PELATIHAN SURAT-MENYURAT PADA GURU SDN WLINGI 02 KECAMATAN WLINGI LAPORAN PROGRAM INDIVIDU Mahasiswa Kuliah Kerja

Nyata Universitas Negeri Malang Semester Gasal 2010/2011 Desa Wlingi Kecamatan Wlingi Kabupaten Blitar

Penanggungjawab YUSUF NURYANTO NIM. 209153421736 FIP/ PGSD

The Learning University

PROGRAM PENGEMBANGAN WILAYAH DAN KULIAH KERJA NYATA LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2011

oleh : Mengetahui. M. Hendri Purwito. Korprog Dosen Pembimbing Lapangan Drs.Si NIP Drs. M.Pd NIP 19550727 198003 1 002 ..LEMBAR PENGESAHAN Laporan Program Individu Kuliah Kerja Nyata (KKN) Semester Gasal 2010/2011 di SDN Purworejo 02 Kab. Dimyati. Blitar ini telah diperiksa dan disetujui pada tanggal …………………………….

PELATIHAN SURAT-MENYURAT PADA GURU SDN WLINGI 02 KECAMATAN WLINGI KABUPATEN BLITAR A. Mengingat pentingnya surat-menyurat sebagai kegiatan pendukung dalam administrasi sekolah. penggolongan. pengarahan. Suratmenyurat. PENDAHULUAN 1. maka dapat dipaparkan sebuah rumusan masalah berupa. Rumusan masalah Berdasarkan latar belakang di atas. 2. dengan tujuan agar pengelolaan administrasi di SDN Purworejo 02 dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. . maka dari itu perlu diadakan pembenahan administrasi surat-menyurat yang ada di SDN Purworejo 02 guna memperlancarkan dan menertibkan jalannya administrasi sekolah. untuk menunjang tertib administrasi suratmenyurat. pendistribusian dan pengiriman surat keluar. yaitu kegiatan penanganan surat masuk dan keluar yang meliputi penerimaan. apakah maksud dan tujuan pengelolaan administrasi suratmenyurat di SDN Purworejo 02 Kabupaten Blitar? 3. Latar Belakang Surat merupakan pernyataan tertulis yang dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain dan merupakan alat komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan instansi. sebagai landasan guna menyusun petunjuk teknis surat-menyurat. pencatatan. Tujuan Program ini disusun dengan maksud sebagai kebijakan dasar dan acuan dalam pelaksanaan kegiatan surat-menyurat.

• Mempersiapkan alat-alat yang akan digunakan • Mempersiapkan bahan yang akan dipergunakan d. • Mencatat hal-hal yang diperlukan. yaitu: • Mengamati pelaksanaan administrasi surat-menyurat di kantor sekolah. • Arahan untuk mengagendakan surat masuk ataupun surat keluar.tahapan sebagai berikut: a. . Sasaran/Peserta Peserta program administrasi surat-menyurat ini adalah guru yang bertugas mengatur administrasi kantor di SDN Purworejo 02 2. 3. • Guru diberikan bimbingan mengenai administrasi surat-menyurat yang baik dan benar. Tahap Koordinasi Tahap ini dilaksanaan dengan cara melakukan koordinasi kepada pihak sekolah dan minta ijin kepada Kepala SDN Purworejo 02 Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar serta berdiskusi dengan guru bagian administrasi agar program ini dapat berjalan dengan baik dan lancar. Strategi Pelaksanaan Program pembenahan administrasi surat-menyurat ini dilakukan melalui tahapan. Lokasi Program pembenahan administrasi surat-menyurat ini dilaksanakan di SDN Purworejo 02 di Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar. PELAKSANAAN PROGRAM 1. c. Tahap Persiapan Tahap persiapan ini meliputi persiapan awal. • Sosialisasi penulisan nomor surat yang benar. b. Tahap Pelaksanaan Tahap pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut. • Guru diarahkan untuk memilah antara surat masuk dan surat keluar • Guru mengurutkan nomor surat dari yang terkecil sampai yang terbesar. Tahap Observasi Tahap ini dilaksanakan dengan cara mengobservasi dan mengumpulkan data mengenai pelaksanaan administrasi surat-menyurat di SDN Purworejo 02.B.

00 5.000. 18-06-2011 Kamis. 65. Dana Rincian dana yang diperlukan untuk program pembenahan adminstrasi surat-menyurat sekolah sebagai media memperlancar dan menertibkan administrasi SDN Purworejo 02 ini adalah sebagai berikut. Hari/ Tanggal Senin. 3.000. 16-06-2011 Selasa. Rp. 23-06-2011 Kegiatan Memperkenalkan administrasi surat-menyurat yang benar.000. 2.00 Jumlah 2. Organisasi Pelaksana Pelindung Penasehat Penanggung Jawab Anggota : LPM Universitas Negeri Malang : : Yusuf Nuryanto (PGSD/ FIP/UM) : a. Jadwal Kegiatan No 1. Dana dari sekolah Rp.00 + 65. Sumber Dana Sumber dana dalam pelaksanaan program ini dari pihak sekolah yang telah disetujui oleh kepala sekolah. 6. Memperkenalkan administrasi surat-menyurat yang benar.00 Rp.000. 19-06-2011 Jumat. 45. 17-06-2011 Rabu. 65. Krisbianto b.000.00 15. Membeli ATK Jumlah b. Rp. Erny d. 20-06-2011 Senin. Dana dan Sumber Dana a. 4.4. Dian c. 6. Pemasukkan Dana a. 1.000. Membeli 3 buku folio b. Rp. 5. Membeli 2 map teka c. Rya 5. Memilah jenis surat masuk Memilah jenis surat masuk Memilah jenis surat masuk Memilah jenis surat keluar . Pengeluaran Dana a.00 Rp.

