P. 1
PANDUAN WISUDA

PANDUAN WISUDA

|Views: 3,848|Likes:
Dipublikasikan oleh yogianto
sebagai pedoman para pengelola unit
sebagai pedoman para pengelola unit

More info:

Published by: yogianto on Aug 24, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/11/2013

pdf

text

original

PANDUAN WISUDA SANTRI TK/TP ALQUR AN LPPTKA-BKPRMI ANGKATAN IX TAHUN 2010 KECAMATAN TARAKAN TENGAH-TARAKAN TIMUR KOTA

TARAKAN
A. PEMBERITAHUAN DAN PENDAFTARAN PESERTA WISUDA 1. PEMBERITAHUAN Panitia Pelaksana Wisuda membuat Surat edaran kepada unit TK/TP Alqur an tentang pelaksanaan wisuda, yang berisikan sebagai berikut: a. Tanggal pelaksanaan wisuda b. Tanggal batas waktu pendaftaran peserta wisuda dari unit c. Tanggal batas waktu pendaftaran yang ditentukan oleh panitia d. Tempat dan waktu pendaftaran e. Syarat-Syarat peserta wisuda f. Unit masing masing membuat surat pemberitahuan kepada orang tua/wali santri berdasarkan surat pemberitahuan dari panitia wisuda g. Lampiran formulir pendaftaran peserta wisuda (kolektif) 2. PENDAFTARAN PESERTA WISUDA a. Pendaftaran peserta wisuda oleh orang tua/wali santri dilakukan di masing masing unit TK/TP Alqur an santri yang bersangkutan b. Peserta wisuda didaftarkan secara kolektif oleh unit yang bersangkutan kepada panitia wisuda (bagian pendaftaran) dengan mengisi formulir pendaftaran wisuda kolektif yang telah disediakan oleh panitia serta melampirkan dokumen persyaratan yang telah ditentukan. c. Membayar Infaq peserta wisuda sesuai jumlah kolektif peserta wisuda yang didaftarkan oleh unit masing masing (kwitansi 2 rangkap) B. SYARAT-SYARAT DAN HAK PESERTA WISUDA 1. SYARAT-SYARAT PESERTA WISUDA a. Peserta Wisuda adalah Santri yang telah dinyatakan LULUS Munaqosyah Akhir pada tahun 2010 oleh LPPTKA BKPRMI Tarakan atau santri yang pernah tercatat pada LPPTKABKPRMI kota Tarakan yang telah dinyatakan LULUS Munaqosyah Akhir pada tahun 2008 s.d. 2009 namun belum mengikuti Wisuda, dengan menunjukan bukti sah yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya. b. Melakukan Pendaftaran sebagai peserta wisuda angkatan XX tahun 2010 sesuai ketentuan pada bagian A.2 c. Menyerahkan Pas Photo (warna background merah) ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar ( pas photo berpakaian Toga TK/TP Alqur an LPPTKA BKPRMI) d. Menyerahkan Fotocopy Akte Kelahiran/Kenal lahir satu lembar e. Membayar Infaq Wisuda sesuai ketentuan yang berlaku

2. HAK PESERTA WISUDA a. Ijazah/Sertifikat dan Map dari LPPTKA BKPRMI (10.000) b. Alqur an kecil berlogo LPPTKA (dana panitia) c. Photo Wisuda ukuran 5R satu lembar (15.000) d. Buku Wisuda (dana panitia) e. Nasi kotak untuk santri dan orang tua/wali santri (2 orang) 15.000 per orang C. TATA TERTIB SEBELUM DAN PELAKSANAAN ACARA WISUDA (Peserta wisuda & OTW) a. Peserta Wisuda hadir bersama-sama orang tua/wali yang bersangkutan b. Hadir 15 menit sebelum acara dimulai c. Undangan harap dibawa (undangan warna hijau muda) d. Melakukan registrasi undangan, dengan menunjukkan nomor urut yang tercantum pada undangan tersebut kepada Panitia e. Mendapat Buku wisuda dan pelayanan sesuai kemampuan panitia f. Duduk ditempat yang telah ditentukan oleh panitia g. Orang tua/wali bertanggungjawab atas pengawasan anaknya, baik sebelum acara dimulai atau berada diluar ruangan wisuda h. Selama acara wisuda berlangsung peran orang tua/wali terhadap peserta wisuda untuk sementara waktu dibawah kendali panitia i. Dalam hal pengambilan gambar/pemotretan terhadap peserta wisuda dan hal-hal lain yang berkaitan dengan keperluan/kepentingan orang tua/wali terhadap peserta wisuda dapat dilakukan sebelum acara dimulai atau sesudah acara selesai, kecuali mendapatkan izin dari panitia pelaksana wisuda. j. Agar kesempatan yang diberikan dalam hal pengambilan gambar dapat berjalan dengan baik dan teratur, maka pengaturan pengaturan yang berkaitan hal tersebut dibawah kendali pembawa acara (MC) dan dibantu oleh Koordinator Seksi Acara. k. Selama acara wisuda berlangsung tidak diperkenankan melakukan perbuatan-perbuatan yang dapat menggangu ketertiban dan kelancaran acara wisuda

D. SUSUNAN ACARA 1. SUSUNAN ACARA SECARA SEBELUM PROSESI WISUDA a. Paduan Suara Santri (Lagu Pembuka) 2 buah lagu b. Pembukaan c. Lantunan ayat-ayat suci Al-Qur an dan Terjemahan d. Menyanyikan Lagu Kebangsaan INDONESIA RAYA e. Paduan Suara Santri - HYMNE TK/TP ALQUR AN LPPTKA BKPRMI - MARS TK/TP ALQUR AN LPPTKA-BKPRMI f. Sambutan-sambutan - Ketua Umum Dewan Pengurus Kecamatan BKPRMI - Camat Tarakan Tengah - Camat Tarakan Timur g. Puitisasi Alqur an h. Tari Kreasi - Paduan Suara Santri : BUKU IQRA (KASET METODE IQRA ) i. Prosesi Wisuda j. Penutup 2. SUSUNAN ACARA PROSESI WISUDA a. Rapat Terbuka LPPTKA-BKPRMI (dimulai) (diiringi lagu Senandung Al Fatihah) hadirin diharap berdiri (iring2 ngan dewan pengurus inti memasuki ruangan wisuda) b. Pembacaan Surat Keputusan Direktur LPPTKA-BKPRMI Kota Tarakan tentang Jumlah Kelulusan Santri TK/TP Al-Qur an LPPTKA-BKPRMI dan Santri Lulusan Terbaik Kecamatan Tarakan Tengah dan Kecamatan Tarakan Timur c. Do a senandung Alqur an dan pembacaan Ikrar Santri d. Pegukuhan peserta wisuda santriwan/santriwati TK/TP Alqur an LPPTKA-BKPRMI (pemaparan slide disertai narasi dan diiringi Musik Instrumental Do a Aku ) e. Amanat Ketua Umum DPD BKPRMI Kota Tarakan f. Penyerahan penghargaan santri lulusan terbaik wisuda angkatan XX tahun 2010 g. Paduan Suara Santri : - BELAJAR CEPAT MEMBACA (KASET METODE IQRA ) h. Orasi Ilmiah Topik Membangun Kemandirian dan Menumbuhkan Kompetensi Anak dari Bank Muamalat Tarakan i. Kesan/pesan wakil dari Peserta Wisuda j. Kesan/pesan wakil dari Orang Tua/Wali peserta wisuda k. Pembacaan Do a l. Rapat Terbuka LPPTKA BKPRMI (ditutup) (diiringi lagu pahlawan tanpa tanda jasa) hadirin diharap berdiri (iring2 ngan dewan pengurus inti meninggalkan ruangan wisuda) 3. PETUGAS PENGURUS INTI a. Ketum DPD BKPRMI Kota Tarakan b. Ketua bidang LPPTKA-BKPRMI Kota Tarakan c. Sekretaris DPD BKPRMI Kota Tarakan (Pengawal) d. Direktur LPPTKA-BKPRMI Kecamatan Tarakan Tengah e. Direktur LPPTKA-BKPRMI Kecamatan Tarakan Timur f. 2 orang petugas pembawa bendera Merah Putih dan LPPTKA-BKPRMI

