CUESTIONARIO TALLER TCNICO EN ORGANIZACIN DE ARCHIVO PROFESOR CARLOS ARTURO RAMIREZ VILLAMIL JORNADA MAANA Y TARDE

INDICACIONES
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Determine el nmero de pregunta que desea resolver. Identifquese para el trabajo con el educador respectivo. Indague sobre el tema y tome los apuntes, observaciones y resmenes necesarios. La pregunta y respuesta disela y presntela con la herramienta Power Point.

Revise la presentacin, corrija y asegrese que la presentacin contenga como mnimo: Un estilo, Un diseo, Fondos, Colores, Fuentes, Imgenes, Formas, Vnculos, Transiciones, Intervalos, Sonidos, animaciones, Etc.

Realice una exposicin a los compaeros de la pregunta, respuesta y anlisis.

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Publique la presentacin en el grupo electrnico Lea Analice y Comente en el grupo de todas las presentaciones Recopile todas las presentaciones Anexe a la carpeta de evidencias para la presentacin final.

CUESTIONARIO
Introduccin a la Archivologa
Nmero
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Pregunta
Qu es un documento Qu es un documento de archivo Qu es una pieza documental Qu es un registro Cmo se clasifican los documentos de archivo Cual es el ciclo vital de los documentos de archivo (planificacin, tramitacin, vigencia y plazo precaucional) Cuales son los documentos comunes a archivos y bibliotecas Qu es un documento tridimensional Qu es un expediente y un formulario Qu es archivalia Cundo nace la archivalia Porqu se considera la archivalia como un patrimonio documental Qu significa el termino archivo Cmo se clasifican los archivos Qu es un sistema de archivos Qu es una poltica archivstica Cual es el campo de accin de un archivista o administrador de documentos y archivos Qu es archivologa

Pgina
12 19 20 20 22

Responsable

35 45 48 48 55 58 62 67 69 79 79

93 103

Ordenacin y Descripcin de Archivos y Manuscritos

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Cual es la naturaleza de los Archivos y Manuscritos Cual es la naturaleza de la Ordenacin y Descripcin Archivstica Cuales son los principios Archivsticos Bsicos Cmo se entiende el principio de la procedencia Cmo se entiende el principio del orden original Qu es la recepcin de la documentacin Cules son las consideraciones Generales sobre la organizacin y descripcin Cules son los niveles de control de la ordenacin Cuales son las practicas y procedimientos de la ordenacin Cual es la naturaleza de la informacin Archivstica Manual de Organizacin Fondos acumulados Qu es un fondo acumulado Cmo se identifica los fondos acumulados en una institucin Cmo abordar la organizacin de los fondos acumulados Ordenacin documental Cmo se define los procesos de organizacin En que cosiste el proceso de ordenacin Cules son los sistemas de ordenacin Qu es una serie documental Qu es una subserie documental Qu es un expediente Cmo se ordena un expediente Qu es foliacin 13 17 39 47 49 59 79 97 117 137 13 13 14 7 10 16 20 24 25 26 28

Clasificacin Documental
40 41 42 43 Qu es la clasificacin documental Cuales son los fundamentos de la clasificacin Cuales son los pasos metodolgicos para la clasificacin Qu se entiende por cuadro de la clasificacin 7 10 16 22

Archivos de Entidades de Educacin Bsica y Media

44 45 46 47 48 49 50 51 Qu es un documento Cules son los dos principios bsicos de la archivstica Qu es el ciclo vital de los documentos Qu es una transferencia documental Qu es una tabla de retencin documental Cmo se conserva preventivamente los documentos Cules y qu son los sistemas de reproduccin documental Qu es medicin de archivos 61 65 75 77 78 81 87 93

Los Documentos y los Archivos Electrnicos

52 Cules son y defina son los procesos de la Gestin Documental (produccin, recepcin, distribucin, tramite, consulta, conservacin, disposicin final) A qu se refiere el termino de proteccin de la informacin en cuanto a documentos, mensajes de datos, firma digitales, firmas electrnicas, el principio de la buena fe y el valor probatorio en cuanto a los mensajes Cual es la utilidad de los archivos en las bases de datos 39

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Gestin de la Correspondencia
55 56 57 58 59 60 Cual es la historia del correo en Colombia 15 Cual es la terminologa bsica para la administracin de correspondencia 39 Cules son los sistemas de seguridad para el manejo, envo recibo de correspondencia 51 En qu consiste un sistema de embalaje y almacenamiento 63 Cules son las pautas para la administracin de correspondencia 75 Cules son los nuevos soportes y procesos tecnolgicos en el manejo de la correspondencia 95

Conservacin Preventiva en Archivos

61 62 63 Qu es patrimonio documental En qu consiste el Sistema integrado de conservacin Cmo se conserva un Archivo Histrico 9 13 43

Pautas para la Utilizacin de la Digitalizacin

64 65 66 67 68 69 70 Cuales son los requisitos Archivsticos de un Sistema de Digitalizacin En qu consiste la captura documental Qu es la calidad en los medios digitales Cmo se almacenan las imgenes Qu es un documento digital Qu es un Escner Qu es una imagen digital 9 15 27 37 41 43 46