PERANCANGAN DAN PENGURUSAN PROJEK

3.0 PERSONEL PROJEK

Tujuan:

Untuk menentukan skedul projek dan juga menganggar kos dan usaha, kita perlu mengetahui berapa ramai yang akan terlibat dalam projek, apa tugas yang akan dilakukan, apakah keupayaan dan pengalaman yang perlu ada

3.1 Peranan dan Ciri-ciri Staf

Aktiviti-aktiviti projek:

Analisa keperluan Rekabentuk sistem Rekabentuk program Implementasi program Pengujian Latihan Penyelenggaraan Quality assurance

Tidak semua tugas dilakukan oleh orang yang sama. Pembahagian tugas berdasarkan:

Saiz projek Kepakaran staf Pengalaman staf

Bila dah tentukan peranan staf, maka kita perlu tentukan jenis orang yang diperlukan bagi memikul peranan tugas tersebut dalam kumpulan projek.

3.2 Organisasi Projek

Semua ahli projek bekerjasama antara satu sama lain Struktur organisasi bagi projek bergantung kpd:

Latarbelakang dan cara bekerja ahli pasukan Bilangan orang dalam pasukan Corak pengurusan pelanggan dan pembangun

Salah satu struktur organisasi yang popular: Pasukan Ketua Pengaturcara

Ketua Pengaturcara Pen. Ketua Pengaturcara

Pengaturcara Senior

Pustakawan

Pentadbiran

Kumpulan Pengujian

Pengaturcara Junior

4.0 EFFORT ESTIMATION

Aspek penting dalam pengurusan dan perancangan projek memahami bagaimana kos projek Anggaran kos yang baik pada peringkat awal permulaan projek membanu pengurus projek utk mengetahui berapa ramai pembangun yang diperlukan dan menyusun staf yang diperlukan

Komponen terbesar kos USAHA/EFFORT Tentukan berapa usaha staf per hari yang diperlukan untuk menyudahkan projek Usaha adalah komponen kos yang mempunyai darjah ketidakpastian yang paling tinggi

Kos, skedul dan anggaran usaha mesti dilakukan pada peringkat awal kitar hayat projek. Anggaran usaha dibuat berulangkali. Teknik untuk kira anggaran usaha:

Expert Judgement Kaedah Algoritma : COCOMO Machine Learning Methods

5.0 Pengurusan Risiko

Pengurus projek perisian akan sentiasa pastikan projek dijalankan mengikut masa dan juga tidak melebihi kekangan kos serta usaha. Pengurus mesti tentukansebarang perkara yang tidak diingini yang mungkin berlaku semasa pembangunan

RISIKO: sebarang kejadian yang tidak diingini yang mempunyai kesan yang negatif. Pengurus projek mesti melaksanakan pengurusan risiko untuk memahami dan mengawal risiko dalam projek.

5.1 Kategori risiko

Boleh dikategorikan kepada;

1.

2.

3.

RISIKO PROJEK: Risiko yang memberi kesan kepada skedul dan juga sumber projek RISIKO PRODUK: Risiko yang memberi kesan kualiti/persembahan perisian yang sedang dibangunkan RISIKO PERNIAGAAN: risiko yang memberi kesan kepada organisasi yang bangunkan perisian

Pengurusan risiko adalah penting di dalam projek perisian kerana ketidakpastian yang dihadapi dalam projek.

Loosely defined requirement Difficulties in estimating time & resources Dependence on individual skills Changes in requirements

Jenis-jenis risiko bergantung kepada projek dan juga persekitaran organisasi di mana perisian dibangunkan

RISK Staff turnover

RISK TYPE Project

DESCRIPTION Experience staff will leave the project before its finished.

Management change
Requirement change Size underestimate Technology change Product competition

Project

There will be a change of organisational management with different priorities

There will be a larger number of changes to the requirements than anticipated The size of the system has been underestimated. The underlying technology on which the system is built is superseded by new technology A competitive product is marketed before the system is completed

Project and Product Project and product Business

Business

5.2 Proses Pengurusan Risiko

Melibatkan beberapa peringkat:

Risk identification

Risiko projek, produk dan perniagaan yang mungkin dikenalpasti Kebarangkalian berlaku dinilai Pelan untuk mengatasi risiko (elak atau kurangkan) Risiko akan dinilai secara berterusan

Risk analysis

Risk planning

Risk monitoring

Risk Identification

Risk Analysis

Risk Planning

Risk Monitoring

List of potential risks

Prioritised risks list

Risk avoidance & contingency plans

Risks assessment

Proses Pengurusan Risiko

Proses berterusan dan berulang Keputusan daripada pengurusan risiko mestilah didokumentasikan dalam pelan pengurusan risiko

5.2.1 Risk Identification

Peringkat pertama Mengenalpasti risiko yang mungkin Dijalankan sebagai dalam kumpulan: brainstroming approach or melalui pengalaman pengurus

Jenis-jenis risiko yang mungkin:

Risiko teknologi Risiko manusia Risiko organisasi Risiko peralatan Risiko keperluan Risiko anggaran

5.2.2 Risk Analysis

Setiap risiko yang dikenalpasti akan dipertimbangkan sejauh mana keseriusannya. Ia bergantung kepada pertimbangan dan juga pengalaman yang ada pada pengurus projek. Hasil proses analisis ini biasanya dipaparkan dalam jadual mengikut keseriusan sesuatu risiko tersebut

Risiko yang telah dianalisa dan disusun mengikut rank, pertimbangan akan dibuat Risiko yang lebih penting akan dipertimbangkan semasa projek. Pertimbangan bergantung kepada kombinasi kemungkinan risiko timbul dan kesannya

5.3 Risk Planning

Proses mempertimbangkan setiap kunci risiko yang telah dikenalpasti dan juga strategi untuk menguruskan risiko tersebut. Ia juga bergantung kepada pertimbangan dan pengalaman pengurus projek

Strategi yang mungkin:

Avoidance strategies

Kebarangkalian risiko timbul akan dikurangkan Kesan risiko akan dapat dikurangkan Sekiranya worst happen, kita telah bersedia dan ada strategi untuk menghadapinya

Minimisation strategies

Contingency plans

5.4 Risk Monitoring

Melibatkan penilaian yang berterusan terhadap risiko yang telah dikenalpasti Proses yang berterusan, pada setiap management process review, kunci risiko mesti dipertimbangankan secara berasingan dan dibincangkan.