PEMBAGIAN TUGAS 1. Ngurusin Surat Menyurat/Administrasi a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Membuat surat edaran pemberitahuan pelaksanaan wisuda Membuat Formulir pendaftaran kolektif unit Membuat Stempel Panitia Membuat Amplop Panitia Wisuda Membuat Surat Pinjam Pakai gedung Membuat surat pemberitahuan ke PLN dan susunan acara Membuat Undangan (OTW-Dewan Pengurus Inti, Tamu , pengelola dan Unit) Membuat Surat kesediaan kata sambutan/amanat/Orasi Ilmiah/Pembacaan SK/baca do a/petugas yang mewisuda Membuat surat pemberitahuan Kepolisian setempat dan susunan panitia Membuat surat Keputusan tentang jumlah kelulusan santri dan lulusan terbaik

2. Ngurusin Pendaftaran/Register Peserta Wisuda a. Menerima Formulir pendaftaran kolektif dan persyaratannya b. Mengeluarkan bukti pendaftaran dan stempel lunas c. Membuat rekapitulasi biodata peserta wisuda d. Membuat Buku Wisuda dan mengandakannya (urutan peserta wisuda sesuai ranking) e. Membuat Slide Biodata Santri (powerpoint) f. Membuat Nomor Urut Kursi dan punggung Peserta Wisuda g. Meminta data kelulusan santri (Creteria Nilai kelulusan) h. Menyiapkan Sertifikat-Map logo LPPTKA -Alqur an logo LPPTKA i. Menyiapkan penghargaan untuk lulusan santri terbaik j. Melakukan register undangan OTW peserta wisuda sebelum masuk ruangan wisuda k. Memberikan buku wisuda kepada OTW peserta wisuda dan Nomor urut peserta wisuda l. Berkoordinasi dengan seksi acara khususnya peserta wisuda yang tidak hadir sesuai register 3. Ngurusin Paduan Suara santri & Peserta Wisuda / acara hiburan, electone / pembacaan Ayat Alqur an/pemandu peserta wisuda/pengisi acara lainnya a. Menyiapkan teks lagu-lagu wisuda b. Menyiapkan pembaca Alqur an dan terjemahan dan menentukan ayat yang dibaca c. Menyiapkan dan mengatur electone dan pemainnya dan menyiapkan rekaman kaset lagu2 wisuda d. Menunjukan pemandu paduan suara dan pemandu lagu bagi peserta wisuda e. Meminta teks salinan kata sambutan/orasi ilmiah dan amanah kepada nara sumber f. Melatih paduan suara dan lagu peserta wisuda dan acara hiburan lain dan Qori dan terjemah g. Mengatur santri yang akan mengisi acara serta pengaturannya h. Melakukan , mengatur mengakomodir seluruh rangkaian acara (Gladiresi maupun hari H) i. Mengatur durasi dan memandu peserta wisuda pada acara prosesi wisuda j. Mengatur jalannya keluar masuk petugas yang mewisuda k. Pastikan pengisi acara sambutan/amanat/Orasi Ilmiah/pembacaan doa/pembacaan SK sudah siap 4. Ngurusin Kostum dan accessories a. Menyiapkan toga dan accessories petugas wisuda dan pengawal dan 2 petugas pembawa bendera b. Mengatur kostum para petugas /pengisi acara, kecuali nara sumber c. Menyediakan kamar/ruang ganti pakaian

5.

