A RELEVNCIA DA IMPLANTAO DA LINGUAGEM XBRL NO CONTEXTO CONTBIL Naiane Graciele Bernardo Gandra1, Jonas Comin de Campos2

Universidade do Vale do Paraba/Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas - FCSA, Av. Shishima Hifumi, n 2911 Urbanova CEP 12.244-000 So Jos dos Campos SP naianegandra@yahoo.com.br 2 Universidade do Vale do Paraba/Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas - FCSA, Av. Shishima Hifumi, n 2911 Urbanova CEP 12.244-000 So Jos dos Campos SP comin@uol.com.br Resumo A cincia contbil tem uma constante ligao com outras cincias, atualmente ela utiliza-se dos recursos da informtica e seus avanos tecnolgicos. Neste contexto, surgiu a linguagem computacional denominada XBRL, que vem trazer aos relatrios contbeis maior dinamismo e flexibilidade. A linguagem XBRL representa a evoluo das linguagens de marcao e dos conhecimentos trazidos pela era da informao, e vm impactar diretamente na contabilidade e na velocidade e preciso em que as organizaes divulgam suas informaes. Desta forma, a contabilidade cumpre seu papel de dar subsdios tomada de deciso, adaptando-se ao dinamismo do mercado em que atuam as organizaes. Palavras-chave: Relatrios Financeiros, Evidenciao, XBRL, XML. rea do Conhecimento: Cincias Sociais Aplicadas Introduo As organizaes precisam evidenciar as informaes de sua situao econmica e financeira, a fim de atender exigncias legais e de entidades reguladoras e demonstrar transparncia e confiabilidade aos seus investidores, visando atrair mais investimentos. Com o objetivo de atender esta demanda, surgiu a XBRL, uma linguagem computacional voltada para a divulgao de relatrios contbeis e financeiros, que permite maior comparabilidade dos dados de diferentes organizaes, dando s informaes divulgadas maior dinamismo e facilitando a interpretao e anlise dos usurios das informaes. O presente trabalho tem como principal objetivo analisar a relevncia da implantao da linguagem XBRL no Brasil, para a preparao e divulgao de demonstraes contbeis e financeiras das organizaes, bem como demonstrar o impacto de sua adoo no contexto contbil, tendo por base a bibliografia existente sobre o tema abordado. Metodologia Inicialmente, foi realizada a reviso bibliogrfica, a partir de fontes primrias como livros e mdias virtuais em sites de contabilidade e de rgos relacionados ao projeto; e ainda de fontes secundrias como artigos referentes ao tema. Com esta reviso, dados qualitativos foram levantados para posterior anlise. Realizou-se um estudo sobre a evoluo das linguagens de marcao, at o surgimento do XBRL e uma pesquisa das instituies que participam da implantao da linguagem no Brasil, com o intuito de conhecer como elas se organizam e em que estgio se encontra os estudos realizados. Procurou-se, com a anlise contextual, identificar aspectos como as principais mudanas provocadas com a adoo da linguagem XBRL, as vantagens e pontos crticos de sua implantao, bem como o impacto na cincia contbil. Resultados As linguagens de marcao so denominadas de metalinguagem, pois, determinam como outras linguagens devem trabalhar. Uma linguagem de marcao responsvel por identificar partes de um documento e definir como elas se relacionam, esta linguagem deve ser capaz de ser lida tanto por pessoas, quanto por computadores. A primeira linguagem de marcao surgiu em meados de 1960, denominada de GML Generalized Markup Language, foi criada pela IBM International Business Machines, depois da constatao da necessidade de comunicao entre diferentes sistemas. Em 1986 a ISO International Organization for Standardization a reconheceu como a primeira linguagem de marcao e a chamou de SGML Standard Generalized Markup Language. Esta linguagem serviu de base para as que foram criadas posteriormente, porm ela se revelou muito complexa e de difcil utilizao.

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Em 1989 foi criada por Tim Berners Lee a linguagem HTML Hipertext Markup Language que possibilitou incluir em seu contedo ligaes com outras partes do mesmo documento, porm esta linguagem possibilitava apenas a visualizao do documento, sem nenhum tipo de interao do usurio. No ano de 1998 surgiu a XML Extensible Markup Language, criada pelo W3C World Wide Web Consortium, ela foi considerada menos complexa que a SGML e mais avanada que a HTML por permitir maior interao com as informaes apresentadas. A linguagem XBRL Extensible Business Reporting Language comeou a ser desenvolvida em 1998, pelo contador norte-americano Charles Hoffmann que inicialmente a chamou de XFRML Extensible Financial Reporting Markup Language e somente mais tarde, no ano de 1999, adotou a nomenclatura atual. Ainda em 1998, Charles Hoffman passou a contar com o apoio do AICPA American Institute of Certified Public para o desenvolvimento da linguagem. O XBRL uma extenso da linguagem XML, que permite aos usurios das informaes financeiras e contbeis, a identificao dos itens que lhes interessam dentro dos demonstrativos. A linguagem XBRL fruto da evoluo das linguagens de marcao e de conhecimentos, e seu desenvolvimento tem o objetivo de padronizar a forma de elaborar e divulgar as informaes financeiras e contbeis das organizaes. O padro XBRL dirigido pelo consrcio internacional XBRL International Incorporated, entidade sem fins lucrativos, qual se filiaram em torno de 500 organizaes em todo o mundo, entre entidades reguladoras, agncias governamentais e empresas criadoras de softwares. O XBRL International Incorporated mantido por suas jurisdies, que so instncias independentes, criadas sob uma base nacional, responsveis pela adoo do XBRL e o desenvolvimento de taxonomias, que definam as necessidades de troca de informao dos seus domnios. Em diversos pases existem jurisdies estabelecidas, como na Alemanha, Austrlia, Estados Unidos, Inglaterra, e Japo. Em outros pases, existem as jurisdies provisrias, como o caso da Blgica, Coria, Dinamarca e Sucia. Existem tambm as jurisdies em construo que se encontram no Brasil, alm de pases como ustria, China, Frana, Grcia, Itlia, Portugal, entre outras. De acordo com Riccio et. al. (2005 p.76), os pases mais atuantes no desenvolvimento da linguagem XBRL so os Estados Unidos, onde est a sede do consrcio internacional; a

Alemanha, onde a linguagem se encontra em estgio avanado; e o Japo com o maior nmero de entidades apoiando o projeto; alm de intensa colaborao do Canad, Austrlia, Espanha e Coria do Sul. No Brasil, os estudos sobre o XBRL foram iniciados em 2001, atravs do Professor Edson Luiz Riccio e sua equipe do Laboratrio de Tecnologia e Sistemas de Informao (Tecsi) da Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade (FEA) da Universidade de So Paulo (USP). Este grupo responsvel pela criao da taxonomia brasileira de acordo com os princpios fundamentais de contabilidade do pas. A taxonomia criada foi submetida organizao mundial de criao do XBRL e, segundo Riccio (2008), j foi considerada compatvel com os termos mundiais. O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) tem movido esforos para a implantao da linguagem no pas e constituio da jurisdio brasileira, tendo como parceria o Comit de Pronunciamentos Contbeis (CPC), constitudo por diversas entidades e com o apoio do Banco Central do Brasil (Bacen); da Secretaria da Receita Federal; da Comisso de Valores Mobilirios (CVM); e da Superintendncia de Seguros Privados (Susep). O XBRL foi adotado por entidades reguladoras de diversos pases, a fim de substituir os relatrios financeiros em papel, PDF, Excel e outros formatos. Mas existe sempre um conjunto de procedimentos necessrios implantao da linguagem em um pas. Primeiramente cada pas deve elaborar a sua taxonomia, de acordo com as normas contbeis, alm de criar uma jurisdio XBRL, que dever ser subordinada ao XBRL International, a fim de promover e controlar a taxonomia do pas. O IASB International Accounting Standards Board (Comit de Normas Internacionais de Contabilidade) desenvolveu uma taxonomia prpria, pois, acredita que com a convergncia s IFRS - International Financial Reporting Standards (Normas Internacionais de Contabilidade), os pases podero adotar a taxonomia do IASB e para as particularidades de cada um, sero utilizadas as extenses. A criao de uma jurisdio exige a participao de representantes de rgos reguladores, empresas, instituies financeiras, analistas, profissionais contbeis e empresas provedoras de software. No Brasil o CFC assumiu o papel de facilitador no processo de implantao da linguagem XBRL, e criao da jurisdio, uma vez que o CPC no possui personalidade jurdica prpria. O CFC criou a Comisso de Implementao que composta pelos seguintes membros: Luiz

