcin Punto medio, cambiar el tipo a Nmero. 16. Cambiar el valor cero que aparece por 1500. 17. Clic en ACEPTAR. Clic en ACEPTAR. 18. Si revisamos la informacin, notamos que solo los nmeros cercanos a 1500 tendrn cierta tonalidad de amarillo, los valores muy debajo de este tendrn degradado de rojo y los valores ms altos tendrn colores degradados en verde. 19. Aada una tabla de Referencia de valores a la prctica.

20. Seleccione las celdas de la C2 a la C24 y asgnele el nombre de IMPORTE. 21. Luego ocupe las siguientes frmulas para el rango Importe: a. MAX, MIN, MEDIANA y PROMEDIO respectivamente. 22. Guardamos. FIN DE LA PRCTICA 3.

UPES Ing. Juan Carlos Cerritos

Pgina 5

GUA PRCTICA DE EXCEL 2007 PRCTICA 4: ORDENAR Y SUBTOTAL

1. Cree una nueva hoja llamada: Prctica4.

2011

2. Copie la tabla ocupada en la hoja Prctica1 y la pega en la celda A1 en la hoja Prctica4. 3. Seleccione las celdas de la A1 hasta D22. 4. Clic en la ficha DATOS, del grupo ORDENAR Y FILTRAR, clic en ORDENAR. 5. En la opcin COLUMNA, ordenar por Pas.

6. Clic en AGREGAR NIVEL. 7. En la opcin COLUMNA, Luego por Deportista.

8. Clic en AGREGAR NIVEL. 9. En la opcin COLUMNA, Luego por Prueba.

UPES Ing. Juan Carlos Cerritos

Pgina 6

GUA PRCTICA DE EXCEL 2007

10. Clic en ACEPTAR. 11. Clic en la ficha DATOS, en el grupo ESQUEMA, clic en SUBTOTAL. 12. Configurar segn se observa en la siguiente imagen:

2011

13. Clic en ACEPTAR. Nos aparece la informacin agrupada por Pas.

UPES Ing. Juan Carlos Cerritos

Pgina 7

GUA PRCTICA DE EXCEL 2007

14. Si nota, con 3 niveles de agrupamiento a la izquierda de la tabla.

2011

15. Clic en el Nivel 1.

16. Solo podemos observar el total de puntos de toda la tabla. 17. Clic en el Nivel 2.

18. Observamos el total de puntos por Pas, junto con el total de toda la tabla. 19. Clic en el Nivel 3.

20. Observamos todo el detalle de la tabla. 21. Guardamos. FIN DE LA PRCTICA 4. UPES Ing. Juan Carlos Cerritos Pgina 8

GUA PRCTICA DE EXCEL 2007 GUA DE EJERCICIOS PARTE 1

2011

Cada ejercicio en una Hoja diferente en el mismo Libro del Nivel Intermedio, pero cada hoja se llamara: Ejercicio1, Ejercicio2, Ejercicio3 y as sucesivamente. EJERCICIO 1

EJERCICIO 2 Copiar el cuadro de la izquierda del Ejercicio 1 en una nueva hoja (Ejercicio 2) y ordenar la informacin en tres niveles: 1. Pas 2. Productos 3. Precio

EJERCICIO 3 Copiar el cuadro de la izquierda del Ejercicios1 en una nueva hoja (Ejercicio 3) y sacar subtotales por Pas.

UPES Ing. Juan Carlos Cerritos

Pgina 9