Gr Paeo h uu r skla
Skla Kbnsa TnsHr pn eo h eagan ua aaa
NAMA AGENSI ALAMAT NO. TELEFON N0. FAKS E-MAIL LAMAN WEB
: PISMP 8.06 : BK 5.07, JALAN MAKTAB BANDAR BARU BANGI : 03-39945456 : 03-39945456/7 : pismp_jan2008@gmail : facebook.com.my/mpk&fm
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
2.2
2.2.1
BIDANG UMUM
Melaksanakan tugas -tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.
perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
SKOP
1.
1. Memastikan setiap permohonan projek institusi pendidikan diproses dalam tempoh tidak melebihi 30 hari dari tarikh permohonan diterima. 2. Memastikan setiap laporan prestasi fizikal dan kewangan yang diterima daripada kontraktor / PMC direkod dalam SPPII dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima. 3. Menyediakan laporan projek yang lewat 30% ke KPM.
2. Pengurusan penempatan dan pertukaran Pentadbir, Guru, Kakitangan Sokongan dan Murid.
1. Mengeluarkan surat penempatan dan pertukaran pentadbir, guru dan kakitangan sokongan dan murid dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan nama dari Kementerian Pelajaran atau Mesyuarat Penempatan. 2. Memastikan semua kenaikan pangkat secara Hakiki bagi PPPS DG48, PPPLD DGA32 , DGA34 dan KUP DG48 serta Time-Based DG44 dikeluarkan 7 hari dari tarikh terima nama daripada Kementerian Pelajaran.
3. Pengurusan Kurikulum
1. Memastikan semua bahan dan maklumat Kurikulum Kebangsaan yang diterima daripada KPM disampaikan kepada PPD dalam tempoh 3 bulan selepas tarikh penerimaan. 2. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kurikulum dilaksanakan ke atas setiap PPD sekurang-kurangnya 2 kali dan sekurang kurangnya 18 buah sekolah dalam tempoh 1 tahun.
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
3. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum a kademik dilaksanakan mengikut perancangan dalam tempoh 1 tahun. 4. Memastikan sekurang-kurangnya 18 laporan Kajian Tindakan dapat diterbitkan dalam tempoh 1 tahun. 5. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program latihan perkhidmatan kurikulum dilaksanakan dalam tempoh 1 tahun. 4. Pengurusan Peperiksaan 1. Memastikan setiap pendaftaran calon peperiksaan siap diproses tidak melebihi 5 hari dari tarikh terima dan memastikan resit bayaran peperiksaan dikeluarkan dan diserah kepada PT Peperiksaan dalam tempoh 2 minggu selepas tarikh terima. 2. Memastikan taklimat pengurusan pengendalian peperiksaan kepada PPD dan Penyelia Kawasan diadakan dalam tempoh 2 minggu sebelum peperiksaan. 3. Memastikan operasi penyemakan bekalan soalan peperiksaan yang dihantar ke bilik kebal dilaksanakan tidak lewat 7 hari selepas tarikh penerimaan. 4. Memastikan sijil-sijil peperiksaan awam kerajaan bagi calon sekolah diserahkan kepada PPD dalam tempoh 5 minggu selepas tarikh penerimaan daripada LPM / MPM. 5. Pengurusan Hal Ehwal Murid 1. Memastikan semua urusan bantuan murid yang memerlukan kelulusan KPM/Agensi lain akan dikemukakan dalam tempoh antara 7 hingga 30 hari dari tarikh terima. 2. Memastikan semua urusan permohonan yang memerlukan tindakan dari unit -unit di JPNSEL/PPD akan dikemukakan dalam tempoh 7 hingga 14 hari dari tarikh terima.
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
3. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan kes rayuan bersekolah semula kali kedua disediakan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh temu janji dibuat.
