PELATIHAN SURAT-MENYURAT PADA GURU SDN WLINGI 02 KECAMATAN WLINGI LAPORAN PROGRAM INDIVIDU Mahasiswa Kuliah Kerja

Nyata Universitas Negeri Malang Semester Gasal 2010/2011 Desa Wlingi Kecamatan Wlingi Kabupaten Blitar

Penanggungjawab YUSUF NURYANTO NIM. 209153421736 FIP/ PGSD

The Learning University

PROGRAM PENGEMBANGAN WILAYAH DAN KULIAH KERJA NYATA LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2011

Dimyati. Korprog Dosen Pembimbing Lapangan Drs. M.Si NIP Drs. oleh : Mengetahui.LEMBAR PENGESAHAN Laporan Program Individu Kuliah Kerja Nyata (KKN) Semester Gasal 2010/2011 di SDN Purworejo 02 Kab.. Hendri Purwito.Pd NIP 19550727 198003 1 002 . Blitar ini telah diperiksa dan disetujui pada tanggal ……………………………. M.

pengarahan. Suratmenyurat. Rumusan masalah Berdasarkan latar belakang di atas.PELATIHAN SURAT-MENYURAT PADA GURU SDN WLINGI 02 KECAMATAN WLINGI KABUPATEN BLITAR A. Tujuan Program ini disusun dengan maksud sebagai kebijakan dasar dan acuan dalam pelaksanaan kegiatan surat-menyurat. yaitu kegiatan penanganan surat masuk dan keluar yang meliputi penerimaan. Latar Belakang Surat merupakan pernyataan tertulis yang dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain dan merupakan alat komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan instansi. pencatatan. pendistribusian dan pengiriman surat keluar. penggolongan. dengan tujuan agar pengelolaan administrasi di SDN Purworejo 02 dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. sebagai landasan guna menyusun petunjuk teknis surat-menyurat. apakah maksud dan tujuan pengelolaan administrasi suratmenyurat di SDN Purworejo 02 Kabupaten Blitar? 3. Mengingat pentingnya surat-menyurat sebagai kegiatan pendukung dalam administrasi sekolah. . maka dari itu perlu diadakan pembenahan administrasi surat-menyurat yang ada di SDN Purworejo 02 guna memperlancarkan dan menertibkan jalannya administrasi sekolah. 2. PENDAHULUAN 1. untuk menunjang tertib administrasi suratmenyurat. maka dapat dipaparkan sebuah rumusan masalah berupa.

Tahap Koordinasi Tahap ini dilaksanaan dengan cara melakukan koordinasi kepada pihak sekolah dan minta ijin kepada Kepala SDN Purworejo 02 Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar serta berdiskusi dengan guru bagian administrasi agar program ini dapat berjalan dengan baik dan lancar. b. • Guru diberikan bimbingan mengenai administrasi surat-menyurat yang baik dan benar.tahapan sebagai berikut: a. c. Strategi Pelaksanaan Program pembenahan administrasi surat-menyurat ini dilakukan melalui tahapan. . • Sosialisasi penulisan nomor surat yang benar. Lokasi Program pembenahan administrasi surat-menyurat ini dilaksanakan di SDN Purworejo 02 di Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar. Sasaran/Peserta Peserta program administrasi surat-menyurat ini adalah guru yang bertugas mengatur administrasi kantor di SDN Purworejo 02 2. • Arahan untuk mengagendakan surat masuk ataupun surat keluar. Tahap Pelaksanaan Tahap pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut. • Guru diarahkan untuk memilah antara surat masuk dan surat keluar • Guru mengurutkan nomor surat dari yang terkecil sampai yang terbesar. yaitu: • Mengamati pelaksanaan administrasi surat-menyurat di kantor sekolah.B. Tahap Persiapan Tahap persiapan ini meliputi persiapan awal. 3. • Mempersiapkan alat-alat yang akan digunakan • Mempersiapkan bahan yang akan dipergunakan d. PELAKSANAAN PROGRAM 1. Tahap Observasi Tahap ini dilaksanakan dengan cara mengobservasi dan mengumpulkan data mengenai pelaksanaan administrasi surat-menyurat di SDN Purworejo 02. • Mencatat hal-hal yang diperlukan.

19-06-2011 Jumat. Membeli 2 map teka c. Pemasukkan Dana a. 16-06-2011 Selasa. Membeli ATK Jumlah b.000. Membeli 3 buku folio b. 65.00 + 65.000. Memperkenalkan administrasi surat-menyurat yang benar. 18-06-2011 Kamis.00 5.000. 6. Pengeluaran Dana a. 23-06-2011 Kegiatan Memperkenalkan administrasi surat-menyurat yang benar. Sumber Dana Sumber dana dalam pelaksanaan program ini dari pihak sekolah yang telah disetujui oleh kepala sekolah. 17-06-2011 Rabu.000. Dana dari sekolah Rp. Hari/ Tanggal Senin.00 Jumlah 2. 1. Rp. Memilah jenis surat masuk Memilah jenis surat masuk Memilah jenis surat masuk Memilah jenis surat keluar . Jadwal Kegiatan No 1.000. 3. 20-06-2011 Senin. Rp.00 Rp. Dana dan Sumber Dana a.4. 4. 5. Dana Rincian dana yang diperlukan untuk program pembenahan adminstrasi surat-menyurat sekolah sebagai media memperlancar dan menertibkan administrasi SDN Purworejo 02 ini adalah sebagai berikut.00 15. Organisasi Pelaksana Pelindung Penasehat Penanggung Jawab Anggota : LPM Universitas Negeri Malang : : Yusuf Nuryanto (PGSD/ FIP/UM) : a. Dian c. Rp.00 Rp. 45. 6. 2. Krisbianto b. 65.000. Erny d. Rya 5.

28 . 27 . 31 . 14 . 20 . 15-07-2011 Rabu. 4-07-2011 Sabtu. 24 . 16-07-2011 Kamis. 7-07-2011 Selasa. 18 . 30 . 22-07-2011 Rabu. 30-06-2011 Selasa. 16 . 29 . 26-06-2011 Sabtu. 19 . 25-06-2011 Kamis. 17 . 11 . 19-07-2011 Senin. 25 . 10 . 8. 2-07-2011 Kamis. 13 . 9-07-2011 Kamis. Hari/ Tanggal Selasa. 28-06-2011 Senin. 10-07-2011 Jumat. 3-07-2011 Jumat. 26 . 5-07-2011 Senin. 15 . 8-07-2011 Rabu. 21-07-2011 Selasa. 23-07-2011 Kegiatan Memilah jenis surat keluar Memilah jenis surat keluar Menyiapkan buku adminstrasi surat-menyurat Menyiapkan buku adminstrasi surat-menyurat Mengurutkan nomor surat masuk secara urut Mengurutkan nomor surat masuk secara urut Mengurutkan nomor surat keluar secara urut Mengurutkan nomor surat keluar secara urut Memberikan arahan penulisan kode nomor surat keluar Memberikan arahan penulisan kode nomor surat keluar Memberikan arahan penulisan kode nomor surat keluar Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengarahan terhadap penggunaan buku ekspedisi Pengarahan terhadap penggunaan buku ekspedisi Pengarahan terhadap penggunaan buku ekspedisi Pengagendaan surat keluar Pengagendaan surat keluar . 9. 21 . 1-07-2011 Rabu. 17-07-2011 Sabtu.No 7. 11-07-2011 Sabtu. 22 . 12 . 12-07-2011 Senin. 24-06-2011 Rabu. 14-07-2011 Selasa.

Pencapaian Hasil Hasil yang dicapai dari pembenahan administrasi surat-menyurat di SDN Purworejo 02 Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar sudah terselesaikan sesuai dengan program. Administrasi surat-menyurat dalam mengagendakan surat masuk dan keluar telah berjalan dengan lancar. Kemauan dan kerja keras para mahasiswa KKN demi terselesaikannya program ini c. 36 . 30-07-2011 Kamis. 34 . Faktor Pendukung Faktor pendukung dalam program ini adalah : a. Kelengkapan administrasi surat-menyurat sekolah telah tersedia dengan baik. 2. 31-07-2011 Pengagendaan surat keluar Pengagendaan surat keluar Pengagendaan surat keluar Pengagendaan surat keluar Pengagendaan surat keluar Kegiatan C. . 28-07-2011 Selasa. HASIL PELAKSANAAN PROGRAM 1. 33 . c. Teman-teman mahasiswa yang peduli dan kompak membantu menyelesaikan program ini. ini dibuktikan dengan : a. 24-07-2011 Senin. Bantuan moril maupun materiil serta rasa ingin tahu tentang cara administrasi surat-menyurat yang baik dan benar dari pihak sekolah b. 35 . Hari/ Tanggal Kamis. b. 29-07-2011 Rabu. Pemberian nomor surat keluar telah dilakukan dengan benar.No 32 .

c.3. D. Hal ini untuk mempermudah dalam mengecek surat masuk ataupun surat keluar yang ada di SDN Purworejo 02. Pihak sekolah diharapkan mampu melanjutkan program-program yang sudah dijalankan mahasiswa KKN – UM 2011 . maka semua surat masuk dan keluar yang ada di SDN Purworejo 02 sudah tercatat dengan baik. Tidak lupa menggunakan buku ekspendisi saat mengantarkan surat keluar. maka saran yang dapat disampaikan : a. Keberadaan buku-buku administrasi surat-menyurat sekarang ini dapat dimanfaatkan dengan baik oleh guru. Kurang terbiasanya guru dalam memberikan nomor surat keluar. 2. Kesimpulan Berdasarkan program yang telah direncanakan yaitu program administrasi surat-menyurat SDN Purworejo 02 Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar dapat terselesaikan dengan baik. diantaranya : a. b. Dengan adanya buku-buku kelengkapan adminstrasi surat-menyurat seperti buku agenda surat dan buku ekspedisi. PENUTUP 1. b. Teliti dan tekun dalam mengagendakan surat masuk dan surat keluar agar tertib administrasi surat-menyurat. Faktor Penghambat Program ini sebenarnya berjalan dengan baik. Kurang rajinnya guru dalam mengagendakan surat masuk. namun permasalahanpermasalahan kecil tetap ada. Saran Berdasarkan pengamatan yang dilakukan peserta KKN tentang program adminstrasi surat-menyurat di SDN Purworejo 02 Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar.

Daftar Hadir Kegiatan .LAMPIRAN: 1.