12 . 2-07-2011 Kamis. 19-07-2011 Senin. 5-07-2011 Senin. 14-07-2011 Selasa. 17-07-2011 Sabtu. 28-06-2011 Senin. 15-07-2011 Rabu. 7-07-2011 Selasa. 23-07-2011 Kegiatan Memilah jenis surat keluar Memilah jenis surat keluar Menyiapkan buku adminstrasi surat-menyurat Menyiapkan buku adminstrasi surat-menyurat Mengurutkan nomor surat masuk secara urut Mengurutkan nomor surat masuk secara urut Mengurutkan nomor surat keluar secara urut Mengurutkan nomor surat keluar secara urut Memberikan arahan penulisan kode nomor surat keluar Memberikan arahan penulisan kode nomor surat keluar Memberikan arahan penulisan kode nomor surat keluar Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengagendaan surat masuk Pengarahan terhadap penggunaan buku ekspedisi Pengarahan terhadap penggunaan buku ekspedisi Pengarahan terhadap penggunaan buku ekspedisi Pengagendaan surat keluar Pengagendaan surat keluar . 31 . 11 . 30 . 3-07-2011 Jumat. 24 . 1-07-2011 Rabu. 9-07-2011 Kamis. 25 . 30-06-2011 Selasa. 17 . 18 . 10-07-2011 Jumat. 16-07-2011 Kamis. 8. 8-07-2011 Rabu. 19 . 22 . 15 . 26 . 28 . 4-07-2011 Sabtu. 13 . 25-06-2011 Kamis. 20 . 14 . 21-07-2011 Selasa. 16 . 11-07-2011 Sabtu. 26-06-2011 Sabtu. 22-07-2011 Rabu. Hari/ Tanggal Selasa. 12-07-2011 Senin. 9.No 7. 10 . 24-06-2011 Rabu. 29 . 27 . 21 .

Teman-teman mahasiswa yang peduli dan kompak membantu menyelesaikan program ini.No 32 . c. Administrasi surat-menyurat dalam mengagendakan surat masuk dan keluar telah berjalan dengan lancar. Kelengkapan administrasi surat-menyurat sekolah telah tersedia dengan baik. HASIL PELAKSANAAN PROGRAM 1. 35 . Faktor Pendukung Faktor pendukung dalam program ini adalah : a. 33 . 34 . Kemauan dan kerja keras para mahasiswa KKN demi terselesaikannya program ini c. 2. 24-07-2011 Senin. Pemberian nomor surat keluar telah dilakukan dengan benar. . Bantuan moril maupun materiil serta rasa ingin tahu tentang cara administrasi surat-menyurat yang baik dan benar dari pihak sekolah b. 29-07-2011 Rabu. b. 28-07-2011 Selasa. ini dibuktikan dengan : a. 31-07-2011 Pengagendaan surat keluar Pengagendaan surat keluar Pengagendaan surat keluar Pengagendaan surat keluar Pengagendaan surat keluar Kegiatan C. Hari/ Tanggal Kamis. 36 . 30-07-2011 Kamis. Pencapaian Hasil Hasil yang dicapai dari pembenahan administrasi surat-menyurat di SDN Purworejo 02 Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar sudah terselesaikan sesuai dengan program.

PENUTUP 1.3. c. b. b. Kurang rajinnya guru dalam mengagendakan surat masuk. Kurang terbiasanya guru dalam memberikan nomor surat keluar. Saran Berdasarkan pengamatan yang dilakukan peserta KKN tentang program adminstrasi surat-menyurat di SDN Purworejo 02 Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar. Teliti dan tekun dalam mengagendakan surat masuk dan surat keluar agar tertib administrasi surat-menyurat. namun permasalahanpermasalahan kecil tetap ada. Kesimpulan Berdasarkan program yang telah direncanakan yaitu program administrasi surat-menyurat SDN Purworejo 02 Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar dapat terselesaikan dengan baik. D. Dengan adanya buku-buku kelengkapan adminstrasi surat-menyurat seperti buku agenda surat dan buku ekspedisi. 2. Tidak lupa menggunakan buku ekspendisi saat mengantarkan surat keluar. Keberadaan buku-buku administrasi surat-menyurat sekarang ini dapat dimanfaatkan dengan baik oleh guru. Faktor Penghambat Program ini sebenarnya berjalan dengan baik. maka saran yang dapat disampaikan : a. Hal ini untuk mempermudah dalam mengecek surat masuk ataupun surat keluar yang ada di SDN Purworejo 02. maka semua surat masuk dan keluar yang ada di SDN Purworejo 02 sudah tercatat dengan baik. diantaranya : a. Pihak sekolah diharapkan mampu melanjutkan program-program yang sudah dijalankan mahasiswa KKN – UM 2011 .

Daftar Hadir Kegiatan .LAMPIRAN: 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful