SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (SPPBS) MANUAL PENGGUNA BAGI SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP)

LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA SENARAI KANDUNGAN BIL 1. 2. 3. ISI KANDUNGAN Pengenalan Keterangan Umum SPPBS Penggunaan Sistem Secara Menyeluruh 3.1 Laman Utama Sistem SPPBS 3.2 Login 3.3 Kemaskini Kata Laluan 3.4 Laman Utama SUP 3.5 Kelas 3.5.1 Daftar 3.5.2 Hapus 3.5.3 Kemaskini 3.6 Guru 3.6.1 Daftar 3.6.2 Hapus 3.6.3 Kemaskini 3.6.4 Tambah MP/Kelas 3.7 Murid 3.7.1 Daftar 3.7.1.1 Ada Mykid 3.7.1.2 Tiada Mykid 3.7.2 Batal 3.7.3 Kemaskini Kelas 3.7.4 Naik Darjah 3.8 Laporan 3.8.1 Senarai Kelas 3.8.2 Senarai Murid 3.8.3 Senarai Guru 3.8.4 Senarai MP/Guru 3.8.5 Senarai Guru Besar/penolong Kanan 3.8.6 Senarai Guru Besar/penolong Kanan dan Guru MP MUKA SURAT 4 4 7 7 7 8 9 10 10 11 13 15 15 20 21 23 24 24 24 26 27 28 30 32 32 35 36 37 38 39
2 / 46

BIL

ISI KANDUNGAN 3.8.7 Prestasi Murid 3.8.7.1 Formatif 3.8.7.2 Sumatif 3.9 Cetakan 3.9.1 Senarai Cetakan 3.9.2 Surat Login Guru Mata Pelajaran 3.9.3 Surat Login Guru Besar / Penolong Kanan 3.9.4 Surat Login Guru besar/Penolong kanan dan Guru mata Pelajaran 3.10 Pengguna 3.10.1 Kemaskini Profil 3.11 Bantuan 3.11.1 Pegawai Yang Boleh Dihubungi 3.11.2 Manual Pengguna 3.12 Keluar

MUKA SURAT 40 40 41 42 42 42 43 44 45 45 46 46 46 46

3 / 46

1. PENGENALAN Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS) dibangunkan bagi kemasukan prestasi murid berlandaskan pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR). Sistem ini dibangunkan secara atas talian. 2. KETERANGAN UMUM SPPBS Secara umumnya, berikut adalah gambarajah proses kerja utama keseluruhan SPPBS:

4 / 46

SPPBS menyediakan skrin-skrin bagi melakukan proses-proses kerja yang diperlukan oleh Lembaga Setiausaha Peperiksaan (SUP). Skrin-skrin tersebut dapat dicapai melalui menu yang boleh dipilih sebelah kiri skrin. Senarai menu tersebut ialah : a. Laman Utama Sistem b. Login c. Kemaskini Kata Laluan d. Laman Utama SUP e. Kelas i. Daftar ii. Hapus iii. Kemaskini f. Guru i. Daftar ii. Hapus iii. Kemaskini iv. Tambah MP/Kelas

g. Murid i. Daftar ii. ada Mykid iii. tiada Mykid iv. Batal v. Kemaskini Kelas vi. Naik Darjah h. Laporan i. Senarai Kelas ii. Senarai Murid iii. Senarai Guru iv. Senarai MP/Guru v. Senarai Guru Besar/Penolong Kanan vi. Senarai Guru Besar/Penolong Kanan dan Guru MP vii. Prestasi Murid viii. Formatif ix. Sumatif i. Cetakan i. Senarai Cetakan ii. Surat Login Guru Mata Pelajaran iii. Surat Login Guru Besar/Penolong Kanan iv. Surat login Guru Besar/Penolong Kanan dan Guru Mata Pelajaran 5 / 46

j.