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Antnio Balaminut, membro do CFC e coordenador da comisso; Wang Jiang Horng que representa a BM&F Bovespa; Homero Rutkowski representando o CRC/SP; e Edson Luiz Riccio membro do TECSI/FEA/USP. Esta comisso foi criada em abril de 2008 e responsvel pelos estudos de viabilidade da implantao da linguagem no Brasil. A linguagem XBRL define a estrutura de apresentao dos relatrios financeiros e contbeis, a partir desta estrutura, os interessados podero definir os seus prprios elementos identificadores, de acordo com as particularidades de cada pas, mercado e segmento. Os principais componentes da linguagem XBRL compreendem a taxonomia que define os fatos a serem descritos; o documento de instncia que representa um banco de dados financeiros; e o style sheet que define a formatao de sada das informaes. As taxonomias podem ser entendidas como dicionrios que definem as tags (marcadores) especficas para cada item nas demonstraes contbeis, o vocabulrio de termos que sero utilizados e define a relao entre cada um destes termos, estabelecidos hierarquicamente, a fim de que eles resultem em um relatrio estruturado. Esta taxonomia flexvel e pode ser adaptada s caractersticas de diferentes entidades atravs de suas extenses. Rccio et. al. (2005), explica ainda que a taxonomia contm as descries dos dados numricos e textuais a serem reportados em cada caso especfico e preparados de acordo com tal especificao. Desta forma, de acordo com a taxonomia adotada, so criadas lacunas especficas para cada item que deve constar nas demonstraes contbeis. Rccio apud Quinteiro (2008) afirma que a dificuldade para construir uma taxonomia decorre da complexidade existente quando se pensa em relatrios financeiros de diferentes tipos de organizao, com diferentes regras e padres. Como as normas contbeis no so as mesmas em todos os pases, importante que cada pas desenvolva sua prpria taxonomia, e dentro desta, sejam desenvolvidas as extenses para atender ramos especficos de atividades. O documento de instncia representa os fatos financeiros ocorridos na entidade no perodo considerado, expressos em esquema XML, utilizando-se a taxonomia XBRL que j foi previamente definida. Neste documento so informados os valores assumidos pelas variveis no perodo relatado. O style sheet permite que as informaes armazenadas no formato XBRL, possam ser disponibilizadas em outros formatos desejados

com a criao de arquivos como XML, PDF, HTML, ou Excel. O style sheet composto de comandos que orientam a sada dos dados do documento XBRL. A grande maioria das organizaes divulga suas demonstraes em arquivos PDF, Excel, Doc, ou em sites nas linguagens HTML ou XML. Nota-se com isto, que no existe um padro de formato para esta divulgao, o que vem dificultar o intercmbio de informaes entre os usurios. Com a adoo do XBRL como padro, todas as demonstraes divulgadas pelas organizaes estaro no mesmo formato podendo ser convertidas para outros formatos de acordo com a necessidade do usurio, mantendo-se a fidelidade das informaes evidenciadas. Desta forma, possvel que os usurios das informaes acessem de uma s vez, atravs de softwares de leitura dos arquivos, as demonstraes de mais de uma organizao, o que aumenta significativamente o grau de comparabilidade, pois na mesma tela, o usurio poder visualizar o desempenho financeiro e econmico de vrias organizaes em determinado perodo, o que diminui o tempo de anlise e de avaliao para a tomada de deciso. Com o XBRL, os dados saem diretamente do sistema de gesto de informaes da organizao, portanto, h a reduo de custos na preparao das demonstraes e eliminao da redundncia pela ausncia de redigitao dos dados. Em uma organizao os dados podem sofrer vrias transformaes em seu formato para atender as necessidades de usurios internos e externos. O fluxo das informaes pode ser otimizado com a adoo do XBRL, com isso, h uma reduo no tempo de preparo e divulgao das demonstraes. A padronizao do formato de divulgao das informaes permite o acesso por diversos sistemas, o que se traduz em maior facilidade na extrao, agrupamento e anlise das informaes, possibilitando assim, a comunicao entre softwares e sistemas diferentes, como podemos citar os diferentes sistemas de informaes utilizados em uma holding, por exemplo. As mudanas provocadas pela adoo da linguagem XBRL como padro abrem um novo campo a ser explorado pela cincia contbil, representado pela relao entre os dados contbeis de diversas organizaes em um mesmo universo de informaes divulgadas na internet e no padro XBRL. A adoo do padro XBRL propicia diversas vantagens aos usurios da informao contbil. Cada usurio ser beneficiado de uma forma especfica, como exemplo: - Empresas que adotarem a linguagem XBRL sero beneficiadas pela racionalizao da

