Anda di halaman 1dari 3

KE1\CE1\{Ttr FT{AiV $(H S E S{A'}hN

$HKRHTAffiIAT JHhdMffiRAL
Jalan H.R. Rasrura Said Blok X-5 Kavling 4-9 Jakarta IZ1S0

ffi

Telepon : (021) 5201590 (Hrurting)

Nomor . KP.01.02.1.3.A.0903 Lampiran : 1 (satu) Berkas Perihal : Perhitungan Kebutuhan Tenaga


di Lingkungan Kementerian Kesehatan

Jakarta, 26 Agustus

2011

Kepada Yth.

1. lnspekturjenderal 2. Direktur Jenderal/Kepala Badan di Lingkungan Kementerian Kesehatan 3. Kepala Biro/Pusat di Lingkungan Sekretariat Jenderal
ditempat

Menindaklanjuti Peraturan Bersama Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Menteri Dalam Negeri, dan Menteri Keuangan No. 02/SPB/M.Pan-RB/B/2011, No. 800-632 tahun 2011,
No. 141/PMK .0112011 tentang Penundaan Sementara Penerimaan CPNS yang ditetapkan pada tanggal 24 Agustus 2011,
dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut
:

1.

Penundaan sementara penetapan tambahan formasi untuk penerimaan CPNS dilakukan secara selektif dan
diberlakukan mulai 1 September 2011 s.d. 31 Desember 2012;

2. Penundaan

sementara penetapan tambahan formasi secara selektif tersebut dikecualikan bagi:

a. b.

Tenaga Pendidik;
Dokter dan Perawat;

c,
3.

Jabatan yang Bersifat Khusus dan Mendesak;

Selama masa penundaan tersebut diharapkan Saudara melakukan perhitungan jumlah kebutuhan PNS di lingkungan masing-masing hingga tingkat unit eselon terkecil sebagaimana diatur dalam Keputusan Menteri Negara PAN-RB No. 75/M.PAN/712004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja dalam Rangka Penyusunan Formasi PNS;
Perhitungan jumlah kebutuhan Pegawai Negeri Sipil tersebut dilakukan sebagai upaya penataan organisasi (rightsizing)

4.

dan penataan PNS dalam kerangka pelaksanaan reformasi birokrasi yang selanjutnya akan mengarah pada redisiribusi pegawai sesuai kompetensi;

5.

Dalam melakukan perhitungan jumlah kebutuhan PNS harus diproyeksikan kebutuhan PNS selama 5 (lima) tahun ke depan yang pemenuhannya dari satu tahapan ke tahapan selanjutnya secara berkesinambungan dengan sasaran
prioritas per tahun yang jelas;

6. Bagi Unit Kerja 7.

yang belum selesai melakukan perhitungan jumlah kebutuhan PNS sebagaimana dimaksud di atas, dilarang mengembangkan/menambah organisasinya dan tidak diberikan alokasi tambahan formasi CPNS; Flasil perhitungan semua kebutuhan tenaga, agar dapat segera disampaikan 'kepada Kepala Biro Kepegawaian paling lambat akhir bulan Oktober 2011 (formulir terlampir).

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

a.n. MENTERIKESEHATAN
Sekretaris Jenderal

,u.,t

rr^".__*-)

dr. Ratna Rosita, MPHM NtP. 19521205 198003 2 001

Tembusan Yth : 1. Menteri Kesehatan Rl (sebagai laporan); 2. Kepala Pusat Perencanaan dan Pendayagunaan SDM Kesehatan; 3. Kepala UPT Kementerian Kesehatan diseluruh lndonesia

PEMETAAN KXBERADAAN DAN KEBUTUHAN PNS BERDASARKANANALISIS

BEBAN KERJA

TAHUN 2011-2016

Unit Utama Unit/Satuan Kerja

Sekretariat Jenderal

: Biro Kepegawaian
KEBUTUHAN BERDASARKAN BEBAN KERTA (ABn

ANALTSTS

BATAS USIA PENSIUN (BUP)/PINDAH/BERHENTI

KEKURANGAI*mi[ffi r?IAN TENAGA***)

.ffiii]l$l$$*
JMLAH
JlJ

RENCANA PEMENUHAN KEBUTUHAN

No

STRUKTUR ORGANISASI

KEBERADMN TENAGA
,JUMLAH

(MELALUI FORMASI CPNS/PINDAH) IUMLAH

JUMI-AH

KUALIFIKASI PENDIDIKAN 2 Biro Kepegawaian 3

2072
5

2013

2014
9

2075
10

2076
71

TOTAL
6+7+B+9+70+11 ,li L

rSJ.liiili
tl:

:a:*1

"n1
13

" 75

$5brs
16

2076

20'12
I

20L3
20

20L4
z1

2075
22

2016

TOTAL
78+79+20+21+22+23

i:i

t,

n):,

19

I
,l

\.

lagian Pengadaan Pegawai


l. Subag Penyusunan Formasi

dan

Kebutuhan

,lln

'l:]]:llil

:rl[,li

'egawai
-

fabatan Fungsional Tertentu:


a.

Analis Kepegawaian Pranata Komputer ;1 Komputer (Sistem Informasil


5 5
2

"{ri$

tu

b.

UE

1,

2 7

0
7

.1,ll,,

f lE;

2 0

0 0

0 0

)-lll
c.
-

Komputer (Teknik Informatika)

ru

it t{

fut
L
1ti

dsl...

labatan Fungsional Fasilitatif (umum)


a.

Penata Laporan Keuangan

!a,,

itr !, i'\
ii':;ii

b. c.

Verifikator Keuangan dst...

'tiffi
-#li;:i*lgi
#s;41""li:r

2. Subag.......*)
B. Bagian ...

*,#ffigffiM %

Fiffi EIll'

dsl.

*J **) ***)

Keterangan Perhitungan Kebutuhan PNS berdasarkan analisis beban keria dilakukan hingga unit eselon terkecil Sesuai dengan Bezettingyang telah disampaikan kepada Biro Kepegawaian Pada kondisi kelebihan tenaga, pengisian kolom diawali dengan tanda minus (harus diredistribusi)

PETUNJUK PENGISIAN PEMETAAN KEBERADAAN DAN KEBUTUHAN PNS BERDASARKANANALISIS BEBAN KERJA

TAHUN 2OIL.2OL6

NO
L

KOLOM
Unit Utama Unit/Satuan Kerja
Diisi tingkat eselon I Diisi tingkat eselon II

CARA PENGISIAN

KETERANGAN/CONTOH
Sekretariat fenderal

2 3

Biro Kepegawaian
Subag di lingkungan Biro (Kantor Pusat), Instalasi di Lingkungan RS

'Struktur organisasi diDreakdown berdasarkan unit eselon tertinggi hingga -'selon/unit terkecil
-

Inventarisasi jabatan memuat seluruh jenis jabatan yang harus ada di unit kerja Kelompok jabfung tertentu : dokter, analis dan diklasifikasikan ke dalam kelompok jabatan fungsional tertentu dan kelompok kepegawaian, peneliti, dsb. Kelompok jabfung fasilitatif : penata laporan keuangan, iabatan fasilitatif [umum) verifikator keuangan, dsb.
- Jenis tenaga yang tidak dapat memenuhi persyaratan jabatan fungsional tertentu, Kualifikasi pendidikan S-1 Kesmas di Biro Kepegawaian diklasifikasikan sebagai harus diklasifikasikan ke dalam jabatan fungsional fasilitatif jabatan fungsional fasilitatif pengumpul bahan (tidak boleh ada staf)

iabatan

Laporan dan evaluasi


5 3

Rincian kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan berdasarkan pendekatan


jabatan pada kolom 2 yang diperoleh dari perhitungan analisis beban kerja

Kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan bagi iabatan pranata komputer: - 51 Sistem Informasi - D-lll Manajemen Informatika
Sukup jelas

fumlah tenaga yang dibutuhkan dirinci menurut jabatan dan kualifikasi pendidikan berdasarkan perhitungan analisis beban kerja fdiisi dalam bilangan bulat) fumlah tenaga yang ada saat ini dirinci menurut jabatan dan kualifikasi pendidikan pada kolom 2

3ukup jelas

Cukup jelas Perhitungan jumlah pegawai yang memasuki Batas Usia Pensiun (BUP)/Pindah/Berhenti pada tahun 2012 berdasarkan data bezetting yang telah disampaikan kepada Biro Kepegawaian (mulai Januari -Desember)

7,8,9,t0,Lt

Perhitungan jumlah pegawai yang memasuki Batas Usia Pensiun (BUP)/Pindah/Berhenti pada tahun tersebut fmulai Januari -Desember)

3ukup jelas

13

6+7+B+9+70+77

Total jumlah pegawai yang memasuki Batas Usia Pensiun (BUP) pada kurun tahun 3ukup jelas 2072-10t6
Jumlah kekurangan atau kelebihan tenaga tahun 2011 yang diperoleh dari perhitungan = Kolom4 - Kolom 5 + Kolom 6

t4

t2
13

Pada kondisi kelebihan tenaga, pengisian diawali tanda minus, misal : -1 Pada kondisi kelebihan tenaga, pengisian

Jumlah kekurangan atau kelebihan tenaga tahun 2012 yang diperoleh dari perhitungan: = Kolom 12 - Kolom 6 - Kolom 18 Jumlah kekurangan atau kelebihan tenaga tahun 20\3 yang diperoleh dari perhitungan: = Kolom 13 + Kolom 7 - Kolom 19 Jumlah kekurangan atau kelebihan tenaga tahun 2014 yang diperoleh dari perhitungan: = Kolom 14 + Kolom B - Kolom 20 Jumlah kekurangan atau kelebihan tenaga tahun 2015 yang diperoleh dari perhitungan = Kolom 15 + Kolom9 -Kolom 21

diawali tanda minus, misal : -1


Pada kondisi kelebihan tenaga, pengisian

15

1,4

diawali tanda minus


Pada kondisi kelebihan tenaga, pengisian diawali tanda minus Pada kondisi kelebihan tenaga, pengisian diawali tanda minus Pada kondisi kelebihan tenaga, pengisian diawali tanda minus

76

15

1.7

t6
L7

1B

perhitungan;
20

Jumlah kekurangan atau kelebihan tenaga tahun 2076 yang diperoleh dari = Kolom 16 + Kolom 10 - Kolom 22

t8,r9,20,21,22,23

Rencana pemenuhan per tahun melalui formasi CPNS/pindah berdasarkan jumlah Misalkan, kekurangan tenaga pada tahun 2012 (kolom 13kekurangan tenaga yang harus dipenuhi pada tahun tersebut = 4, rencana pemenuhan pada tahun 2072 = 2

t7)
25
1B+19+20+21+22+23

Iotal Rencana Pemenuhan Kebutuhan tahun 2012-2016

Cukup jelas