4. Memastikan semua surat kelulusan pendaftaran penubuhan kelab, persatuan dan pasukan pakaian seragam dikeluarkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh permohonan. 5. Memastikan 70% aktiviti / pertandingan kokurikulum / sukan dilaksanakan mengikut jadual dan 30% dilaksanakan mengikut ja dual yang dipinda. 6. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kokurikulum ke setiap PPD dapat dilaksanakan 1 kali setahun. 6. Pengurusan Kewangan & Akaun 1. Memastikan anggaran Belanja mengurus (ABM) disediakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh terima arahan. 2. Semua urusan bayaran tuntutan atau permohonan yang lengkap diselesaikan dalam tempoh 30 hari dari tarikh terima. 7. Pengurusan Pelbagai Perkhidmatan 1. Memastikan semua permohonan pelbagai perkhidmatan yang memerlukan kelulusan KPM/SPP/BSM akan dikemukakan dalam tempoh tidak lebih 15 hari dari tarikh terima permohonan. 2. Memastikan surat kelulusan bagi setiap permohonan pelbagai perkhidmatan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh terima permohonan. 8. Pengurusan Pelbagai Pendaftaran 1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap permohonan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh permohonan .
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
2. Memastikan setiap permohonan pendaftaran institusi pendidikan swasta yang lengkap dan memenuhi syarat diproses dan diluluskan dalam tempoh tidak melebihi 90 hari. 9. Pengurusan Latihan 1. Memastikan 90% pegawai dan kakitangan JPNSEL akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 12 bulan. 2. Memastikan 10% pegawai dan kakitangan akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 18 bulan. 3. Memastikan 80% daripada program latihan yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan dalam tempoh 12 bulan. 10. Pengurusan Perolehan 1. Memastikan setiap urusan perolehan dilaksanakan dalam tempoh antara 30 hingga 60 hari dari tarikh permohonan. 1. Memastikan penyenggaraan dibuat dalam tempoh tidak lebih 5 hari bekerja dari tarikh terima aduan. 2. Memastikan 90% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 3. Memastikan 10% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut pindaan jadual yang diluluskan. 12. Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan 1. Memastikan surat akuan terima akan dikeluarkan kepada pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh terima aduan. 2. Memastikan surat jawapan hasil siasatan akan disampaikan kepada pengadu dalam tempoh 2 minggu dari tarikh ia disahkan. 3. Memastikan laporan analisis maklumb alas pelanggan disediakan 2 minggu selepas tarikh terima daripada Sektor/Unit.
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
1.
Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran guru disempurnakan dalam tempoh 2 bulan dari penerimaan senarai guru yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran malaysia.
2.
Memastikan semua urusan permohonan pelbagai pendaftaran yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 2 bulan dari tarikh permohonan diterima.
3.
Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran murid yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 1 minggu dari tarikh permohonan diterima.
4.
Memastikan semua urusan permohonan pendaftaran berkaitan dengan institusi pendidikan swasta yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh 90 hari selepas menerima surat setuju terima daripada IPS tersebut.
5.
Memastikan semua program dan aktiviti Pendidika Khas dan Prasekolah yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditentukan sepanjang tahun.
6.
Memastikan kerjasama dengan sector -sektor lain dalam memenuhi keperluan pendidikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
PUSAT KUALITI DAN DOKUMENTASI UNIT KEWANGAN UNIT PENTADBIRAN UNIT PERKHIDMATAN UNIT MAKLUMAT UNIT PERHUBUNGAN AWAM UNIT LATIHAN UNIT KAUNSELING DAN KEUTUHAN
UNIT MENENGAH UNIT RENDAH UNIT PENDIDIKAN SWASTA UNIT PENDIDIKAN KHAS UNIT PRASEKOLAH UNIT PERHUBUNGAN & PENDAFTARAN
UNIT KBSR & PENYELIDIKAN UNIT BAHASA UNIT SAINS & MATEMATIK UNIT TEKNIK & VOKASIONAL UNIT SAINS SOSIAL UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT UNIT PEPERIKSAAN
UNIT HAL EHWAL MURID UNIT KOKURIKULUM UNIT SUKAN UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH PUSAT KOKURIKULUM
