Fail Meja Pss Untuk GPM Version 3 (1) Edit
Fail Meja Pss Untuk GPM Version 3 (1) Edit
FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH (GPM)
NAMA SEKOLAHI ALAMAT NO. TELEFON N0. FAKS E-MAIL LAMAN WEB
: SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1) : NO 4 JALAN P8, PRESINT 8, 62250 PUTRAJAYA : 03-88880200 : 03-88880131 : atie2009@yahoo.com : www.smkpp8-1.com
Sekolah Harapan Negara 2007/ Anugerah Sekolah Cemerlang 2007/ Sekolah Kluster Kecemerlangan Fasa 3,2009
10. Carta Organisasi Pengawas Pusat Sumber Sekolah 11. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain 12. Proses Kerja 13. Carta Aliran Kerja 14. Senarai Semak 15. Peraturan-Peraturan Pentadbiran 16. Senarai Undang-undang Pekeliling 17. Senarai Borang 18. Norma Kerja 19. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 20. Senarai Tugas Harian
2.2 2.2.1
1.
2.
Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan agama
3.
Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.
4.
komputer.
MENJADIKAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PUSAT PENYEBARAN ILMU DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
MELAHIRKAN INSAN YANG BERBUDAYA ILMU DAN MAHIR DALAM TEKNOLOGI MAKLUMAT SEPANJANG MASA
dan murid-murid.
dan
menghasilkan
sumber
pengajaran
dan
pembelajaran.
3. Meningkatkan profesionalisme guru.
jenis maklumat.
dan pembelajaran.
6. Mengembangkan
kemahiran
penyelidikan
dan
pencarian maklumat.
7. Memupuk
SETIAUSAHA
PN NORYAZILAWATI BINTI YAAKUB GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
AHLI JAWATANKUASA
PEMBANTU PERPUSTAKAAN
KETUA BIDANG
BIDANG BAHASA BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL BIDANG SAINS & MATEMATIK BIDANG KEMANUSIAAN
KETUA PANITIA
BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS MATEMATIK SAINS PENDIDIKAN AGAMA ISLAM PENDIDIKAN MORAL GEOGRAFI SEJARAH SIVIK & KENEGARAAN PENDIDIKAN SENI & VISUAL KEMAHIRAN HIDUP PJK LUKISAN KEJURUTERAAN REKACIPTA TASAWWUR ISLAM EKONOMI ASAS PERAKAUNAN PERDAGANGAN FIZIK KIMIA BIOLOGI MATEMATIK TAMBAHAN TEKNOLOGI MAKLUMAT PENGAJIAN AM PENGAJIAN PERNIAGAAN MUET
UNIT PERPUSTAKAAN UNIT BILIK AUDITORIUM UNIT BBM UNIT NILAM UNIT EDUWEB TV
PENGERUSI PN SITI FATIMAH BINTI PILUS NAIB PENGERUSI PN SUMIRAH BINTI RAMLI
GPK HAL EHWAL MURID GPK AKADEMIK
UNIT NILAM
PN RUHAYU BINTI A. SHUKOR
AJK
KP PANITIA BI DAN BM GURU MATA PELAJARAN BI DAN BM
AJK KP PANITIA
10
11.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain
Unit/Subunit Jawatan Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Pengetua / Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah GPK T & K Menyelaras semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah : Pusat Sumber Sekolah : Guru Perpustakaan dan Media (GPM) Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Pengetua / Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Kanan, Guru Jadual Waktu, Ketua Panitia, dan Kerani Kewangan.
Tugas & Tanggungjawab 1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersamasama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid. 3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah 4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini. 5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
Kuasa Yang Diberi Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan
11
mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. 7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. 8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. 9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. 10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat. 11. Menyelia dan mengurus bahanbahan Pusat Sumber Sekolah. 12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.
12
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah. 14.Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah. 15.Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri. 16.Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. 17.Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. 18.Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun. 19.Menjalankan tugastugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
13
Proses Kerja 1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. 2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang ditetapkan. 3. Menyediakan dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang telah ditetapkan.
4. Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dan menyampaikan P & P dengan merujuk kepada 4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan 4.2 Buku Teks 4.3 Bahan sumber lain 4.4 Senarai tugas GPM 4.5 Takwim PSS 5. Melaksanakan P & P. 6. Melaksanakan tugas-tugas GPM. 7. Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid.