Pengguna i. Kemaskini Profil

k. Bantuan i. Pegawai Yang Boleh Dihubungi ii. Manual Pengguna l. Keluar

6 / 46

3. 3.1

PENGGUNAAN SISTEM SECARA MENYELURUH LAMAN UTAMA SISTEM

Klik untuk ke laman login

Skrin ini akan dipaparkan pada permulaan sistem apabila memasuki laman web Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS). Pengguna Setiausaha Peperiksaan (SUP) memasuki sistem ini melalui perkataan S/U Peperiksaan. Ia perlu diklik untuk memaparkan skrin login ke Sistem bagi SUP. Ia perlu diklik untuk memaparkan skrin login ke Sistem bagi SUP. 3.2 LOGIN

SUP perlu memasukkan Nama Login dan Kata Laluan yang telah diberikan. Setelah itu, butang <Masuk> perlu diklik bagi tujuan pengesahan pengguna sistem.

7 / 46

Sekiranya Nama Login dan Kata laluan yang tidak sepadan skrin akan memaparkan mesej seperti rajah dibawah.

SUP perlu memasukkan semula Nama Login dan Kata Laluan bagi tujuan pengesahan sekali lagi. Sekiranya pengesahan berjaya, skrin pengemaskinian maklumat pengguna SUP akan dilakukan sendiri oleh pengguna SUP. 3.3 KEMASKINI KATA LALUAN

Menu sistem yang dipaparkan pada skrin di atas ialah <Laman Utama> dan <Keluar> sahaja. SUP perlu memasukkan kata laluan yang baru. maklumat bagi tujuan keselamatan sistem serta melindungi data dalam sistem.

8 / 46

Sekiranya kata laluan lama tidak sepadan seperti yang diberikan, maka skrin yang mempunyai mesej dibawah akan dipaparkan.

SUP perlu mengulangi langkah memasukkan kata laluan lama, kata laluan baru dan Ulangan kata laluan. Kata laluan baru dan Ulangan kata laluan yang dimasukkan juga perlu sepadan. 3.4 LAMAN UTAMA SUP

Skrin Laman Utama SUP akan memaparkan maklumat mengenai pengguna SUP yang telah didaftarkan. Di sebelah kiri skrin pula memaparkan Menu Sistem yang boleh dicapai oleh Pengguna SUP.

9 / 46

3.5 3.5.1

KELAS DAFTAR

Apabila menu <Kelas> diklik, skrin memaparkan sub menu Kelas iaitu Daftar, Hapus dan Kemaskini. Pilih menu <Daftar> dan SUP boleh mendaftar semua nama kelas dan darjah yang terdapat dalam sekolah. SUP perlu pilih darjah dan memasukkan nama kelas. Setelah itu, butang <Daftar> diklik untuk disimpan.

Apabila butang <Daftar> diklik, paparan mesej seperti skrin di bawah akan dipaparkan.

10 / 46

3.5.2

HAPUS

untuk menghapus rekod kelas sila pilih sub menu <Hapus> pada menu <kelas> dan paparan Hapus Kelas akan keluar seperti rajah dibawah.

SUP perlu pilih tahun seperti dalam skrin diatas dan kemudian skrin seperti dibawah memaparkan nama kelas.

11 / 46

Setelah nama kelas yang hendak dihapuskan dipilih, SUP perlu tekan butang <HAPUS> untuk menghapuskan kelas tersebut. Skrin dibawah menunjukkan kelas telah dihapuskan.

Sekiranya rekod murid masih lagi terdapat dalam kelas, kelas tersebut tidak boleh dihapuskan seperti skrin dibawah.

12 / 46

3.5.3

KEMASKINI

Untuk kemaskini atau mengubah nama kelas, SUP perlu pilih sub menu <Kemaskini> pada menu <Kelas>. Setelah <kemaskini> diklik paparan kemaskini kelas seperti rajah dibawah akan keluar.

Setelah SUP pilih tahun dan paparan nama kelas akan dipaparkan seperti skrin dibawah untuk SUP boleh pilih kelas yang hendak dikemaskini.

13 / 46

setelah nama kelas dipilih skrin akan memaparkan ruangan nama kelas baru yang perlu dimasukkan seperti skrin dibawah.

Setelah nama kelas baru dimasukkan dan butang <KEMASKINI> diklik skrin akan memaparkan mesej kelas telah dikemaskini seperti paparan dibawah.

14 / 46

3.6 3.6.1

GURU DAFTAR

SUP perlu pilih menu <Guru> untuk mendaftar guru-guru sebagai pengguna guru dalam system ini. Pilih sub menu <Daftar> dan skrin akan memaparkan senarai pengguna guru. Sekiranya nama guru yang hendak didaftarkan tiada dalam senarai, SUP hendaklah tekan butang <Tiada Dalam Senarai> untuk mendaftar guru.

Setelah butang <Tiada Dalam Senarai> diklik paparan daftar pengguna guru akan keluar seperti skrin dibawah. SUP perlu memasukkan maklumat guru iaitu nombor kad pengenalan, nama dan masukan nama login dan kata laluan baru untuk guru.

15 / 46

Setelah tekan butang <Simpan> dan skrin seterusnya akan keluar seperti dibawah untuk SUP pilih nama mata pelajaran bagi guru tersebut.

Setelah SUP pilih nama mata pelajaran, skrin seterusnya akan keluar untuk pilih darjah seperti dibawah.

Setelah SUP pilih darjah, skrin seterusnya akan keluar untuk pilih kelas seperti dibawah.

16 / 46

Setelah kelas dipilih dan butang <Tambah Kelas/MP> diklik skrin seterus memaparkan mesej iaitu Guru dengan Nombor KP : 810417115263 telah didaftarkan sebagai guru subjek BAHASA MALAYSIA (SK) bagi kelas MERAH. Seperti skrin dibawah.

Sekiranya guru tersebut perlu daftar lebih dari satu mata pelajaran, SUP perlu terus tekan butang <Tambah Kelas/MP> setelah selesai pilih mata pelajara yang pertama. Untuk pilih mata pelajaran yang kedua didaftarkan SUP hanya mulakan langkah pada pilih mata pelajaran, darjah dan kelas. Skrin dibawah menunjukkan mata pelajaran baru telah didaftarkan.

Untu melihat mata pelajaran guru yang telah didaftarkan, sila pilih menu <Laporan> pilih sub menu <Senarai MP/Guru> pilih Tahun, pilih Darjah dan pilih Kelas.

17 / 46

SUP juga boleh mendaftar mata pelajaran bagi guru yang terdapat dalam senarai pengguna guru dengan mengklik ikon keluar. bila ikon diklik skrin daftar pengguna guru seperti dibawah akan

SUP perlu bagi nombor login, kata laluan dan pilih peranan untuk guru dan tekan butang <Daftar> untuk memilih mata pelajaran bagi guru tersebut. Setelah butang <Daftar> diklik skrin akan keluar seperti dibawah dan sup perlu pula pilih mata pelajaran, darjah dan kelas.

18 / 46

Kemudian tekan butang <Tambah MP/Kelas>. Seterusnya skrin memaparkan darjah, kelas dan mata pelajaran ditaksir seperti dibawah.

Akhir sekali tekan butang <Selesai> dan skrin akan memaparkan kembali senarai nama pengguna guru seperti dibawah.

19 / 46

3.6.2

HAPUS

untuk hapus rekod guru, SUP perlu pilih sub menu <Hapus> pada menu <Guru> dan skrin seperti rajah dibawah akan terpapar.

seterusnya masukan nombor kad pengenalan dan tekan butang <Cari>, kemudian skrin akan terpapar seperti rajah dibawah

20 / 46

Bila tekan butang <Hapus> akan keluar paparan seperti rajah dibawah dan tekan butang <OK> untuk hapus rekod guru.

Setelah SUP tekan butang <OK> skrin memaparkan mesej Guru dengan Nombor KP : 800212031110 telah dihapus dari pangkalan data sekolah. Seperti rajah dibawah.

3.6.3

KEMASKINI

Apabila sub menu <Kemaskini> diklik pada menu <Guru>, maka skrin di bawah dipaparkan. Masukkan no. kad pengenalan untuk mengemaskini maklumat guru matapelajaran. Kemudian klik butang<Cari>.