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comunicao entre diferentes tecnologias, permitindo que estas funcionem de forma integrada, com a disponibilizao mais rpida da informao. - Investidores tero acesso s informaes em tempo real, com alto grau de confiabilidade, transparncia e comparabilidade entre vrias organizaes e perodos. - Bolsas de valores sero beneficiadas com a melhoria no fluxo e na eficincia das informaes divulgadas. - Governo e rgos reguladores tero assegurada a preciso das informaes, visto que no h a necessidade de redigitao, diminuindo assim, o risco de erros na transcrio dos dados. Porm, a linguagem XBRL tambm possui alguns pontos crticos em sua implantao. Estes pontos devem ser considerados no processo de adoo da linguagem, para que seus efeitos possam ser minimizados ou mesmo eliminados no decorrer do processo. O primeiro ponto em relao aos custos iniciais de implementao e de manuteno de web sites que o meio de divulgao. Pode-se minimizar seu efeito com um planejamento oramentrio eficaz, em que estes custos sejam contrapostos com a reduo nos custos de preparao das demonstraes. Outros aspectos que devem ser analisados so em relao necessidade de constante certificao da integridade das informaes divulgadas, e ainda a possibilidade de publicao parcial de informaes que prejudiquem a imagem da organizao. Tais efeitos podem ser anulados ou minimizados com a adoo de controles internos aliados ao sistema de gesto de informaes utilizado na organizao. E por fim, outro ponto a ser ressaltado a possibilidade de que o analista da informao, receba simultaneamente informaes auditadas e no auditadas. Neste caso, caber ao usurio da informao analisar alm das demonstraes, seus adendos e pareceres de auditorias independentes realizadas, o que pode garantir a idoneidade das informaes analisadas. De acordo com Riccio et. al. (2005), setores do governo estudam medidas para implantar a certificao digital, garantindo a confiabilidade e autenticidade das informaes divulgadas. A certificao digital baseia-se na criao de documentos criptografados e devero ser emitidos por autoridades competentes autorizadas pelo governo. Com o constante avano da tecnologia, ela se inter-relaciona com a cincia contbil. Segundo S (2005 p.35), o objetivo cientfico da contabilidade evidenciar, pelo informe da escrita contbil, o comportamento da riqueza aziendal.

Desta forma, tem-se como objetivo precpuo da cincia contbil, a evidenciao de todas as transformaes e variaes patrimoniais e financeiras das organizaes, ocorridas em determinado perodo. Ainda de acordo com S (2005) '' imensa a utilidade do conhecimento contbil para a sociedade''. Dentro desta gama de utilidades do conhecimento contbil, encontra-se a disponibilizao de informaes para bolsas de valores e investidores, a fim de que estes possam avaliar quais investimentos sero mais vantajosos, de acordo com vrios aspectos analisados e com o perfil do investidor. Segundo Dantas, Zendersky e Niyama (2004), a evidenciao contbil relaciona-se positivamente com o mercado, e reflete na valorizao da organizao. Neste contexto, a evidenciao das informaes de forma clara e transparente, vem impactar diretamente no aumento de liquidez dos ttulos da entidade, por transmitir maior grau de confiabilidade aos investidores. Para que o mercado de capitais seja eficiente, os investidores necessitam de informaes obtidas em tempo hbil tomada de decises, pois, tais informaes refletem diretamente nos preos praticados no mercado. O processo de evidenciao compreende a divulgao de informaes respeitando os quesitos de qualidade, oportunidade e clareza, como afirmam Dantas, Zendersky e Niyama (2004), a organizao deve divulgar informaes qualitativas e quantitativas que possibilitem aos usurios, a compreenso das atividades desenvolvidas e seus riscos. Portanto, evidenciar divulgar as informaes contbeis, porm, atendo-se a necessidade de que haja clareza, transparncia e qualidade nos relatos e de que estes sejam compreendidos pelos usurios. De acordo com Morais e Cunha (2005) a transparncia na divulgao das informaes de fundamental importncia. necessrio o comprometimento das empresas em ter uma boa poltica de divulgao de informaes, para a valorizao da organizao. Sendo assim, as empresas que zelam pela clareza e transparncia na evidenciao de suas informaes, somente se beneficiaro com o seu fortalecimento e valorizao nos mercados em que atuam. a correta evidenciao que tornar as demonstraes contbeis, peas importantes e aliadas ao processo decisrios dos investidores. Para o autor S (2005), os esforos, atualmente, concentram-se na harmonizao internacional das normas contbeis, visto que as reas de investimento se globalizam e h a