14
Subaktiviti
Proses Kerja 1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. 2. Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS 3. Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS 4. Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah 5. Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah 6. Mengedar dan mempamerkan takwim PSS 7. Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
15
Proses Kerja 1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. 2. Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS mengikut peruntukan yang bakal diterima mengikut keperluan: - bahan koleksi - latihan dan pembangunan kakitangan - program atau aktiviti - perabot - alat tulis 3. Mendapatkan kelulusan anggaran belanjawan PSS daripada JK Induk PSS dan JK Kewangan 4. Membuat kertas kerja program dan aktiviti mengikut takwim dan perancangan belanjawan 5. Merekod dan menfailkan perbelanjaan 6. Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa. 7. Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS
16
Proses Kerja 1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. 2. Membuat semakan koleksi bahan berdasarkan stok 3. Membuat analisis koleksi bahan berdasarkan stok 4. Menentukan peratusan pembelian bahan 5. Mengenalpasti keperluan semasa 6. Mengedar borang cadangan kepada Ketua-ketua Panitia 7. Mengumpul dan menilai permohonan 8. Membuat keputusan permohonan
17
Sub. Aktiviti
12.5.1
Proses Kerja 8. Menerima arahan Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum 9. Mengenalpasti keperluan program kemahiran maklumat yang diperlukan untuk menyokong P&P. 10. Merancang latihan kemahiran maklumat yang diperlukan untuk P&P 11. Melaksana kursus dalaman berkaitan kemahiran maklumat bagi guru dan murid 12. Memberi Khidmat Bantu Program Kemahiran Maklumat 13. Menjalankan aktiviti-aktiviti Kemahiran Maklumat untuk
GPK Tadbir & Kurikulum /GPM/KP Buku Panduan Literasi Maklumat Terbitan BTP Surat siaran BTP
GPM
GPM/ Guru
GPM/ AJK Kerja PSS/ Guru GPM/ AJK Kerja PSS/ Guru GPM
14. Menyediakan edaran atau lembaran kerja kepada murid semasa kelas ganti 15. Menilai pelaksanaan Maklumat Kemahiran
18
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Muka 2/2 yang dapat menyokong P&P Surat Ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan 1. Menerima arahan Pengetua/ Pengetua / GB/ GB/GPK T&K GPK T&K Sub. Aktiviti 12.5.2 2. Mengenalpasti perkhidmatan PSS yang diperlukan untuk menyokong P&P 3. Menyediakan diperlukan. perkhidmatan yang GPM GPM/Kerani PSS/Pengawas PSS GPM GPM
4. Menyediakan sistem automasi /secara manual dan kad ahli bagi guru dan murid. 5. Menyediakan buku rekod penggunaan alatan/bahan di PSS, Pusat Akses. 6. Menyediakan pengunjung PSS buku rekod
7. Menyediakan borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah 8. Menyediakan borang soal selidik penambahbaikan 9. Membuat analisis penambahbaikan
Rujuk pekeliling
GPM
19
Sub. Aktiviti
Proses Kerja
2. Mesyuarat AJK NILAM 3. Merancang aktiviti galakan membaca 4. Memberi taklimat NILAM 5. Melancarkan Program NILAM peringkat sekolah 6. Melaksanakan Aktiviti Galakan Membaca 7. Mengumpul data Rekod Bacaan
8. Menganalisis Data 9. Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah 10. Merancang Majlis Anugerah Program NILAM
20
GPM GPM
21
4. Mengenalpasti saluran promosi GPM 5. Menyedia saluran promosi PSS GPM 6. Melaksana aktiviti promosi PSS GPM 7. Menilai keberkesanan promosi GPM
22
1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK T&K 2. Menyenarai bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS . Mempromosi bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak). 4. Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P 5. Menyedia dan mempamerkan jadual tempahan penggunaan. 6. Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas. 7. Memberi khidmat bantu. 8. Memberi kursus dalaman bila perlu. 9. Mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan. 10. Menyedia buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP Surat KP (BTPPSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
3.
23
18.0 Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan. 19.0 Meminit surat di dalam fail.
24
Undang-Undang / Peraturan Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS(1990) BTP.
25
Proses Kerja 1. Menerima arahan Pengetua/GB. Mencatat minit. Menyiapkan minit mesyuarat. Menghantar draf untuk semakan. Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB. Memperbanyakkan minit Mengedar kepada ahli. Rujuk pekeliling minit mesyuarat Menyimpan dalam fail.
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pihak Pentadbir Sekolah AJK Induk PSS AJK Kerja PSS GPK T&K
Undang-Undang / Peraturan Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP Surat KP (BTPPSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP SPI Bil 10/2000 SPI Bil 12/2001 SPI Bil 13/1998 SPK Bil 5/2002
2. 3.
4.
5.
6. 7.
8.
26
Aktiviti Subaktiviti
12.13 -
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua / Guru Besar GPK TADBIR & KURIKULUM GPK TADBIR & KURIKULUM GPM AJK Induk GPK TADBIR & KURIKULUM / GPM / AJK Kerja GPM AJK Kerja GPK TADBIR & KURIKULUM / GPM / AJK Kerja GPM / AJK Kerja Muka surat ini 1/1
Proses Kerja 1. Menerima arahan Pengetua /GB/GPK TADBIR & KURIKULUM. untuk memantau program yang dirancang. 2. Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.