21 / 46

Setelah butang <Cari> diklik skrin dibawah memaparkan profil guru. Pada paparan ini SUP boleh menukar peranan guru, menjana semula kata laluan guru dan menghapuskan subjek, darjah serta kelas yang telah didaftarkan dengan menekan ikon

Setelah ikon diklik, subjek, darjah dan kelas yang telah didaftarkan sudah dihapuskan seperti mesej yang terdapat pada skrin dibawah.

SUP juga boleh mengemaskini peranan guru dengan menekan butang <Kemaskini>. Kata laluan hanya boleh dikemaskini dengan menekan butang <Jana Kata Laluan>.

22 / 46

3.6.4

TAMBAH MP/KELAS

Untuk tambah matapelajaran atau kelas kepada guru. SUP perlu pilih sub menu <Tambah MP/Kelas> pada menu <Guru> dan skrin akan keluar seperti rajah dibawah.

Bila nombor kad pengenalan guru dimasukkan dan tekan butang <Cari>, maka SUP boleh pilih mata pelajaran, darjah dan kelas seperti mana rajah dibawah.

Setelah mata pelajaran, darjah dan kelas dipilih, SUP hanya perlu tekan butang <Tambah> untuk menyimpan maklumat guru tersebut.

23 / 46

3.7 3.7.1

MURID DAFTAR ADA MYKID

3.7.1.1

Untuk mendaftar murid yang ada nombor Mykid, SUP perlu pilih menu <Murid> pilih sub menu <Daftar> pilih sub menu <ada Mykid> dan rajah seperti dibawah akan terpapar.

Kemudian, masukkan nombor MyKid dan klik butang <cari>. Data murid yang di cari ini diperolehi dari data Jabatan Pendaftaran Negara.

Kemudian SUP perlu pilih Darjah/Kelas untuk murid dan tekan butang <Daftar> dan rajah seperti dibawah akan terpapar. Nombor Mykid murid telah didaftarkan dalam sekolah tersebut.

24 / 46

Sekiranya nombor Mykid murid yang telah mati dimasukkan juga dan setelah butang <Cari> ditekan, murid tersebut tidak dibenarkan didaftar dalam pangkalan data sekolah dan skrin memaparkan seperti rajah dibawah.

Untuk murid yang salah pilih sekolah iaitu rekod murid yang telah didaftarkan di sekolah salah itu perlu dibatalkan dahulu dengan pilih status Murid Salah Sekolah, Bagi murid yang telah diberhentikan sekolah juga boleh didaftarkan semula di sekolah lain, baru boleh didaftarkan semula di sekolah lain. Bila butang <Cari> diklik skrin akan terpapar seperti dibawah.

25 / 46

Setelah darjah/kelas dipilih dan butang <Daftar> dklik, skrin akan terpapar seperti dibawah.

3.7.1.2

TIADA MYKID

Apabila <Daftar Tiada Mykid> diklik pada menu <Murid> . Skrin Daftar Tiada No. Mykid akan terpapar seperti rajah dibawah. SUP perlu mengisi semua data murid dalam borang tersebut dan tekan butang <Simpan>.

26 / 46

Sekiranya data murid tidak lengkap dalam borang tersebut dan bila SUP tekan butang <Simpan> skrin akan keluar seperti rajah dibawah. Ia tidak membenarkan data itu disimpan dan perlu semula data murid diisi dengan lengkap.

3.7.2

BATAL

Rekod murid yang perlu dibatalkan ialah kematian, berhenti sekolah dan murid salah sekolah. SUP perlu klik <Batal> pada menu <Murid> dan skrin akan terpapar seperti rajah dibawah.

27 / 46

Seterusnya SUP perlu masukan nombor mykid atau nombor murid dan tekan butang <Cari> dan skrin seperti rajah dibawah akan keluar.

SUP perlu pilih alasan batal dan tekan butang <Batal Murid> dan skrin akan terpapar seperti rajah dibawah.

3.7.3

KEMASKINI KELAS

Klik <Kemeskini Kelas> pada menu <Murid> dan skrin murid pindah kelas akan keluar seperti rajah dibawah bila SUP masukan nombor mykid atau nombor murid dan tekan butang <Cari>.