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necessidade de que os investidores entendam o que apresentado pelas demonstraes contbeis. As demonstraes contbeis so provenientes do sistema de escriturao e tm o objetivo de evidenciar a situao patrimonial da empresa. As demonstraes previstas em lei so: Balano Patrimonial; Demonstrao do Resultado do Exerccio; Demonstrao de Lucros e Prejuzos Acumulados; Demonstrao do Fluxo de Caixa; Demonstrao de Valor Adicionado; e Notas Explicativas. De acordo com S (2005 p. 104), todas estas demonstraes objetivam informar ao pblico interessado, aspectos como: estabilidade, elasticidade, resultabilidade, liquidez e economicidade da organizao. So as demonstraes contbeis que possibilitam a realizao de uma anlise da situao econmica das organizaes dentro de um perodo determinado e a linguagem XBRL vem contribuir para a reduo do tempo desta anlise das demonstraes contbeis. Discusso As vantagens trazidas com a adoo do XBRL, sero percebidas de acordo com o grau de envolvimento dos interessados na informao contbil. Para os profissionais da rea contbil, ela representa um evento relevante para o processo de convergncia das normas internacionais de contabilidade. Isto porque ela flexvel o bastante para atender as normas contbeis atuais, e tambm acomodar as normas e orientaes contbeis futuras. Com a adoo da linguagem XBRL, pode-se otimizar a produo, a manuteno e a utilizao da informao financeira e contbil. A informao contbil tida hoje como uma importante ferramenta no processo decisrio e com o advento do padro XBRL, ela torna-se cada vez mais dinmica, adaptando-se assim ao ambiente de constantes mudanas, como os mercados globalizados. Concluso De acordo com os estudos realizados, concluise que o padro XBRL trar inmeros benefcios, se implantado no Brasil e sua adoo ter um forte impacto em diversos aspectos. No que tange a contabilidade, o XBRL representa uma evoluo e um grande passo rumo harmonizao das normas contbeis internacionais. A linguagem XBRL poder auxiliar a Cincia Contbil a fim de que se possa alcanar a eficcia na evidenciao, pois com a adoo desta

linguagem, haver um significativo aumento no grau de comparabilidade das demonstraes de diferentes organizaes. Desta maneira, a informao contbil utilizada como um instrumento eficaz tomada de decises em relao a investimentos futuros. Esta linguagem vem ao encontro dos interesses de vrios setores da sociedade, pela otimizao de processos provocada por sua adoo e pela reduo no tempo de preparo e de divulgao das informaes, bem como na transparncia que ela traz, pela ausncia de redigitao dos dados, reduzindo a possibilidade de erros. Pelo rumo que vem tomando os trabalhos dos grupos envolvidos, espera-se que em breve possa ser iniciada sua implantao no pas, mas desde o presente momento, os estudos apontam para um futuro de intenso desenvolvimento da linguagem, que traz consigo um horizonte de mudanas na forma de divulgao das demonstraes contbeis das organizaes. Com o XBRL, a informao deixa de ter um carter esttico, passando a ser muito mais dinmica e se aproximando cada vez mais do dinamismo dos mercados em que atuam as organizaes. Referncias - ASSESSORIA DE COMUNICAO CRCSP. 5 Workshop Internacional de XBRL. So Paulo. 2008. Disponvel em: <http://www.cfc.org.br/conteudo.aspxcodMenu+67 &codConteudo=3373>. Acesso em: 09 de mar. de 2009. - BERNARDES, Jlio. Tecnologia cria padro nico para informaes e previne a ocorrncia de fraudes contbeis. 2006. Disponvel em: <http://www.usp.br/agen/repgs/2006/pags/001.htm >. Acesso em: 06 de mar. de 2009. - CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE, A implantao da tecnologia XBRL: CFC assume o papel de facilitador no Brasil. Revista Brasileira de Contabilidade. Braslia, D.F. Circulao bimestral maio/junho 2008. p. 13-17. - DAMINI, ngelo A.; MARTINHO, Renato B. Implantao da tecnologia XBRL no Brasil. Disponvel em: <http://www.ieda.edu.br/implantacao_xbrl_brasil.ht ml>. Acesso em 01 de abr. de 2009. - DANTAS, Jos Alves. ZENDERSKY, Humberto Carlos. NIYAMA, Jorge Katsumi. A Dualidade entre os Benefcios do Disclosure e a Relutncia das Organizaes em Aumentar o Grau de Evidenciao. 2004. Disponvel em:

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