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Planejamento Estratgico

Antonia Braz

Conceito
Planejamento: ato ou efeito de planejar; Planejar: fazer um plano ou planta de; projetar; traar; fazer o planejamento de; elaborar um plano ou roteiro de; programar.

Planejamento Estratgico
Estratgica: do grego strategs a arte do general. Estabelece caminhos, cursos, programas de ao que devem ser seguidos para ser alcanados os objetivos e desafios estabelecidos.

Resultados positivos do Planejamento Estratgico


A compreenso clara do propsito, dos negcios, dos valores, da viso e da misso organizacionais por todos os colaboradores de uma organizao; Melhor coordenao e alinhamento de prioridades,prticas e uso de recursos, conduzindo a melhores decises; Estabelecimento das bases para um pensamento voltado para o futuro, que se constitui no suporte para a mudana;

Resultados positivos do Planejamento Estratgico


Elevao das competncias dos indivduos para trabalhar de forma mais autnoma, na direo de objetivos e metas comuns, compreendendo o valor de sua contribuio para a organizao como um todo; Melhoria da definio de estratgias, baseadas em informaes mais consistentes e atualizadas sobre o ambiente externo, bem como sobre as capacidades e potencialidades internas;

Resultados positivos do Planejamento Estratgico


Oportunidades para socializar a um maior nmero de pessoas e informaes sobre como moldar o futuro de uma organizao; Fornecimento de um mapa de ao, que ajuda a guiar os gestores e os funcionrios na realizao de seus trabalhos; Indicao dos marcos importantes (datas, eventos,etapas) para o monitoramento do processo e dos resultados, permitindo as correes de curso que se fizerem necessrias; Fortalecimento do esprito de equipe e conseqente melhoria da eficincia.

Preparando-se para planejar


Esclarea os propsitos e os resultados desejados do processo de planejamento; Obtenha concordncia sobre o tempo para o plano, incluindo estratgias e metas de curto e longo prazo, e para a Viso; Decida quem deve ser envolvido e quais os papis que devem desempenhar; Determine se h necessidade de um facilitador externo;

Preparando-se para planejar


Crie um plano para coleta de informaes e distribua responsabilidades (entrevistas com stakeholder, exame do ambiente interno e externo). Determine uma estrutura ou esboo geral: cronograma, o nmero de reunies, o que ser realizado, em quanto tempo e por quem. Determine os recursos necessrios, incluindo o tempo das pessoas, as instalaes, o equipamento, os suprimentos, a alimentao, hospedagem etc.

Fases do Planejamento Estratgico


Fase 1: Levantamento e anlise de dados no
contexto interno e externo da organizao.
Identifique todos os aspectos elevantes do caso:
1- Organize as informaes em forma de tpicos; 2- Separe o que aspecto interno (Ong Mes Atuantes) e externo (Bairro);

FORAS
OPORTUNIDADES FRAQUEZAS
AMEAAS

Fases do Planejamento Estratgico


Foras Oportunidades

Capitalizar

Eliminar

Fraquezas

Ameaas

F.O.F.A
Foras : so recursos que ajudam a organizao
cumprir sua misso, so os pontos fortes e internos da organizao. Ex: diversas fontes de captao de recursos.

Fraquezas: so as deficincias que atrapalham a


organizao no cumprimento de sua misso, so os pontos fracos e internos da organizao. Ex: poucos voluntrios.

F.O.F.A
Oportunidades: so os fatores externos
organizao e que podem afet-la de forma positiva. Ex: novas fontes de financiamento.

Ameaas: so fatores externos organizao e que


podem afet-la de forma negativa. Ex: perda de financiamento governamental.

F.O.F.A
Contexto Interno

Pontos Fortes (Foras)

Pontos Fracos (Fraquezas)

Contexto Externo Oportunidades (O) Ameaas/ Riscos (A)

Fases do Planejamento Estratgico


Fase 2: Definio de Viso e Misso
Viso Pode ser entendida como um objeto claro e abrangente, que fornece uma idia ntida do que se quer ser ou fazer.
Viso sempre um elemento do futuro, algo ainda a ser realizado. onde quero chegar

Fases do Planejamento Estratgico


Fase 2: Definio de Viso e Misso
A viso no consiste em adivinhar o futuro, mas em criar o futuro atuando no presente. Collins sem data
Cuidado na hora de elaborar sua viso ela ir determinar sua misso.

