Anda di halaman 1dari 5

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN ( RPP 1)

Nama Sekolah Mata Diklat penyelenggaraan Kelas Pertemuan Alokasi waktu Tahun Pelajaran : SMK Negeri 1 Parepare : Memahami prinsip-prinsip : : : : administrasi perkantoran X / Ganjil 1-3 6 Jam Pelajaran 2011/2012

I. Standar Kompetensi : Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran II. Kompetensi Dasar Mendiskripsikan administrasi perkantoran III. Indikator 1. Pengertian administrasi dijelaskan dengan benar 2. Unsur-unsur administrasi dijelaskan dengan benar 3. Fungsi administrasi dijelaskan dengan benar 4. Pengertian kantor dijelaskan dengan benar 5. Tujuan kantor dijelaskan dengan benar 6. Fungsi kantor dijelaskan dengan benar 7. Pengertian administrasi perkantoran dijelaskan dengan benar 8. Ruang lingkup administrasi perkantoran dijelaskan dengan benar IV. Tujuan Pembelajaran 1. Peserta diklat dapat menjelaskan Pengertian administrasi 2. Peserta diklat dapat menjelaskan unsur-unsur administrasi 3. Peserta diklat dapat menjelaskan fungsi administrasi 4. Peserta diklat dapat menjelaskan pengertian kantor 5. Peserta diklat dapat menjelaskan tujuan kantor 6. Peserta diklat dapat menjelaskan fungsi kantor 7. Peserta diklat dapat menjelaskan pengertian administrasi perkantoran 8. Peserta diklat dapat menjelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran dari segi kegiatan kantor 9. Peserta diklat dapat menjelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran dari segi sarana dan fasilitas kerja perkantoran. V. Materi Pokok/Uraian 1. Administrasi 2. Kantor 3. Administrasi Perkantoran 4. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran VI. Metode Pembelajaran Ceramah bervariasi,diskusi, demonstrasi

VII. Langkah-langkah Pembelajaran Pertemuan 1 A. Kegiatan awal Berdoa Mengecek kebersihan kelas dan kehadiran siswa Menjelaskan kompetensi pada kompetensi keahlian administrasi perkantoran Menjelaskan tujuan pembelajaran B. Kegiatan Inti 1) Guru membagi siswa dalam kelompok 2) Guru membagikan pertanyaan kepada tiap kelompok untuk didiskusikan 3) siswa mendiskusikan persoalan yang dibagikan oleh guru, yaitu : menjelaskan pengertian administrasi secara etimologis ( asal Kata) Menjelaskan berbagai pengerian administrasi Menjelaskan Unsur-unsur administrasi Menjelaskan fungsi administrasi 4) Salah satu kelompok mempresentasekan hasil kerja kelompoknya dan ditanggapi oleh kelompok lain. 5) Guru bersama siswa membuat kesimpulan. C. Kegiatan Akhir 1) Mengumpulkan tugas kelompok hasil diskusi 2) Guru Menginformasikan materi pertemuan yang akan datang yaitu Tentang Kantor 3) Post test (kuis) Pertemuan 2 A. B. Kegiatan awal Berdoa Mengecek kebersihan kelas dan kehadiran siswa Menanyakan tentang materi pelajaran yang lalu Menjelaskan tujuan pembelajaran Kegiatan Inti 1) Siswa duduk dengan kelompoknya masing-masing 2) Guru membagikan pertanyaan kepada tiap kelompok untuk didiskusikan 3) siswa mendiskusikan persoalan yang dibagikan oleh guru, yaitu : menjelaskan pengertian kantor Menjelaskan tujuan kantor Menjelaskan fungsi kantor 4) Salah satu Kelompok mempresentasekan hasil kerja kelompoknya dan ditanggapi oleh kelompok lain. 5) Guru bersama siswa membuat kesimpulan. C. Kegiatan Akhir 2

