PROGRAM PERABOT DAN INVENTORI 2011 @ PERANCANGAN STRATEGIK @ ANALISIS SWOT / TOWS MATRIKS @ PELAN TAKTIKAL / CARTA GANT

@ PELAN STARTEGIK @ LAPORAN PROGRAM 2010

Unit HEM /Perabot dan Inventori 2011

PERANCANGAN STRATEGIK UNIT PERABOT DAN INVENTORI

1.

Nama Program

: Perabot Kesedaran Menjaga Harta Benda SK Mawai. : Sekolah Mawai menjadi antara sekolah yang dapat menjaga menjaga peralatan dan inventori perabot dengan sempurna. : Berusaha menjaga peralatan yang dibekalkan dengan

2.

Visi

3. Misi sebaiknya. 4. Jawatankuasa Program

: 4.1 4.2 4.3 4.4

Pengerusi : Tn Haji Hassan Karno Naib Pengerusi : En Yaakub Bahari Setiausaha : En Abdul Razak Ismail AJK : En Mazlan Zainol En Noraman Haron Pn Dewi Pajingo

5.

Analisis SWOT

Kekuatan

AJK sokongan terdiri daripada PIBG,staff sokongan, guru guru dan murid. Komitmen yang tinggi Rujukan daripada PPD, JPNJ dan KPM. Kursus pengendalian inventori yang dianjurkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah Mempunyai peralatan perabot yang mencukupi. Kerjasama baik daripada guru darjah dan guru bilik khas.

Kelemahan

- Perabot yang sudah agak lama - Ruang untuk penyimpanan stok perabot yang telah rosak tidak ada - Perabot rosak terpaksa diletakkan di merata tempat seperti di bawah tangga dan tempat tempat yang mempunyai ruang kosong. - Kurang komitmen daripada murid murid yang sentiasa merosakkan perabot yang sedia ada. - Hubungan baik dengan pihak PIBG - Kerjasama yang baik dari pihak lain seperti Jabatan Audit. - Terdapat segelintir murid yang sentiasa merosakkan perabot yang sedia ada - Penyelarasan hapus kira yang kurang bersistematik. - Tahap kesedaran murid pentingnya menjaga perabot kurang.

Peluang

Ancaman

6. matlamat

Rasional

: Berdasarkan kekuatan dan peluang yang ada, seharusnya yang ingin dicapai boleh berjaya.

7.

Matlamatnya

: Program perabot yang dirancang mempunyai matlamat : i. Meningkatkan kualiti penjagaan perabot yang sempurna. ii. Mengatasi masalah kerosakan perabot yang sentiasa dengan kerap. iii. Memupuk semangat kerjasama dikalangan AJK supaya

berlaku

sentiasa bekerjasama dalam menjaga kepentingan perabot sekolah sentiasa berada dalam keadaan terpelihara. 8. Objektif : Objektif Khusus : i. Meningkatkan keberkesanan penjagaan perabot sekolah. ii. Meningkatkan kesedaran sivik dikalangan warga tentang kepentingan menjaga perabot sekolah. iii. Kepentingan sentiasa mengemaskini data perabot supaya tidak berlaku kehilangan perabot. 9. Sasaran : Semua warga SK Mawai 2011.

sekolah

PELAN OPERASI (1) PERABOT DAN INVENTORI 2011

NAMA PROGRAM

MENGEMASKINI PERABOT DALAM KELAS MENGIKUT KEPERLUAN

OBJEKTIF JANGKA PENDEK KOS KERJA LANGKAH

Memastikan meja dan kerusi serta keperluan perabot lain di dalam kelas adalah mencukupi. RM 300 PROSES KERJA Merancang dan Menyediakan Kertas kerja

T/JAWAB Pengerusi

TEMPOH 2 Hari

PELAN KONTIGENS Merancang objektif dan perjalanan program

Mesyuarat Jawatankuasa penetapan tarikh agihan tugas dan penetapan kos. Maklumat disampaikan kepada murid dan guru Penyediaan program dan bahan

Pengerusi

1 hari

Pengerusi dan 1 hari ahli jawatankuasa

Semua AJK

1 minggu

Mendapat persetujuan startegi pelaksanaan tarikh & kos Pemberitahuan kepada murid, guru,pekerja dan PIBG. Menyiapkan tugasan yang diamanhkan

Pelaksanaan program

Pengerusi dan Semua AJK

1 hari

PELAN OPERASI (2) PERABOT DAN INVENTORI 2011

NAMA PROGRAM

KEMPEN KESEDARAN MENJAGA PERABOT SEKOLAH

OBJEKTIF JANGKA PENDEK

Memastikan meja dan kerusi serta perabot lain sentiasa dijaga dengan baik dan mengangapnya seperti hak milik sendiri.