Fases do Planejamento Estratgico


Exemplo de Viso:
Instituto Akatu

Criar uma comunidade humana em que haja um equilbrio de valores masculinos e femininos, que se perceba parte integrante da teia de vida no Planeta e, como tal, cuide da vida pela vida em si e acolha a humanidade em toda a sua diversidade.

Perguntas que podem ajudar a definir a VISO...


Como ser o mundo daqui a cinco anos? Como ser o pas daqui a cinco anos? Como ser a cidade daqui a cinco anos? Como ser a comunidade daqui a cinco anos? Como ser a nossa organizao daqui a cinco anos? Como estar cada programa/ projeto daqui a cinco anos? Como estar cada um daqui a cinco anos?

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Fase 2: Definio de Viso e Misso
Misso
Funo ou poder que se confere a algum para fazer algo; encargo, incumbncia, obrigao, compromisso, dever a cumprir.

A que foi enviado

Fases do Planejamento Estratgico


Misso Organizacional
a razo de ser da organizao; Implica conhecer seu pblico-alvo; Implica saber o que se quer; Fortalece a organizao; Faz parte do cotidiano da organizao; compartilhada; Precisa ser construda.

Deve-se responder trs perguntas: O que? Como? Para quem?

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O que uma boa viso?
Laurie Jones, em seu livro The Path, coloca trs qualidades necessrias a uma boa misso:
1. Nunca ser maior do que uma sentena; 2. Ser entendida facilmente por um jovem de 12 anos; 3. Ser recitada de cabea mesmo sob presso.

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Exemplos de Misso:
FIAT
Desenvolver, produzir e comercializar carros e servios que as pessoas prefiram comprar e tenham orgulho de possuir, garantindo a criao de valor e a sustentabilidade do negcio

O que? Desenvolver, produzir e comercializar carros e servios. Como? Garantindo a criao de valor e a sustentabilidade do negcio. Para quem? Pessoas que prefiram comprar e tenham orgulho de possuir.

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Exemplos de Misso:
Alcolicos Annimos

Manter-nos sbrios e ajudarmos outros alcolicos a alcanarem a sobriedade. O que? Manter-nos sbrios e ajudar outros alcolicos; Como? Ns e outros alcolicos; Para quem? No diz;

Fases do Planejamento Estratgico


Fase 3: Orientao e Direcionamento
Trata-se de uma fase desafiadora do PE:
Aqui, o grupo do PE, deve comear a pensar em qual direo e estratgias sero importantes para que a organizao tenha seus propsitos alcanados e seja fortalecida.

Fases do Planejamento Estratgico


Passos
Passo 1: Com base na viso e nas informaes do FOFA, definir: o que devemos fazer para progredir de onde estamos hoje para onde queremos chegar no futuro? ( Anlise de GAP). Passo 2: Levantar as iniciativas estratgicas e as aes decorrentes de cada iniciativa.

Fases do Planejamento Estratgico


Passos
Passo 3: Avaliar o grau de importncia de cada iniciativa estratgica e classificar por ordem de prioridade. Passo 4: Construir o plano de ao.

Fases do Planejamento Estratgico


Iniciativas Estratgicas e Aes
Iniciativas Estratgicas:

Aes:
Caminhos que devero ser seguidos para se alcanar objetivos; Da iniciativa estratgica decorrem vrias aes; Mais amplo que aes o que deve ser feito para que as iniciativas estratgicas sejam concretizadas. mais especfico

Fases do Planejamento Estratgico


Exemplo
Iniciativas Estratgicas:

Promover a Sustentabilidade
Aes:

1. Captar recursos junto iniciativa privada;


2. Realizar evento para captao de novos colaboradores;

Fases do Planejamento Estratgico


Exemplo
Iniciativas Estratgicas:

Melhorar a imagem organizacional

Aes:
1. Realizar campanha de divulgao dos resultados positivos dos projetos da organizao;

2. Fortalecer a transparncia na gesto da organizao;

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Fase 3: Orientao e Direcionamento
Priorizar as iniciativas
Defesa e discusso para esclarecimento

Critrios de avaliao Uma forma de votao

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Fase 3: Orientao e Direcionamento
Ferramenta: Anlise de GAP
(Grupo de Apoio do Projeto)

Usar a Declarao de Viso como a descrio do estado futuro desejado e o FOFA como um relato do estado atual e pensar: o que devemos fazer para progredir de onde estamos hoje para onde queremos chegar no futuro?

