P. 1
LAPORAN INDIVIDU

LAPORAN INDIVIDU

|Views: 269|Likes:
Dipublikasikan oleh Yusuf Cool

More info:

Published by: Yusuf Cool on Sep 05, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/01/2014

pdf

text

original

PELATIHAN SURAT-MENYURAT PADA GURU SDN WLINGI 02 KECAMATAN WLINGI LAPORAN PROGRAM INDIVIDU Mahasiswa Kuliah Kerja

Nyata Universitas Negeri Malang Semester Gasal 2010/2011 Desa Wlingi Kecamatan Wlingi Kabupaten Blitar

Penanggungjawab YUSUF NURYANTO NIM. 209153421736 FIP/ PGSD

The Learning University

PROGRAM PENGEMBANGAN WILAYAH DAN KULIAH KERJA NYATA LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2011

oleh : Mengetahui.Si NIP Drs. Korprog Dosen Pembimbing Lapangan Drs. M. Dimyati.. Blitar ini telah diperiksa dan disetujui pada tanggal …………………………….Pd NIP 19550727 198003 1 002 .LEMBAR PENGESAHAN Laporan Program Individu Kuliah Kerja Nyata (KKN) Semester Gasal 2010/2011 di SDN Purworejo 02 Kab. M. Hendri Purwito.

Rumusan masalah Berdasarkan latar belakang di atas. . Suratmenyurat. pencatatan. Latar Belakang Surat merupakan pernyataan tertulis yang dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain dan merupakan alat komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan instansi. yaitu kegiatan penanganan surat masuk dan keluar yang meliputi penerimaan. dengan tujuan agar pengelolaan administrasi di SDN Purworejo 02 dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Mengingat pentingnya surat-menyurat sebagai kegiatan pendukung dalam administrasi sekolah. pendistribusian dan pengiriman surat keluar. 2. pengarahan. maka dari itu perlu diadakan pembenahan administrasi surat-menyurat yang ada di SDN Purworejo 02 guna memperlancarkan dan menertibkan jalannya administrasi sekolah. apakah maksud dan tujuan pengelolaan administrasi suratmenyurat di SDN Purworejo 02 Kabupaten Blitar? 3. PENDAHULUAN 1. untuk menunjang tertib administrasi suratmenyurat. sebagai landasan guna menyusun petunjuk teknis surat-menyurat. maka dapat dipaparkan sebuah rumusan masalah berupa.PELATIHAN SURAT-MENYURAT PADA GURU SDN WLINGI 02 KECAMATAN WLINGI KABUPATEN BLITAR A. Tujuan Program ini disusun dengan maksud sebagai kebijakan dasar dan acuan dalam pelaksanaan kegiatan surat-menyurat. penggolongan.

Tahap Observasi Tahap ini dilaksanakan dengan cara mengobservasi dan mengumpulkan data mengenai pelaksanaan administrasi surat-menyurat di SDN Purworejo 02. PELAKSANAAN PROGRAM 1. Sasaran/Peserta Peserta program administrasi surat-menyurat ini adalah guru yang bertugas mengatur administrasi kantor di SDN Purworejo 02 2. 3. .tahapan sebagai berikut: a. Lokasi Program pembenahan administrasi surat-menyurat ini dilaksanakan di SDN Purworejo 02 di Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar. Strategi Pelaksanaan Program pembenahan administrasi surat-menyurat ini dilakukan melalui tahapan. • Mempersiapkan alat-alat yang akan digunakan • Mempersiapkan bahan yang akan dipergunakan d. • Arahan untuk mengagendakan surat masuk ataupun surat keluar.B. Tahap Koordinasi Tahap ini dilaksanaan dengan cara melakukan koordinasi kepada pihak sekolah dan minta ijin kepada Kepala SDN Purworejo 02 Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar serta berdiskusi dengan guru bagian administrasi agar program ini dapat berjalan dengan baik dan lancar. b. Tahap Persiapan Tahap persiapan ini meliputi persiapan awal. • Guru diarahkan untuk memilah antara surat masuk dan surat keluar • Guru mengurutkan nomor surat dari yang terkecil sampai yang terbesar. • Guru diberikan bimbingan mengenai administrasi surat-menyurat yang baik dan benar. yaitu: • Mengamati pelaksanaan administrasi surat-menyurat di kantor sekolah. Tahap Pelaksanaan Tahap pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut. c. • Sosialisasi penulisan nomor surat yang benar. • Mencatat hal-hal yang diperlukan.

3. 20-06-2011 Senin. 6. Membeli 3 buku folio b. 4.000.000.00 5.00 15.00 + 65. Rp.00 Jumlah 2. 18-06-2011 Kamis. Dana dari sekolah Rp. 1. Erny d.000.00 Rp. Rya 5. Dana dan Sumber Dana a.000. 23-06-2011 Kegiatan Memperkenalkan administrasi surat-menyurat yang benar. 6. 17-06-2011 Rabu. 2. Dana Rincian dana yang diperlukan untuk program pembenahan adminstrasi surat-menyurat sekolah sebagai media memperlancar dan menertibkan administrasi SDN Purworejo 02 ini adalah sebagai berikut. Membeli 2 map teka c.000. Pengeluaran Dana a. Dian c. Membeli ATK Jumlah b. Organisasi Pelaksana Pelindung Penasehat Penanggung Jawab Anggota : LPM Universitas Negeri Malang : : Yusuf Nuryanto (PGSD/ FIP/UM) : a. Rp. 19-06-2011 Jumat. Jadwal Kegiatan No 1. Rp. Hari/ Tanggal Senin. Memperkenalkan administrasi surat-menyurat yang benar. Pemasukkan Dana a. Krisbianto b.00 Rp.000. 65. Sumber Dana Sumber dana dalam pelaksanaan program ini dari pihak sekolah yang telah disetujui oleh kepala sekolah. Memilah jenis surat masuk Memilah jenis surat masuk Memilah jenis surat masuk Memilah jenis surat keluar . 65. 5. 45.4. 16-06-2011 Selasa.