28 / 46

Setelah nombor mykid / nombor murid dimasukkan, butang <Cari> ditekan skrin memaparkan rekod murid yang belum pindah kelas atau darjah seperti rajah dibawah

Setelah darjah atau kelas dipilih dan menekan butang <Simpan> skrin memaparkan rekod murid yang telah dikemaskini seperti rajah dibawah

29 / 46

3.7.4

NAIK DARJAH

Menu <Naik Darjah> digunakan untuk menukar darjah dan nama kelas. SUP perlu pilih <Naik Darjah> pada menu <Murid> dan skrin akan keluar seperti rajah dibawah

SUP perlu pilih Tahun Semasa bagi murid dalam kelas tersebut, skrin dibawah menunjukkan setelah tahun semasa murid dipilih.

Setelah Kelas Semasa murid dipilih, skrin akan memaparkan seperti dibawah.

30 / 46

Seterusnya SUP perlu pilih kelas yang hendak dinaikkan, kemudian butang <Naik Darjah> akan keluar seperti skrin dibawah.

Sekiranya satu murid sahaja mahu dinaikkan darjah, tandakan satu sahaja dalam petak bersebelahan nama murid tersebut. Kemudian tekan butang <Naik Darjah> dan skrin akan memaparkan seperti rajah dibawah. Rajah dibawah menunjukkan petak yang ditandakan telah hilang, ini menunjukkan rekod murid tersebut telah disimpan dalam pangkalan data sekolah.

31 / 46

3.8 3.8.1

LAPORAN SENARAI KELAS

Apabila sub menu <Senarai Kelas> diklik pada menu <Laporan>, skrin di bawah akan dipaparkan. Pilih darjah yang dikehendaki dan tekan butang <cari>.

Senarai semua kelas yang telah daftarkan akan dipaparkan seperti di bawah.

32 / 46

Sekiranya gambar diklik pada kelas yang dipilih, maka nama kelas dapat ditukarkan dengan menaik nam kelas baru dalam ruangan Nama Kelas dan tekan Enter pada keybord.

Sekiranya gambar diklik, kotak mesej seperti rajah dibawah akan terpapar dan SUP perlu tekan butang <OK> untuk menhapuskan rekod kelas.

33 / 46

Setelah butang <OK> pada kotak mesej ditekan, skrin dibawah memaparkan bahawa rekod kelas dipilih telah dihapuskan.

Kelas tidak boleh dihapus jika terdapat murid dalam kelas berkenaan. Skrin dibawah menunjukkan rekod kelas tidak boleh dihapuskan.

34 / 46

3.8.2

SENARAI MURID

Apabila sub menu <Senarai Murid> diklik pada menu <Laporan>, skrin di bawah akan dipaparkan. Pilih darjah yang dikehendaki.

Setelah darjah dan kelas dipilih, skrin terus memaparkan senarai murid berdaftar seperti dibawah. SUP boleh menghapuskan rekod murid dengan klik ikon

35 / 46

3.8.3

SENARAI GURU

Apabila sub menu <Senarai Guru> diklik pada menu <Laporan>, semua guru yang didaftarkan akan dipaparkan seperti di bawah.

Sekiranya gambar diklik pada guru yang dipilih, maka kemaskini maklumat profil guru dilakukan. Hanya nama guru dan kata laluan sahaja boleh dikemaskini seperti skrin dibawah.

36 / 46

3.8.4

SENARAI MP/ GURU

Apabila sub menu <Senarai MP/Guru> diklik pada menu <Laporan>, skrin di bawah akan dipaparkan. Pilih tahun yang dikehendaki.

Skrin dibawah memaparkan semua senarai mata pelajaran dan guru mengikut kelas, bila tahun, darjah dan kelas dipilih. Pada paparan ini SUP boleh menghapuskan rekod mata pelajaran dan guru mengikut kelas dengan hanya klik ikon

37 / 46

3.8.5

SENARAI GURU BESAR/PENOLONG KANAN

Untuk melihat senarai guru besar atau penolong. SUP perlu pilih sub menu <Senarai Guru Besar/Penolong Kanan> pada menu <Laporan>. Setelah dipilih skrin akan keluar seperti di bawah.