KOS KERJA LANGKAH

RM 400 PROSES KERJA Merancang dan Menyediakan Kertas kerja

T/JAWAB Pengerusi

TEMPOH 2 Hari

PELAN KONTIGENS Merancang objektif dan perjalanan program

Mesyuarat Jawatankuasa penetapan tarikh agihan tugas dan penetapan kos. Maklumat disampaikan kepada murid dan guru Penyediaan program dan bahan

Pengerusi

1 hari

Pengerusi dan 1 hari ahli jawatankuasa

Semua AJK

1 minggu

Mendapat persetujuan startegi pelaksanaan tarikh & kos Pemberitahuan kepada murid, guru,pekerja dan PIBG. Menyiapkan tugasan yang diamanhkan

Pelaksanaan program

Pengerusi dan Semua AJK

Sepanjang tahun

PELAN OPERASI (3) PERABOT DAN INVENTORI 2011

NAMA PROGRAM

CERAMAH TENTANG PENJAGAAN ASET SEKOLAH

OBJEKTIF JANGKA PENDEK

Memberikan kesedaran Sivik kepada murid tentang aset sekolah yang perlu dijaga sebaiknya atas peruntukan yang telah diberikan oleh pihak kerajaan RM 500 PROSES KERJA Merancang dan Menyediakan Kertas kerja

KOS KERJA LANGKAH

T/JAWAB Pengerusi

TEMPOH 2 Hari

PELAN KONTIGENS Merancang objektif dan perjalanan program

Mesyuarat Jawatankuasa penetapan tarikh agihan tugas dan penetapan kos. Maklumat disampaikan kepada murid dan guru Penyediaan program dan bahan

Pengerusi

1 hari

Pengerusi dan 1 hari ahli jawatankuasa

Semua AJK

1 minggu

Mendapat persetujuan startegi pelaksanaan tarikh & kos Pemberitahuan kepada murid, guru,pekerja dan PIBG. Menyiapkan tugasan yang diamanhkan

Pelaksanaan program

Pengerusi dan Semua AJK

1 hari

PELAN OPERASI (4) PERABOT DAN INVENTORI 2011

NAMA PROGRAM

HARI PERABOT

OBJEKTIF JANGKA PENDEK

Memberikan pengetahuan luar selain pengetahuan sedia ada tentang jenis jenis perabot yang ada di pasaran luar disamping mengadakan karnival jualan perabot untuk mengisi dana Unit HEM. RM 1000 PROSES KERJA Merancang dan Menyediakan Kertas kerja

KOS KERJA LANGKAH

T/JAWAB Pengerusi

TEMPOH 2 Hari

PELAN KONTIGENS Merancang objektif dan perjalanan program

Mesyuarat Jawatankuasa penetapan tarikh agihan tugas dan penetapan kos. Maklumat disampaikan kepada murid dan guru Penyediaan program dan bahan

Pengerusi

1 hari

Pengerusi dan 1 hari ahli jawatankuasa

Semua AJK

1 minggu

Mendapat persetujuan startegi pelaksanaan tarikh & kos Pemberitahuan kepada murid, guru,pekerja dan PIBG. Menyiapkan tugasan yang diamanhkan

Pelaksanaan program

Pengerusi dan Semua AJK

2 hari

PELAN TAKTIKAL Tahun Pelaksanaan Aspek/Bidang Bil Senarai Projek : Tahun 2011 : Perabot dan Inventori Kumpulan Sasaran Guru kelas Guru Sk Mawai Tempoh Masa Januari hingga Februari Sumber Pelaksanaan kewangan HEM AJK perabot HEM

Indikator Peningkatan pengurusan penyediaan kerusi dan meja Kesedaran di kalangan murid tentang kepentingan menjaga aset sekolah.

Mengemaskini perabot dalam kelas mengikut keperluan

Kempen kesedaran Pengerusi menjaga perabot sekolah Semua murid PIBG

Mac

HEM PIBG

HEM PIBG

Ceramah tentang penjagaan aset sekolah

Semua Guru Semua murid

Ogos

HEM AJK perabot

HEM

Kesedaran Sivik dikalangan murid SK Mawai

Hari Perabot

Semua guru dan murid

HEM Oktober AJK

HEM KOKO

Unit KOKO Pengusaha

Minat dalam bidang perniagaan di kalangan murid secara tidak

perabot

langsung

CARTA GANT Tahun Pelaksanaan Aspek / Bidang Bil 1 Aktiviti Merancang 1.1 Mesyuarat pentadbiran lantikan AJK Perabot dan Inventori mengikut bidang bidang tertentu dan melancarkan pengurusan dengan cemerlang. 2 Pengumpulan maklumat 2.1 Mengumpul maklumat tentang AJK Perabot dan Inventori. 2.2 Membina AJK mengikut bidang tertentu. 3 Analisa maklumat 3.1 Menyediakan kertas cadangan Lantikan AJK. 3.2 Memberi taklimat mengenai bidang Tugas yang sepatutnya dijalankan. 3.3 Membentuk program berterusan 4 Pembinaan plan 4.1 Program dilaksanakan mengikut Perancangan. / : 2011 : HEM ( Perabot dan Inventori ) J F M A M J J O S O N D