28-06-2011 Senin. 30-06-2011 Selasa. 5-07-2011 Senin. 11-07-2011 Sabtu. 4-07-2011 Sabtu. 26 . 15-07-2011 Rabu. 8. 24-06-2011 Rabu. 3-07-2011 Jumat. 19 . 18 .No 7. 10-07-2011 Jumat. 22-07-2011 Rabu. 21-07-2011 Selasa. 8-07-2011 Rabu. 30 . 23-07-2011 Kegiatan Memilah jenis surat keluar Memilah jenis surat keluar Menyiapkan buku adminstrasi surat-menyurat Menyiapkan buku adminstrasi surat-menyurat Mengurutkan nomor surat masuk secara urut Mengurutkan nomor surat masuk secara urut Mengurutkan nomor surat keluar secara urut Mengurutkan nomor surat keluar secara urut Memberikan arahan penulisan kode nomor surat keluar Memberikan arahan penulisan kode nomor surat keluar Memberikan arahan penulisan kode nomor surat keluar Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengarahan terhadap penggunaan buku ekspedisi Pengarahan terhadap penggunaan buku ekspedisi Pengarahan terhadap penggunaan buku ekspedisi Pengagendaan surat keluar Pengagendaan surat keluar . 29 . 19-07-2011 Senin. 1-07-2011 Rabu. 11 . 26-06-2011 Sabtu. 2-07-2011 Kamis. 16-07-2011 Kamis. 12-07-2011 Senin. 15 . 14 . 17-07-2011 Sabtu. 12 . 17 . 22 . 7-07-2011 Selasa. 9. 31 . 16 . Hari/ Tanggal Selasa. 13 . 24 . 9-07-2011 Kamis. 28 . 25-06-2011 Kamis. 20 . 14-07-2011 Selasa. 25 . 10 . 27 . 21 .

30-07-2011 Kamis. . Kemauan dan kerja keras para mahasiswa KKN demi terselesaikannya program ini c. b. 29-07-2011 Rabu. ini dibuktikan dengan : a. Kelengkapan administrasi surat-menyurat sekolah telah tersedia dengan baik. HASIL PELAKSANAAN PROGRAM 1. Pencapaian Hasil Hasil yang dicapai dari pembenahan administrasi surat-menyurat di SDN Purworejo 02 Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar sudah terselesaikan sesuai dengan program. Pemberian nomor surat keluar telah dilakukan dengan benar. c. Hari/ Tanggal Kamis. Administrasi surat-menyurat dalam mengagendakan surat masuk dan keluar telah berjalan dengan lancar. 2. 28-07-2011 Selasa. 33 . Bantuan moril maupun materiil serta rasa ingin tahu tentang cara administrasi surat-menyurat yang baik dan benar dari pihak sekolah b. Faktor Pendukung Faktor pendukung dalam program ini adalah : a. 24-07-2011 Senin. 35 .No 32 . 34 . Teman-teman mahasiswa yang peduli dan kompak membantu menyelesaikan program ini. 36 . 31-07-2011 Pengagendaan surat keluar Pengagendaan surat keluar Pengagendaan surat keluar Pengagendaan surat keluar Pengagendaan surat keluar Kegiatan C.

D. Pihak sekolah diharapkan mampu melanjutkan program-program yang sudah dijalankan mahasiswa KKN – UM 2011 . Kesimpulan Berdasarkan program yang telah direncanakan yaitu program administrasi surat-menyurat SDN Purworejo 02 Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar dapat terselesaikan dengan baik. 2. c. Dengan adanya buku-buku kelengkapan adminstrasi surat-menyurat seperti buku agenda surat dan buku ekspedisi. diantaranya : a. Kurang rajinnya guru dalam mengagendakan surat masuk. Kurang terbiasanya guru dalam memberikan nomor surat keluar.3. PENUTUP 1. Teliti dan tekun dalam mengagendakan surat masuk dan surat keluar agar tertib administrasi surat-menyurat. Faktor Penghambat Program ini sebenarnya berjalan dengan baik. Keberadaan buku-buku administrasi surat-menyurat sekarang ini dapat dimanfaatkan dengan baik oleh guru. b. maka saran yang dapat disampaikan : a. maka semua surat masuk dan keluar yang ada di SDN Purworejo 02 sudah tercatat dengan baik. Saran Berdasarkan pengamatan yang dilakukan peserta KKN tentang program adminstrasi surat-menyurat di SDN Purworejo 02 Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar. Tidak lupa menggunakan buku ekspendisi saat mengantarkan surat keluar. Hal ini untuk mempermudah dalam mengecek surat masuk ataupun surat keluar yang ada di SDN Purworejo 02. b. namun permasalahanpermasalahan kecil tetap ada.

LAMPIRAN: 1. Daftar Hadir Kegiatan .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->