Ngurusin setting, sound IT dan dekorasi ruangan a. Membuat dan memasang backdrop panggung b. Membuat dan memasang spanduk luar c. Memasang spanduk sponsor bila ada d. Menyiapkan bunga2, tanaman pohon hidup sekitar panggung e. Menyiapkan balon untuk samping dan atas backdrop f. Memasang karpet untuk jalur perjalanan prosesi wisuda g. Memasang posisi bendera BKPRMI h. Mensetting layout meja sidang wisuda dan kursi dan accesoriesnya i. Mensetting posisi kursi-meja tamu, kursi undangan , peserta wisuda,kursi paduan suara serta setting podium dan kursi pengisi acara hiburan j. Mensetting meja konsumsi dan meja registrasi di luar ruangan k. Mengecek sound system, mic dan LCD-Layar kabel2, listrik dan laptop dan pendingin l. Berkoordinasi dengan seksi acara , perlengkapan dan operator Sound system dan IT sekolah

6. Ngurusin Perlengkapan semua seksi a. Menyediakan dan berkoordinasi bagian untuk semua keperluan seksi 7. Ngurusin Tamu- Undangan OTW/unit , Konsumsi dan kebersihan a. Mengatur dan melayani dengan baik penempatan tamu dan undangan b. Mengatur dan melayani pemberian konsumsi secara tertib dan rapi c. Mengatur dan berkoordinasi kepada petugas kebersihan 8. Ngurusin parkir, keamanan dan Transport a. Mengatur dan menertibkan parkir b Membuat tulisan parkir motor dan parkir mobil parkir mundur c. Membuat tulisan helm harap dikunci di kendaraannya d. Mengamankan situasi dan kondisi selama acara berlangsung e. Menyewa kendaraan untuk operasional kegiatan 9. Ngurusin Dokumentasi, Shooting dan Publikasi a. Menyiapkan photographer peserta wisuda b. Menyiapkan Radar Tarakan c. Mengatur dan berkoordinasi dengan photographer 10. Team Kreatif dan MC a. Membuat script dan Narasi acara untuk MC dan petugas yang mewisuda b. Mendesain dan membuat tampilan2 layar (FOTO KEGIATAN UNIT) , termasuk memanmpilkan teks 2 lagu wisuda dll. c. Mendesain Backdrop, spanduk, undangan dan cover dan isi buku wisuda d. Mengatur lagu lagu kaset hiburan sebelum acara dimulai agar suasana tetap hidup e. Mendesin kalimat pada spanduk sponsor bila ada f. Mengatur dan memandu Narasi peserta wisuda g. Mengatur , menata dan mengkondisikan suasana acara h. Bekerjasama dengan seksi acara

Daftar isi buku Wisuda 1. Daftar Isi 2. Kata Pengantar 3. Visi dan Misi LPPTKA-BKPRMI 4. Pengurus Inti LPPTKA-BKPRMI (Daerah dan Kecamatan) 5. Lagu Mars dan Hymne TK/TP Alqur an LPPTKA BKPRMI dan Ikrar Santri 6. Sambutan Dewan Pengurus Kecamatan 7. Sambutan Camat Tarakan Tengah 8. Sambutan Camat Tarakan Timur 9. Amanat Ketua Umum Dewan Pimpinan Daerah Kota Tarakan 10. Orasi Ilmiah 11. Biodata peserta Wisuda Santri TK/TP Alqur an LPPTKA-BKPRMI Angkatan XX Tahun 2010 Field biodata peserta Wisuda 1. Nomor Induk Santri 2. Nama Santri 3. Tempat dan Tanggal Lahir 4. Putra/Putri dari 5. Lulus dengan .. 6. Nama Unit dan NKU 7. Asal Kecamatan

1 4 7

2 5 8

3 6 9

1 4 7 10

2 5 8 11

3 6 9 12

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->