UNIT TANAH & PROJEK UNIT PENYELENGGARAAN UNIT BEKALAN & PENSWASTAAN
PPD
PPD
PPD
PPD
PPD
PPD
PPD
PPD
PPD
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
KU Prasekolah
KU Bahasa
KU Rendah
KU ICT
KU Sains Sosial
KU Peperiksaan
PP Prasekolah
PP B.Melayu
PP Matematik
P Perdagangan
P ICT
P Geografi/Sejarah
PP Peperiksaan
P KBSR
PP B.Inggeris
PP Sk
P Sains Pertanian
P Seni/Muzik
PP Peperiksaan
PP B.Tamil
P Sains
P ERT
P PJK/Moral
P Peperiksaan
PP B.Cina
P Matematik
P Kemahiran Hidup
P Peperiksaan
P B.Inggeris
P Peperiksaan
P B.Melayu
P Peperiksaan
1 0
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
Pengarah Pelajaran
11
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
Guru Penolong Kanan 3. Pengurusan Murid Memantau 4. Pengurusan pelaksanaan program Prasarana dan aktiviti pengurusan prasekolah 5. Pengurusan di peringkat sekolah Kewangan Guru Penolong Kanan 6. Pengurusan Pembantu Kokurikulum Pengurusan Murid Mengurus, merancang dan menyelaras 7. Pengurusan pelaksanaan program Kewangan dan akiviti pengurusan prasekolah di peringkat 8. Peningkatan sekolah. Profesionalisme Guru Panitia Merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
1 2
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
BIL
PROSES KERJA
UNDANG-UNDANG / PERATURAN
Hadir mesyuarat / Bengkel Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema berdasarkan KSPK Memilih dan menyusun Standard Pembelajaran berdasarkan KSPK Merancang Tema Mingguan Berdasarkan Standard Pembelajaran (RP Semester) Merancang Jadual Waktu Kelas Prasekolah y y PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan y Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
Cetak dan dibukukan sebagai rujukan guru Hantar 1 salinan ke PPD dan Guru Besar
13
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
1 1.2
PEGAWAI YANG BIL PROSES KERJA Menyediakan RPH berdasarkan 1 jadual waktu dan Web Tema Mingguan Merancang aktiviti, strategi dan 2 isi pembelajaran berdasarkan Standard Pembelajaran dan Tema 3 Menyediakan Rancangan Pengajaran Slot Membina Bahan Bantu Mengajar yang Sesuai. Menyediakan lembaran kerja Menanda borang Semakan 6 Lembaran kerja mengikut tunjang 7 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian Hantar rancangan pengajaran 8 harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan
y
UNDANGUNDANG / PERATURAN
MELULUSKAN / DIRUJUK
Guru Besar
y
4 5
14
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
1 1.3
1/1
BIL
PROSES KERJA Menjalankan set induksi menggunakan kaedah menarik: y Boneka y Lakonan y Permainan Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang y Induksi y Langkah 1 y Langkah 2 y Penutup Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar y Lembaran kerja Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid y Soal jawab y Perbualan Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan y Lembaran tambahan y Kuiz dan permainan Membuat refleksi y Murid y Guru
y y
UNDANGUNDANG / PERATURAN
15
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
1 1.4
BIL
PROSES KERJA Mengenalpasti murid yang hendak dinilai y pemerhatian y temubual y soal selidik Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid y Waktu pemerhatian y Tujuan permerhatian y Instrumen pemerhatian
y
UNDANGUNDANG / PERATURAN
Menentukan jenis rekod y rekod berterusan y anekdot y senarai semak Membuat catatan dan melengkapkan rekod y sepanjang tempoh penilaian Kemaskini rekod y secara berterusan Simpan di dalam fail peribadi murid
5 6
16
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
2 2.1
BIL
PROSES KERJA Terima takwim sekolah, daerah dan negeri Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri Memurnikan takwim yang dibina Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas Hantar salinan kepada GB dan PPD Melaksanakan aktiviti yang dirancang Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan Hantar laporan ke PPD
y y y y
UNDANGUNDANG / PERATURAN
Pegawai JPN
y
4 5 6 7 8
17
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
2 2.2
PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID Muka surat ini 1/1
BIL
PROSES KERJA Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum. Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD Buat perlantik jawatankuasa pelaksana Sediakan murid murid mengikut acara yang dipertandingkan Laksanakan aktiviti yang dirancang Adakan Mesyuarat penambahbaikan