Undang-Undang / Peraturan
3. Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan 4. Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan. 5. Mengadakan post-mortem
27
Aktiviti Subaktiviti
12.14 -
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah. Muka surat ini Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua / GPK TADBIR & KURIKULUM
1 /1
Undang-Undang / Peraturan
2. Mengenalpasti peralatan yang diterima 3. Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori
GPK TADBIR & KURIKULUM GPM GPM J300 (KEW.134) KEW. PA 3 KEW. PA 2 J300 (KEW.134) KEW. PA 3 KEW. PA 2
GPM
28
Proses Kerja 1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK Tadbir & Kurikulum. 2. Merancang aktiviti promosi keahlian Persatuan Perpustakaan/PSS Negeri dengan AJK kerja 3. Mengenalpasti saluran promosi 4. Menyedia saluran promosi 5. Melaksana saluran promosi 6. Mendapatkan borang keahlian 7. Mengedarkan borang 8. Mengumpul borang 9. Membuat analisis penyertaan keahlian 10.Mengembalikan borang keahlian kepada yang berkenaan.
29
2. Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS Instrumen 3. Menyediakan instrumen kajian tindakan 4. Mengedarkan instrumen GPM AJK Kerja GPM
5. Mengumpulkan instrumen
instrumen
6. Menganalisiskan instrumen
30
Sub-aktiviti
Proses Kerja
1. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menyediakan laporan serta analisis yang berkaitan. 2. Mengumpul data serta dokumentasi daripada setiausaha program.
5.
Mencadang penambahbaikan.
6. Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah.
31
Sub-aktiviti
Proses Kerja
16.0 Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menghantar data dan laporan program PSS ke agensi-agensi yang berkenaan.
17.0 Memastikan segala data dan laporan adalah lengkap sebelum dihantar.
Pusat Kegiatan Guru 18.0 Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG.
32
Mula Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K Merujuk sukatan pelajaran
Menyedia dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan Menyediakan Persediaan Mengajar Harian Menyampaikan P & P
33
13.0
Aktiviti
Subaktiviti
Mula
Menerima arahan
Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah. Mengedarkan dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru. Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS Tamat
34
13.0
Aktiviti
Subaktiviti
Merekod dan menfailkan perbelanjaan Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa. Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS Tamat.
35
Mula
Menerima arahan
36
Sub. Aktiviti
13.5.1
Mula
Terima Arahan/Tempahan
Rancang latihan Kemahiran Maklumat mengikut takwim Dapatkan kelulusan Tidak diluluskan Semakan semula Kertas Cadangan
Tamat
37
Sub. Aktiviti
13.5.2
Mula
Terima Arahan
Tamat
38
Mula
Terima arahan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Diluluskan
Semakan semula kertas kerja
Tamat
39
Mula
Terima Arahan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Diluluskan
Urus pengendalian latihan bersama fasilitator Pantau kehadiran dan menyediakan sijil
Tamat
40
Mula
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan Diluluskan Semakan semula Kertas Cadangan Sebarkan Takwim Program Promosi PSS Kenalpasti pihak yang terlibat
Pelaksanaan aktiviti
41
Senarai bahan
Promosi bahan
Pamer Jadual Waktu yang telah disediakan Sedia khidmat bantu / perkembangan staf jika perlu Tidak Pastikan manual penggunaan dipamerkan dan diikuti dengan betul Ya Rekod borang statistik
42
Subaktiviti
Mula
Mengambil tindakan
Berhubung dan berbincang dengan pentadbir dan pihak berkenaan jika timbul masalah
Tamat.
43
Terima arahan
Pilih bahan-bahan PSS Isi borang pesanan Dapatkan kelulusan Pengetua/Guru Besar
Tidak diluluskan
Pemilihan semula
Tamat
44
Mencatat minit
Memperbanyakkan minit
Tamat.
45
Mula
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K Memantau program tahunan PSS
Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang. Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan. Mengadakan post-mortem
Tamat
46
Mula
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K Mengenalpasti peralatan yang diterima.
Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori Menyediakan laporan semakan stok dan inventori peralatan
Tamat.
47
Mula
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK 1 Merancang program/aktiviti mempromosikan keahlian Mengenalpasti saluran promosi
Tamat
48
Mula
Menyediakan instrumen
Mengedarkan instrumen
Mengumpul instrumen
Menganalisis instrumen
Mencadang penambahbaikan
Tamat.