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Fase 3: Orientao e Direcionamento
Oportunidades
Investir Combinaes claras de fortalezas e oportunidades conduzem as vantagens comparativas Decidir reas de oportunidade combinadas com reas de fraquezas exigem um chamado ao juzo: investir, desinvestir ou colaborar.

Ameaas
Defender reas de ameaas combinadas com reas de foras Estragos/ Prejuzos Controlar Desinvestir reas de ameaas combinadas com reas de fraquezas indicam necessidade de controlar os danos.

Fortalezas

Fraquezas

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Fase 4: Plano de ao
Com um direcionamento assumido, torna-se necessrio construir um Plano de ao, que deve converter em aes e resultados o que foi definido anteriormente. O que vamos fazer? Quem deve assumir o qu? Por onde vamos transformar tudo isto em metas e atividades? Quanto isto vai custar?

Em que prazo ser feito?

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Plano de ao
Detalhamento das aes para que as dificuldades sejam sanadas, os objetivos atingidos e, conseqentemente, a viso organizacional seja alcanada. So vrias aes. Cada ao tem: um objetivo, uma meta, diversas atividades e um cronograma.

Fases do Planejamento Estratgico


Estrutura do Plano de Ao
Objetivos: Propsitos, alvos a serem atingidos. Responde a pergunta: para que? Metas: etapas ou processos intermedirios para se alcanar fins determinados. quantificvel. Responde a pergunta: quanto? Atividades ou descrio da ao: atividades a serem desenvolvidas para se atingir o objetivo. Responde a pergunta: o que deve ser feito? Cronograma: distribuio no tempo, das atividades e dos responsveis pelas atividades.

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Plano de ao: Exemplo
Iniciativa Estratgica Fortalecimento da equipe interna Ao Desenvolver cursos e palestras Objetivo ( da ao) Ampliar o conhecimento da equipe nas reas de educao e sade. Meta ( da ao) Realizar 3 cursos

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Modelo de Cronograma

Fases do Planejamento Estratgico

Fases do Planejamento Estratgico


Fase 5: Avaliao
O que temos ou no conseguido fazer? Quem est participando? Como? Quais so os resultados? Quais so os indicadores disso? Em que erramos e acertamos? O que aprendemos destas experincias? Como o plano pode ainda ser corrigido? O que necessrio daqui para a frente?

Fases do Planejamento Estratgico


Fase 5: Tipos de Avaliao
1. de processo: constante, monitoramento avalia como est o desenvolvimento das aes.

2. de resultado: avalia se o objetivo de cada ao foi alcanado ou no.

Fases do Planejamento Estratgico


Dicas
No Diagnstico: descrever as principais dificuldades. Na Anlise FOFA: mencionar pontos mais importantes, explicando que as informaes constantes no diagnstico tem por base esta ferramenta. Nas Iniciativas Estratgicas e PA a serem implementados: descrever todas as iniciativas, suas respectivas aes, objetivo e meta.

No cronograma: contar todas as aes do plano como um todo, o tempo e os responsveis por cada ao.
Monitoramento e Avaliao: neste item, descrever como ser e quando acontecer o sistema de avaliao.

Fases do Planejamento Estratgico


Organizao

Fases do Planejamento Estratgico


Orientao

Fases do Planejamento Estratgico


Direcionamento

Fases do Planejamento Estratgico


Plano de Ao

Fases do Planejamento Estratgico


Avaliao

Antonia Braz
Email: antoniabraz08@uol.com.br
antoniabraz@antoniabraz.com.br Site: www.antoniabraz.com.br