UNDANGUNDANG / PERATURAN
y y y y
Pegawai JPN
y
4 5 6
18
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
2 2.3
1/1
BIL
PROSES KERJA Menubuhkan jawatankuasa lawatan Merancang tempat dan tarikh lawatan Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Menghantar surat makluman ke tempat lawatan Menguruskan pengangkutan Membuat lawatan Menyediakan laporan dokumentasi
UNDANGUNDANG / PERATURAN
y y y y
Pegawai JPN
y
4 5 6 7 8 9
19
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
3 3.1
PENGURUSAN MURID PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH Muka surat ini 1/1
BIL
PROSES KERJA Menerima surat arahan daripada PPD Mengiklankan pengambilan murid Memperbanyakkan dan mengedar borang permohonan
y
UNDANGUNDANG / PERATURAN
4 5 6 7 8 9
Merekod borang permohonan yang dikembalikan Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa Hantar laporan kepada PPD
y y
20
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
4 4.1
PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF Muka surat ini 1/2
BIL
PROSES KERJA Menyenaraikan pusat pembelajaran yang pembelajaran yang perlu diwujudkan
-
UNDANGUNDANG / PERATURAN
Pusat Bahasa dan Komunikasi Pusat Kognitif Pusat Kreativiti dan Estetika Pusat Kemanusiaan Pusat Kerohanian, Sikap dan Nilai. Pusat Perkembangan Fizikal
y
21
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
Pusat Bahasa dan Komunikasi Pusat Kognitif Pusat Kreativiti dan Estetika Pusat Kemanusiaan Pusat Kerohanian, Sikap dan Nilai. Pusat Perkembangan Fizikal
Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran 5 Melabelkan nama peralatan - Fungsi peralatan Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran 6
-
22
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
4 4.2
PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT Muka surat ini 1/1
BIL
UNDANGUNDANG / PERATURAN
Padang Taman permainan Ruang main pasir Ruang main air Taman Sains/Bunga/Herba
Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan - Dalam kelas - Luar Kelas Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir Melaporkan kerosakan barang/ alatan kepada pihak pentadbir - Mengisi borang kerosakan Melabelkan semua peralatan - Nama peralatan - Fungsi peralatan Memastikan murid/ guru menyimpan alatan di tempat yang betul dan berada dalam keadaan baik.
y y y
23
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
5 5.1
BIL
UNDANGUNDANG / PERATURAN
Berbincang dengan GB
4 5
Mengisi borang pesanan Terima barang dan rekod dalam buku stok
24
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
5 5.2
BIL
PROSES KERJA Memeriksaan peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa Menyenaraikan peralatan yang rosak
y
UNDANGUNDANG / PERATURAN
Sediakan laporan kerosakan Hantar laporan kepada pihak pentadbir Simpan di dalam fail sebagai rekod
4 5
25
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
6 6.1
PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM ) Muka PEMBIMBING PPM 1/1 surat ini
BIL
PROSES KERJA Menerima senarai tugas PPM daripada GB Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM
y
UNDANGUNDANG / PERATURAN
Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM
26
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
6 6.2
PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Muka MERANCANG MENU 1/1 surat ini
BIL
PROSES KERJA Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM Menyusun jadual menu
y
UNDANGUNDANG / PERATURAN
Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM Serah resepi yang lengkap pada PPM Pamerkan menu di tempat yang sesuai
4 5
27
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
7 7.1
PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI MENGURUSKAN HARI TERBUKA Muka surat ini 1/1
BIL
PROSES KERJA Merancang Hari terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
UNDANGUNDANG / PERATURAN
y y y
4 5
28
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
1/1
Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincangan Untuk memilih dan Menyusun tema berdasarkan KSPK Memilih dan menyusun Standard Pembelajaran berdasarkan KSPK
Merancang Tema Mingguan berdasarkan Standard Pembelajaran (RP Semester) Tidak sesuai ? Sesuai ?