Sekiranya ikon diklik pada guru yang dipilih, SUP hanya boleh kemaskini pada nama dan kata laluan sahaja seperti rajah dibawah.

38 / 46

3.8.6 SENARAI GURU BESAR/PENOLONG KANAN DAN GURU MP SUP perlu pilih sub menu <Senarai Guru Besar/Penolong Kanan dan Guru MP> pada menu <Laporan>

Untuk kemaskini rekod guru tersebut SUP perlu tekan ikon dan kata laluan, kemudian tekan butang <Kemaskini>.

dan yang boleh diubah ialah nama

39 / 46

3.8.7

PRESTASI MURID

3.8.7.1 FORMATIF Untuk melihat laporan prestasi formatif, SUP perlu pilih menu <Laporan> sub menu <Prestasi> sub menu <Formatif>, kemudian skrin akan terpapar seperti dibawah.

Seterusnya SUP perlu pilih tahun, bulan, darjah dan mata pelajaran. Kemudian skrin memapar prestasi murid seperti rajah dibawah.

40 / 46

3.8.7.2

SUMATIF

Untuk melihat laporan prestasi Sumatif, SUP perlu pilih menu <Laporan> sub menu <Prestasi> sub menu <Sumatif>, kemudian skrin akan terpapar seperti dibawah.

Seterusnya SUP perlu pilih tahun, mata pelajaran dan darjah. Kemudian skrin memapar prestasi murid seperti rajah dibawah.

41 / 46

3.9 3.9.1

CETAKAN SENARAI CETAKAN

menu <Cetakan> digunakan untuk mencetak surat login guru. Rajah dibawah menunjukkan paparan utama senarai cetakan.

3.9.2

SURAT LOGIN GURU MATA PELAJARAN

Untuk mencetak <1. SURAT LOGIN GURU MATA PELAJARAN> SUP perlu pilih pada sub menu pada senarai cetakan dan rajah seperti dibawah akan terpapar.

42 / 46

3.9.3 SURAT LOGIN GURU BESAR/PENOLONG KANAN Untuk mencetak <2. SURAT LOGIN GURU BESAR / PENOLONG KANAN> SUP perlu pilih pada sub menu pada senarai cetakan dan rajah seperti dibawah akan terpapar.

43 / 46

3.9.4

SURAT LOGIN GURU BESAR/PENOLONG KANAN DAN GURU MATA PELAJARAN

Untuk mencetak <3. SURAT LOGIN GURU BESAR / PENOLONG KANAN DAN GURU MATA PELAJARAN> SUP perlu pilih pada sub menu pada senarai cetakan dan rajah seperti dibawah akan terpapar.

44 / 46

3.10 PENGGUNA 3.10.1 KEMASKINI PROFIL Menu <Pengguna> digunakan untuk mengemaskini profil SUP. Hanya perlu pilih menu <Pengguna> dan klik sub menu <Kemaskini Profil>. Skrin dibawah menunjukkan rajah kemaskini profil SUP.

Setelah butang <Kemaskini> diklik skrin seperti dibawah akan terpapar.

45 / 46

3.11 BANTUAN 3.11.1 PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI Sekiranya klik pada sub menu <Pegawai Yang Boleh Dihubungi> pada menu <Bantuan>, maka paparan berkenaan pegawai yang boleh dihubungi oleh SUP akan dipaparkan. 3.11.2 MANUAL PENGGUNA Sekiranya klik pada sub menu <Manual Pengguna> pada menu <Bantuan>, maka manual pengguna SUP akan dipaparkan. 3.12 KELUAR Apabila menu <Keluar> diklik, SUP tidak dapat mencapai segala proses yang boleh dilakukan di dalam sistem. SUP perlu memulakan semula proses dengan memasukkan nama login dan kata laluan sekiranya hendak memasuki sistem.

46 / 46