PT.

Cipta Adi Karsa Author : Operation Director

Process : ADMINISTRATION & LOGISTIC CONTROL SOP : Local Price Charge SOP No. : ALC 02 Revision No. : 1 Date : Signature :

RUANG LINGKUP Prosedur ini mengatur tata cara apabila toko akan melakukan perubahan harga jual. Termasuk di dalam ruang lingkup SOP ini adalah proses administrasi dan kontrol oleh toko atas aktifitas perubahan harga tersebut. TUJUAN Mengontrol setiap perubahan harga jual yang dilakukan oleh toko. DEFINISI Semua perubahan harga jual hanya dapat dilakukan oleh Merchandise Manager dari bagian Commercial. Untuk melakukan perubahan harga jual, toko harus mengajukan perubahan harga jual, toko harus mengajukan perubahan harga dengen mengisi formulir Permohonan Perubahan Harga setelah disetujui oleh Merchandise Manager yang bersangkutan serta SGM maka perubahan harga jual baru dapat dilakukan. PROSEDUR (PROSES) A. UMUM 1. Toko dapat melakukan perubahan harga jual untuk hal hal tertentu, seperti: Atas permintaan Merchandise Manager. Harga Toko Mail tidak berubah. Hasil price check local KVI no longer applicable

2. Setiap perubahan harga yang dilakukan oleh toko harus dilampiri dengan dokumen pendukung dan persetujuan yang jelas. 3. Perubahan harga jual yang dilakukan oleh toko dapat bersifat permanen atau periodik. B. PERUBAHAN HARGA PERMANEN PGM/MOD Sales Floor 1. Isi formulir Permohonan Perubahan Harga dengan lengkap dan benar. Cantumkan alasan dari perubahan harga tersebut dan lampirkan dengan dokumen pendukungnya. (seperti: instruksi tertulis dari Merchandise Manager, bukti Toko Mail). Tanda tangani formulir tersebut. 1

PT. Cipta Adi Karsa Author : Operation Director

Process : ADMINISTRATION & LOGISTIC CONTROL SOP : Local Price Charge SOP No. : ALC 02 Revision No. : 1 Date : Signature :

2. Meminta persetujuan dari SGM/S2/MOD toko untuk perubahan harga tersebut. Jika PGM/MOD Sales Floor yang bersangkutan bertugas menjadi MOD toko, maka dikesempatan berikutnya ALC harus memintakan persetujuan susulan dari SGM/S2. 3. Serahkan formulir Permohonan Perusahaan Harga yang telah disetujui oleh SGM/S2/MOD toko beserta lampirannya (dokumen pendukung) ke ALC. ALC 1. Periksa kebenaran dan kelengkapan pengisian formulir dan dokumen pendukung. 2. Rubah harga jual dari artikel yang bersangkutan di Buying System sesuai dengan yang tercantum di formulir. 3. Cantumkan tanggal, nama dan tanda tangan yang melakukan perubahan tersebut di formulir Permohonan Perubahan Harga, sebagai bukti bahwa harga telah dirubah. 4. Simpan formulir Permohonan Perubahan Harga beserta dokumen pendukungnya dengan baik dan lengkap di file tersendiri. 5. Setiap hari PGM/MOD ALC memeriksa kebenaran dan keabsahan perubahan harga yang dilakukan oleh ALC dengan cara mencocokkan laporan Local Price Changes dengan Formulir Permohonan Perubahan Harga dan dokumen pendukungnya. C. PERUBAHAN HARGA PERIODIK PGM/MOD Sales Floor 1. PGM/MOD Sales Floor mengisi formulir Permohonan Perubahan Harga Periodik dan cantumkan masa berlaku perubahan harga tersebut. 2. Proses selanjutnya sama dengan proses perubahan harga permanen. ALC 1. Simpan formulir yang telah disetujui oleh SGM/S2/MOD toko, di dalam ordner.file terpisah yang masih harus ditindak lanjuti (Pending File) 2. Setiap pagi periksa di pending file tersebut masa berlaku dari masing masing perubahan harga. 3. Rubah harga tersebut ke harga sebelumnya/normal, jika masa berlakunya sudah berakhir. 4. Cantumkan tanggal nama dan tanda tangan di formulir tersebut sebagai bukti bahwa harga telah dirubah kembali ke harga asalnya. 5. PGM ALC harus memastikan perubahan harga yang periodik telah dikembalikan ke harga asalnya pada saat periodenya sudah berakhir.

D. PERUBAHAN HARGA LOKAL KVI 2

PT. Cipta Adi Karsa Author : Operation Director

Process : ADMINISTRATION & LOGISTIC CONTROL SOP : Local Price Charge SOP No. : ALC 02 Revision No. : 1 Date : Signature :

1. Berdasarkan hasil visit/interview dengan pelanggan dari masing masing type, toko akan mengajukan artikel artikel yang akan dimasukkan ke dalam artikel KVI. Artikel artikel tersebut adalah artikel yang sering dicari/dibeli oleh pelanggan (Most Wanted Articles) 2. Setelah artikel yang diajukan disetujui oleh Operation Director dan Commercial Director, IT akan rutin mengirimkan data artikel KVI yang harus di price check. 3. Schedule dan kompetitor/tempat untuk price check sudah ditetapkan oleh HO, untuk perubahan kompetitor/tempat untuk price check, toko dapat mengajukan ke Operation Director dan akan dibicarakan dalam Commercial Meeting. 4. CDM/CDE/CDO melakukan price check di competitor/tempat yang sudah ditetapkan sesuai dengan data artikel KVI yang dikirimkan oleh IT 5. Setelah mendapat persetujuan dari SGM, setiap hari Rabu CDM harus menginput data hasil price check ke dalam program report yang sudah ada. 6. Toko tidak diperkenankan melakukan perubahan harga dan hasil price check tersebut. Perubahan harga akan dilakukan oleh Commercial (jika ada) setelah menerima data dari toko. Toko akan mendapat artikel artikel yang harganya telah dirubah oleh Commercial setiap hari Jumat.

Log Kontrol Revisi

PT. Cipta Adi Karsa Author : Operation Director

Process : ADMINISTRATION & LOGISTIC CONTROL SOP : Local Price Charge SOP No. : ALC 02 Revision No. : 1 Date : Signature :

Revision

Date

Author / PIC

Change Description

Persetujuan Date Name Position Signature