Tamat
29
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
1 1.2
PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN Muka surat ini 1/1
Mula
Menyediakan RPH berdasarkan jadual waktu dan web Tema Mingguan Merancang aktiviti, strategi dan isi pembelajaran berdasarkan Standard Pembelajaran dan Tema Menyediakan Rancangan Pengajaran Slot
Tamat
30
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
1 1.3
PENGURUSAN KURIKULUM PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH Muka surat ini 1/1
Mula
Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar
Membuat refleksi
Tamat
31
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
1 1.4
Mula
Kemaskini rekod
Tamat
32
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
2 2.1
Mula
Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri Memurnikan takwin yang dibina
Tamat
33
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
2 2.2
PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI MURID Muka surat ini 1/1
Mula
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
Tamat
34
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
2 2.3
PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI Muka surat ini 1/1
Mula
Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD
Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
Menguruskan pengangkutan
Membuat lawatan
Tamat
35
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
3 3.1
1/1
Mula
Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan Merekod borang permohonan yang dikembalikan
Menyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
Tamat
36
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
4 4.1
PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF Muka surat ini 1/1
Mula
Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran Tamat
37
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
4 4.2
PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT Muka surat ini 1/1
Mula
Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir
Tamat
38
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
5 5.1
1/1
Mula
Buat Pembetulan
Tamat
39
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
5 5.2
Mula
Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa Menyenaraikan peralatan yang rosak
Tamat
40
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
6 6.1
PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Muka PEMBIMBING PPM 1/1 surat ini
Mula
Menerima senarai tugas PPM daripada GB Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPM Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
Ya Buat Perbincangan
Tamat
41
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
6 6.2
PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Muka MERANCANG MENU 1/1 surat ini
Mula
Tamat
42
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
7 7.1
PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI MENGURUSKAN HARI TERBUKA Muka surat ini 1/1
Mula
Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
Tamat
43
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
1 1.1
1/1
Tindakan
Catatan
Mengadakan Perbincangan Untuk 3 Memilih Dan Menyusun Tema Berdasarkan KSPK. 4 Memilih Dan Menyusun Standard Pembelajaran Berdasarkan KSPK Merancang Tema Mingguan Berdasarkan Standard Pembelajaran (RP Semester) Merancang Jadual Waktu Kelas Prasekolah Merancang Web Tema Mengikut Minggu Cetak Dan Dibukukan Sebagai Rujukan Guru Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
6 7 8 9
44
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
1 1.2
Bil 1
Aktiviti Menyediakan RPH berdasarkan jadual waktu dan Web Tema Mingguan Merancang Aktiviti, Strategi Dan Isi Pembelajaran Berdasarkan Standard Pembelajaran Dan Tema
Tindakan
Catatan
3 4 5 6 7 8
Menyediakan Rancangan Pengajaran Slot. Merancang Dan Membina Bahan Bantu Mengajar Yang Sesuai. Menyediakan Lembaran Kerja Menanda Borang Semakan Lembaran Kerja Mengikut Tunjang Cetak Dan Failkan Rancangan Pengajaran Harian Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan
45
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
1 1.3
PENGURUSAN KURIKULUM PELAKSANA PENGJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH Muka surat ini 1/1
Bil 1 2 3 4 5 6
Aktiviti Menjalankan set induksi Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan pembelajaran yang telah dirancang Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan Membuat refleksi
Tindakan
Catatan
46
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
1 1.4
Bil 1 2 3 4 5 6
Aktiviti Mengenalpasti murid yang hendak dinilai Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid Menentukan jenis rekod Membuat catatan dan melengkapkan rekod Kemaskini rekod Simpan di dalam fail peribadi murid
Tindakan
Catatan
47
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
2 2.1
Bil 1
Aktiviti Terima takwim sekolah, daerah dan negeri Membina takwim tahunan prasekolah
Tindakan
Catatan
3 4 5 6 7 8
Memurnikan takwim yang dibina Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas Hantar salinan kepada GB dan PPD Melaksanakan aktiviti yang dirancang Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan Hantar laporan ke PPD
48
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
2 2.2
PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID Muka surat ini 1/1
Bil 1 2 3 4 5 6 Kokurikulum
Aktiviti Terima arahan dari PPD / GB / GPK Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan Laksanakan aktiviti yang dirancang Adakan mesyuarat penambaikan
Tindakan