49
Terima arahan
Lulus
Sediakan analisis dan laporan lengkap Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah. Tamat
50
Sub-aktiviti
Mula
Pastikan segala data dan laporan yang berkenaan. Hantar data dan laporan yang dikehendaki ke PKG
Tamat
51
1 2 3 4 5 6 7
52
Subaktiviti Bil
53
3 4 5 6 7
54
55
Sub. Aktiviti
14.5.1
1/2
Bil
1
Aktiviti
Tindakan
Catatan
Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat Merancang latihan Kemahiran Maklumat Menjalankan kursus Kemahiran Maklumat dalaman berkaitan
Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat secara individu kepada murid-murid di PSS.
56
Sub. Aktiviti
14.5.2
Bil
1
Aktiviti
Tindakan
Catatan
Menyediakan brosur atau pamplet Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik khas
Menyediakan kad ahli Menyediakan buku rekod pengguna Menyediakan buku pemulangan buku rekod peminjaman/
Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan Buku Menyediakan borang soal selidik
57
Bil 1 2
Tindakan
Catatan
Taklimat NILAM
Menyerahkan NILAM
borang
Rekod
Bacaan
Analisis Data
Mengenalpasti sekolah
pemenang
peringkat
10
Merancang NILAM
majlis
Anugerah
Program
11 12
58
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
59
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
Penilaian / Dokumentasi
60
Bil
Aktiviti
Menyenarai bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS .
Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P
Menyedia dan mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan. Menyediakan buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.
61
10
Subaktiviti
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
Mengambil tindakan.
62
2 3 4
5 6
63
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
2 3
5 6 7
Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB. Memperbanyakkan minit Mengedar kepada ahli. Rujuk pekeliling minit mesyuarat Menyimpan dalam fail.
64
14.13 -
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah Muka surat 1/1 ini Aktiviti Tindakan Catatan
Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang. Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan. Mengadakan post-mortem Menyediakan cadangan penambahbaikan
5.
65
Bil 1
Tindakan
Catatan
Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan
66
2 3
4 5
67
2 3
4 5
68
Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah
69
Sub-aktiviti Bil 1
70
4. 5. 6.
71
72
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah. 2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. 5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia. 6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.
73
74
2. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. 3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.
75
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar. 3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.
76
77
78
15.9
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan) 2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran. 3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah. 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. 6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
79
1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah. 3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. 4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS. 5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP. 6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.
80
1.
Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru, Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
2.
3.
81
82
83
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah. 3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah 4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun. 5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM dua minggu selepas borang diedarkan
84
85
86
87
1.
BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM dihantar pada bulan April dan Oktober setiap tahun.
88
89
1 2. 3. 4. 5. 6 6.
90
1 2. 3. 4. 5. 6
91
1 2. 3. 4. 5. 6 7
92
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP
93
94
16.7
Merancang, melaksana, menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005 3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999
95
16.8
Merancang dan mengurus Program Promosi PSS. 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
2.
96
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam. 2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP 3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
97
98
99
100
Tiada
101
102
103
Tiada
104
105
Tiada
106
107
108
Bil
1 2
109
Tiada
110
Bil 1 2
111
112
113
114
115
1. Jadual Waktu Sekolah (Kosong) GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media Cth: Isnin: Bahasa Malaysia Selasa : Bahasa Inggeris Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains Khamis: PI/ Geografi/ Moral Jumaat: Bebas T3 T3 T3 T3 T3 MINGGU 1
Isnin: Bahasa Malaysia Selasa : Bahasa Inggeris Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains Khamis: PI/ Geografi/ Moral Jumaat: Bebas
T4 T4 T4 T4 T4
MINGGU 2
MINGGU 3
Isnin: Bahasa Malaysia Selasa : Bahasa Inggeris Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains Khamis: PI/ Geografi/ Moral Jumaat: Bebas
T5 T5 T5 T5 T5
10
MT 3A Pn. Linda
R E H A T
116
* PI Pendidikan Islam 2. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media (Fail Kuasa m/s 69) 3. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media (Fail Kuasa m/s 72) 4. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan
Bil
Nama Guru
Bahan Alatan
Catatan
117
Tiada
118
119
Tiada
120
121
122
1. 2.
123
124
Tiada
125
1.
126
1.
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. Merancang, mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
600 minit
2.
3.
600 minit
4.
5.
6.
600 minit
127
10
Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
11
12
13
14
15
16
17
18
19
128
Nama Jawatankuasa JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH JAWATANKUASA ASET DAN INVENTORI SEKOLAH JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH BIDANG SAINS DAN MATEMATIK KOKURIKULUM
129
BIL.
CATATAN
GURU MATA PELAJARAN FIZIK TINGKATAN 4 GURU MATA PELAJARAN FIZIK TINGKATAN 5
130