1) Mengumpulkan tugas kelompok hasil diskusi 2) Guru Menginformasikan materi pertemuan yang akan datang tentang administrasi perkantoran 3) Post test (kuis) Pertemuan 3 A. Kegiatan awal Berdoa Mengecek kebersihan kelas dan kehadiran siswa Mengingatkan kembali tentang materi pertemuan yang lalu Menyampaikan tujuan pembelajaran

B.Kegiatan Inti a. Siswa duduk dengan kelompoknya masing-masing b. Guru membagikan pertanyaan kepada tiap kelompok untuk didiskusikan c. siswa mendiskusikan persoalan yang dibagikan oleh guru, yaitu : Menjelaskan pengertian administrasi menurut beberapa ahli Menjelaskan pengertian administrasi perkantoran secara sempit Menyimpulkan pengertian administrasi perkantoran Menjelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran dari segi kegiatan kantor Menjelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran dari segi sarana dan fasilitas kerja perkantoran. d. Satu Kelompok mempresentasekan hasil kerja kelompoknya dan ditanggapi oleh kelompok lain. e. Guru bersama siswa membuat kesimpulan. C.Kegiatan Akhir Mengumpulkan tugas kelompok hasil diskusi Guru Menginformasikan pertemuan yang akan datang ulangan harian 1 Post test (kuis) VIII. Alat dan Sumber Alat Bantu Peta Konsep/Chart Sumber Belajar Modul Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

IX. Penilaian Soal 1. Jelaskan pengertian administrasi 2. Sebutkan unsur-unsur administrasi 3. Sebutkan fungsi administrasi 4. Jelaskan pengertian kantor 5. Jelaskan tujuan kantor 6. Sebutkan fungsi kantor 7. Jelaskan pengertian administrasi perkantoran menurut George R. Terry 8. Jelaskan pengertian administrai perkantoran/manajemen kantor 9. Sebutkan ruang lingkup administrasi perkantoran dari segi kegiatan kantor 10. Sebutkan ruang lingkup administrasi perkantoran dari segi sarana dan fasilitas kerja perkantoran Jawaban 1. Pengertian administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu 2. Unsur-unsur administrasi : a. Pengorganisas ian b. Manajemen c. Tata hubungan d. Kepegawaian e. Keuangan f. Perbekalan g. Tata usaha h. Perwakilan 3. Fungsi administrasi a. Fungsi rutin b. Fungsi teknis c. Fungsi analisis d. fungsi interpersonal e. Fungsi manajerial 4. Pengertian kantor : wadahatau tempat untuk sekelompok orang melakukan kegiatan tata usaha 5. Tujuan kantor dalah memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman 6. Fungsi kantor : a. Menerima informasi b. Merekam informasi c. Mengatur informasi d. Memberi informasi e. Melindungi aset/harta 7. Pengertian administrasi perkantoran menurut George R. Terry . : Manajemen kantor adalah perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengawasan pekerjaan kantor dan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

8. Pengertian adminitrasi perkantoran/manajemen perkantoran adalah merupakan rangkaian kegiatan merencanakan, mengorganisasi(mengatur dan menyusun), mengarahkan, mengawasi serta menyelenggarakan secara tertib berbagai pekerjaan perkantoran atau pekerjaan ketatausahaan. 9. Ruang lingkup administrasi perkantoran dari segi kegiatan kantor a. Perencanaan perkantoran b. Pengorganisasian perkantoran c. Pengarahan perkantoran d. Pengawasan perkantoran 10. Ruang lingkup administrasi perkantoran dari segi sarana dan fasilitas kerja perkantoran a. Lokasi kantor b. Gedung c. Peralatan d. Interior e. Mesin-mesin kantor

Parepare, Mengetahui, Kepala Sekolah

Juli 2011

Guru Mata Diklat

H.Abd. Rahim R, S.Sos, M.Pd S.Pd NIP. 19531231 197603 1 062 201001 2 011

Nuraeni Kasim, NIP. 19771126