Catatan
49
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
2 2.3
PENGURUSAN KURIKULUM MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI Muka surat ini 1/1
Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Aktiviti Tubuhkan jawatankuasa lawatan Merancang tempat dan tarikh lawatan Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD Memberi taklimat kepada ibu bapa Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Menghantar surat makluman ke tempat lawatan Menguruskan pengangkutan Membuat lawatan Menyediakan laporan dan dokumentasi
Tindakan
Catatan
50
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
3 3.1
PENGURUSAN MURID PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH Muka surat ini 1/1
Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Aktiviti Terima surat arahan daripada PPD Mengiklankan pengambilan murid Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan Merekod borang permohonan yang dikembalikan Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa Hantar laporan kepada PPD
Tindakan
Catatan
51
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
4 4.1
PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF Muka surat ini 1/1
Bil 1 2 3 4 5 6
Aktiviti Menyenaraikan pusat pengajaran dan pembelajaran yang perlu diwujudkan Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat Melabelkan pusat-pusat pembelajaran Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran
Tindakan
Catatan
52
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
4 4.2
PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT Muka surat ini 1/1
Aktiviti Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir Melabelkan semua peralatan
Tindakan
Catatan
53
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
5 5.1
Bil 1 2 3 4 5
Aktiviti Menyenaraikan semua barang keperluan Membuat nota minta Berbincang dengan GB Mengisi borang pesanan Terima barang dan rekod dalam buku stok
Tindakan
Catatan
54
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
5 5.2
Bil 1 2 3 4 5
Aktiviti Memeriksa peraltan di luar dan di dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa Menyenaraikan perlatan yang rosak Menyediakan laporan kerosakan Hantar laporan kepda pihak pentadbir Simpan di dalam fail sebagai rekod
Tindakan
Catatan
55
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
6 6.1
PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Muka PEMBIMBING PPM 1/1 surat ini
Bil 1 2 3 4 5 6
Aktiviti Menerima senarai tugas PPM daripada GB Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya Memantau pelaksanaan tugasan PPM Menyemak laporan tugasan harian PPM Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM
Tindakan
Catatan
56
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
6 6.2
PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) Muka MERANCANG MENU 1/1 surat ini
Bil 1 2 3 4 5
Aktiviti Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM Menyusun jadual menu Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM Serah resepi yang lengkap pada PPM Pamerkan menu di tempat yang sesuai
Tindakan
Catatan
57
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
7 7.1
PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI MENGURUSKAN HARI TERBUKA Muka surat ini 1/1
Bil 1 2 3 4 5
Aktiviti Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
Tindakan
Catatan
58
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
13.0
13.1 13.2
Mematuhi Akta, surat Pekeliling dan Surat siaran KPM. Menggunakan Panduan Mengurus Progrm dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.
13.3
Menggunakan Prosedur kualiti berasaskan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
13.4
Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan ole h Jabatan Pelajaran Selangor.
13.5
Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran KPM.
59
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
AKTA PENDIDIKAN 1996 YANG BERKAITAN SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 9 TAHUN 2010 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 3 TAHUN 1999 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 8 TAHUN 2010
60
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
BIL 1 2 3 4 5 6 7
8 9 10
61
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
Bil
Jenis Kerja
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah Membuat Penilaian Murid Merancang Takwim Tahunan Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah Mewujudkan suasana kelas yang kondusif Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat Membuat anggaran perbelanjaan Penyelenggaraan kelas prasekolah Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid Merancang Menu Menguruskan Hari Terbuka
62
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
NmPgwi : F ZIAAB MS AA A A a a e a a AL N T UT F K MR Ja a n wta B il 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 : GR PAE OA UU R S K L H NmJa a nusa a a wtaka Ja a nusaKriklu Skla wtaka u u me o h Ja a nusaPm a Mrid wtaka e ilihn u Ja a nusaPwris wtaka e a Ja a nusaHlEwlMrid wtaka a h a u Ja a nusaK-Kriklu Skla wtaka o u u me o h Ju la U mKriklu P se o h ru tih ta a u u mra kla Kbnsan e ag a Ja a nusaMjlisPma kta wtaka a e ufaa n P se o hDe h ra kla ara Kkraa e e pn Msy a t e ura Stau e hn 5 2 5 3 6 5 8 JeisKago a n e ngtan Stiasaa e uh Stiasaa e uh Stiasaa e uh A JK A JK Ju la U m ru tih ta a Ali h
63
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la
Tugas Harian
Catatan
64
F ILM JA A E
G ruP s ko h u ra e la